篇2：仁和物业行政管理规章制度：物品采购

　　仁和物业行政管理规章制度：物品采购

　　二十二、物品采购与管理控制程序

　　(一)审批流程

　　1. 各部门负责根据本部门业务需要，编制《 月物品需求计划表》。

　　2. 行政人事部助理负责结合各部门的《 月物品需求计划表》及库存情况编制《 月物品采购计划表》，并负责物品采购的实施;

　　3. 行政人事部经理负责初审《 月物品采购计划表》和《计划外请购单》。

　　4. 财务部负责人负责审核《 月物品采购计划表》。

　　5. 总经理负责审批《 月物品采购计划表》和《计划外请购单》;

　　(二)工作程序

　　1. 计划内采购

　　a) 公司各部门指定专人每月25日前根据本部门物品需求情况分类(工程材料、清洁用品、安全用品、办公用品等，下同)编制《 月物品需求计划表》，属于个人领用的物品在备注栏内注明使用人，经行政人事部助理核实后编制《 月物品采购计划表》(办公用品计划除外)。

　　b) 行政人事部助理负责月物品采购计划中办公用品的审核，审核完后交行政人事部经理。

　　c) 行政人事部助理根据公司与合格供方确定的价格在《 月物品采购计划表》中填写单价，如无单价，则由行政人事部助理市场询价，货比三家报批后填写价格。

　　d) 行政人事部助理将填写好价格的《 月物品采购计划表》报财务部负责人审核后报总经理审批，财务部于每月28日前将审批后的《 月物品采购计划表》送行政人事部助理。

　　e) 行政人事部助理将《 月物品采购计划表》于每月30日前呈总经理批准。

　　f) 行政人事部助理根据总经理批准的采购计划，通知合格供方于2个工作日内按要求送货到各仓库。如购置特殊要求的物品，需由相关专业人员与行政人事部助理同时前往采购。

　　2. 计划外物品采购

　　a) 各部门如因业务需要采购超出计划内的物品时，由申请人先填写《计划外请购单》，仔细填写时间、材料名称、规格型号、单位、数量、用途，如有特殊要求，可在备注栏内注明，经部门负责人确认后送各部门仓管员。

　　b) 各部门核实物品库存情况，在备注栏内签署意见，送行政人事部，行政人事部助理根据公司与合格供方确定的价格如实填写单价、总价。

　　c) 行政人事部助理将《计划外请购单》报行政人事部经理审核，呈执行总经理批准。

　　d) 行政人事部助理根据批准后的《计划外请购单》通知合格供方于2个工作日内按计划送货至各仓库，合格供方不能提供的物品，行政人事部助理应进行市场询价后进行报批.

　　3. 采购价格控制

　　a) 行政人事部助理对公司常用采购物品，每月进行一次询价。

　　b) 各管理处对采购物品的价格每月进行评价，将价格偏高的物品以书面形式上报行政人事部，由行政人事部助理与供方洽谈调整价格事宜。

　　4. 附： 月物品需求计划表

　　月物品采购计划表

　　计划外请购单

篇3：物品放行管理规定(B版)

　　物品放行管理规定(B版)

　　物品放行管理规定

　　一、 业主物品放行

　　1、业主如需放行大件物品，需到物业服务中心前台办理《物品放行条》手续。

　　2、前台值班员核实业主有效证件(如：身份证、业主卡、护照等)后方可给予办理放行手续。

　　3、非业主本人办理放行物品放行手续时，需持有业主授权委托书方可给予办理。必要时值班员要电话进行核实，并详细记录好电话核实的号码、时间、业主的意见等。

　　二、 租户物品放行

　　1、租户放行需电话通知业主(业主有授权委托书的除外)。

　　2、经业主同意放行后办理《物品放行》手续，在《物品放行条》上登记放行人的身份证的详细地址及联系电话、工作单位等。

　　三、物品放行有效时间及书写要求

　　1、 物品放行条时间早晨：8：00---晚9：00。晚上9：00以后不予办理放行手续。如特殊情况下，上报领导同意。

　　2、物品放行条的有效放行时间不的超过5小时，超过5小时以外规定时间的需经物服中心主任同意。

　　3、值班员办理物品放行手续时，详细登记物品的名称、数量、规格等，

　　4、记录要求，涉及数字的记录必须严格按照大写字体规范格式填写。

　　5、《物品放行条》必须盖有物业服务中心的骑缝章，没盖骑缝章的一律属无效。

　　四、通知放行相关部门

　　1、 物品放行条办理后，必要时通知安管部。

　　2、 定期收回安管部《物品放行条》，并做好归档。

　　5.0支持性文件与质量记录

　　5.1、《物品放行条》 PR/WY-08-01

篇4：小件物品寄存保管标准作业规程(A版)

　　小件物品寄存保管标准作业规程(A版)

