院校后勤管理处办公用品管理办法
第一章 总 则
一、目的及适用范围
1、 为加强我院办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
2、 办公用品由后勤资产管理中心集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。
3、 本制度办公用品包括：
(1)日常办公用品：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“办公用品申报表”) 。
(2)专项用品：实验室日常用耗材、体育器材、保洁工具、维修耗材，绿化工具等。
二、管理职能
1、后勤服务中心负责全部办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。
2、各部门设资产管理员负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。
第二章 办公用品计划
1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月15日之前提报下月办公用品申报计划，由本部门负责人审签后报后勤资产管理中心。
2、自20**年1月起，日常用办公用品申报实行办公室、系部定额制，费用按学院核定定额标准执行，即每人每月6元，全职的?，外聘的?还有保洁和维修人员费用?超过部分的费用须报请院领导批准，否则不予办理。其他特殊用品费用另计(如用于印制大量学生资料或其他所用的纸张，不列入办公用品定额内)。在人员发生变动时，由人力资源部负责提供变动人员名单，报送后勤服务中心。
3、维修、保洁、绿化物资的采购，由后勤服务中心每月进行一次物料盘库，根据需求上报各类所需物资(临时需求和突发情况可单独申请)。
4、非日常使用的临时性物品或专项用品需专题报告，由需求部门提出，按实际使用数量申报，申报时，需提供具体使用数据，无法提供具体使用数据时，需进行说明，报经学院领导批准后，填制物资采购单方可购买，不受定额限制。 5、后勤资产管理中心负责制作办公用品领用申报汇总表与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经学院相关负责人审签后传送商学院招标办。
第三章 办公用品管理内容与要求
一、办公用品申报
1、实行每月申报一次，各部门资产管理员负责填写《办公用品申报单》，并经部门负责人审定同意后交后勤资产管理中心统一汇总，报相关负责人审批后，实施采购任务。
2、各部门若需采购临时急需的办公用品，由本部门资产管理员填写《物资申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后交后勤资产管理中心，由后勤资产管理中心报相关负责人审批同意后，实施采购任务。
二、物品采购
1、后勤服务中心将采购需求报招标办(暂设在商学院)，由招标办统一购买。 2、采购物品前由学院相关负责人签字认可后实施采购任务。
3、物品入库：办公用品入库前，资产管理中心人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符;对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
三、物品领用
1、办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
2、各部门应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门负责人同意。 3、核定的费用实行增人增费、减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员根据人员变动情况进行调整。
4、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经部门负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。
四、物品使用及管理
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回(消耗品除外)，由本部门资产管理员确认后报后勤。
2、应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
3、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由后勤统一调换或回收。
4、各部门可根据规定的办公用品定额，自主确定各使用人的办公用品使用标准。若无特殊原因超支，学院不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。
设立《办公用品领用单》，由后勤服务中心统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。
批量办公用品报废时，须填制《办公用品报废单》，如排球、篮球等。 五、日常办公用品分类
1. 消耗性办公用品：指只能一次性使用的。如便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印纸、复印纸、印油、订书针、大头针、回形针、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔、圆珠笔、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等，根据使用情况适当领取
2. 非消耗性办公用品：指可多次重复使用的。如剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔筒、磁盘、长尾票夹、票夹、文件盒、档案盒、各式文件夹、印盒、墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标等根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新;。
3、生活用品包括：拖把、水桶、盆、废纸篓、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、毛巾、等，是一次性耗材品的，根据使用情况适当领取，是耐用耗材品的，根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新。 4. 注：未列入的用品可比照列入。
六、 相关表格
