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食品公司业务员离职审计管理办法

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食品公司业务员离职审计管理办法

  食品公司业务员离职审计管理办法

  一、目的

  防止或减少业务员离职后继续以公司名义或其他名义与公司原有客户从事相同或类似业务,或转移公司客户,保护公司利益免受侵犯和损害。

  二、适用范围

  适用于本公司所有业务员,包括已离职但尚未办理完离任审计和离职手续的业务员。

  三、离职审计主要事项

  1、在离职前是否有“炒单”行为或损害公司利益的企图;

  2、离职后的审计期内,是否与自己开发或跟踪的原有客户继续保持往来;

  3、离职后的审计期内,是否与自己联系过的公司原有客户有过实质性接洽;

  4、离职后的审计期内,是否有与公司竞业的合同行为(含口头合同);

  5、离职后的审计期内,是否有诋毁公司形象的行为;

  6、离职前后是否有转移公司客户的侵权预备或实质行为;

  7、到离职时止是否有私自带走或毁损公司客户资料的行为;

  8、离职前后是否有以公司名义或假冒公司名义私自从事与公司业务相同或类似业务的行为。

  四、侵权行为及其处理

  1、禁止“炒单”。凡在离职前有炒单行为的,不予支付暂押工资;同时公司保留其追究离职人员经济与法律责任的权利。

  2、禁止与原有客户进行业务交往。凡在离职后与客户往来的,不论是否业务性质,一律将三个月的离职审计期顺延一个周期。

  3、竞业禁止。凡在离职后与公司客户有实质性接洽或有合同行为的,一律不与离职者办理离职审计手续,但公司所做的审计结论及相关证据将用来支持和保护自己的合法权益,除离职者的暂押工资等不予支付外,公司保留追究其经济与法律责任的权利。

  4、不得破坏公司的客户资源。凡擅自带走或毁损公司客户资料的,在离职审计结束时扣除其在公司暂押工资500元以上;离职前后实施转移公司客户的预备行为或实质行为的,扣除其在公司暂押工资的1000元以上;如果转移公司客户成功的,除不予支付其未结算的工资外,公司仍保留依法追究其法律责任的权利。

  5、凡诋毁公司形象的,不予发放公司暂押的离职人员最后一个月工资。

  6、凡假冒公司名义从事业务的,一律不发放离职人员最后一个月工资,并依法提交公安、司法部门处理。

  五、离职审计的执行

  1、审计小组是负责离职审计的组织。离职审计小组由公司人事行政部、离职者原所在部门、公司财务部等部门人员组成,小组推举一人为小组长,对审计工作全面负责。离职审计小组在业务员离职时即成立,开始相关审计事务。

  2、人事行政部负责离职者办公资材、设备审计并进行相关人事调查;离职者原所在部门负责本办法第三条内容的调查与审计;财务部从其与公司的经济往来关系上进行审计。

  3、离职审计工作应重事实,摆证据,合法理,不能模棱二可。

  4、对离职者上述第三条审计事项的调查,在必要情况下,不排除由人事行政部配合,并寻求公安、司法部门的支持。

  5、调查过程应有记录,并由相关人员或单位在调查资料上签名或盖章。

  6、离职审计结果即《离职审计报告》由人事行政报汇报总经理并存档。

  六、审计流程

  1、业务员在离职时应向公司人事行政部呈送离职审计申请。

  2、离职审计流程如下:①离职人员向人事行政部递交离职申请;②人事行政部通知业务员原所在部门和财务部开始审计;③业务员原所在部门、财务部、人事行政部各自履行审计职责;④业务员原在部门、财务部向人事行政部递交审计报告;⑤人事行政部决定时间并通知相关人员召开审计会议;⑥召开审计会议并做出审计结论;⑦通知被审计人到公司办理清结手续;⑧有关部门办理清结手续并提交相关资料至人事行政部备案。

  七、注意事项

  1、离职审计期限为三个月。除特殊情况外,相关部门一般应在三个月内完成审计工作并做出结论。

  2、各部门在审计中应本着对公司利益高度负责的精神严肃执行审计。

  3、业务员离职后一周内,业务部门应完成与公司客户的接洽,以文件或函件或通知的形式对客户单位做出说明,表明离职业务员的工作继任者、今后的业务往来注意事项等内容,并尽量取得对方签章(名)或复函。

  八、附则

  1、本办法未尽事宜,适时修订。

  2、本办法解释权在人事行政部。

  附:《离职审计报告》

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篇2:公司员工离职处理原则(2)

