篇2：海山花苑项目部物业公司工作计划

　　海山花苑项目部物业公司工作计划

　　**海山花苑的物业公司的《管理目标及整体设想》只是笼统的大概的发展规划，结合现在的工程进度、销售状态及20**年年底交付计划。**物业公司的工作计划具体安排如下：

　　一、立即着手准备组建**海山花苑项目部物业公司，做好物业管理的前期准备工作。

　　二、做好物业公司前期介入工作。

　　三、着手准备物业公司管理的全面启动阶段的工作。

　　四、物业公司全面正常运作阶段。

　　以下分项具体计划安排如下：

　　一、组建**海山花苑项目部物业公司;做好物业管理的前期准备工作。

　　1.组建物业公司，招聘各部门骨干人员。人员上岗时间截止到8末。

　　拟招物业主管1人，具体负责物业公司组建工作及前期细节准备工作。

　　工程部长1人，熟悉项目建设情况，制定相关维修、保养程序，流程制度。

　　综合管理部长1人，负责物业公司组建细节及相关工作。

　　保安部部长1人，保安4人，负责售楼处及小区形象岗。制定保安制度及培训计划

　　财务及人事管理暂由集团公司代管

　　2.建立物业公司各项管理流程、制度、责任、考核等书面文件

　　3.制定《业主临时公约》，《业主装修约定》《前期物业管理合同》《住户守册》《停车场规则》《业主收楼文件》等条例。

　　4.制定物业管理人员学习、培训、计划与执行与培训。

　　5.配合销售公司做好业主购房咨询工作(物业服务方面)

　　6.进行物业管理的财务预算、开支等测算(收入、支出、费用控制)

　　7.进行物业费标准的详细测算

　　8.筹措物业办公用房、员工住宿、食堂等场所。研究会所的使用方案。

　　9.着手准备办理物业管理资质、收费许可证的前期准备工作及办理。

　　10.与政府主管部门、行业协会做好先期的沟通、交流等工作。

　　11.探索物业公司创收工作(主动出击)

　　12.研究物业、业主共建和谐社区，美好家园系列活动，并寻求各项活动赞助商

　　13.学习研究《物权法》《新物业管理条例》及经典物业成功管理案例

　　14.小区分区分档次管理方案的探讨工作(普通住宅，公建去，别墅区)

　　15.物业公司有偿服务的范围及价格

　　16.物业公司所需办公用品，服装，物资等，在启动阶段前应全部或部分陆续备齐

　　二、做好物业公司管理工作的重要工作-小区项目建设前期介入工作

　　以方便物业公司的管理、方便业主，减少维护费用，节省人力资金等方面，对**海山花苑，项目建设的全过程全面参与，并积极提出参考性的建议，具体工作计划安排如下：

　　1.参与主体建设所用材料，设备等的选定工作，从质量，工艺，施工，使用效果维护，维修等进行参与一，建议选用材料质量上乘，施工质量优良的企业与之合作，房屋质量提高，免维修，物业公司就可少上一些人，可集中精力做好其他方面的工作。

　　2.参与安防，监控，可视对讲，一卡通，灯光照明等选定选址工作。要求先选定的设备可靠，性能运行稳定，维护费用低，厂家售后服务力量雄厚。目的是以良好的设备，全方面的安防监控一则节省维护维修费用，二则可以少上不少保安人员，增加小区的安全保障，使业主放心居住、生活。

　　3.参与小区整体封闭、车辆、居民(车人)出入口的选定规划。地上地下停车场的出入口设置及车辆管理及收费系统的细节工作。小区出入口既要便于管理还要便于绝大多数业主的出行。少一个出入口则节省至少4个保安员。

　　4.参与小区园林绿化、景观设计、施工、监管工作，其目的就是要省人省钱还要安全

　　园林绿化的树种草坪要选耐候好、抗病虫害，维护费用低的品种，不赞成铺设草坪。

　　景观设计施工要考虑能否会给小区的居民带来一定的安全隐患;部分景观的耐久性如何，维护是否简易。

　　山体公园的出入管理，广场照明，业主休闲活动，公园的消防，安全，绿化用水等均要从细节参与。

　　5.参与物业全面接管验收楼宇前的项目验收工作，尽早发现问题，尽早整改，为正式接管工作创造良好的条件(如外饰，门窗，挡杆，消防，弱电，中水项目等)。

　　6.做好物业垃圾中转房的选址建设的建议工作。

　　垃圾中转房的选址既要便于保洁人员归集垃圾，还要考虑不要影响业主的正常生活。

　　7.参与住宅精装修的效果图纸设计;参与施工管理验收工作。以做到心中有数，熟悉材料设备的供应商，施工方，为以后的维护及报修工作打下良好的基础。

　　8.参与小区外配套的监管工作，早熟悉图纸、管线、布局等，以方便日后的验收、接管、维护。

　　以上的前期介入工作一直要到小区全面竣工将会业主居住使用为止。其过程漫长，此时的物业公司起着参谋，监理的作用。

　　三、着手准备物业公司管理的启动阶段(人员约需80-100人左右)

