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香港物业私人秘书/秘书工作说明

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香港物业私人秘书/秘书工作说明

香港物业私人秘书/秘书工作说明

  职务:私人秘书/秘书

  复命于:对物业经理负责,接受行政助理的直接领导

  职责范围:

  (1)打字和存档(包括机要通信);

  (2)提请物业经理注意;

  (3)保管请假记录,协助拟定每年请假单;

  (4)接电话,为屋郊经理安排社交/商务约见;

  (5)作会议记录和速记;

  (6)登记每日所收信件并发送给有关人员或科室作进一步行动;

  (7)协助行政助理监督书记员工作;

  (8)任何其他秘书工作。

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篇2:房地产销售中心秘书岗位工作职责说明

  房地产销售中心秘书岗位职责说明

  1、日常事务管理

  *公司制度的传达、执行、监督;

  *做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表

  *现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题 报修及时;办公用品领用管理

  *做好与各接口单位的良好沟通

  *突发事件的有效处理

  *协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量

  2、数据管理

  *严格按照销售价格正式文件及所确定的优惠规定签署各类销售文件;

  *特殊优惠、申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的, 一周内补齐审批文件并及时报销管部;

  *统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报

  *明源管理软件:报表内容准确、完整,同明源管理软件系统数据一致

  *明源管理软件系统信息监督管理

  *项目共享信息资源严格按照规定有效反馈

  *网上签约数据的管理

  3、培训管理

  *统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

  *专业培训的辅助组织

  *培训情况反馈汇总及时上报

  4、文档管理

  5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时

  *各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善

  *文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录

  6、收款管理

  *严格执行项目销售流程,房款的收取符合工作流程,手续完备,统计及时

  *所有款项收支要有收据、发票或收条,账目清晰准确

  *严格按照公司要求管理各种票据,分类存档,目录清晰

  *根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据

  7、工作纪律与工作态度

  *严格执行公司考勤规定

  *客户服务热情完善,无客户投诉

  *服从项目销售经理的管理和工作安排

  *同事间工作配合协调,信息沟通及时主动

  *团队合作精神

  *严守公司专有信息资料规定,做好保密工作。

篇3:房地产公司行政办秘书岗位说明书

  房地产开发公司行政办秘书岗位说明书

  岗位名称:行政办秘书

  工作概述负责公司日常行政事务管理,确保公司事务不受影响。

  工作职责与任务

  1.负责公司印章的管理和使用。

  2.负责公司办公器具的管理,确保公司经营办公正常运行。

  3.负责员工提案资料的管理,立项、申报。

  4.负责公司机房管理,保证公司网络安全使用。

  5.负责公司考勤工作,按时提交打卡记录。

  6.完成上级交给的其他任务。

  工作绩效标准

  1.严格控制办公经费使用,做到采购计划合理、适用。

  2.严格机房管理制度,做到整洁卫生、安全舒适。

  3.员工提案申报及时,立项准确。

  4.严格考勤纪律,不弄虚作假。

  岗位工作关系

  (一)内部关系

  1.所受监督:在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。

  2.所施监督:公司员工出勤情况的监督权,办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权。

  3.合作关系:公司的内勤、外勤及网络管理,与公司员工发生协作关系。

  (二)外部关系

  1.网络管理方面与公安部门发生协作关系。

  工作权限

  1.公司员工出勤情况的监督权、登记权。

  2.印章及办公用品的监督使用权。

  3.公司网络系统及机房的管理权。

  4.员工提案的立项申报权。

  工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。

  工作环境在办公室

  任职要求

  知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识,了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。

  技能要求文书工作的处理能力,较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。

  工作经验要求专科以上学历,计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。

  基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性,30岁以下。

篇4:房地产总经理秘书职位说明

  房地产总经理秘书职位说明

  直接上司:行政人事部经理

  直接下级:司机或部门文员(打字员)或接待人员。

  工作职权、责任与范围说明书

  负责部门文件缮写(打印)、处理、发放、送阅、分类、保管;负责会议通知、准备、记录;负责部门外事沟通与接待;负责分发信报以及部门资料剪辑处理;负责员工餐、员工宿舍、员工福利、制服、标牌等管理工作;负责办公设施、用品的购置与发放管理,负责部门传真、电脑、复印机等办公设备管理与使用保管;负责票务与证件办理;在部门经理授权下,可以对司机或车辆进行调度;负责总经理室的勤务事务性工作;完成部门经理交办的其他工作。工作标准准确、及时、认真、标准、规范、程序化、条理化;保密性、高效率、严格自律性与工作责任心。

  岗位、职位综合素质、技能要求

  具有较好的文化、道德修养与一定的组织协调能力;身体素质好,具有较好的气质和工作礼节礼仪习惯;熟悉现代办公设备、设施和熟练使用计算机和相关办公软件;文笔流畅,语言表达能力强,两年以上同职位工作经验;文秘、管理或相关专业正规大学专科以上学历,熟练使用一门外语,年龄在30岁以下。

篇5:房地产营销企划部秘书(兼签约专员)职位说明

  房地产营销企划部秘书(兼签约专员)职位说明

  直接上司:营销企划部经理。

  工作职权、责任与范围说明书

  负责部门客户档案的收集、整理、分类、保管工作;

  负责各类常规销售合同的统一拟订工作;

  负责本部门的打字、复印、总务等内部勤务工作;

  部门经理交办的其他工作。

  工作标准

  准确、细致、规范; 完整、系统、专业; 完善、及时,并执行部门规定、规范。

  岗位、职位综合素质、技能要求

  具有一定的法律常识与合同管理知识; 具有一定部门行政、总务事务管理经验;两年以上同职位工作经历; 熟悉电脑使用,有责任心和认真细致的工作习惯; 法律、文秘、管理等相关专业大专以上学历,年龄在30周岁以下。

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