篇2：工程竣工档案编制验收和报送作业指导书

　　工程竣工档案编制验收和报送作业指导书

　　1.作业目的

　　本作业是为了真实完整地保存工程建设过程和竣工的档案资料，以备社会，本企业和物业管理单位举证，查阅使用。

　　2.作业依据

　　《上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定》及有关法规。

　　3.主管岗位总经济师：审查前期综合性部分的竣工档案。

　　总工程师：审查其余所有竣工档案。

　　项目经理：督促检查主办岗位的编制和报送工作。并对其完整性和真实性负责。

　　主办岗位项目资料员：负责具体的编制和报送工作。

　　协办岗位土建、设备工程师：协助资料催收。

　　4.紧前工作条件

　　建设工程已完成或达到可以编制工程竣工档案的程度。

　　5.作业描述

　　5.1工程竣工档案的编制

　　5.1.1建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。

　　5.1.2每个建设工程项目至少应当编制三套竣工档案,一套建设单位自行保管，一套报送城建档案馆，一套移交物业管理单位。

　　5.1.3总投资在人民币5000万(含5000万)元以上，一亿元以下的工程项目要编制工程照片档案；总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除编制工程照片档案外，还要编制专业级的专题录象档案。

　　5.1.4如果需要，还应编制工程的电子（数字）档案。

　　5.1.5本主办岗位应该有能力自行整理编制和装订竣工档案，但主管岗位可视具体实际情况决定聘请专业人员参与或指导，甚至委托档案馆推荐的专业单位或专业人员整理编制。

　　5.1.6必须严格按《上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定》中相关说明和范例整理编制和装订，以便一次通过验收。

　　5.1.7必须保证竣工档案的完整性和真实性。常常是遗缺的文件正是今后查考的关键资料，而不真实的资料更是后患无穷。对于实在无法收集到的文件宁可注写说明，不能以虚假资料冒充。

　　5.2工程竣工档案的验收和报送

　　5.2.1列入本市或区(县)城建档案馆（室）接受范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请相应的城建档案管理机构对工程竣工档案进行验收。

　　5.2.2建设单位在竣工档案验收合格，并取得市或区(县)城建档案管理机构出具的《上海市建设工程竣工档案验收合格证》后，方可向市或区（县）规划行政部门申请规划验收。

　　5.2.3经市或区（县）城建档案管理机构检查、验收合格的竣工档案，可同时报送相关的微缩胶片或光盘。

　　5.3工程竣工档案归档的内容（○：为建设单位自行保管；☆：为报送城建档案馆；△：送物业公司）。

　　5.3.1前期文件部分

　　5.3.1.1领导讲话，重要会议记录、纪要、考察、调查报告、专家建议文件　○

　　5.3.1.2有关请示、批复、批准等文件○

　　5.3.1.3合同、协议、招标、投标等文件○

　　5.3.1.4动拆迁文件(含私房产权证)○

　　5.3.1.5建设工程项目涉外文件○

　　5.3.1.6项目建议书及批复○☆

　　5.3.1.7可行性研究报告、环境影响报告及批复○☆

　　5.3.1.8设计(计划)任务书及批复○☆

　　5.3.1.9建设用地选址意见书及批复(附图)○☆

　　5.3.1.10国家土地使用证及地形图(附原房屋权属证明及拆房证明文件)○☆

　　5.3.1.11国家土地使用权转让、抵押等文件，以及前期批租文件○☆

　　5.3.1.12建设用地规划许可证及核准的地形图○☆

　　5.3.1.13建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图○☆

　　5.3.1.14城建档案、环保、卫生、消防、人防等的审核文件○☆

　　5.3.2设计技术文件部分

　　5.3.2.1工程水文、地质勘探报告及地质图○☆

　　5.3.2.2规划设计文件（指小区以上的建设项目）○

　　5.3.2.3初步设计(或方案设计)和工程总概算○

　　5.3.2.4施工图设计及工程预算○☆

　　5.3.2.5工程结构设计计算书及说明书（如用计算机设计计算时，则报送设计参数、计算公式或源程序及运算结果）○☆

　　5.3.3施工技术部分(按各单体排列组卷)

　　5.3.3.1综合文件(A卷)

　　5.3.3.1.1施工合同○

　　5.3.3.1.2施工预算○

　　5.3.3.1.3开、竣工报告○☆

　　5.3.3.1.4工程质量事故报告及处理记录○☆

　　5.3.3.1.5重大工程质量责任人登记文件○☆

　　5.3.3.2测量类文件及沉降观测(B卷)

