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香港物业办公室经理工作说明

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香港物业办公室经理工作说明

香港物业办公室经理工作说明

  办公室管理和人事服务

  职务:办公室经理

  复命于:对物业经理负责

  职责范围:

  1.办公室行政管理:

  (1)协助拓展组织和制定方法;

  (2)办公室自动化系统、办公室设备和程序评估;

  (3)办公室规章制度。

  2.会计服务:

  (1)预算的准备,评估和分析报告;

  (2)与会计部门联络,监视会计工作情况、现金流量情况和信用控制等。

  3.人事服务:

  (1)协助征聘职员,控制工资总额和操作退休储备基金和医疗方案;

  (2)协助制定人事政策。人力规划,职员培训和发展及职工福利;

  (3)工资与薪金管理、工作分析和评估等。

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篇2:物业公司管理手册:经理室职务说明书(含岗位责任制)

  物业公司管理手册:经理室职务说明书(含岗位责任制)

  第三编职务说明书(含岗位责任制)

  一、 管理公司经理室

  职务名称:经理   所属部门:管理公司经理室

  直接上级:M*房地产开发有限公司 副总经理

  工作概况:根据《物业管理条例》的有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成总经理室下达的工作任务,起到上传下达的桥梁作用,以及负责处理小区管理处的相关事项,负责与小区对外部门的沟通联系。

  工作要求:熟悉相关的物业管理法规,熟悉行政管理程序,具有良好的社会关系,善于沟通,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。

  职责范围:

  1. 每周参加公司总办召开的行政会议,会后及时传达、落实会议精神。

  2. 审核管理处每月财务状况、物料耗用情况,对异常现象及时处理。

  3. 每月审核辖下各部门员工的考勤情况,批核各部门增减人员的申请。

  4. 及时与相关部门进行沟通联系。

  5. 对管理处日常事务作出审批与决策。

  6. 调节辖下员工内部或与客户的关系。

  衡量标准:

  1. 小区服务事件发生率。

  2. 事件处理的及时性。

  3. 管理费欠费率。

  4. 业主(住户)满意程度及社会反响。

  工作难点:

  在维护公司利益立场上,满足业主要求。

  工作禁忌:

  利用职权之便,以损害公司利益达到管理目的及效果。

  与工作有联系的部门:

  内部:M*房地产各职能部门,Cj物业管理有限公司各职能部门;

  外部:政府、电信局、邮政局、国土房管局、物价局及其他有关部门;

  任职资格:

  身体:健康 学历:大专以上 工作经验:具有五年以上大公司相关工作经验

  个人素质:责任心强,工作认真、细致,具有较强逻辑思维和统筹分析能力。

  职务名称:工程部副经理    所属部门:管理公司经理室

  直接上级:Cj物业管理有限公司 经理

  工作概况:根据《物业管理条例》的有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务。对工程难题及时提出处理方案及跟进。与小区的施工单位做好沟通协调。

  工作要求:熟悉相关的物业管理法规。熟悉楼宇的工程结构,具有良好的工程检修知识,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。

  职责范围:

  1. 每周参加公司总办召开的行政会议,协助经理落实会议精神。

  2. 审核工程部每月物料耗用情况,对异常现象及时处理。

  3. 每月审核辖下部门员工的考勤情况,批核本部门增减人员的申请。

  4. 及时与相关部门进行沟通联系。

  5. 对工程部日常事务作出审批与决策。

  6. 调节本部员工与客户的关系。

  衡量标准:

  1. 设备故障发生率及其返修率。

  2. 工程处理的及时性及完成工期。

  3. 客户的投诉量。

  工作难点:

  以最少的资源完成工程的检修、并能最大限度地满足业主(住户)要求。

  工作禁忌:

  对工程问题妄下判断,从而造成延误维修或增大维修成本。

  与工作有联系的部门:

  内部:各区管理处、水电维修组及其他各部门。

  外部:机电公司、装修公司、土建给排水维修组及其他有关部门。

  任职资格:

  身体:健康 学历:大专 工作经验:具有相关工作经验

  个人素质:责任心强,工作认真、细致,具有一定的专业水平

篇3:鞋服公司研发部经理职务说明

  鞋服公司研发部经理职务说明

  第1条:工作内容

  1、制定、规范和完善研发部组织架构、个人职责;

  2、负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准;

  3、负责制订或修改技术规程,开发流程、工艺操作方法、机器设备及工器具的正确使用、维护和技术安全等有关的技术规定;

  4、负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大;

  5、负责组织抓好新产品的开发和研究工作,及时组织新产品的试制工作;

  6、负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题,保证生产经营工作的正常进行,确保公司生产计划的按时完成;

  7、负责研发部整体运作的工作安排;

  8、负责与客户、本部门、以及各相关部门的沟通协调;

  9、负责所有样品单、调料单、制作说明书、色卡及研发部发出的所有资料的审核确认;

  10、参与新型体接图及新型体试作工作;

  11、每年进行开发成本、部门成本预算,将成本控制在计划范围内;

  12、安排及主导本部门的工作会议;

  13、制定部门内相关培训计划,实施年度工作计划,完成年度任务目标;

  14、负责提升本部门的整体制鞋技术水平,提高研发团队的战斗力及技术竞争力。

  跟进其它方面

  1、跟踪所有新型体的样品进度和品质;

  2、跟进试作进度、试作的成功率及品质;

  3、与其它部门的配合和与客户沟通问题;

