办公室人员岗位职责
三、行政管理岗位职责:
1、在中心分管领导的指导下开展工作。
2、负责会议管理:发会议通知,做会议记录,以及整理会议纪要;
3、负责收文管理:领取和登记学校和各职能部门的重要文件,及时交给相关领导传阅和处理,对所有文件做好登记存档管理工作,重要文件按领导指示复印。
4、负责发文管理:实验中心发出的文件须加盖公章,并登记和保留复印件。对于发给部门的文件,要求收件人签收,对于给校级领导的报告,一般由实验中心领导亲自递交。
5、负责网络信息管理:及时收集OA信息,对于与实验中心有关的信息及时打印和通知相关领导进行处理,按信息管理权限进行信息转发。
6、负责收取和整理报纸、信件。
7、负责实验中心考勤情况收集、统计、上报工作。
8、负责实验中心临时工的资料管理
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:建设监理公司办公室人员职责
建设监理公司办公室及人员职责
办公室职责
一.负责公司日常行政管理工作。
二.协调各部门关系,处理行政事务。
三.负责处理公司收发文,负责文件的上传下达,负责行政文书、档案管理。
四.监督各部门及全体员工工作,督促决议和命令的执行;撰写《企业文件》;记录《员工功过记录》。
五.团结全体员工,掌握员工的思想动态和工作状况。
六.综合信息,提供分析报告(口头或书面)。向董事长和总经理分析企业的不足之处,主动、及时、有效地提供改进建议。
七.负责考勤和员工生活后勤保障。负责办公用品的购买、分发、登记。
八.负责公司办公财产管理,安全管理和行政手续办理。
九.协助和协调公司劳资工作和人事管理工作。
十.负责办理公司营业执照、资质证书的年审工作。
十一.完成公司领导交办的其它事项。
十二.负责专业图书、标准、规程、规范、定额及除行政文书档案、人事档案、财务档案以外的监理业务档案的管理,保证业务所需资料的齐备、完整。
十三.按规定做好资料、档案的查询、借阅工作,为监理咨询业务服好务。
十四.负责与工程建设监理咨询有关的新技术、新材料、新方法、新信息的交流与推介工作。
办公室主任岗位职责
一.负责主持和安排办公室日常工作,制定办公室工作计划和作好办公室工作总结。
二.负责协调办公室内部关系以及与其他各部门之间的关系。
三.配合总经理搞好企业策划工作,拟定企业发展的中、短期计划,提交总经理审定。
四.主动发现和分析公司的不足之处及可能将出现的问题,及时有效地向总经理提出建议和改进意见。
五.草拟企业公文和合同,报总经理审批。
六.负责公司的文件档案和人事档案管理。
七.负责公司车辆管理。
八.负责员工的考勤工作和请假手续办理。
九.负责公司的行政手续办理。
十.负责新招员工和辞退员工的手续办理。
驾驶员岗位职责
一.负责安全驾驶公司车辆,随时满足公司出车需要。
二.负责公司车辆保养工作。
三.负责公司杜绝私人用车。
四.负责公司车辆的保管和维修。
篇3:物业公司办公室人员职责
物业公司办公室人员职责
1、办公室职责
做好公司人事、工资、档案、新员工入职培训等方面的工作及管理。
做好各部门的后勤保障工作。
2、办公室主任岗位职责
学习当前国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项工作指令。
负责公司程序文件等各类文件的起草审核工作。
协助总经理处理日常工作,当好参谋和助手,做好各部门、各服务中心之间的协调工作。
负责公司人事工作,根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退等管理工作。
负责公司员工的工资管理。
协助综合管理部做好员工培训工作。
做好公司员工的思想教育工作。
完成总经理交办的其他工作。
3、办公室文秘岗位职责
负责公司日常的打印工作。
负责公司及各服务中心往来文件、电脑资料的存档工作。
负责办公室的日常卫生。
做好开会前的会场安排及会议记录工作。
每日信件的核发工作。
任何其他秘书工作。