　　5.3.3.2.1施工定位测量○☆

　　5.3.3.2.2工程沉降，位移观测记录○☆△

　　5.3.3.2.3工程测量成果资料（边界、标高、测设、导线、水准点等）○☆△

　　5.3.3.3桩基类文件(C卷)

　　5.3.3.3.1桩施工记录○☆

　　5.3.3.3.2桩标高的偏差和位移实测记录○☆△

　　5.3.3.3.3桩加固处理记录○☆

　　5.3.3.3.4桩测试报告○☆

　　5.3.3.3.5围护结构及设计说明○☆

　　5.3.3.3.6其他地基、基础处理记录○☆

　　5.3.3.3.7桩基竣工报告○☆

　　5.3.3.4质评类文件(D卷)

　　5.3.3.4.1单位工程外观、实测、内业资料综合评分表○☆

　　5.3.3.4.2分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体等）○☆△

　　5.3.3.4.3电梯分部工程质量验收证明书○☆△

　　5.3.3.4.4烟（风）道、垃圾道检查记录表○

　　5.3.3.4.5地基验槽记录○☆

　　5.3.3.4.6隐蔽工程验收记录○

　　5.3.3.4.7单位工程观感质量评定表○

　　5.3.3.5施工材料质量保证文件(E卷)

　　5.3.3.5.1水泥

　　5.3.3.5.2防水、防腐、隔热保温材料质量证明单、试验报告○

　　5.3.3.5.3特殊材料质量证明单、试验报告○

　　5.3.3.5.4砂浆级配通知单,试块抗压报告○

　　5.3.3.5.5混凝土级配通知单(或出厂通知单)及抗渗、抗压试验○

　　5.3.3.5.6钢筋焊接试验报告○

　　5.3.3.5.7砂垫层环刀测定报告○

　　5.3.3.5.8回填土密实度测定报告○

　　5.3.3.5.9防水工程试水试验报告○

　　5.3.3.5.10钢筋混凝土构件、钢构件合格证、试验报告○

　　5.3.3.5.11钢门窗、木制门窗合格证、试验报告○☆

　　5.3.3.6设计变更的依据性文件（F卷）

　　5.3.3.6.1设计变更的依据性文件汇总表○☆

　　5.3.3.6.2设计变更通知单○☆

　　5.3.3.6.3业务联系单○☆

　　5.3.3.6.4技术核定单○☆

　　5.3.3.6.5工程师令○☆

　　5.3.3.6.6工程会议纪要○☆

　　5.3.3.7监理文件（G卷）

　　5.3.3.7.1监理合同○☆

　　5.3.3.7.2工程质量、安全、文明施工事故处理方案报审单及处理过程和结果○☆

　　5.3.3.7.3各施工阶段的质量评估报告○☆

　　5.3.3.7.4工程质量评估报告○☆

　　5.3.4竣工验收部分

　　5.3.4.1工程竣工验收备案文件

　　5.3.4.1.1建设工程竣工验收备案表○☆

　　5.3.4.1.2建设工程竣工验收报告○☆

　　5.3.4.1.3勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)○☆

　　5.3.4.1.4设计单位工程质量检查报告(合格证明书)○☆

　　5.3.4.1.5施工单位工程质量竣工报告(合格证明书)及工程保修书○☆

　　5.3.4.1.6监理单位工程质量检查报告(合格证明书)○☆△

　　5.3.4.1.7上海市建设工程档案审核意见书及汇总○☆

　　5.3.4.1.8上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件○☆

　　5.3.4.2工程决算及审价报告(汇总表)○☆

　　5.3.4.3上海市建设项目(工程)档案验收合格证○☆

　　5.3.4.4上海市建设工程竣工规划验收合格证(含竣工规划验收测量成果)○☆

　　5.3.4.5上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告书)○☆

　　5.3.4.6其他各专业竣工验收鉴定书(包括:消防、环保、卫生防疫、环卫、电梯、防雷测试等专业)○☆△

　　5.3.4.7其他项目竣工验收文件○☆

　　5.3.5建筑工程竣工图

　　5.3.5.1总平面布置图○☆△

　　5.3.5.2建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）○☆△

　　5.3.5.3大型设备基础竣工图○☆△

　　5.3.5.4电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图○☆△

　　5.3.5.5建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）。○☆△