篇2：房地产集团公司公文处理办法

　　房地产集团有限公司公文处理办法

　　第一章 总则

　　第一条 为加强* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)的公文管理工作，提高公司内部沟通和外部联系的有效性，确保公文品质和公文处理规范，特制定本办法。

　　第二条 本办法中的公文，是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件。

　　第三条 本办法中的公文处理，是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　第四条 公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准确、安全。

　　第五条 公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。

　　第六条 综合管理部为公文处理的归口管理部门，负责公司的公文处理工作。公文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门，如涉及其他部门的，该部门为此项公文的会办部门。

　　第七条 本办法适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章公文种类

　　第八条公司的公文种类主要有：

　　(一)命令(令)

　　适用于人员任免和嘉奖。

　　(二)决议

　　适用于股东会、董事会、监事会讨论后做出的重要决定事项。

　　(三)决定

　　适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销分、子公司不适当的决定事项。

　　(四)通知

　　适用于批转分、子公司的公文，转发政府机关或行业管理部门的公文，传达要求公司所属部门及分、子公司办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

　　(五)通报

　　适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者事项。

　　(六)报告

　　适用于向政府机关或行业管理部门汇报工作，反映情况，回复政府机关或行业管理部门的询问，适用于部门和分、子公司向公司报告。

　　(七)请示

　　适用于向政府机关或行业管理部门请求批示、批准；也适用于部门和分、子公司请示公司有关事项。

　　(八)批复

　　适用于答复公司所属部门及分、子公司的请示事项。

　　(九)意见

　　适用于对公司所属部门及分、子公司的相关问题提出见解和处理办法。

　　(十)函

　　适用于相互平行的单位或不相隶属的单位之间商洽工作，征询和答复问题，请示批准和答复审批事项。

　　(十一)会议纪要

　　适用于记载、传达会议情况和议定事项。

　　第九条 公司公文按照行文关系、文件去向划分，可分为上行文、平行文和下行文三种。‘

　　上行文是指向政府部门和行业管理部门的发文；平行文是相互平行的单位或不相隶属的单位之间的发文；下行文是指对公司所属部门及分、子公司的发文。

　　第三章 公文格式

　　第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、发文单位、撰稿、核稿、打字等部分组成。

　　(一)涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数。

　　(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

　　(三)发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。

　　(四)发文字号应当包括公司代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。

　　(五)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构包括：发文单位、事由和文种三部分。公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号。

　　(六)主送单位指公文的主要受理对象，受理单位应当使用全称或者规范化简称、统称。主送单位写在正文之前，标题的下面。

　　(七)公文附件说明应附在正文后、发文单位前，并注明附件顺序和名称。

　　(八)公文应当加盖印章。联合上报的公文，由办文单位加盖印章。

　　(九)成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准。

　　(十)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。

　　(十一)公文应当标注主题词。

　　(十二)抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。抄送单位列在文件末页下端，于两条等长的平行细实线内书写。抄送单位的写法：抄送给领导单位或领导，可写“呈报”某某；抄送平级单位，可写“抄送”某某；抄送给下属单位，可写“抄发”某某。

