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人资行政助理工作职责

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人资行政助理工作职责

  人资行政助理工作职责

  岗位名称:人资行政助理

  任职者:

  所在部门:人资行政部

  编制日期:20**-12-3

  本岗位人数:1人

  岗位编号

  直接上级:人资行政经理(厂务经理)

  直接下级:保安队长/保洁

  所辖人数:5人

  直接下级人数:2人

  岗位设置目的:协助公司厂务经理的在人资和行政后勤以及外部行政事务方面的工作 。

  主要职责与工作任务:

  职责一

  职责表述:人力资源相关方面工作

  工作任务

  协助厂务经理建立调整和完善人力资源管理相关制度。

  协助厂务经理实施招聘/入离职方面的程序工作。

  建立人力资源档案,并及时更新完善,为上级人力资源调整和规划做好准备。

  协助厂务经理进行各岗位的考核方面的工作。

  员工社保方面的工作。

  公司内文件整理/保管/送达工作。

  职责二

  职责表述:行政后勤相关工作

  工作任务

  协助厂务经理建立/调整和完善行政后勤管理相关制度。

  协助厂务经理监督管理公司的考勤/安保/保洁工作。

  负责追踪各项规章制度的执行情况,及时反馈信息

  公司的接待工作(内部接待和外部政务关系)。

  各部门信息协调传达工作。

  培训/会议准备协调工作,并做好相关文案记录及分发。

  职责三

  职责表述: 完成上级领导临时交办的其他工作。

  工作协作关系:

  内部协调关系

  各部门之间的协调。

  外部协调关系

  协助厂务经理进行人事/工商行政/社保等相关部门的协调工作。

  任职资格:

  教育水平:中专以上学历

  专业要求:文秘/行政/人力资源管理及相关专业

  经验要求:1年以上文秘助理工作经验。

  知识要求

  1、了解现代人力资源管理理念与实务。

  2、了解国家人事政策及劳动法规和用工政策。

  3、了解本行业及产品基本知识,熟悉本**公司情况。

  4、熟练WORD、E*CEL等办公软件,具备较丰富的网络知识。

  能力素质要求

  1、严谨细致的工作作风。

  2、组织协调能力和人际管理沟通处理能力。

  3、计划与执行能力。

  所需培训:人力资源管理培训、相关政策法规培训等

  工作条件及其他:

  工作场所:公司,偶尔外出

  工作环境:综合办公室,条件良好。

  工作时间特征:上下班时间确定,可按照法定工作时间作息。

  使用工具/

  设备

  计算机、电话、传真机、打印机、internet网络等。

  所需记录文档:通知、简报、汇报材料、工作总结、**公司文件、会议记录等。

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篇2:人事行政经理助理工作职责

  人事行政经理助理工作职责

  1、协助经理处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。

  2、负责起草和执行各项人事行政制度,并向经理汇报。

  3、各类信息收集并及时提供给经理,做好会议记录与资料整理归档工作。

  4、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。

  5、承办经理临时交待各项事宜。

  6、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划,联络劳务、人才市场,进行现场招聘。

  7、员工考勤,考核,晋升调动相关手续办理,离职信息反馈及资料传递,

  8、督导办理员工请假,休假及考勤临近作业,修订,审核各类人事表单,实施新进员工,在职人员的培训工作。

  人员离职的信息反馈,资料传递,相关手续办理

篇3:公司行政人事部人事助理岗位工作职责

  标题行政人事部 人事助理岗位职责编号

  页码共1页

  修改 第1次

  1、协助制定人才招聘计划。

  2、协助制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。

  3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。

  4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员工内部调配。

  5、负责协助财务对工资的计算和发放。

  6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。

  7、协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。

  8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。

  9、负责组织人事合同的签定、管理。

  10、负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。

  11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。

  12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。

  13、负责组织公司员工月、季、年度考核。

  14、组织公司各项评奖、评优活动。

  15、定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况,及时考核。

  16、参与作为不作为的监察工作,负责对考评结果给予公示。

  17、完成上级交办的其它工作。

  编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期

  修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06

篇4:房地产公司行政人事助理职位说明

  房地产公司行政人事助理职位说明

  直接上司:行政人事部经理。

  直接下级部门文员。

  工作职权、责任与范围说明书

  对部门经理负责,协助部门经理的全面工作。负责人事招聘、录用、聘任、解聘、辞退、调转、休假等实施与相关手续办理;负责人事资料、行政文件、图纸、图书、资料、证件等档案资料汇总、分类、立卷保管,对档案资料图书的完整性、安全性负责;

  负责工资核算、变动处置、工资制表与管理;负责考勤登记与管理及假期申请初步核准与办理;负责部门文件、缮写、打印、处理;在部门负责人授权下,对员工进行工作及业绩考评;负责保险金、统筹金、公积金等核算、缴纳;负责劳动合同、协议拟订、管理;

  负责公司的安全、消防工作管理;部门勤务工作与日常管理工作;部门经理交办的其他工作。工作标准准确、及时、认真、标准、规范、程序化、条理化;保密性、高效率、严格自律性与工作责任心。

  公正性、严肃性与计划性。

  岗位、职位综合素质、技能要求

  具有组织纪律观念和两年以上的劳动人事工资工作管理经验;熟悉国家的人事劳动工资法规与组织程序;具有一定的组织协调能力与文字语言表达能力;熟悉电脑与现代办公设施、设备使用。熟练一门外语,行政或管理相关大学本科以上学历,初级以上职称,年龄在30岁以内。

篇5:行政助理工作职责

  行政助理工作职责

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。

  行政助理主要职责是:

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理.

  文员是行政、人事的初级阶段。

  行政助理的工作内容以公司运营保障为主,

  工作内容较多元化,但较基础。

  比如工作内容为:

  1、人事档案管理

  2、人事考核作业

  3、员工教育培训

  4、作息考勤管理

  5、奖惩办法的执行

  6、各类公告的发布

  7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

  8、各项规章制度监督与执行

  9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

  10、全面组织及督导店员的销售工作

  11、办公用品的预算及购买

  应具备的条件:

  1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

  2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

  3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

  行政助理的职责是什么?

  答案:行政助理主要是协助行政经理开展工作。

  行政助理主要职责是:

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理。

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