篇2：建设集团企业行政人事部经理助理岗位说明书

　　建设集团公司行政人事部经理助理岗位说明书

　　岗位

　　标识岗位名称定员上级主管岗位编号

　　行政人事部经理助理1人部门经理

　　任职

　　条件学历专业工作年限年龄技术职称

　　本科以上管理类3年以上35岁以下中级职称

　　工作

　　职责协助行政人事部经理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。

　　工作内容（管理流程）

　　职责1：人事劳资工作。

　　·公司劳动人事政策执行，根据国家政策的修订和我司的实际情况，对现行的劳动人事政策及相关规定提出相应修改意见，经主管审查后，报公司领导审批。

　　·公司劳动合同、各类人事资料登记表格、资格审核表格的样本及相关劳动人事文件底稿缮制，审核报批。

　　·劳动人事合同的签订，各类人事关系办理手续（包括员工招聘、录用、调迁、晋升、离职等），建立人事档案收集整理归类归档。

　　·社保年度基数核定报批；国家社保、公积金等方面新政策或规定的及时传递工作。

　　职责2：文件处理。

　　·负责领导交办的各种文件（包括通知、报告、批示等）的起草、撰写、打印和复印工作。

　　·根据领导指示通知会议时间，准备会议材料。

　　职责3：设备维修。

　　·大型办公设备和办公设施的日常管理和维修管理。

　　·传真机、复印机、电脑等办公设备的年度保养合同的签订，维修服务公司的落实，日常报修安排。

　　职责4：固定资产管理。

　　·固定资产建立资产使用台帐，及时更新。

　　·固定资产购置前的需市场询价，购买需报批申请报告，购置后落实资产的验收，明确使用场所和使用人员。由使用人员借用的资产，按照公司规定办理借用手续。

　　·固定资产每年度需进行复查，更新资产状况和使用情况。

　　·对没有利用价值的资产进行报废处理，落实报废申请的审批及其他处理手续。

　　职责5：电脑网络管理。

　　·管理公司电脑网络，设置计算机网络各级权限和操作；解答计算机使用技巧和编写网络部分使用说明。

　　·计算机网络出现障碍时，能有效、及时排除故障。

　　·选择合适网络硬件和软件服务商合作，出现较严重故障，联系服务商上门服务，或送修。

　　职责6：档案文件管理。

　　·根据国家法律法规和集团公司有关规定，制定我公司的档案管理办法和实施细则底稿，由领导审批后实施；并根据实施情况和外部环境的调整，及时对现行的管理办法和实施细则提出修改意见，落实审批。

　　·日常文件、内部工作报告、市场分析等资料的收发，传阅、登记等工作，次年3月底前整理归档上一年度公司收来文件。

　　·每自然年度开始，督促业务部门移交上一年度的业务档案，包括各类合同和其他业务资料，对收来档案资料核查，不合格发回重新整理。

　　·对收来的文件档案、业务档案整理装订，分类编号，登记档案台帐。档案归档工作需在次年6月底以前完成，并上报审查。

　　职责7：办公用品。

　　·配合前台秘书做好每月办公用品的申报计划，及核对办公用品的消耗。根据使用情况，总体把握办公用品的采购。

　　执行主

　　要制度·公司企业管理制度

　　.公司企业管理程序

　　.总裁各项指令

　　岗位

　　考核

　　要素·人事劳资管理；

　　·公司文件、档案管理；

　　·公司资产管理；

　　·通讯管理；

　　·接待工作。

　　.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

　　岗位

　　标准知识要求技能要求

　　具备企业管理、行政事务管理等相关知识能力。具有良好的综合协调能力和管理能力，有清晰的思路以及快捷的分析能力。有较强的文字能力和文档处理能力，同时具备有一定的宣传推广号召能力。能坚决执行领导决议，严格按合同规章制度指导行政事务工作，并能及时有效地向上级领导传递信息。

篇3：物业管理公司副总经理岗位工作职责(行政人事品质)

　　物业管理公司副总经理岗位职责（行政、人事、品质）

　　1.在总经理领导下，分管行政、人事和品质部的工作。

　　2.依照集团公司和本公司的规章制度，对本公司事物进行组织和管理。

　　3.依照集团公司和本公司的要求，做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作，制定本公司用人标准、技能要求。

　　4.负责统筹公司的内部管理服务工作，协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。

　　5.负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。

　　6.负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理，通过并监督其实施。

　　7.根据分管部门和各管理处工作需要，提出人员调整意见，提交总经理，并进行跟踪、检查、落实工作。

　　8.负责监督及抽检员工培训的落实情况，按行业标准进行验证培训效果。

　　9.负责品质部员工的月检，和品质部主管的周检、月检工作，对不符合要求的服务标准，及时进行纠正和指导。

　　10.负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业文指导件。

　　11.负责审批有关内部质量审核的计划，报告文件，并组织进行内部质量审核活动。

　　12.协助总经理主持管理评审，并对体系改进作出决策，批准《管理评审计划》和管理评审报告》。

　　13.受总经理委托，在总经理因事不在岗位时，代总经理职权。

　　14.完成集团公司领导交办的各项工作任务。

篇4：物业公司行政人事部经理岗位工作职责(7)

　　物业公司行政人事部经理岗位职责（七）

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作，健全员工档案的管理，并做好保密工作。

　　四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的暂住证、健康证，做好客户的接待工作。

　　六、核查员工的考勤表，检查各部门的考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

篇5：别墅物业行政人事部经理岗位工作职责

　　别墅物业行政人事部经理岗位职责

　　职位：经理

　　报告：总经理

　　工作概要：全面负责管理公司的行政、人事、后勤、培训工作

　　主要职责：

　　1.根据总经理的要求，起草报告、计划、决议等公文函件。

　　2.负责公司执照年检事宜。

　　3.负责与政府有关部门的联络，建立良好的工作关系。

　　4. 协助总物业经理协调管理各部门的关系。

　　5. 负责管理公司的人员、机构编制，工资总额的计划管理工作，协助领导合理安排各部门的人员配置，节省人力，降低费用，提高工作效率。

　　6. 负责别墅区管理公司的劳动人事管理工作，如员工的招聘、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。

　　7. 会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。

　　8. 负责统筹管理处的行政、人事等工作，协调劳资双方关系，起沟通 桥梁作用。

　　9. 负责对行政人事部属下员工的管理，统筹安排属下员工的工作。

　　10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。

　　11.负责组织、协调公司内部联谊活动。

　　12.每周向总经理提交工作报告。

　　13.总经理指派的其他工作。

　　14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。