　　此阶段是以物业的验收接管为始点和标志，具体如下：

　　(一)部门健全，人员到岗至100%，此阶段任务艰巨，为了提高物业管理，服务的水平，从部门设置，到人员的使用均达到高峰期。期间的支出费用也是最多的。等以后正常运行稳定了，可据实际情况“精兵简政”。

　　20**年5月左右，所用人员全部到岗，全面培训，实战操作演练。

　　(二)启动阶段的时间大约为20**年9月~10月左右至20**年末清水房交付使用。如果精装修，则物业公司将全力参与。(20**年1月至精装修结束)

　　(三)此房启动阶段具体工作：

　　1.楼宇的全面验收，整改合格后的接管工作。

　　2.配套，园林绿化等全面验收，接管工作。

　　3.业户上房、入住办理手续建档工作，签订前期物业管理服务合同等。

　　4.与有保修义务的公司签订进一步的维保细节协议，确认责任与义务。

　　5.建立设备的档案资料及全部工程图纸档案

　　6.首次物业费的收缴工作。

　　7.全面开展维护，保安，保洁，绿化工作。

　　在此阶段有以下几个重点工作

　　1.物业收费许可证能否办下来。

　　2.物业管理的资质能否办下来。

　　沟通，通融，办理。

　　3.物业办公、住宿、食堂已解决，人员必须全部上岗。

　　四、公司全面正常运作阶段(20**年年底至20**年底)

　　日常管理，服务的稳定并继续提高，争取2年内进入大连物业管理先进小区，并进一步加大对员工的培训，考核。在保证物业服务水准不下降前提下，为了节约费用，精简人员。

　　全面建设和谐、稳定的小区的工作步入全面、持续、稳定并提高阶段。

　　此阶段除了大力加强、管理、提高服务水平之外，重点工作放在建立和谐、安居、快乐的小区文化活动建设。

　　1.业主正式拿钥匙入住时，为举行业主盛大庆典活动，邀请具有中国民间特色的秧歌队，锣鼓队恭贺乔迁之喜。赠送安家之礼品--万事开头喜。此费用由开发公司销售公司负责

　　2.与社区居委会建立良好的合作关系，积极协作支持社会的工作，引导社区与物业公司合作联手建设社区的文化活动。

　　3.利用小区环境、公园、滨海路等优美的环境，并针对小区居民的兴趣喜好成立秧歌队，太极八卦队，舞蹈队、合唱队、键球队，徒步协会、钓鱼协会、书法绘画协会、扑克象棋部。费用可由开发公司、物业公司、业主自筹，寻求赞助商等联合承担。

　　4.组织夏季“乘凉晚会”

　　(1)邀请其它小区交流表演

　　(2)业主自编自演

　　(3)其它有偿演出(可寻求赞助)

