篇2：技术中心档案管理员岗位工作职责说明书

　　技术中心档案管理员岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

　　直接上级主任直接下属无

　　岗位概要：负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

　　职责描述

　　重点工作

　　1.档案建立：根据项目总体规划和各阶段出图计划，以项目为单位从设计任务书开始，收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核，发现有不完整的及时向相关人员追索，收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片，形成项目技术资料档案；

　　2.档案管理：根据项目开发流程规范，负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作，逐步建立和完善技术档案管理工作；实地调查、指导各项目（部）公司档案管理工作；

　　3.合同管理：根据合同管理制度，负责做好设计合同的存档、保管等工作；

　　一般工作

　　1.支持服务：根据公司相关制度，及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目（部）公司档案管理指导；

　　2.其它事项：完成上级领导交办的其它事项；

　　主要责任

　　1.保证技术档案建立的及时性；

　　2.保证技术档案的完备性、最新性；

　　3.保证支持服务的及时性；

　　4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和差错；

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

　　3.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力；

　　5.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　6.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：档案、建筑等相关专业，大专及以上学历，具有二年以上相关工作经验；

　　能力：较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力；

　　品质：工作细致，责任心强；

　　知识结构：熟悉房地产相关知识和业务流程；

　　关键指标：档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数

篇3：职业学院档案管理员岗位工作职责

　　职业学院档案管理员岗位职责

　　1、坚持四项基本原则，认真学习党的路线、方针、政策，认真执行《档案法》、《保密法》等法律文件规定，努力学习专业技术知识，不断提高业务水平。

　　2、负责及时收集、归纳全校的文件资料及上级文件，督促检查各部门临时档案的整理，做好资料进室、传阅、整理、立卷和归档工作。

　　3、为领导决策和教学服务准确、迅速地提供所需资料。

　　4、对档案要按“九防”要求，定期检查，发现问题及时处理，保证档案寿命。

　　5、做好档案室建设规划和总结工作，按要求完成学校档案数据库建设、管理和维护工作。

　　6、严格保密制度，对所有档案的借阅经主任同意后认真登记，对机密、绝密档案要严格按规定的手续办理，杜绝丢失。

　　7、完成领导交办的其它工作。

篇4：公路管理局档案管理员岗位工作职责

　　公路管理局档案管理员岗位职责

　　一、认真贯彻执行国家、上级部门及局档案管理的有关规定和制度，加强档案保护和管理，维护档案的完整与安全。

　　二、负责做好档案资料的整理、鉴定、排列上架和编目工作，每年七月底前完成上一年度档案资料的立卷归档工作。

　　三、健全完善各种检查工具及音像、照片、电子媒介等其他档案，做好局属单位档案管理工作的督促、检查和指导工作。

　　四、熟悉档案室资料的种类、内容、期限和存放地点以及检索方法，快速准确的检索档案资料。

　　五、建立档案资料的统计制度，健全各种薄册，对档案资料的进出存用进行认真登记。

　　六、做好档案室的安全工作和“八防”工作。

　　七、完成领导和办公室主任临时交办的其他工作。

篇5：中心小学档案管理员安全工作职责

　　中心小学档案管理员安全工作职责

　　1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。

　　2.按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。

　　3.按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。

　　4.严格执行档案查阅制度。