　　(十三) 章程等规定性文件，不写收文单位，在颁发时另加一个命令或通知。

　　第十一条 公文用纸一般采用国际标准A 4 型(210mm×297mm)，左侧装订。

　　第四章 行文规范

　　第十二条 行文应当确有必要，注重效用。

　　第十三条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

　　第十四条 公司各部门依据部门职权可以向分、子公司或相关业务部门行文，一般以函的形式商洽工作、询问或答复问题及审批事项。

　　第十五条 同级分、子公司的各部门可以联合行文。

　　第十六条 向分、子公司或者公司系统的重要行文，可以同时抄送行业管理部门。

　　第十七条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送分、子公司。“报告”不得夹带请示事项。

　　第十八条 受双重领导的公司向上级单位行文，应当写明主送单位和抄送单位。

　　第五章 发文办理

　　第十九条 发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发

　　(会签)、校对、复核、缮印、用印、登记和分发等程序。

　　第二十条 公司各部门要以公司名义对外行文，须经综合管理部审核，报请分管领导审批后办理。

　　第二十一条 草拟公文应当做到：

　　(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定；

　　(二)情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅力求简短；

　　(三)公文的文种应当根据行文目的、发文

　　(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；

　　(五)人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，日期应当写明具体的年、月、日；

　　(六)结构层次序数，第一层为“一”，第二层“(一)”，第三层为“1．”，

　　第四层为“(1)”，结构层次序数可跳开但不能颠倒使用；

　　(七)应当使用国家法定的计量单位；

　　(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；

　　(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

　　第二十二条 拟制公文应使用公司统一的拟稿纸(见附件1)。

　　第二十三条 涉及其他部门会签或职权范围内的事项，主办部门应当主动与相关部门协商，取得一致意见后交综合管理部核稿；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理由，提出建设性意见，并与相关部门会签后报请上级部门和领导协调或裁定。

　　第二十四条 公文送负责人签发前，应当由综合管理部进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。

　　第二十五条 公文必须经过发文单位负责人签发。以各部门及各分、子公司名义行文的公文，由所在单位负责人签发；以公司名义行文的公文，一般可由分管副总经理签发；涉及全局的综合性公文，由总经理签发；决策性的重要公文由董事长签发。经领导人签发的文稿，如必须改动，应报签发人同意。

　　第二十六条 签发后的公文原稿应送交综合管理部进行编号，并由综合管理部负责填写《发文登记簿》。

　　第二十七条公文正式印制前，拟稿人应事先校对，再由综合管理部进行复核，复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

　　第二十八条打印好的公文须到综合管理部监印人处盖章后才能分发。急、密件要在信封上加盖急、密戳记。

　　第六章 收文办理

　　第二十九条 收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、，审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

　　第三十条 收到分、子公司上报需要办理的公文，综合管理部应安排文秘进行审核。审核的重点是：是否应由公司部门办理；是否符合行文规则；涉及其他部门或公司职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。

　　第三十一条 公司所有收文均由综合管理部负责拆阅审核。审核后，对符合本办法规定的公文，再印盖收文章登记编号并粘贴《收文处理单》(见附件2)，及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。

　　收文日期以收文当天日期为准。

　　第三十二条 承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。

　　紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回综合管理部并说明理由。

　　第三十三条 公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级部门和领导协调或裁定。

　　第三十四条 审阅公文时，对有具体请示事项的，主批人和其他审阅人都应当明确签署意见、姓名和审批日期；没有请示事项的，签署表示已阅知。

　　第三十五条 送负责人批示或者交有关部门办理的公文，综合管理要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

　　第三十六条 综合管理部在公文处理时要及时准确，事后落实和监督应到位，在公文流转过程中要注意保密和保管；文件处理完毕，要及时准确注办，包括领导批示和部门处理落实的意见。

　　所有部门之间不得将收文横向传递，必须经综合管理部进行流转。

　　第七章 公文归档

　　第三十七条 公文办理完毕后，应及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。

　　第三十八条 公司发文归档时，应保证文件不少于两份，便于备份查阅。

　　第三十九条 归档的外部收文应具有一定的政策指导意义或行业管理内容，与公司经营发展无关的外部收文原则上不作归档。

　　第四十条 归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理，要保证归档公文的齐全、完整，便于保管和查找利用。公司内部制发公文的整理根据文种划分；外部收文在编号后，应根据收文类别分别进行登记。

　　第四十一条 联合办理的公文，原件由主办部门整理、归档，其他部门保存复印件或其他形式的公文副本。

　　第四十二条 拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。传真件不得直接作为文件归档，应将复印件归档。