　　5.不定期举办棋类、扑克大赛，奖品由物业公司自筹。

　　6.中秋节举办“海上升明月有，天涯共此时”晚会

　　7.举办“我爱家园”摄影、诗词、书法、绘画等有奖活动。

　　8.业主拿手绝技表演挑战赛

　　9.组织业主春踏青，夏游园、秋赏海山，冬观雪景等时令活动

　　10.认领小区景观植物花草活动

　　11.业主子女升学、高中状、小区同喜同贺活动

　　12.学生假期举办中小学生公益活动等

　　13.小区业主乘坐游艇、海边浴场游泳优惠活动。

　　14.开民“小区是我家，人人都来管”活动，调动业主积极参与小区管理

　　15.充分发挥，利用会所的功能

　　具体活动很多，其目的就是搞好与业主的关系，提高物业费的收费率，以保证物业公司持续稳定、良性动作，在前期物业管理服务过程中，需要开发公司给予大力的支持与资金赞助。

　　五、物业创收设想

　　(一)发挥会所的功能，部分活动有偿。

　　(二)根据物业管理条例及物业管理公司的约定，开民部分项目的有偿服务。

　　(三)利用好中水(出售或开个洗车店对业主优惠)。

　　(四)经营用房的出租，或物业公司自己经营使用(经营超市、水果、蔬菜等便民店)。

　　(五)电梯内的动态、静态广告媒体合作。

　　(六)小区主要入口的宣传栏的利用(白钢宣传栏可由赞助商提供、物业没有费用支出)。

　　(七)楼道感应灯广告媒体、楼道静态广告。

　　(八)小区废品专业公司承包。

　　(九)在房子销售阶段，业主装修，家居饰品，乔迁之喜等阶段，物业寻求相关的品牌供应商进驻现场，物业收取租费，提成费，赞助费等。

　　(十)代办、代订、代缴的有偿服务。

　　(十一)家政服务谨慎开展(涉及人员安全问题)。

　　其它创收方案，会根据具体管理过程中积极出击，努力寻求。

篇3：大厦物业公司安保部年度年终工作总结工作计划

　　大厦物业公司安保部20**年度年终工作总结及20**年工作计划

　　总结人：***

　　所属单位：北京物业管理有限公司

　　所属部门：安保部

　　第一部分：工作综述

　　20**年即将过去，新的一年即将开始，回首过去一年部门的工作我们在物业公司，管理处的领导正确领导下，各部门大力支持配合下，充分调员工积极性，以安全管理工作为基础，杜绝消防事故隐患为切入点，加大对车场的管理力度，保障交通道路畅通，以业主无抱怨，服务无缺憾，管理无盲点！为工作标准。一年来非办公时间发现客户未锁门共计37起。查处外来推销人员67人次。处理突发事件2起。办理二装施工入场共计24起。重大节日消防安全检查4次，消防宣传日1次。消防联动测试测试2次。纠正违章停车70余起。经过一年的积极探索和部门员工的不懈努力，今年我们在安全文明管理，提高服务质量。员工队伍建设等方面取得一定成绩。但也存在不足，具体总结如下。

　　第二部分：部门主要工作及工作任务目标完成情况

　　（一）、内部管理

　　1、部门岗位：共计21个岗位办公室5人夜值3人收费员15人内保22人中控8人外包21人共计74人

　　2、人员调整：今年从部门到个岗位专业人员流动较大，先后离职人员28名。劝离人员8人。人员流失率达59%，为了不影响部门工作正常和运行。在物业公司及管理处的领导帮助下，根据各专业人员特点，及时进行人员岗位调查，避免工作的脱节。同时也使各岗位人员留有发展空间。提供良好的工作平台。也是确定人员专业化的管理模式。

　　3、上半年针对外包公司车管人员整体素质不高，服务意识淡薄，形象较差，我部在上级的协助下，做道走出去请进来。对有资质的外包单位进行选拔。对外包公司进行调查，从而提高外包车管员的服务意识，也提高了大厦的整体形象。通过几个月工作，基本上得到客户的认可。

　　4、部门文件和档案整理。针对部门岗位的，及时制定出各岗位的职责及工作标准，建立的量化标准，使每个岗位达到了规范化的管理到和工作秩序。做了有标准有。检查有。有落实。制定了全年常态工作，并细化做到了谁负责，谁落实，谁跟进。对部门档案进行整理，并做到目录编册，较好的完成了各项任务。

　　（二）、消防工作：

　　1、二装入场施工管理：

　　大厦的入驻率不断上升，加之租户搬出。二装施工共进场24家，我部对每一个施工单位的负责人在开工前，均要进行安全消防教育，施工现场加强管理，并及时发放和鉴定安全责任书。加大施工现场管理和检查力度。在检查过程中，处理纠正施工现场吸烟，违章用电，用水。灭火器配备是否合格等各类违规事件27余起，杜绝事故隐患。在下半年着手整理二装施工档案。对原有档案进行重新整理和归档。

　　2、安全检查：

　　在重大节日前（五一十一春节）我部门牵头与客服部，保养部共同进行入室安全检查，完成对大厦所有客户单元和空置单元的安全检查工作。全年共检查238家客户。检查过程中，发现有问题和存在隐患的客户47户。对此我们及时填发了安全整改通知单，并跟进检查落实整改情况。

　　3、设备维护保养：

　　今年完成了大厦公共区域13块消防栓玻璃破损的更换。对341个消防栓内部设备配件进行2次检查和维修，更换封条和标识，本着www.pmceo.com谁管理谁负责的原则。将公共区域的消防设备的管理分别落实到每个中控值机员。下半年完成大厦公共区域，集团及物业各办公室重要部位1059具灭火器的统计和年检工作，并对送检合格灭火器全部进行编号，实行标准化管理。

