建筑工程设计公司行政部经理岗位说明书
岗位名称:行政部经理
岗位定员:1人
直接上司:总经理
直接下级:行政主管、设备主管
工作内容
1、协助公司领导制订各种经营发展规划、战略和目标,并贯彻执行;
2、建立健全公司管理制度,并对制度予以解释、执行和监督;
3、制定本部门的发展计划、战略目标;
4、负责员工招聘、培训、考核及人力储备和调配,实现人力资源的优化配置;
5、负责组织公司各部门绩效考评,监督协调各部门对所属员工绩效考评的执行;
6、负责行政部保管的各类印章的使用及管理工作;
7、负责审核与控制公司办公管理费用,监督公司办公设施和用品的购买;
8、负责公司薪酬体系的制定和定期修正工作;
9、负责公司大型会议的筹办工作;
10、负责协同营销部进行公司企业文化建设工作;
11、负责跟进处理公司突发事件的处理;
12、监督行政文件、档案、破损图书等的健全、核查、监督及销毁;
13、协调公司的公共关系。
工作权限
1、人事权:
有对行政主办以下级的人事任免的提名权,并报总经理批准;
2、财务审批权:
批准、审核本部门所有财务费用;
3、批准权:本部门文件的批准权;
4、行政章的使用管理权。
任职资格
专业要求:大学本科以上,管理相关专业;
经验要求:8年以上工作经验,5年以上管理工作经验
知识技能:通晓企业人事行政管理、了解服务咨询行业相关知识
性别年龄:性别不限,年龄30-40岁
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:装饰公司行政经理工作职责
装饰公司行政经理工作职责
一、行政经理直接对公司董事长负责并协助公司经理工作。
二、负责筹划和组织公司会议,负责公司会议措施的传达和发布,负责执行和落实公司决议。
三、负责工地公司施工工地现场的检查和监督,负责公司施工现场工地形象的展示,负责公司官方网站及时准确地发布公司工地施工信息图片及新闻介绍。
四、负责公司企业文化建设,负责公司公司网站建设;负责公司企业文化的宣传,负责企业文化在施工现场、小区、公司办公场所以及公司网站的宣传。
五、负责并指导人事工作;负责员工的培训、绩效考核;负责公司员工的招聘。
六、负责并分管公司客户的接待工作;负责并分管客户的售后服务及回访;负责并分管公司日常行政事务的处理和安排。
七、负责对行政后勤人员的具体工作安排;负责与设计部沟通,并安排设计师人员随机的工作安排。
八、负责收集销售、员工、管理、制度执行等方面的信息、建议和各方反应及心声,并直接向公司会议或则总经理汇报。
九、负责挖掘和发现管理、设计、施工等各方人才,并向公司会议及总经理举荐。
篇3:装饰公司行政部经理工作职责
装饰公司行政部经理工作职责
1、认真学习、把握党的方针政策、国家的法律法规,为总经理的工作方针决策提供基础依据,突出中心工作,推进公司发展。
2、熟悉业务,了解市场发展方向,为公司的发展规划提供有力保障。
3、正确使用各种管理条例,公正无私执行落实各项规定,严格操作各项工作决策和决议,把管理变成实实在在的动力。
4、处理日常事务,协调好部门工作,检查、监督各部门认真及时贯彻公司的各项工作决策和决议,把管理变成实实在在的动力。
5、做好员工的思想教育工作,培训工作,行政管理工作,后勤工作,人事调整工作及档案工作,为公司创造良好、和谐的工作环境。
6、内挂外联,承上启下,献计献策,合理筹措,安排各种会议和撰写有关文书、文件及对外活动,以实事求是的工作作风,懂管事、敢管事、管好事,增强活力和动力。
7、抓好落实已定目标、责任考核、检查、督促规范化管理事宜,大胆实践,勇于实施,发挥最大效益化,贯彻整盘工作,使既定目标统揽全盘工作。
8、对总经理的指令性工作雷厉风行,立竿见影,以效为佳,以果为荣,以职为上。
篇4:装饰工程公司行政部经理岗位工作职责
装饰工程公司行政部经理岗位职责
1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。
3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。
5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。
7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划与小结。
9、完成总经理交赋的其他工作。
篇5:装饰工程公司行政部副经理岗位工作职责
装饰工程公司行政部副经理岗位职责
1、在总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开拓创新。
2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作则,带头执行。
3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。
5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
7、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解决,并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。
8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。