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城投集团公司行政专员岗位说明书

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城投集团公司行政专员岗位说明书

　　城投集团公司行政专员岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称 行政专员 所属部门 综合管理部 岗位编号 01-06-06
岗位序列 管理序列 直接上级 行政主管 直接下级 /
二、岗位工作职责
序号 岗位核心职能 核心工作描述
公文管理
  1. 落实集团公司公文收发、归档管理工作
  2. 负责集团公司来函来件的接收登记
会务管理
  1. 协助行政主管组织、安排、协调集团公司各种会议，准备各种相关会议材料，并负责会议记录工作
  2. 负责落实集团帮扶工作
后勤管理
  1. 监督检查集团公司保洁工作，提出保洁工作指标与要求
  2. 落实集团公司办公资产的登记管理与维修保养工作
  3. 落实集团公司固定资产登记管理工作
  4. 统计落实集团公司车辆出车情况及维修保养情况
  5. 落实集团公司办公用品的采购登记与发放工作
  6. 负责集团公司证照的年检与管理
信息化管理
  1. 协助落实办公网络的布置、运维工作
  2. 登记核查集团公司办公电脑的使用情况
  3. 负责政府网信息上传及保密工作
三、岗位任职资格
教育水平 本科以上（文科类专业）
资质/职称要求 /
工作经验要求 二年以上相关工作经验
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篇2：城投集团公司行政主管岗位说明书

　　城投集团公司行政主管岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称 行政主管 所属部门 综合管理部 岗位编号 01-06-05
岗位序列 管理序列 直接上级 综合部副经理 直接下级 行政专员
二、岗位工作职责
序号 岗位核心职能 核心工作描述
会务管理
  1. 负责集团公司各类大型会议或活动的联络与安排
后勤管理
  1. 协助部门负责人负责开展集团办公资产的登记管理与维修保养工作
  2. 负责组织落实集团公司固定资产登记管理工作
  3. 负责集团公司车辆管理工作，建立并维护车辆档案
信息化管理
  1. 组织集团公司办公网络的布置、运维工作
  2. 分配登记集团公司办公电脑的使用情况
  3. 落实集团公司信息化平台的建设与维护工作
行政制度工作
  1. 行政处罚的通知与通报
车辆管理
  1. 根据用车需求，安排、调度领导用车
三、岗位任职资格
教育水平 本科以上（文科类专业）
资质/职称要求 /
工作经验要求 二年以上相关工作经验

篇3：城投集团公司人力资源专员岗位说明书

　　城投集团公司人力资源专员岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称 人力资源专员 所属部门 综合管理部 岗位编号 01-06-04
岗位序列 管理序列 直接上级 综合部副经理 直接下级 /
二、岗位工作职责
序号 岗位核心职能 核心工作描述
招聘管理
  1. 参与制定、完善和执行集团公司的招聘管理制度，并不断修正招聘工作流程
  2. 根据集团公司人力资源规划及年度招聘需求，编制集团公司人才招聘计划并组织实施
  3. 寻求与人才市场、招聘机构的合作，规划并执行校园招聘计划，进行校园招聘。
  4. 了解各部门用人需求，组织社会招聘
  5. 了解基层单位用人需求，对基层单位招聘活动进行指导和支持
  6. 依据集团公司发展需求和公司领导的部署，组织实施竞聘上岗工作
劳动关系管理
  1. 具体实施全集团公司的劳动合同签订、续签、解除和鉴定等工作，负责劳动争议调解工作
  2. 负责解除劳动合同人员违约金、经济补偿金核定
  3. 负责办理员工晋升、退休、辞职等有关手续，负责办理退休人员返聘手续
人事档案信息管理
  1. 负责集团公司全部员工的人事、绩效考核档案管理工作。
  2. 负责编制年度人事统计报表，对人事信息进行分析
培训管理
  1. 协助领导建立、完善集团公司培训管理、职业发展、职业资格制度，完善培训及职业资格体系
  2. 依据集团公司发展战略目标，组织编制公司年度培训计划
  3. 组织年度培训需求调查，制订年度培训计划和培训预算，经批准后组织监督实施
  4. 建立、优化集团公司内部培训师队伍，甄选、积累外部培训资源
  5. 建立、完善集团公司培训课程体系，策划、并组织公司重点培训项目的实施
  6. 协助进行员工层面的职业生涯发展的具体工作
7 监督、指导基层单位培训工作的落实，负责基
层单位培训费用报销
考勤管理
  1. 统计考勤和违规违纪处罚情况
  2. 审核管理集团公司各部门员工考勤和各种休假
薪酬管理 1参与制定集团公司薪酬福利政策及管理制度，并进行定期修订
2根据绩效考核结果、员工奖惩意见，提出薪酬调整建议
3提供员工薪酬咨询服务
4落实员工福利物品的统计与发放
三、岗位任职资格
教育水平 本科以上（人力资源类专业）
资质/职称要求 三级人力资源师
工作经验要求 二年以上相关工作经验