  公司员工离职处理原则(二)

  (一)本公司员工不论何种原因离职,悉依本细则办理。

  (二)员工离职区分:

  1.自请辞职。

  2.职务调动离职。

  3.退休离职。

  4.解雇离职。

  5.其他原因离职。

  (三)自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位高级主管加以疏导挽留,如其去意仍坚,可办停薪留职,但不发离职证件,目的仍希再返公司效力。

  (四)离职手续:

  1.员工离职,由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥后,持单向单列各单位办理签证,再送人事单位审核。

  2.职员以上人员离职时,应向人事单位索要移交清册三份(如附件二),按移交册内容规定,详加填入移交清册,办妥移交手续后,一份存原单位,一份离职人保存,一份随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定,移交清册并移送稽核室存查。

  (五)移交手续:

  1.工作移交:原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则,技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位,并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则,技术资料,图样等类应交保管资料单位签收)。

  2.事务移交:

  ①原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。

  ②原领的工具,文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。

  ③上项交还物品不必列入移交清册,由接收单位经办人在离职单上签证即可。

  3.移交期限以5天内办妥。

  (六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收,如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,俟人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自行接收。

  (七)各员工所列移交清册,应由直属主管详加审查,不合之处,应饬更正,如离职人员,正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该单位主管负责追索。

  (八)离职手续办妥后,始准填发离职证明。

  (九)本细则呈奉总经理核定后实施,修订时亦同。

篇3:公司员工离职处理细则(2)

  公司员工离职处理细则(二)

  电脑应用与开发股份有限公司各级人员移交办法

  第一条 本办法是依据人事管理规则第104条的规定订定。

  第二条 本公司职员经解职或调职时应办理移交,除另有规定外悉依本办法办理。

  第三条 本公司职员的移交分下列级别:

  (一)主管人员:是指部经理、室主任、科(股长)。

  (二)经管人员:是指直接经管某种财务或某种事务的人员。

  第四条 移交事项规定如下:

  (一)造具移交清册或报告书(格式另订)。

  (二)缴还所领用或保管的公用物品(簿册、书类、图表、文具、印章、轮锁等)。

  (三)应办未办及已办未结各案应交代清楚。

  (四)其他应专案移交事项。

  第五条 主管人员的移交清册应由各该层次人员或经管人员编造,经管人员移交清册应自行编造,并均由各有关人员加盖印章,作成三份,一份送人事科,另二份分别由移交人接管人留存。

  第六条 移交清册应合订一册,移交人、接管人、监交人应分别签名盖章,监交人在科由主管科长,部科长以上人员由经理,经理、协理由副总经理或派专人办理。

  第七条 各级人员移交应亲自办理,倘是调任或重病或其他特别原因不能亲自办理时可委托有关人员代为办理,对所有一切责任仍由原移交人员负责。

  第八条 前任人员在规定或核准移交期限届满,未将移交表册送齐,致使后任无法接收或短交遗漏事项经通知仍不依限补交者,应由后任会同临交人员呈报以逾期不移交或移交不清论,询情不报的,并予议处。

  第九条 后任核对或盘查交案,发现亏短舞弊时应会同监交人员或单独揭报上峰,倘有隐匿,并予议处外,应与前任负连带赔偿的责任。

  第十条 本办法经董事长核准后施行,修改时亦同。

篇4:X人民医院专业技术人员离职管理规定

  z人民医院专业技术人员离职管理暂行规定

  为进一步加强医院专业技术人才队伍建设,规范人事管理程序,保证医院工作的正常运转和专业技术人员队伍的相对稳定,根据有关规定,结合医疗卫生行业的特殊性和医院的实际情况,对全院专业技术人员离职制定如下管理暂行规定:

  一、本暂行规定所指专业技术人员包括医院正式在编人员和聘用制人员。

  二、本规定所称离职指个人申请辞职或调出。

  三、由于医院工作的特殊性,本院专业技术人员在职期间,要参加外单位招聘考试的,必须提前二周以书面形式向医院提出申请,并得到医院同意。

  四、如未申请或未经医院同意,本院专业技术人员执意要参加外单位招聘考试,则当事人必须先行辞职,医院与其解除劳动及聘用关系。对未经医院同意辞职或擅自离职到其他单位工作的人员,医院将按有关法律追究当事人及其接收单位的责任,在争议未解决之前,不予办理执业资质和各项社会保险变更手续。