　　第八章 公文管理

　　第四十三条 公文由综合管理部统一收发、传阅、审核、用印、归档和销毁。

　　第四十四条 公文翻印需经综合管理部负责人批准，绝密级和注明不准翻印的公文除外。

　　第四十五条 公文被撤销，视作自撤销之日起不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

　　第四十六条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经综合管理部负责人批准，可以销毁。

　　第四十七条 部门或分、子公司合并时，全部公文应当随之合并管理。部门或分、子公司撤销时，需要归档的公文整理后按有关规定移交综合管理部存档。员工调离工作岗位时，应将由本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、归还。

　　第九章 附则

　　第四十八条 本办法由综合管理部负责解释和修订。

　　第四十九条 本办法自印发之日起施行。

篇3：房地产管理局公文处理规定2

　　房地产管理局公文处理规定2

　　为规范我局机关收文、发文行为，使公文办理迅速及时、准确无误，提高工作效率，特作如下规定：

　　一、公文的接收和处理

　　一收件人为市房管局的公文、信函，一律由办公室收发负责人开启、登记和编号。无特殊情况任何人不得随意拆阅。公文来件应在当天办理，防止积压贻误工作。对紧急公文，应力求做到随来随办。

　　二公文、信函登记后，由收发人员送交主管局长批示，然后送交承办部门或办事人员阅处，签阅后收回，并注销。

　　三公文、信函一般不予外借。因工作需要的，可以复印。确需借用原件的，必须办理借用手续，事情办妥后，应及时将文件交还，注销登记。

　　四有关“三密”文件的传阅，按保密制度规定执行。打印室由办公室按保密规定管理，非打印室人员，不得随便进入。

　　二、拟文和发送

　　一公文拟稿应使用规范稿纸，文稿首页必须使用“文件稿纸”，并按要求将各项栏目填写清楚。拟稿字样要求规范、工整、清晰。对外发文一律以潮州市房地产管理局的名义发文。各科室原则不对外发文。

　　二发文由承办单位有关人员起草，单位负责人初审，主管局长审核签名，局长签发。后由局办公室对文件编列文号，安排打印，承办单位负责校对。

　　三公文的发送，由办公室或承办单位负责。

　　四公文印章由办公室主任及收发人员负责保管，不得外借。

　　三、公文归档

　　一公文办理完毕后，应根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时立卷、归档。个人不得保存应当归档的公文。

　　二凡以局名义制发的公文（包括附件），应留有一式二份，连同领导签发的原稿一并存局办公室，由文档人员装订归档。

　　三局属下单位应指定一名文书人员，负责管理文书工作。

篇4：E房地产公司公文处理制度

　　E房地产开发公司公文处理制度

　　1.0公司文件处理工作，有其自身的规律和程序，关键在于跟踪文件的行程，监督和发挥文件本身应有的功能，起到完成行政管理的作用。

　　2.0公司文件处理必须经过下列程序：

　　2.1收文收文是指公文的收进，登记与传阅。

　　2.1.1文件入门，无论是邮寄件还是送达件，都必须专人仔细清点，接收。

　　2.1.2对于专人递送的机要、挂号及各种函件，要注意把住外查、验户、清点三关。

　　2.1.2.1外查，即对机要件、函件的信封信套进行外部检查，查看与发文薄或回执单是否相符。

　　2.1.2.2验户，即核对收件封套注明的收件单位和姓名是否有误。

　　2.1.2.3清点，即对投递清单上的件数与实收件数是否一致。签收时，一般都须注明收件的日期，分清责任。

　　2.2拟办拟办是指对来文进行阅读后提出初步处理意见，由办公室经理负责。

　　2.2.1收文登记后，要立即阅读，弄清文件的性质、内容、密级、阅读对象、来文份数和具体要求，并且考虑公司领导的分工，各部门的职能和其他实际情况，简明扼要地拟出初步处理意见，签署在文件处理单的拟办意见栏内。

　　2.2.2拟办意见应明确批阅对象、部门和阅读范围等。

　　2.2.3送阅（批）后的文件，应注意急件先处理。对特急的送批件，可提出处理时限，需送外单位的，应在信封上注明“急件”字样，限时送达或通知来取。

　　2.3批办批办是指按照职权范围与分工有权处理与文件相关事项的领导，在阅读文件和拟办意见后，对处理文件、办理文件相关事项提出意见。

　　属办公室受理范围的文件，可由办公室主任批办。批办意见须明确、具体，要指明承办的部门，办法和承办的期限。需由几个部门共同完成的，须明确牵头或为主者。对已有拟办意见的呈批件，要批明是否同意拟办意见，有何补充或修正意见。

