篇2：工学院校友会办公室工作职责

　　原中工学院校友会办公室工作职责

　　(1)负责学校与校友之间的联络与沟通，建立和开发校友信息管理系统，增强母校对校友的凝聚力，完善教育事业发展;

　　(2)负责指导各地组建、健全校友会组织并开展活动，凝聚各地校友力量和母校情怀，开展校友社会形象品牌建设;

　　(3)负责校友总会日常工作、校友来校接待和服务工作，把校友会办公室建成校友之家;

　　(4)为校友与学校间的交流与合作、校友之间的交流与合作提供服务平台，促进学校教育事业和校友发展事业共同发展;

　　(5)利用多种形式加强校内外的信息交流和宣传，开办校友会网站和编辑《中工校友》，及时向校友介绍母校发展状况和校友会工作情况，反映各地校友会动态;

篇3：工学院党政办公室职责

　　原中工学院党政办公室职责

　　原中工党政办公室主任职责

　　在主管领导的领导下开展工作，其主要职责为：

　　一、主持党政办公室的全面工作。

　　二、协助院领导抓好全院党政日常工作，及时了解和掌握有关情况和问题，提出处理意见和建议，并受院领导委托，安排处理有关事务。

　　三、负责组织安排学院党委会议、行政办公会议和全校性的工作会议，并督促检查有关决议的贯彻执行情况。

　　四、负责上级文件的分阅，提出拟办意见，落实领导批示。

　　五、负责制定本部门的工作计划、内部岗位职责和聘用考核本部门工作人员。

　　六、承担本部门党风廉政建设第一责任人和其他有关工作第一责任人职责和义务。

　　七、完成上级和院领导交办的其它工作。

　　党政办公室副主任职责(一)

　　一、负责党政办公室行政科工作。

　　二、负责接待上级部门及其他单位有关人员来校进行公务活动。

　　三、负责处理学院师生的来信来访登记、办理、回复工作。

　　四、负责组织协调学院内外的有关事务关系。

　　五、负责计划生育工作。

　　六、完成上级和院领导交办的其它工作。

　　党政办公室副主任职责(二)

　　一、负责党政办公室秘书科及档案工作。

　　二、负责组织起草学院的工作报告、总结、规划、重大决议等文件。

　　三、审核学院正式文稿。

　　四、完成上级和院领导交办的其它工作。

篇4：香港物业办公室经理工作说明

香港物业办公室经理工作说明

　　办公室管理和人事服务

　　职务：办公室经理

　　复命于：对物业经理负责

　　职责范围：

　　1.办公室行政管理：

　　(1)协助拓展组织和制定方法;

　　(2)办公室自动化系统、办公室设备和程序评估;

　　(3)办公室规章制度。

　　2.会计服务：

　　(1)预算的准备，评估和分析报告;

　　(2)与会计部门联络，监视会计工作情况、现金流量情况和信用控制等。

　　3.人事服务：

　　(1)协助征聘职员，控制工资总额和操作退休储备基金和医疗方案;

　　(2)协助制定人事政策。人力规划，职员培训和发展及职工福利;

　　(3)工资与薪金管理、工作分析和评估等。

篇5：物业公司管理手册:办公室职务说明书

　　物业公司管理手册:办公室职务说明书

　　三、公司办公室

　　职务名称：办公室主任　所属部门：办公室

　　直接上级：Cj物业管理有限公司 经理

　　工作概况：根据《劳动法》等有关规定，贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务，起到上传下达的桥梁作用，以及负责处理管理公司人事行政相关事项，负责与公司对外部门的沟通联系

　　工作要求：掌握较全面的人事劳动法规知识，有较强的文字表达能力和沟通能力，具有较强责任感，工作认真、细致，积极、主动。

　　职责范围：

　　1. 按时参加管理处经理召开的主任行政会议，贯彻落实经理室会议精神。

　　2. 定期审核物料耗用及物料物料采购情况，对异常现象及时处理。

　　3. 主管公司行政人事工作，根据经理室的指示做好人员的接受、调查、辞退、考核等管理工作。

　　4. 负责公司对外联络工作，组织安排接待、参观等公关活动，出具有关证明。

　　5. 跟进辖下各区的商铺、住宅的租赁手续。

　　6. 负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草审核工作。

　　7. 对各区的业主资料进行整理、分类、保管、录入。

　　衡量标准：

　　1. 人事档案清晰，合理安排公司有关人事变动，提前做好各部门人力资源计划。

　　2. 能否全面客观地反映公司员工的考勤、培训考核情况，不偏私。

　　3. 能否盘活公司辖下物业(商铺、住宅)。

　　4. 采购物品是否及时、有效，能否有效控制成本。

　　工作难点：

　　1. 能否贯彻落实公司的人事培训考核制度。

　　2. 能否最大限度地发挥公司辖下物业的社会效益和经济效益。

　　工作禁忌：

　　利用职务之便，在后勤采购工作中收受好处，在人事工作出现偏私行为。

　　与工作有联系的部门：

　　1. 内部：各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、、绿化部

　　2. 外部：区、镇主管行政部门、石基镇教育部门

　　任职资格：

　　身体：健康 学历：大专 工作经验：有相关行政人事管理经验

　　个人素质：责任心强，细心，工作认真、细致，有相当的工作能力及业务水平

　　职务名称：办公室文员 　　 所属部门：公司办公室

　　直接上级：办公室 主任

　　工作概况：根据公司的制度和上级的工作安排，处理办公室的内务工作及与相关部门联系工作。做好文书记录工作，接听电话，每月定时做考勤及部门报表等。

　　工作要求：要有一定的文书写作和电脑操作经验，掌握资料管理的知识和相关程序，工作能认真、主动、积极、热情、细心。

　　职责范围：

　　1. 按时完成考勤记录汇总、周报、月报等工作。

　　2. 接听电话，联络和接待本部门的工作。

　　3. 负责文书与通信处理，处理部门公司(包括业主、住户)资料、文件存档。

　　4. 负责对相关部门工具的收发，保管及领用所需物品。

　　5. 协助主任安排及分配工作。

　　衡量标准：

　　1. 部门资料、文件的收发速度。

　　2. 接收公司指导及向上汇报的及时性。

　　3. 资料、文件的存档量及其条理性。

　　工作难点：

　　因工作烦琐，工作量大，工作中安排能否有条不絮。

　　工作禁忌：

　　工作粗心大意，文件收发不及时，文档管理混乱。

　　与工作有联系的部门：

　　内部：各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、绿化部

　　任职资格：

　　身体：健康 学历：高中以上 工作经验：有相关文职管理经验

　　个人素质：责任心强，细心，工作认真、细致，有条理