　　本年中，中控室消防设备共出现故障点209个，全楼消防设备总数5076的4.1%已修复了153个，目前还有46个，占总数的0.8%。安防监控设备5号监控主机故障，造成7—10层无法录像。6号监控主机故障，造成11—13层共12个画面无法播放录像，9号主机录像丢失严重。只能存储3天。目前录象存储时间短，不符合北京市政府的要求。7#3#电梯无层显。个别主机个别画面图象有花纹，不清晰，不稳定。个别主机无法正常遥控个别摄像头，另外4号主机与分控主机不能联网。对消防设备，安防监控设备存在问题汇总得到物业公司和管理处领导支持下，配合保养部与维保单位完成了大厦公共区域烟感探头清洗工作，及消防主机，安防监控设备的故障检修，维护工作。完成了大厦，所有消防设备的联动测试工作，对测试发现问题的设备及时得到了维修。但有此问题已解决。还有一些问题未解决。

　　4、人员调配及培训

　　今年中控室人员流动较大，流失率达到了90%及时与物业公司管理处领导沟通，采取外招与内选的模式，从现有保安队中挑出平时工作塌实，积极，以保安队员进入中控室实习，利用节假日大厦客户较少的机会，对所有人员进行理论，实操培训。并相继安排以上人员参加市消防局的消防中控上岗证考核，使其更加系

统的学习消防中控知识，掌握中控设备的操作，持证上岗。上半年我们还定期的请国贸物业专业人员对中控室人员进行培训，下半年部门进行2次技能培训，1次考核，所有人员均达到值机员标准。

　　5、消防宣传

　　11月9日在管理处领导的组织下，部门牵头组织一次消防宣传日活动，在大堂内外悬挂了宣传横幅，画报及播放了近几年来全国发生重大火灾事故录相。并给客户发放1000份消防知识手册，配合中关村街道防火办制作横幅3条，展板6块。此次活动受到了广大客户的好评，取得良好效果。在11月27日给1809客户进行消防知识培训得到客户认可。

　　（三）、内保工作

　　1、统一思想，提高认识，转变观念。

　　今年针对以往保安人员流动较大的情况，及时找准问题分析原因，克服以往招聘易出现大部分是同乡，来时一块来，走时一块走这种避端方法。在物业公司及管理处综合部配合下，采取各种渠道，通过登报纸，人才市场，网络招聘等途径进行人员选拔，经过一段时间人员调整和筛选，现有的保安队员基本上达到稳定

　　2、加强培训，提高整体形象和服务意识

　　我部根据每月保安工作中的重点问题，结合工作及时制定各种培训计划，全年培训不少于90个课时，其中包括保安工作专业技能，专业知识12课时，队列训练不少于68课时，保安进行礼仪礼貌工作全年不少于10课时，针对保安工作中的重点和难点，管理处专门从国贸物业聘请经验丰富的保安管理人员对我部保安员进行专业培训，发挥以老带新的培训工作，针对新入职的保安员对大厦环境工作流程等不熟悉，我们安排在大厦工作时间较长，平时表现较好的员工，对新队员进行传帮带，使其尽快进入工作角色，能够基本达到应有保安标准。

　　3、建全各项制度，加大保安队伍的管理

　　上半年根据保安队伍现状，重新制定了保安工作量化标准，具体到保安宿舍内务管理制度，清销假制度。奖惩制度及保安工作的各岗位职责，质量标准和工作流程。做到了每月有检查，有统计，有登记，有奖惩，有存档。对存在问题的队员及时谈心，及时沟通，对履犯不改给予批评通报和辞退，做到赏罚分明。定期召开会议分析保安现状及应对措施，根据各班保安值勤，处理突发事件的能力，落实制度，仪表仪容等进行总结讲评，提出整改方案和具体要求。

　　为了尽可能改善保安生活居住条件，提供良好的生活及工作环境，为了做到栓心留人，在原有保安宿舍居住环境拥挤，通风不好的情况下，及时向管理建议，得到了管理处的大力支持，改善居住条件，在生活上及时与员工餐厅沟通，在物价上涨的情况下，改善了员工的伙食，让大家感到有家的温暖。

