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工学院秘书科职责

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工学院秘书科职责

  原中工学院秘书科职责

  秘书科岗位职责

  一、科长职责

  1.负责文秘科的全面工作,建立健全有关规章制度,对科员进行业务指导、审核和监督。

  2.负责重要会议文稿和重要文件的起草。

  3.开展专项调查研究,为领导决策提供参考资料。

  4.负责上级来文和校内红头文件的督办。

  5.负责全院党政红头文件的文字把关。

  6.负责学院信息的编撰、上报。

  7.负责上报文字材料的编撰、呈送。

  8.负责办公室网页管理。

  9.负责管理学院印章。

  10.完成领导交办的其它各项临时工作。

  二、科员

  1.服从工作安排,安全、准确、及时、高效地完成各项工作任务。

  2.负责红头文件的编号、打印,确保文件准确、美观。

  3.负责院领导及各种机要文稿的打印。

  4.负责上级党政来文、机要信函、传真等文件材料的处理。

  5.负责中层干部和老干部的阅文管理。

  6.负责一般文稿的撰写。

  7.完成领导交办的各项临时工作。

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篇2:工学院综合档案室职责

  原中工学院综合档案室职责

  综合档案室岗位职责

  一、主任职责

  1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则。

  2.负责档案室全面工作,做好学校档案的执法监督工作,抓好档案工作现代化管理的实施工作。

  3.制定本院综合档案、人事档案管理的规章制度。

  4.集中统一管理学院的全部综合档案和人事档案,维护档案的完整与安全。

  5.按照档案法规及档案管理各项规章制度对系、部、处、室的档案工作履行监督指导职责和业务培训。

  6.负责全院档案的收集、整理、鉴定、保管,协助院办进行档案的销毁工作。

  7.做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密。

  8.完成领导交办的各项任务。

  二、科员职责

  1.辅助档案室主任贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则。

  2.辅助档案室主任制定本院档案管理规章制度。

  3.负责全院人事档案材料的接收、整理、转递。

  4.负责全院档案的收集、整理、鉴定、保管,协助档案室主任进行档案的销毁工作,维护档案的完整与安全,科学分类编目,案卷质量符合规范。

  5.做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密,切实做好防火、防盗、防潮、防尘和防虫工作。

  6.集中统一管理学院的全部综合档案和人事档案,提供日常的查考利用。

  7.编制档案检索工具,进行档案的一次、二次、三次信息开发。

  8.定期进行档案的统计工作。

  9.定期向省委组织部转交人事档案材料。

  10、完成领导交办的其它工作。

篇3:工学院校友会办公室工作职责

  原中工学院校友会办公室工作职责

  (1)负责学校与校友之间的联络与沟通,建立和开发校友信息管理系统,增强母校对校友的凝聚力,完善教育事业发展;

  (2)负责指导各地组建、健全校友会组织并开展活动,凝聚各地校友力量和母校情怀,开展校友社会形象品牌建设;

  (3)负责校友总会日常工作、校友来校接待和服务工作,把校友会办公室建成校友之家;

  (4)为校友与学校间的交流与合作、校友之间的交流与合作提供服务平台,促进学校教育事业和校友发展事业共同发展;

  (5)利用多种形式加强校内外的信息交流和宣传,开办校友会网站和编辑《中工校友》,及时向校友介绍母校发展状况和校友会工作情况,反映各地校友会动态;

篇4:工学院党政办公室职责

  原中工学院党政办公室职责

  原中工党政办公室主任职责

  在主管领导的领导下开展工作,其主要职责为:

  一、主持党政办公室的全面工作。

  二、协助院领导抓好全院党政日常工作,及时了解和掌握有关情况和问题,提出处理意见和建议,并受院领导委托,安排处理有关事务。

  三、负责组织安排学院党委会议、行政办公会议和全校性的工作会议,并督促检查有关决议的贯彻执行情况。

  四、负责上级文件的分阅,提出拟办意见,落实领导批示。

  五、负责制定本部门的工作计划、内部岗位职责和聘用考核本部门工作人员。

  六、承担本部门党风廉政建设第一责任人和其他有关工作第一责任人职责和义务。

  七、完成上级和院领导交办的其它工作。

  党政办公室副主任职责(一)

  一、负责党政办公室行政科工作。

  二、负责接待上级部门及其他单位有关人员来校进行公务活动。

  三、负责处理学院师生的来信来访登记、办理、回复工作。

  四、负责组织协调学院内外的有关事务关系。

  五、负责计划生育工作。

  六、完成上级和院领导交办的其它工作。

  党政办公室副主任职责(二)

  一、负责党政办公室秘书科及档案工作。

  二、负责组织起草学院的工作报告、总结、规划、重大决议等文件。

  三、审核学院正式文稿。

  四、完成上级和院领导交办的其它工作。

篇5:财富广场物业保安部任务及职责

  财富广场物业保安部任务及职责

  一、 室外保守

  1、 停车场警卫(写字楼、公寓、中餐厅)

  注意车辆进出程序、流程安排、规划好3个大门的秩序,具体事项如下:

  A、 检查车辆停放

  B、 处理好车辆的盗窃事件

  C、 处理好车场内交通事故

  D、 处理好乱停乱放车辆

  E、 处理好逆行车辆

  F、 夜间对所有进出车辆进行检查

  2、 岗亭警卫(南大门、西大门)

  A、 出入车辆人员登记

  B、 出门货物要有凭证,并检查是否属实

  二、 室内保守

  1、 客人活动区域监控

  2、 地下室的监控

  三、 消防安全工作

  1、 报警与处理

  A、 严格做好预防工作

  B、 如遇火灾,应及时处理,并与有关部门联系

  2、 检查消防器材

  四、 室内保守办公室管理

  1、 案件处理

  A、 酒店内打架斗殴事件的处理,必须有详细的处理程序,并作文字报告。

  B、 楼层安全工作

  C、 安全检查

  对酒店内重点要害部位每月进行一到二次的安全检查,检查人数不得少于2人,并做好记录。

  五、 内保内勤工作

  1、 大厅警卫

  2、 巡逻警卫

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