物业公司投标工作注意事项
如何在众多的 管理企业参与竞投中取胜呢? 关键是要慎重选择投标项目，认真阅读招标文件，仔细对待各投标环节，尽量使投标工作的针对性得到最大化体现。
一、做好招标项目选择，认真阅读招标文件。
由于招标主体、项目本身及所包含服务内容及要求的不同，对招标流程的安排，评标模式的设计都不尽相同。目前物业管理市场主要存在三种不同招标主体组织的招标项目：开发商组织的前期物业管理项目，业主委员会组织的物业管理项目及政府采购部门组织的公共物业管理项目。物业企业在获悉物业项目的招标信息后，要尽快组织相关人员对该项目进行了解，仔细阅读招标文件，及时掌握与招标密切相关的信息，如招标主体是开发商还是业主委员会，物业服务费竞价模式是低价中标还是均价中标，物业服务收费标准的上下限是多少，尤其还要注意收集招标文件中所未包含的相关信息，特别是业主委员会组织的招标项目，目前该类项目各地做法均不一样，有须报主管部门批准后方可公开招标，也有业主委员会自行组织的。
对于业主委员会自行组织的招标，尤其要注意业主委员会与原物业公司关系是否厘清。有这么一个案例：一个开发商下属的物业公司管理的前期物业管理项目，由于物业公司无法摆正位置，因开发商众多的遗留问题与业主关系闹僵，业主委员会成立后就立即着手更换物业管理公司，在媒体上公开招聘物业企业，由于该项目在本地区属高档精品物业，众多物业公司前去报名。谁知，经过一系列的投标程序，在业主委员会选定物业企业后，开发商的一纸通告令中标物业公司辛苦白费：原物业公司自愿提供免费服务，对所有业主免收物业服务费。这给中标物业企业带来极大的被动，造成进退两难的境地，该老总自叹，企业踩进雷区。为此，物业企业要充分了解招标文件未包含的相关项目信息，避免因招投标信息不对称给企业造成损失。
二、做好项目负责人推荐，注重同类项目经理。
优秀的项目经理已成为行业的稀缺资源，可以说，一个项目经理的称职与否将直接决定一个项目的成败。目前对项目经理的评价，不仅注重学历、职称证书、职业资格证书等显性条件，而且更是注重实务操作能力，重视其同类项目服务经验与服务业绩。由于多种原因，众多物业企业无法源源不断地提供既有学历又有专业能力的项目经理，在推荐投标项目经理两者不能兼顾时，要侧重同类项目服务有经验的员工，因为众多招标人已注意到项目经理同类项目服务经验比学历更重要。这也就要求企业平时要加强准项目经理的培养与引导，尤其是实务操作能力的提升，当前，业内一些知名的企业均已开展项目经理的自我培养工作，如对准项目经理进行脱产封闭培训，对涉及的各项技能进行模拟训练，为塑造一个称职的项目经理提供必要条件等，上述做法是非常值得有志于开拓物业市场的企业学习与借鉴的，能较为有效地解决项目经理的短缺问题。
三、做好标书的编制工作，积极响应标书要求。
若物业企业的投标文件不能响应招标要求，就有可能被判定为废标。目前，对投标文件的评定有两种方式，一种是明标暗评，即投标企业的标书中不能出现有可能泄漏企业信息的任何行为，标书严格按照一定的格式进行编制，对标书的排版格式，行数、页数、字体等均进行统一规定;另一种是明标明评，对投标书不强求统一，投标文件内容响应招标文件要求，不出现废标条件即可。对此，企业要仔细区分两种评标方式的不同，以免混淆而出现废标。
参与竞标的多家企业就多次出现这样的意外，一次是前期物业管理项目，投标企业在投标过程没有遵守页数内行数限定的要求，多出一行，而被判为废标，还有一次是公共物业管理项目，招标企业要求在投标文件副本封面加盖企业公章而投标企业没有加盖公章，被判为废标。询问企业负责人为何会出现如此严重失误，该企业负责人直喊冤枉，因为此前该企业参加的项目投标，投标文件副本均无须也不能盖具任何印章，否则就是废标。出现如此重大的意外，让人倍感可惜，本来该企业是极具竞争力的对象之一。
四、做好答辩环节的工作，力争投标完美收局。
答辩环节不仅是一个物业企业员工形象的展示，更是企业专业管理能力的反映，精彩的答辩环节有时直接决定投标成败。在投标文件日益同类化的现今，投标文件本身已很难评出明显高低，答辩环节无疑是展示企业能力的绝佳机会。目前，答辩环节的要求有两种形式：一种是组成答辩小组参加;另一种是项目负责人单独参加答辩。对于前一种方式，项目负责人的某些不足似乎还可以通过其他人员来进行弥补，而后一种方式，就直接考验项目负责人的专业水平与实际能力了。对此，企业要预先组织模拟答辩演练，进行必要的答辩技巧培训。如问题卡住时如何应付，出现答辩知识盲点时如何处理等。其实，评委有时并不是为得到问题答案，仅仅是考验项目负责人面对困境和压力时处理问题的能力与技巧，确实，物业管理实践往往也是如此，没有明确的是非答案。
通过投标方式来扩大市场份额，已成为众多物业管理企业开拓市场的一种新趋势。对于物业管理公司而言，要想在竞争越来越激烈的物业管理行业中站稳脚跟，乃至成为行业主导，就必须要尽快做好准备，加入到投标竞争的行列之中，在竞争中发展壮大。因此，熟练掌握物业管理投标的程序与技巧，了解投标中可能发生的争议及其解决途径，对于提高物业管理公司的投标竞争力以及保障其自身权益，都是受益匪浅。
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www.pmCeo.com 物业经理人网篇2：投标时编写工程施工组织设计应注意事项
投标时编写工程施工组织设计应注意的事项
1、工程概况是否准确描述。尽量从标书及图纸中获取，不得无中生有。如果是从网上获取的，应写成“经现场勘察、调查获悉”的结果。
2、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。
工期提前要合理，要有相应措施，不能提前的决不提前（如标书有总体安排时间的），如铺架工程工期（如工程要求铺架时间要求自××年××月××日开始）。
3、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致，特别是关键影响总体工期要求的工程（如铁路、公路铺架工程工期）要针对具体情况仔细安排，以免造成与实际情况不符的现象。
4、总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。主要管理人员与主要技术人员必须满足标书的最低要求（或者强制要求）
5、施工方案与施工方法、工艺是否匹配。
6、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。材料供应是否与甲方要求一致，是否统一代储代运，是否甲方供应或招标采购。临时通信方案是否按招标文件要求办理。（有要求架空线的，不能按无线）。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。
7、工程进度计划：总工期是否满足招标文件要求，关键工程工期是否满足招标文件要求。
8、特殊工程项目是否有特殊安排：在冬季施工的项目措施要得当，影响质量的必须停工，膨胀土雨季要考虑停工，跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成，工序、工期安排要合理。