　　4、加大对施工现场，外来人员的管理力度

　　采取人防和技防相结合的原则，加强保安巡视力度，利用安防监控系统，对大厦内可疑人员进行监控，全年共查获外来推销人员67人次，拣拾物品6起。纠正二装施工现场违章用电，用水，办公时间内噪音施工，异味等各类违章施工现象27余起。加大非办公时间重大节日期间监管力度，如元旦，五一，国庆，春节期间提出具体要求，加大对大厦的治安防范工作。通过保安日常巡视，全年共发现非办公时间内，客户单元门未锁情况37起。在日常巡视中发现大厦跑冒滴漏现象21起，关窗防冻工作以来，给未关窗户的客户发隐患整改通知书237份。处理突发事件2起，如19层中国医药公司玻璃破碎事件，先后调动保安员40余人，在处理突发事件时保安员发挥了积极有效作用。

　　5、配合公安机关，建立客户档案资料

　　配合公安机关的监督指导工作，和治安防范工作，出动保安24人次，配合派出所执行公务。配合派出所跟进大厦客户档案的建立及资料收取，共计9家客户。对客户能够及时封存钥匙，保存紧急联系人姓名及电话。完成了海淀分局内保处关于公共安全图像信息系统报表工作和中关村街道防火办，治安办，安全协议书鉴定工作。

　　利用多种途径及时发现客户单位有隐患问题，采取走访提示发文等方式。对客户进行安全防范提示和宣讲，此项工作重在平时。

　　6、钥匙管理

　　建立钥匙管理制度和借用物品登记制度，针对大厦入住客户，不断增多。我部将各部门办公室及重点部位的钥匙和门禁卡进行分类存放，这样有利各种钥匙日常管理。

　　（四）、车场管理

　　车场管理工作一直是一个难点，保证道路畅通，停车有序，进出方便，文明服务，是我们管理的主要内容

　　1、摸索经验，随着大厦客户入住的增加，地面和地库的停车位不够的问题，一直是部门车场管理困惑问题，导致乱停乱放现象，部门及时采取措施，找标志家具协调车位或让客户不离开车时，进车场排放整齐，经过一段时间的努力，目前很少有发生客户及来访人员乱停车的现象，保证大厦范围内道路畅通。12月份共计收入大约49万余元。

　　2、收费系统：

　　一年来，收费系统频繁出现故障，如出双卡、出卡不起杆、固定卡刷不上、网络故障等。平均每月出现10余次，电脑死机、电机发热等现象，影响收费系统的使用，给客户车辆的进出带来不便。同时给我部的管理也带来很大的不便。如临时卡丢失现象，存在人员管理和系统故障问题，针对此情况进行现场观察、分析原因及时采取措施，找车管公司驻点负责人提出具体要求：1、南、北岗亭必须安排有责任心的人员帮助客户取卡和传卡，并提供给办理固定卡的车牌号，要求大家熟记，并对个别不按照协议内容使用固定卡的车辆，坚决制止，不听劝阻的客户，按照协议收回固定卡，通过一段时间的运行，取得了一定的效果。

　　11月份，针对系统出现的问题，在管理处领导支持下与保养部和维保厂家进行了一次问题分析研讨会，确定解决方案，目前此问题得到基本解决，但有些问题仍没有彻底改善，此项工作需要长期跟进处理。

　　3、外包管理：

　　针对外包车管人员整体素质不高、服务意识淡薄、人员流动性较大等问题，我部有针对性的对车场管理人员提出要求，找外包公司领导谈话，发备忘录等形式，但没有取得很好的效果。部门给物业管理处领导提出建议，部门与物业公司和管理处领导一同努力，走出去、请进来，找有资质的车管

公司进行商谈。最终确定保全公司，在８月３０日之前，物业公司和管理处领导及部门召开会议，研究交接方案和物品需求，会后部门及时部署，分工到人。对原有外包公司的物品进行清点登记，管理处领导支持和其他部门配合，对新入住的人员食宿、物资保障。圆满完成外包车场看护交接工作。新的单位入住**以来，部门和综合部经理、主管放弃节假日及时对所有人员进行专业知识、专业技能及礼节礼貌、仪容仪表的培训。但在日常工作中违纪问题、人员流动频繁时有发生，部门针对出现的问题及时与公司领导沟通并采取相应措施，但对存在的重点问题一直没有解决，在管理处领导帮助下与外包公司召开座谈，研究解决问题办法，加大管理力度，双方达成一致定期召开协调会，取得一定的效果，车管员的整体形象和素质有一定改变，基本上得到了客户的认可。

　　4、自行车管理：

　　一年来，为大厦客户办理自行车牌460余辆，共计收取费用26590元，退费2842元，日常加强自行车场管理，做到车贴和车牌相符才能取车如有特殊情况报安保部。至今没有发生一起车辆丢失案件，为大厦客户提供了方便。