  五、申请离职人员在待批准期间应坚守岗位,被批准离职后应按医院有关规定程序办理离职手续,不得私自带走医院的科研成果、内部资料和设备器材等,违者视情节轻重予以行政处分或责令赔偿经济损失。

  六、学科带头人、承担医院重要科研项目的主要负责人、业务骨干,以及掌握医院核心技术的专业技术人员,未经医院同意不得离职,否则医院将依法追偿由此给医院造成的直接和间接损失。

  七、医院引进的研究生、学科带头人等高层次人才,双方签定协议的,按协议执行。

  八、由医院出资派出进修、学习、培训,回院工作不满5年的专业技术人员,要求离职的,必须支付违约金,并返还医院支出的培训教育费用以及进修、学习、培训期间的工资、奖金及各项福利。若当事人已与医院签订进修、学习或培训协议,则按协议执行。

  九、离职人员工资福利发放至离开岗位之日止,不享受当年医院年终及其他奖金福利。

  十、凡未按上述规定办理相关手续而离院超过7天者,医院一律给予除名处理。

  十一、本规定自公布之日起执行。

篇5:员工离职1331原则(针对制造性企业)

  员工离职的1331原则(针对制造性企业)

  普通员工离职情况,既入职的第一天、第三天、第三个月和一年后。

  1. 第一天

  员工到工厂进车间,一般是报着试一试的心态来的。可能面试人员能够大概对车间的工作环境有所描述,但大部分人是会尝试的。到车间一看,可能并不是自己想象的一般美好,或者感觉很糟糕,肯定会离开。而且一般不会告诉你。

  2.第三天

  能够过的了一两天的人为什么第三天会离开?在这三天时间,员工会对环境有个大概了解,包括企业文化、生产管理制度、福利工资待遇等等,也可能刚进来的时候就适应不了,但又想试着适应。最后真的是不能适应。

  3. 第三个月

  第三个月离职的原因多半是工资待遇的问题了。基本上大部分制造企业是要压半个月或一个月工资的,也就是说在第三个月,员工可以拿工资了。这个时候,员工才知道自己实际拿的工资是多少,当和他的期望值相差比较大的时候,基本会选择离开。

  4.一年

  制造企业(尤其是劳动密集型企业)对员工的素质要求一般不会太高,反言之,一般人想工作的门槛不高。对于现在的就业者,基本上是比较浮躁的。一年的时间,工作的新鲜感已经过了。很多都会考虑变换环境。

  又该如何减少这种现象的出现?

  1. 招聘

  在招聘时一定要对员工很详细的讲解企业和生产车间的详细情况,包括企业文化、工资待遇、福利、车间环境等等,必要时可以用画册或者幻灯片的形式。给员工一个选择的机会。一定要和企业的实际情况一样,不可有夸大现象。要知道,现在的招工是双向选择,千万不要欺骗员工。同时,要选择员工,一定要能够胜任岗位要求的,不要“宁滥勿缺”,这样可能会造成恶性循环。

  2. 员工到岗后的工作

  这时候的主要工作应该有生产一线的管理人员来做了。要让新进人员最快融如到群体之中来。把你的新进人员介绍给你的团队认识,(不要把他晾到一边,或者随便安排一个人指导一下),欢迎他加入你的团队,最好是在集体会议的时候。要给员工创造一种友好的气氛,这是对新人的一种最大的尊重。很简单,人都有一种怯生的心理和一种排斥新进的心理,作为管理者是协调新老员工关系的纽带。如果真的员工要离开,他也会感谢你的。

  3. 跟进

  在新员工进入的第一天,作为管理者一定要多抽时间去跟进。去询问员工是否适应着个环境?有哪些方面需要帮助?对工作方面有什么理解?多去指导他的工作。一定要让员工感觉到你是在真的关心他帮助他。这项工作最少要持续三天。

  4. 工资是员工关注的最重要的一部分

  制造企业一般采取计件形式计算工整,可能有的员工因为操作技能不熟练等问题,造成工资低的情况。必须告诉员工工资低的原因,最重要的是你还要帮助员工拿到高的合理的工资。培养你的员工,提高业务技能。一方面,员工的收入上去了;一方面,员工会很真心的感谢你。

  5. 员工做了一年离职是大多制造企业面临的最头痛的问题

  员工离职的原因很多,可能有几百个,但让员工留下的原因只有一个(他认为是值得留下来)。如何让让员工觉得有必要留下来?很实际的东西,善待他们,善待每一位员工。如果他真的要离开,也不要怪他,真心的让他离开,他可能还会回来的。

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