　　2.4承办承办是指根据拟办和批办意见，具体办理文件涉及的工作事项。

　　2.4.1承办有两种情况：

　　2.4.1.1阅知文件精神后，即行贯彻执行。

　　2.4.1.2须具文回复来文，或者形成文件以及指导具体工作，在接受承办任务后，应迅速根据批办意见，考虑执行的方案和计划（方案和计划需经领导批准同意的，要待批复后再办）。

　　2.4.1.3凡属几个部门联合承办的事项，由牵头部门主动做好协商工作，争取协办部门的积极配合，对于一段时间内的多项批办的事项，要注意优先处理紧要文件及工作事项。

　　2.5传阅传阅是指组织有关人员阅读一些不由他们承办的文件，也包括阅读单份或份数有限的文件。

　　2.5.1传阅一般采用轮辐式的方式，即依次传阅，不应“横传”。

　　2.5.2传阅文件须建立严格的制度，文件上要贴附文件传阅单，设置专用的卷宗或文件夹，属于机密、紧急的文件应在文件夹上加以区分，以鲜明的标记提醒阅件人。

　　2.5.3文件传阅过程中要进行必要的催阅，以防文件滞留。如漏阅、漏签，应及时补办。

　　2.6催办催办是指对文件承办工作的督促和检查，包括对内催办和对外催办两个方面。

　　2.6.1催办的文件主要有：需要办理的收文，要求回复的发文，与外单位合办的文件和送交领导审批的公文。

　　2.6.2催办的重点应放在对内催办和对急件、要件的催办上。

　　2.6.3催办形式可以视情况，或采用直接面询、电话问询、发函问询等方法；或采取检查、汇报、指导等办法。

　　2.72.7.1公司办事效率在很大程度上取决于办复工作是否及时。凡投诉信件，上级或同级以及不相隶单位等需要答复的材料，承办完毕后，都要对来文单位或个人作一一答复。

　　2.7.2对所需办复的文件、信件或来访，要件件有着落，事事有回音。凡是电复或面复的，还须注明当事人、时间、情况和答复意见，以便核查。

　　2.7.3办复之后，有关文字材料即可归卷保管。

　　3.0归卷程序

　　3.1编制归卷类目，包括归卷类别和归卷条目。

　　3.2进行系统的排列，并按次序在归卷公文的箱柜或卷宗封面上编排代号。

　　3.3将整理好的案卷移交档案管理员归档，需对案卷按照一定顺序进行排列和编号，使卷与卷之间形成一定的联系，清晰地反映出公司的工作情况。

　　3.4案卷排列编号后，填写《归档案卷移交目录》，双方认真仔细清点、核对无误后，再办理签收手续。

篇5：工程监理公司机关公文处理办法

　　工程监理公司机关公文处理办法

　　第一章公文格式

　　第一条公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成：

　　（一）发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前；

　　（二）秘密公文应当分别标以“绝密”、“秘密”、“绝密”、“机密”，公文应当标明份数、序号，紧急公文应分别标明份数序号；还应分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特急”、 “加急”、“平急”；

　　（三）发文字号，包括机关代字、年份、序号。年份须使用方括号。联合行文，只标明主办机关发文字号；

　　（四）公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文文种。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；转发文件时，在原文件标题前加转发字样；连续转发可沿用原转发标题，在正文中说明行文机关转发过程；

　　（五）主送单位应用全称或规范简称；

　　（六）公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前附件顺序和名称。报送、转发、印发、批转件不作为附件处理；