　　第三部分：www.pmceo.com存在的问题和整改措施：

　　1、保安队伍不稳定，人员流动频繁

　　一年来，我部共招聘保安人员61人，因不适应管理要求和个人原因先后有28人辞职，劝退8人，人员流失率达59%，面临春节将至估计还有保安提出辞职申请，我部将针对此问题提前人员储备，配合物业公司综合部开辟招聘渠道。

　　2、缺少培训机制：

　　保安队伍整体水平和管理力度有待提高，目前保安人员整体素质参差不齐，基层骨干力量缺乏，队伍全方位管理力度不够，队员专业知识和专业技能不精，缺乏解决处理问题的方式方法，缺乏自我约束意识，需要我部有待于加强力度，提高他们的专业技能和服务意识。为配合次项工作，按照部门架构论证结果，拟于20**年度，申请设置保安班长，加大管理力度。

　　3、客户档案的收取工作始终存在较大难度；内保管理及对客情况的掌控有待加强。

　　这体现在客户对安全管理和防范意识认识不够，同时我部与客服部协调跟进工作尚有待加强，这涉及到沟通技巧、收取方式、宣传力度、重点调动各单位人员对安全防范工作的重视，拟在各公司确定安全管理专职人员，建立大厦客户安全防范和管理网络机制，从而带动各单位内部安全管理机制的完善。

　　4、细节和量化管理：

　　反思一年的工作，我们认为总体的进步不能掩盖我们的不足，最主要是日常工作中缺少规范化，在各岗位上也缺少量化标准。

　　5、部门对讲机问题：

　　安保部现有对讲机18部，使用3年有余，部分对讲机已维修过，20**年购买过6块新电池，但大部对讲机通讯存在问题，目前有4部对讲机无法维修。所有电池基本用时较短，大概都在1-2小时内都得更换，一旦有突发事件无法保障通讯畅通。