　　文件编号：**-WI-KF-16

　　1. 目的

　　1.1规范物业管理处开展的住户小件物品寄存保管工作，确保安全保管住户存放的小件物品

　　2. 适用范围

　　2.1 适用于物业管理公司各管理处开展的小件物品寄存保管工作。

　　3. 职责

　　3.1 管理处经理负责小件物品寄存保管工作的质量监控。

　　3.2 客户中心主管负责小件物品寄存保管工作的组织实施。

　　3.3 客户中心客户专员负责按照本规程具体实施小件物品寄存保管工作。

　　4. 程序要点

　　4.1 寄存保管物品的种类

　　4.1.1 管理处一般只为住户寄存保管如下物品：

　　a) 包裹、手提箱或期他小件物品;

　　b) 拾获待认领的物品。

　　4.1.2 下列物品管理处下提供寄存保管如下物品：

　　a) 易燃、易爆、剧毒物品;

　　b) 现金或其他有价证券类物品;

　　c) 贵重物品;

　　d) 其他不适宜保管的物品。

　　4.2 管理处应安排专用房间保管住户寄存的物品

　　4.3 小件物品寄存保管的工作程序

　　4.3.1客户中心客户专员在接到住户物品寄存保管要求时，首先应检查寄存物品是否在寄存物品的范围之内。

　　4.3.2 客户专员应提醒住户随身带走贵重物品、现金、有价证券或其他不适宜提供寄存保管服务的物品。

　　4.3.3客户专员在确认无误后，应逐件检查寄存物品的名称、数量、特征、价值等，并将检查结果如实登记在《物品寄存登记表》上。

　　4.3.4客户专员将填写完整的《物品寄存登记表》交给住户签名确认，然后将所保管物品安全的摆放在储物架上。

　　4.3.5 客户专员根据物品存放顺序，将一式两份的储物牌(单)中的一份悬挂(张贴)在寄存保管物品上，然后将另一份交住户自己保管。

　　4.4 寄存保管物品领取的工作程序

　　4.4.1 住户需领取存放物品时，应出示储物牌(单)。

　　4.4.2 客户专员将住户交来的储物牌(单)与存放物品上的储物牌(单)的号码和其他标志相核对，确认无误后，将存放物品交给住户。

　　4.4.3 客户专员在住户对所存放物品进行检查后，在〈物品寄存登记表〉上签名确认。

　　4.4.4 客户专员在办理完领取手续后，应及时在《物品寄存登记表》相应的栏目内填写领取时间并签署姓名。

　　4.4.5 如住户不慎遗失储物牌(单)，必须出示自己有效的身份证件，并详细叙述寄存保管物品的物征及物品明细，经客户专员确认无疑后，方可领取寄存物品，住户不得以任何理由强行领取物品。

　　4.5拾获物品的保管与认领程序

　　4.5.1 住户或公司员工将拾到的他人遗失物品交到管理处时，客户中心客户专员应至少两人以上会同拾获者对拾获物品进行详细清点，并做好拾获物品的明细登记，由物品拾获人在相应的栏目内签名确认。

　　4.5.2 客户专员应将情况及时向客户中心主管汇报，由主管决定对外张贴《失物招领启事》。

　　4.5.3 失主前来认领时，客户中心客户专员应检查核对认领者的有效身份证明，并请认领者详细叙述遗失物品的地点、名称、物品特征等。

　　4.5.4 客户中心客户专员在确认没有疑问后，一般情况下应将拾获物品交还失主，同时请失主在《拾获物品明细登记表》的相应栏目内签名确认，客户专员如无法确认失主真伪的，应请客户中心主管前来处理。

　　4.5.5 对《失物招领启事》贴出半年后仍无人认领的物品，客户专员应列表上报管理处经理，按公司财务部相关规程进行处理。

　　4.6 物品寄存保管的注意事项

　　4.6.1 物品寄存保管服务工作是为了方便小区居民日常需要而设立的非营利性的便民服务，一般情况下物品寄存保管期限不超过一星期。

　　4.6.2 寄存保管物品如不慎遗失，客户中心主管应负责查清遗失原因，并报管理处经理后进行酌情赔偿，同时依据《行政奖罚标准作业规程》中的相关规定对责任人进行处罚。

　　4.7 客户中心客户专员应于每月底将物品寄存保管的记录整理汇总上交客户中心归档保管一年。

　　4.8 本规程执行情况作为管理处/客户中心相关人员绩效考评的依据之一。

　　5.相关文件

　　《奖罚管理规定》

　　6.质量记录

　　《物品寄存保管登记表》

　　《失物招领启事》

　　《拾获物品明细登记表》

篇5：工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度

　　为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。

一、项目部办公物品的申请
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、＊＊＊＊总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报＊＊＊＊总经理审批。

二、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。

三、项目部办公物品的领取
项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。

四、项目部办公物品的费用支出
项目部办公物品费用由＊＊＊＊统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算。

五、项目部办公物品的保管
项目部办公物品由项目部按照＊＊＊＊固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。

六、项目部办公物品的盘存
项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向＊＊＊＊总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。

七、项目部办公物品的持有量调查
办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计，向＊＊＊＊总经理及项目分管副总经理报告。

八、项目部办公物品的报废处理
对决定报废的办公用品，要填写《办公物品报废申请书》，注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，由＊＊＊＊总经理签字后，办公室按照有关规定进行处理。