《办公用品申请表》、《办公用品单价表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》、《批量办公用品报废单》
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2：仁和物业行政管理规章制度：办公用品
仁和物业行政管理规章制度：办公用品
九、办公用品管理制度
为使公司办公用品的管理合理化、制度化、规范化，特制订本制度：
第一条 办公用品由公司行政人事部统一购置、管理发放。
第二条 办公用品的采购应本着“物美价廉”、“坚固耐用”的原则，节约办公经费，提高工作效率。
第三条 特殊用品、用具需自行购置的，须经公司负责人同意，购置后办理验收、领用手续，由经理审批后方可报销。
第四条 贵重或金额较大的办公用品用具，各部门必须指派专人负责领用、保管。调离工作岗位或公司时，必须在离岗或离职前办理交接手续。
第五条 办公用品的发放应遵循节约、高效的原则，杜绝浪费，个人领用办公用品必须签名，方可领用。
第六条 可回收的办公用品应“以旧换新”，如有遗失应个人自购。
第七条 行政助理应妥善保管办公用品，不得出现损坏、失效等现象。并做好登记手续，每月或每季将各部门领用的办公用品、用具分类汇总列出清单，报财务部出账。
篇3：物业公司制度手册：办公用品管理规定
物业公司制度手册：办公用品管理规定
根据厉行节约的精神，制定办公用品管理办法如下：
一、公司办公用品由各部门按月提出计划，由综合部统筹购买，无计划的一律不予发放。
二、各部门提计划时，应本着节约精神，一般可用国内产品的一律采用国内产品，特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。
三、各部门计划应于每月25日报综合部，次月5-10日间领取。
四、所报计划一律填写清楚，品牌规格型号应填写清楚，并注意使用人员、使用范围，计划应在部门经理签字后生效。
五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制，如有计划不符实际及超出办公用品标准的，综合部有权进行剃减。
六、办公用品中耐用品的发放，除首次领取外，领取时应以旧换新(如：手电筒、电池、打孔机等)。
七、办公用品每月发放一次，综合部发放只对部门不对个人。如有特殊情况需领取的，须经各部门经理签字并经综合部批准后方可办理。
八、本规定仅限办公用品，其它物品的领用另行规定。
篇4：清华物业办公用品设备使用管理规定
公司管理制度体系文件
文件编号：Q/QHPM-GLZD-0217
文件名称：日常办公管理制度
内容：办公用品设备使用管理规定
清华物业办公用品设备使用管理规定
一、办公物品分办公设备和办公用品两大类。办公设备包括复印机、传真机、照相机、碎纸机、电话、办公桌椅、保险柜、文件柜、电脑、扫描仪及打印机等。办公用品包括纸、笔、笔记本、各种表格、计算器、直尺、文件夹、文件筐等。
二、办公设备由财务登记固定资产，各部门建立明细帐并报行政人事部备查。所有办公设备的责任人为该设备所在部门的部门主管。如该部门主管工作调动时，应及时填写设备清单移交给接任者签收，财务监督。
三、各部门要爱护公共财产，如有遗失或损坏，则根据实际情况，由该部门主管或使用人负责折价赔偿。
四、各部门应在每月末将下月办公用品的采购计划报行政人事部，并指定一人负责办公用品的领取发放和文件资料的复印。凡领用价值达100元以上的文具，必须登记个人卡片，辞工或被辞退时要交还文具，如有损坏照价赔偿。
五、办公用品领用本着节约的原则。行政人事部按季度将各部门领用办公用品和文件资料复印情况报送财务，以便财务核算。
六、本公司电话、传真及复印机，主要是作为与外界沟通方便开展工作，为业主服务，不提倡员工在公司打私人电话、擅自使用传真机、复印机。
七、使用办公电话要做到文明礼貌、简洁、明确，需处理的事务必须做好记录，并及时转告有关人员处理。
八、传真机、复印机由专人保管使用，不得擅自使用;因工作需要时，必须由办公(部门负责人)批准后，方可使用。
九、不经许申请、擅自使用长途电话、传真、复印机，公司可根据实际情况在工资中扣除相应电话、传真、复印机的损耗、纸张费。
篇5：办公用品管理制度
办公用品管理制度
1．0 目的
为规范办公用品的管理,特制订本制度。
2．0 办公用品种类
本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：
2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。
2．2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。
2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。
工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。
3．0 办公用品的管理办法
3．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。
3．2 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。
3．3 领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。
3．4 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。
3．5 管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿
或自购。
3．6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交办公室统一采购，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
3．7 每部门设立“办公用品领用记录卡”一张，由部门内勤员统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。
3．8 办公用品严禁取回家私用。
3．9 办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品办公室门无法采购者，可以经办公室门同意授权各部门自行采购。
3．10 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。
3．11 印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。