篇4：城投集团公司综合部经理助理岗位说明书

　　城投集团公司综合部经理助理岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称 综合部经理助理 所属部门 综合管理部 岗位编号 01-06-03
岗位序列 管理序列 直接上级 综合部经理 直接下级 /
二、岗位工作职责
序号 岗位核心职能 核心工作描述
绩效管理
  1. 参与制定集团公司绩效激励政策及管理制度，并进行定期修订
  2. 根据绩效考核结果进行绩效工资和年终奖金的计算与核定
  3. 处理员工层面的绩效考核申诉工作
  4. 受理绩效考核投诉，解答绩效统计方面的问题
考勤管理
  1. 审核管理集团公司各部门员工考勤和各种休假
人力资源管理 1负责组织对拟聘人员进行考试、测评
公文管理 1负责撰写集团公司各类综合型文件等相关文字材料
三、岗位任职资格
教育水平 本科以上（文科类专业）
资质/职称要求 /
工作经验要求 二年以上部门管理经验

篇5：城投集团公司综合部副经理岗位说明书

　　城投集团公司综合部副经理岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称 综合部副经理 所属部门 综合管理部 岗位编号 01-06-02
岗位序列 管理序列 直接上级 综合部经理 直接下级 人力资源专员、行政主管、机要员、司机
二、岗位工作职责
序号 岗位核心职能 核心工作描述
薪酬福利管理
  1. 通过各种渠道了解用工地薪酬水平和行业水平，为集团公司制定有竞争力的薪酬结构和薪酬体系提供依据。
  2. 负责协助部门领导对年度工资总额的控制和日常各类奖励的审批
  3. 审核劳动工资数据统计和劳动工资报表
  4. 负责根据有关规定对员工的社会统筹和各类保险、福利进行管理。审核年度社会保险的缴纳和调整
  5. 监督、指导基层单位薪酬办法的制定和实施
  6. 组织做好薪酬统计和分析工作
  7. 根据绩效考核结果、员工奖惩意见，进行薪酬调整
绩效管理
  1. 参与集团公司的绩效考核与评估工作
  2. 根据绩效考核结果，审核绩效工资和年终奖金的计算
招聘管理
  1. 根据集团公司未来发展及人力资源现状，拟订年度人力资源招聘与培训计划
  2. 组织实施校园招聘和社会招聘，负责新进员工的管理
  3. 指导基层单位进行属地化招聘，帮助基层单位对急需人才和关键岗位进行招聘
  4. 依据集团公司发展需求和公司领导的部署，组织实施公司内部竞聘
劳动关系管理
  1. 负责员工劳动关系管理，包括合同签订、变更、解除、服务协议的订立、借用人员关系等
  2. 负责对劳动纠纷及相关问题进行妥善处理，配合公司法律顾问处理有关劳动争议
  3. 负责集团公司员工的内部调配
  4. 负责指导员工退休及劳动能力鉴定的日常管理工作
  5. 负责根据政府的有关规定申请集团公司工作工时制度。指导、监督员工各类假期管理
总务管理
  1. 负责组织进行行政固定资产的管理、备品购买
公文管理
  1. 负责审核集团公司各类综合型文件等相关文字材料
  2. 组织集团公司公文的审查与修订
信息化管理
  1. 组织开展集团公司信息化平台的建设与维护等管理工作
三、岗位任职资格
教育水平 本科以上（文科类专业）
资质/职称要求 /
工作经验要求 三年以上相关工作经验，二年以上部门管理经验
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