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工学院党政办公室职责

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工学院党政办公室职责

  原中工学院党政办公室职责

  原中工党政办公室主任职责

  在主管领导的领导下开展工作,其主要职责为:

  一、主持党政办公室的全面工作。

  二、协助院领导抓好全院党政日常工作,及时了解和掌握有关情况和问题,提出处理意见和建议,并受院领导委托,安排处理有关事务。

  三、负责组织安排学院党委会议、行政办公会议和全校性的工作会议,并督促检查有关决议的贯彻执行情况。

  四、负责上级文件的分阅,提出拟办意见,落实领导批示。

  五、负责制定本部门的工作计划、内部岗位职责和聘用考核本部门工作人员。

  六、承担本部门党风廉政建设第一责任人和其他有关工作第一责任人职责和义务。

  七、完成上级和院领导交办的其它工作。

  党政办公室副主任职责(一)

  一、负责党政办公室行政科工作。

  二、负责接待上级部门及其他单位有关人员来校进行公务活动。

  三、负责处理学院师生的来信来访登记、办理、回复工作。

  四、负责组织协调学院内外的有关事务关系。

  五、负责计划生育工作。

  六、完成上级和院领导交办的其它工作。

  党政办公室副主任职责(二)

  一、负责党政办公室秘书科及档案工作。

  二、负责组织起草学院的工作报告、总结、规划、重大决议等文件。

  三、审核学院正式文稿。

  四、完成上级和院领导交办的其它工作。

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篇2:学院校区综合管理办公室副主任岗位职责

  学院校区综合管理办公室副主任岗位职责

  在P校区综合管理办公室主任的领导下,负责P校区管理办公室日常工作,其职责是:

  1.负责院区内各岗位工作人员的月度考勤记录上报统计工作;

  2.负责院区各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,并做好会议记录;

  3.负责院区签订的合同、各种文件的登记、管理、归档工作

  4.负责与相关政府事务部门联系事项,做好水费、电费、天燃气费等费用的对外缴费工作。负责与学院其它部门、单位的联系;

  5.负责新进人员和离职人员的相关手续办理协助工作。负责协助办理院区内工作人员的五险一金工作;

  6.负责公寓管理,熟悉院区学生各公寓房间数、各寝室床位数、配合学工处做好学生入住配置计划;

  7. 督促、指导公寓管理员做好对本公寓、寝室内设备、设施和配套物品的经常性的巡视、检查工作,自然损坏的及时上报维修,对故意人为破坏造成的损坏,当事人要进行赔偿;

  8.负责制定公寓管理员、保洁人员的岗位工作职责,做好日常考勤和工作质量考核工作;

  9.督促、指导公寓管理员做好学生公寓防火、防盗工作。经常组织人员对学生公寓违规电器进行检查,消除消防安全隐患;

  10.负责组织学生开展寝室文化活动,定期进行检查,评出文明寝室和标兵寝室,创造和谐文明的住宿环境;

  11.完成学校或办公室主任交办的其它工作。

篇3:校区综合管理办公室主任岗位职责

  校区综合管理办公室主任岗位职责

  对P院区安全保卫工作、消防安全工作、公寓管理工作、维修维护工作、资产管理工作、饮食管理工作负全面管理责任;

  负责制定P院区学年工作计划并组织实施,按照学院要求做好工作总结,制定P院区管理的各项规章制度,落实岗位职责,并监督执行;

  负责P院区后勤管理服务保障工作和设备维护、维修工作,保障水、电、煤气和暖气的正常供应,保证设备、设施正常使用。负责院区食堂、超市、复印社的管理和监督。负责院区绿化、美化工作。负责院区教学楼、学生公寓、体育馆、食堂和外围的卫生清扫工作;

  熟悉教学楼的结构、布局、功能及相关配套设施、设备等具体情况。负责P院区维修工程质量监督及工程验收工作;经常检查各种设备设施的工作情况,保证设备设施的完好率;