　　（七）公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合发文时，联合发文机关应按顺序加盖印章；

　　（八）成文时间以领导人签发的日期为准：联合下文，以最后签发机关领导人的签发日期为准；

　　（九）上报的公文，应当按照上级机关的公文主题词表标注主题词。上报其他部门和下发的公文，原则上按照交通部公文主题词表标注。主题词标注在抄送栏上左侧，词目之前要有适当的词目间隔；

　　第二条公文用纸一般采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。左侧装订，右下缘对齐；

　　第二章行文规则

　　第三条本公司的行文范围，上行文指对省高速公路总公司及总公司各部门；平行文指对同级各单位;下行文指对直属各部室及各项目部。如因特殊情况需要超越上述范围行文，可按特例处理；

　　第四条公司机关各部室之间不得互相行文。公司各部室不得以本单位名义向公司以外的上级机关行文；

　　第五条请示应逐级上报，无特殊情况不得越级请示。必须越级请示时，应抄报越过的上级机关。对越级请示的公文，除特殊情况外，收文机关有权退回；

　　第六条“请示”应一文一事，只报一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄报或抄送形式，但不得同时抄送下级机关。对一文数事的请示公文，收文机关有权退回重办。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导个人；

　　第七条“报告”不得夹带请示事项。对报告中夹带请示的公文，收文机关只按报告处理，不予答复；

　　第八条上行的公文必须按规定的份数报送。份数不足的，收文机关可要求发文机关补足或退回重报。上报省高速公路总公司的文件不得少于2份，直属各单位上报公司的文件不得少于2份；

　　第九条公司上报总公司的公文，属于营运管理处职责范围的（包括收费、养护、路政、稽查、中控等），直接报营运管理处，由营运管理处负责处理。需总公司领导批示的，由总公司办公室送领导批阅。涉及财务方面的，要抄送总公司财务处。属于总公司机关其他各处室职责范围的（包括党建、组织、人事、劳资、纪检及行政事务等），主送有关处室的，直接送各有关处室。主送总公司的，直接送总公司办公室，由总公司办公室送领导批示或有关处室办理；

　　第十条联合上报的公文，主办机关应当主动与有关部门协商一致，并交有关部门会签；如有关方面意见不一致，应当在会签栏如实反映；

　　第十一条减少重复行文。对需贯彻执行的上级行政机关公文，凡上级文件已有明确规定，本级无需再作具体要求的，可以不行文，而将原文翻印，在复印件上加盖复制单位或部门印章后下发。凡能面对面协商解决的问题以及可以口头、电话请示、报告的问题，应当不行文；

　　第三章公文办理

　　第十二条公文办理分收文办理和发文办理。收文办理一般包括签收、登记、发文、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序；

　　第十三条收文办理：

　　（一）签收。收文一律由办公室收发人员签收，按程序办理。除领导同志直接交办的事项外，不得将公文直接报送领导同志个人，领导同志不受理未经文秘收发人员签收的公文。有关领导和各部室人员通过会议等渠道接收的公文。返回单位后，应及时送交办公室文秘收发人员签收；

　　（二）登记。签收的公文，由文秘收发人员逐件拆封核查，分类登记。登记时，要注意区分急件与平件，注意区分办件、阅件、简报，避免该办的文件漏办；

　　（三）分发。对不需办理的阅件和简报，按其内容分别送有关领导和业务部门阅知；

　　（四）拟办。需要办理的公文，由办公室领导按领导人分工或各部室职权范围提出拟办或批办意见。拟办意见应力求准确、可行。对紧急公文，由办公室复印后，直接批给有关部室办理，并提出办理时限，原件呈公司领导阅示。对需要多个部室承办的公文，应明确一个部牵头；

　　（五）批办。文秘人员按照拟办意见及时将公文分送有关领导批办。经领导现场批办过的公文，要在来文登记簿上批送给某一部门，并发送有关部门处理；

　　（六）承办。有关业务部门接到交办的公文，应抓紧办理，并贯彻急事急办、特事特办的原则。紧急公文应按规定时限办结，一般公文在15日内办结，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理的，应在2日内退回公司办公室并说明理由；