　　6、设备问题：

　　无论是消防设备、监控设备、车场设备，一年来故障频繁，严重影响对客服务的质量，同时也影响大厦的声誉，需要加大维修力度，同时增加培训，提高员工使用操作技能。

　　第四部门：部门需要改进的工作及20**年工作设想：

　　1、扎扎实实、一步一个脚印，力争把存在的软件问题解决掉，例如：培训问题，细节量化管理的问题，保安队伍形象问题，保安内务管理的问题。

　　2、加强全员的培训，强化服务意识，提高服务水平，例如：处理问题解决问题的方式、方法，与客户沟通的语言问题。

　　3、建立和完善工作标准，实施规范化管理。例如：检查、督导，加大日常管理力度，建立奖励机制。

　　4、消防监控存储周期问题，存在问题较多，车场系统存在的问题，货梯紧张，车场的停车位不够使用。都需要跟进解决。

　　第五部分：对公司及管理处的意见和建议：

　　（一）、增加培训。

　　在管理处每名员工只在入职时接受过一次培训，以后都由部门进行培训，建议物业公司建立培训机制（如专业知识、工作规范、企业文化等）。

　　（二）、服务意识。

　　任何一家企业都是把客户放在首位，由于管理上的某些规定，给我们在对客服务上造成了诸多不便，也给客户造成了反感现象，建议适时调整电梯、车位等问题。

　　（三）、规范管理。

　　在日常的管理上，诸多管理人员，都是在凭着热情、经验去开展工作，缺少一种规范的、统一的工作标准，建议制定更加规范的质量标准。

　　安保部

　　20**年12月29日

　　北京**世纪物业管理有限公司

　　**大厦管理处

　　二00八年工作计划

　　第一部分：20**年管理量化指标。

　　序号项目目标值

　　1顾客满意率85%

　　2顾客有效投诉率5%

　　3顾客有效投诉处理及时率100%

　　4可控案件发生率10%

　　5火灾事故有效控制率100%

　　第二部分：20**年部门管理存在的问题及整改措施：

　　序号20**年度管理工作中存在的问题20**年整改措施责任人计划完成时间

　　1、保安队伍不稳定，人员流动频繁

　　提前人员储备，配合物业公司综合部开辟招聘渠道***20**年1月31日前

　　2、缺少培训和管理机制按照部门架构论证结果，拟于20**年度，申请设置保安班长，加大管理力度***

　　***20**年1月31日前

　　3、客户档案的收取工作始终存在较大难度拟在各公司确定安全管理专职人员，建立大厦客户安全防范和管理网络机制***

　　***20**年5月31日前

　　4、细节和量化管理不健全完善相关程序岗位职责，执行流程***

　　***20**年1月31日前

　　5、对讲机损坏建议维修或申购***20**年1月20日前

　　6、设备问题（车场、监控和消防）协调厂家，加大维修力度，保证正常的使用***

　　***及时跟进

　　第三部分：20**年部门工作具体实施计划

　　序号工作内容计划完成时间责任人

　　一月

　　1消防、监控系统报修20日前***、***

　　2安全联合大检查下旬***、***

　　3部门员工评比工作上旬***

　　4部门构架完善下旬***、***

　　5关注保安人员动态下旬***

　　二月

　　1岗位职责工作流程下旬**

*、***

　　2各类预案修订完善下旬***、***

　　3人员岗位职责培训中旬***、***

　　4自行车缴费的准备工作中旬***、***

　　三月

　　1自行车缴费工作上旬***、***

　　2建立完善各类文档、表格进行分类存档中旬***、***

　　3消防设备的检查和维护下旬***、***

　　四月

　　1消防知识培训中旬***

　　2车场系统养护上旬***

　　3节前安全检查下旬***、***

　　4治安案例分析中旬***、***

　　五月

　　1突发事件培训演练中旬***、***

　　2收集客户档案资料下旬***、***

　　3请综合部对部门员工进行礼仪培训***

　　六月

　　1消防设备的检查维护上旬***

　　2部门半年工作总结下旬***、***

　　3车管员的岗位培训中旬***

　　4车管公司的评比下旬***

　　七月

　　1部门组织管理处员工消防知识培训中旬***、***

　　2做好防汛物品的准备工作下旬***、***

　　3牵头组织一次公共区域安全检查中旬***、***

　　八月

　　1车场系统与相关部门与相关厂家进行沟通上旬***

　　2组织部门员工开展读一本好书活动下旬***、***

　　3控制外来人员加大人员管理力度迎奥运全月***、***

　　九月

　　1消防设备检查维护中旬***

　　2灭火器年检准备工作下旬***、***

　　3请综合部进行礼仪、礼貌培训下旬***、***

　　4节前安全检查下旬***、***

　　十月

　　1灭火器分配年检、更换标识中旬***、***

　　211.9消防宣传日活动的准备下旬***、***

　　3车管公司的消防知识培训上旬***、***

　　十一月

　　1消防、监控系统维护中旬***

　　211.9消防宣传活动上旬***、***

　　3保安岗位职责工作流程培训中旬***、***

　　4车场系统问题汇总及维护下旬***

　　十二月

　　1部门工作总结下旬***、***

　　2重点区域检查下旬***、***

　　3消防设备检查中旬***

　　4员工的评比下旬***、***

　　第四部分：对客户业务宣传业务计划：

　　序号内容计划完成时间责任人

　　15月份，整理客户档案5月底完成***

　　211月进行消防宣传活动11月上旬***、**

篇4：大厦物业公司年度工程部年终工作总结工作计划

　　大厦物业公司20**年度工程部年终工作总结及20**年工作计划

　　总结人：***

　　所属单位：北京物业管理有限公司物业管理处

　　所属部门：工程部

　　任职岗位：副经理

　　第一部分：工作综述

　　20**年度工作已经结束，在这一年的工作中，我部得到了地产公司、物业公司、管理处各级领导的大力支持和指导，管理处其他部门的大力协助，设备外包公司的全力配合及我部全体员工的努力下基本完成了管理处制定的年度工作目标。

　　在20**年工作中，工程部严格执行了管理处制定的年度工作目标和工作计划，合理安排并认真进行组织实施，在竣工图纸、资料不齐全、人员缺少的情况下，保证了各项工作按计划顺利的完成。基本实现了设备设施正常运行的工作目标，在完成各项日常维修服务工作的同时，为大厦客户创造了良好的办公环境，提供了硬件方面基础性的保障工作。

　　第二部分：主要工作事项及任务目标完成情况

　　一、工程部自行对设备工程的工作

　　根据工程部的工作性质，制定了一套设备年度维修工程工作计划，在分析和总结设备运行规律以及在前两年维保工作的基础上，有计划、有重点，合理地安排了全年的工程计划，将设备设施按系统进行了分类，对各系统及各阶段的主要工作在全年的计划中进行了合理配置，将各系统设备的工程工作细化到月度维保工作计划中，根据每月的维保计划安排技工进行落实和完成。