  4、监督研发和样品室的5S管理工作。

  第2条:工作目标

  1、确保每款开发型体的纸版合理性、准确性;提高样品品质。

  2、降低纸版的修改次数,减少试版的次数和浪费的现象;有效提高工作效率;

  3、提高新型体试作的成功率、准时率;

  4、提高客户满意度;

  5、不断完善开发流程,有效提高效率和质量,降低开发的成本;

  6、减少人员流动。

  第3条:工作权责

  1、对本部门人员的合理调配;

  2、对本部门人事考勤与异动审批;

  3、对本部门人员的优胜劣汰的建议评定;

  4、对本部门的开发成本控制。

  5、对本职工作质、量负责;

  6、对开发、纸版、技术质量负责;

  7、对下属工作分配与技能工作管理;

  8、如因工作失职,给公司造成损失,应承担相应的经济和行政责任。

  第4条:考核指标

  1、制定、规范和完善研发部组织架构、个人职责准确率、及时率100%;

  2、编写或修改技术规程、工艺标准、开发流程、工艺操作方法准确率、及时率100%;

  3、所有技术资料的准确率、完备率100%;

  4、开发成本、费用控制在计划范围内;

  5、新技术引进及时率100%;

  6、新型体样品品质、试作的品质一次性通过率99%;

  7、产品开发工作计划达成率100%;

  8、指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题及时率100%;

  9、部门月人员流失率3%以下;

  10、内外部客户的投诉每季度少于2起;

  11、部门5S的管理不达标每年不超过3次。

  第5条:岗位任职资格

  1、专科以上学历,有8年以工作经验;

  2、3年以上本职工作经验;

  3、并熟悉整套制鞋流程,受过专业的技能培训。

  4、具备良好的组织与统筹能力;

  5、具备良好的观察能力和应变能力;

  6、具备良好的计划、成本控制、沟通协调能力;

  7、具备较强的理解、执行能力;

  8、熟悉制鞋的整套流程。

  9、5S和ISO综合管理体系;

  10、技术管理知识、研发管理知识、沟通知识;

  11、管理技能培训、英文、公文写作培训。

篇4:城投集团公司综合部经理助理岗位说明书

  城投集团公司综合部经理助理岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称 综合部经理助理 所属部门 综合管理部 岗位编号 01-06-03
岗位序列 管理序列 直接上级 综合部经理 直接下级 /
二、岗位工作职责
序号 岗位核心职能 核心工作描述
绩效管理
  1. 参与制定集团公司绩效激励政策及管理制度,并进行定期修订
  2. 根据绩效考核结果进行绩效工资和年终奖金的计算与核定
  3. 处理员工层面的绩效考核申诉工作
  4. 受理绩效考核投诉,解答绩效统计方面的问题
考勤管理
  1. 审核管理集团公司各部门员工考勤和各种休假
人力资源管理 1负责组织对拟聘人员进行考试、测评
公文管理 1负责撰写集团公司各类综合型文件等相关文字材料
三、岗位任职资格
教育水平 本科以上(文科类专业)
资质/职称要求 /
工作经验要求 二年以上部门管理经验

篇5:城投集团公司综合部副经理岗位说明书

  城投集团公司综合部副经理岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称 综合部副经理 所属部门 综合管理部 岗位编号 01-06-02
岗位序列 管理序列 直接上级 综合部经理 直接下级 人力资源专员、行政主管、机要员、司机
二、岗位工作职责
序号 岗位核心职能 核心工作描述
薪酬福利管理
  1. 通过各种渠道了解用工地薪酬水平和行业水平,为集团公司制定有竞争力的薪酬结构和薪酬体系提供依据。
  2. 负责协助部门领导对年度工资总额的控制和日常各类奖励的审批
  3. 审核劳动工资数据统计和劳动工资报表
  4. 负责根据有关规定对员工的社会统筹和各类保险、福利进行管理。审核年度社会保险的缴纳和调整
  5. 监督、指导基层单位薪酬办法的制定和实施
  6. 组织做好薪酬统计和分析工作
  7. 根据绩效考核结果、员工奖惩意见,进行薪酬调整
绩效管理
  1. 参与集团公司的绩效考核与评估工作
  2. 根据绩效考核结果,审核绩效工资和年终奖金的计算
招聘管理
  1. 根据集团公司未来发展及人力资源现状,拟订年度人力资源招聘与培训计划
  2. 组织实施校园招聘和社会招聘,负责新进员工的管理
  3. 指导基层单位进行属地化招聘,帮助基层单位对急需人才和关键岗位进行招聘
  4. 依据集团公司发展需求和公司领导的部署,组织实施公司内部竞聘
劳动关系管理
  1. 负责员工劳动关系管理,包括合同签订、变更、解除、服务协议的订立、借用人员关系等
  2. 负责对劳动纠纷及相关问题进行妥善处理,配合公司法律顾问处理有关劳动争议
  3. 负责集团公司员工的内部调配
  4. 负责指导员工退休及劳动能力鉴定的日常管理工作
  5. 负责根据政府的有关规定申请集团公司工作工时制度。指导、监督员工各类假期管理
总务管理
  1. 负责组织进行行政固定资产的管理、备品购买
公文管理
  1. 负责审核集团公司各类综合型文件等相关文字材料
  2. 组织集团公司公文的审查与修订
信息化管理
  1. 组织开展集团公司信息化平台的建设与维护等管理工作
三、岗位任职资格
教育水平 本科以上(文科类专业)
资质/职称要求 /
工作经验要求 三年以上相关工作经验,二年以上部门管理经验

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