  负责与相关政府事务部门联系事项。负责与学院其它部门、单位的联系;负责保安员、保洁员的招聘工作;

  负责安排水、电、煤气使用量审核及报销工作,对院区内的有关供水、供电费用的收缴工作;

  负责了解和掌握院区师生思想动态和生活情况,协调相关分院做好学生的思想工作和管理工作;

  负责为院区的教学工作提供保障,为任课教师提供休息场所和课堂备品。做好外籍老师的生活保障,负责多媒体教室管理,督促清扫教室卫生;

  负责P院区公寓管理工作。负责院区内学生寝室的安排、分配和调整以及寝室备品登记、发放和回收等工作,及时做好公寓内设备、设施和寝室内用电、用水、取暖设备的维修工作;

  负责检查P院区安全保卫和消防工作,督促建立健全院区各项安全保卫和防火制度,维护院区治安秩序和防火工作制度的落实。指导保卫干事和消防干事经常对学生进行法制教育和安全防火教育,组织开展消防演练,经常检查消防设备设施,加强对违章用电的检查,及时消除火灾隐患;

  负责P院区固定资产申购、清查和管理工作。资产责任到人,杜绝设备的人为损坏和流失,督促及时报增报减,帐、卡、物相符;负责审核维修设备、器材申领及购买上报计划;

  完成学院领导交办的其它工作。

篇4:学院校区综合管理办公室部门职责

  学院校区综合管理办公室部门职责

  P校区综合管理办公室是在分管院长领导下,负责P校区管理工作的综合办事机构。负责协调P校区的教学管理、学生管理工作,落实P校区后勤保障和安全保卫等日常工作,保证校区工作正常运转,其工作职责是:

  1.负责制定P校区管理办公室年度工作计划和目标任务,执行学院的各项决议、决定。在学院党委领导下,负责P校区党组织建设;

  2.负责P校区后勤管理服务工作和设备维护、维修工作,保障水、电、煤气和暖气的正常供应,保证设备、设施正常使用。负责校区食堂、超市的管理和监督。负责校区的校园绿化、美化和卫生保洁工作,营造优美和谐的校区环境;

  3.了解和掌握校区师生思想动态和生活情况,协调相关分院做好学生的思想工作和管理工作,应及时向学院领导汇报,保证信息畅通;

  4.为教学管理提供保障,及时清扫教室卫生,保障多媒体教室设备的正常使用。为任课教师提供休息场所,保证教学秩序的正常进行;

  5.负责P校区公寓管理,负责校区内学生寝室的安排、分配和调整,负责寝室备品登记、发放和回收工作,及时处理公寓内设备、设施的维修工作,以及寝室内用电、用水、取暖设备的维修工作。保证学生良好的学习和生活环境;

  6.负责P校区安全保卫和消防工作,建立健全校区各项安全保卫和防火制度,维护校区治安秩序和防火工作制度的落实。经常对学生进行纪律教育和安全防火教育,经常督促检查,消除不安全因素和火灾隐患;

  7.负责P校区固定资产申购、清查、登记、统计和管理工作;

  8.完成学校领导交办的其他工作。

篇5:区住建局行政办公室工作职责

  区住建局行政办公室工作职责

  一、负责局机关及事业单位的行政工作综合协调管理。

  二、负责全局行政文稿的起草、审校、印发工作。

  三、负责局机关的行政公文批转、收发处理。

  四、负责接待来访、处理信访,办理人大代表、政协委员的建议或提案的督办协调工作。

  五、负责局领导有关批示和指示的运转、催办、查办工作。

  六、负责局机关的印章、档案资料、财产的管理。

  七、负责会议会务及活动的组织安排,报送信息等工作。

  八、负责制订局机关各项制度,并监督执行。

  九、负责政务公开、规范服务的监督实施工作。

  十、负责对局内车辆的管理,负责设备设施的保养维修,做好后勤保障工作。

  十一、完成局领导交办的其它任务。

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