9、“网络图”工序安排是否合理，关键线路是否正确。
10、“网络图”如需中断时，是否正确表示（如因天气原因不能进行施工的情况），各项目结束是否归到相应位置，虚作业是否合理。
11、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全：路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等（此项按分部分项工程进行划分比较好）。
12、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置，驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。
13、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全、是否满足强制要求（或者标书的最低要求）。
14、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。
16、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合，总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。
17、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求，采用的数据是否与设计一致。
18、施工方法和工艺的描述是否符合现行施工规范和现行设计标准。
19、是否有防汛、风暴（沙）、暴雪措施（如果需要），措施是否有力、具体、可行。
20、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。
21、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。
22、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致，数量是否满足工程实施需要、是否满足标书最低要求（或者强制要求）。
23、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致，与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致；总进度图与重点工程进度图是否一致。
24、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。
25、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。
26、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致，理由是否合理、充分。
27、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。
28、临时工程布置是否合理，数量是否满足施工需要及招标文件要求。临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。
29、过渡方案是否合理、可行，与招标文件及设计意图是否相符。
30、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。
31、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。
32、质量保证体系是否健全，是否运用ISO9002质量管理模式，是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制。
33、技术保证措施是否完善，特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施。
34、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。
35、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。
36、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定，投标书是否附有安全责任状。
37、安全保证体系及安全生产制度是否健全，责任是否明确。
38、安全保证技术措施是否完善，安全工作重点是否单独有保证措施。
39、环境保护措施是否完善，是否符合环保法规，文明施工措施是否明确、完善。
40、工期目标与进度计划叙述是否一致，与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合。
41、工期保证措施是否可行、可靠，并符合招标文件要求。
42、招标文件是否要求有此方面的措施（没有要求不提）。
43、若有要求，措施要切实可行，具体可信（不作过头承诺、不吹牛）。
44、遇到特殊有利条件时，要发挥优势，如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等。
45、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。
46、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。
47、主要技术及管理负责是否满足招标文件强制标准（或者最低要求），拟任职务与前述是否一致。
48、主要负责人及技术人员配置是否与商务一致。
49、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全，并满足招标文件要求。
50、主要管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信（施工组织中除非标书有要求，尽量不写）。施工组织中的管理人员列表尽量不明确姓名，只有人数，便于与商务一致。
51、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全（施工组织中除非标书有要求，尽量不写）。施工组织中的技术人员尽量不明确姓名，只有人数，便于与商务一致。
52、文字描述的字数是否符合标书要求。〔不得（或宜）30000万字等要求〕
53、施工组织设计编写时可以从以前的编写库中拷贝，但必须结合本次标书要求进行细致修改。决不能直接拷贝，不加修改，出现行业（如本次投的是公路标，而编写时出现了铁路标准、或者房建标准）、地点、项目名称、地方要求的低级错误。（如在“新疆”的标书，而用了“江西”的地方要求方面的字样）
54、标书中没有要求目录时，可以不编写目录，便于装订时投标书的页码处理。
55、决不能写成工程合同签订后的实施性的组织设计。