　　下级机关请示上级机关或主管部门的公文，上级机关或主管部门应认真负责地研究，及时处理和答复。问题重大或协调处理复杂，不能按时办结的，应主动将办理情况告知呈报机关；

　　（七）催办。公文处理应建立催、查办制度。由办公室文秘部门签收、登记后分办或送领导批办的公文，由办公室领导或秘书催办。一般公文由办公室每半月催办一次，紧急公文要做到跟踪催办，重要公文及领导同志要求限期办理的公文，应重点催办，并及时反馈办理情况。催办过程要及时记录，并根据催办记录，每月通报一次公文办理情况；

　　（八）查办。查办是催办的继续和深入。对办文拖拉、落实领导批示不力、反馈信息迟缓、屡催不办的部门，办公室领导或秘书可直接登门查办，将查办结果予以通报；

　　第十四条发文办理：

　　（一）拟稿。应根据领导批示或口头

　　草拟公文应做到：

　　1．符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定；

　　2．情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅简短；

　　3．人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日；

　　4．结构层次序数，第一层为“一”，第二层“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”；

　　5．必须使用国家法定计量单位；

　　6．用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称；

　　（二）审核。拟文部室负责人负责初审，办公室分管文秘工作的负责人或秘书负责终审，并送有关领导签发，各部门不得越级直送。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针政策及有关规定，是否与有关部门协商、会签、文字表述、文种使用、公文格式等是否符合规定。

　　经过终审的文稿，如内容改动较大、层次勾划较乱、辨认困难、不符合归档要求的，由拟文部室清稿后（交将原稿附后）再送领导签发。

　　（三）签发。文头为“安徽省高等级公路工程监理有限公司文件”的，由公司领导按工作分工签发。

　　审批公文，主批人应当签署明确意见，并写上姓名和审批的年、月、日。其他审批人圈阅，应视为同意。非特殊情况，领导人一般不要接收和签发未经办公室审核的公文。

　　（四）登记。文稿经领导签发后，由办公室文秘收发人员统一编制发文字号、确定印制份数以及对不符合公文格式规定的文稿作技术处理，并写明主题词。

　　（五）缮印。由办公室文印人员承办。缮印应按照缓急程度排列，一般不超过2天。急件应立即承印。

　　（六）校对。由拟稿人校对，重要公文要做到三校付印。未经签发人或终审人同意，不得擅自改印公文内容。

　　（七）用印。由办公室文秘人员负责用印。

　　（八）分发。缮印好的公文由办公室统一装订、分发、封装。

　　（九）传递。报送总公司机关的文件，应送总公司公文交换站交换。对于急件、机要件不得通过公文交换站交换。传递公文必须及时、准确、安全、保密。

　　第十五条立卷。根据《中华人民共和国档案法》有关规定对具有查考和保存价值的公文、材料、领导批示等进行分类整理立卷。

　　归档。按归档范围和要求进行归档并确定保管期限。每年6月30日前，公司办公室将需要立卷归档的公文、材料整理结束。

　　各在建工程工地的文件，由各工地文秘人员整理、立卷、归档，待此工程项目结束后，公司档案室归档。

　　第十六条销毁。对没有归档和存查价值的多余文件，经鉴别清点后，由文秘收发人员集中管理、定期销毁。销毁标密级的公文，应登记造册，由2人监销，确保不丢失、不漏销。

　　第十七条草拟、修改和签批公文，必须使用钢笔或毛笔。使用符合存档的黑墨水、碳素墨水或蓝黑墨水。严禁使用各色铅笔、圆珠笔、彩色水笔、纯蓝墨水或红墨水。不得在文稿左侧装订线外签批或修改。

　　第十八条经领导批准，可以采用传真方式行文，按正式公文传递、办理或保存。

　　第十九条机关工作人员查阅档案必须经本机关文秘人员同意，并做好登记。查阅一般公文案卷，可由文秘部门指定地点、指定案卷及张页查阅；查阅密级公文案卷，需经公司领导或办公室负责人批准，并做好登记。公文案卷禁止外借。