　　1、本年度维保计划共制定73项，主要有公共区域照明巡视检修、擦窗机的检修维护、电磁防火门的检修维护、防火卷帘门的检修维护、楼宇自控的检修维护、空调机组的检修维护、循环泵检修维护等。根据各专业的分工，将各专项维保工作落实到人，按照计划进行维护工程，工程中发现异常情况报专业主管，由主管组织人员进行紧急处理，遇到重大问题或暂时无法解决的问题，我部上报管理处领导，等待进一步的解决落实。各项维保工作我部已按计划落实完成。

　　2、为对客服务的顺利进行，保证客户的最大利益，我部安排电气组全体员工放弃节日休息，利用“十.一”节日长假期间，楼内大部分客户放假休息，对大厦电气系统进行了检修维护工作。按年度总体工程计划对电气系统进行了停电检修和设备清扫维护工作，对配电室的高压设备进行了预防性试验，对低压配电设备的主要开关进行了清扫维护和检测试验，对100多路出线开关进行了清扫、检查和紧固。针对部分客户的加班情况，采取了分区分时停电的措施，对电气竖井的配电设备进行了清扫、维护，保证了客户单元的正常供电。在最大限度减少对客户造成影响的前提下，顺利完成了上述工作。

　　3、在4月份、10月份，供冷季、供暖季来临之前，电气组、设备组在保证对客服务的同时，抽调部分技工按年度计划对冷水机组、冷水泵、冷却塔、锅炉、采暖泵等供暖、供冷系统进行了清扫、检修工作，对现场设备进行逐项测试，并进行了点动和传动实验，使设备达到了正常运行的要求，为供冷、供暖工作提供了保证。

　　对计划工作的完成情况及时进行了记录检查和总结，使专业设备的维修工程工作有计划、有落实地得以顺利完成，保证设备是处于一种良性循环状况。

　　二、设备外包工程工作

　　我部共有九个项目采取了外包维保的方式，各外包公司能够按照双方的约定，很好的履行了合同的相关内容，现就外包维保工作做简要汇报：

　　1、锅炉维保工作由北京中京豪纬公司负责工程，5台锅炉在豪纬公司的维护工程下，设备运转正常。

　　2、冷冻机维保工作由上海美约空调冷冻设备技术服务有限公司负责工程，约克公司负责三台冷水机组、两台风冷机组的工程工作。3号冷水机组主板现存在故障已无法正常使用，其它四台机组运转正常。

　　3、冷却塔维保工作由北京吉隆盛世制冷有限责任公司负责工程，三台冷却塔在吉隆盛世公司的维保工程下运转正常。

　　4、冷却水水处理工作由北京吉隆盛世制冷有限责任公司负责，冷却水系统在吉隆盛世公司的精心调整下指标正常。

　　5、自动门维保工作由北京金晓智工贸有限公司负责工程，一台自动旋转门、十台电动门在金晓智公司的维护下，运行基本正常，虽然故障率较高，但金晓智公司的服务态度较好，及时率较好，能用最短的时间处理好发生的故障。

　　6、电梯维保工作由上海三菱电梯有限公司负责工程，十一部电梯在三菱公司的维护工程下运转正常，在年检中得到了技术监督局检查员的认可。

　　7、扶梯维保工作由蒂森电梯有限公司负责工程，一部电梯、四部扶梯在蒂森公司的维护工程下运转正常。

　　8、消防报警系统维保工作由北京华祺洋消防公司负责工程，大厦的消防报警系统在华祺洋公司的工程下功能正常，在12月22日的消防联动检测中效果良好，充分的体现了华祺洋公司优秀的专业水平。

　　9、停车场维保工作由北京兴中昊公司负责工程，停车场收费系统故障率较高，管理处多次组织兴中昊公司，参加由我部牵头的设备故障分析和研究落实整改措施的专题会，并责成设备维保单位分析故障原因，制定和落实整改方案，通过整改近日故障率已有大幅的下降。

　　在每次维保工作中我部各专业都安派技工全程跟进维保情况，相关专业主管进行抽查工作，保证设备始终处于最佳状态，并促使了维保单位的工作的质量得到了改善和提高。

　　三、能源管理

　　1、为了提倡节约能源、降低能耗这一原则，我部对大厦外立面灯带、空中花园照明、室外景观照明、水景水幕的启闭时间制定严格的计划，并安排专人负责检查、巡视，确保各项工作能够按计划进行实施。以上工作的落实，达到了节约能源并降低维修成本的目的。

　　2、在空调系统的冷热转换工作中，前期准备充分，对每一项准备都是按照时间的节点，明确分工，落实到每一个人，使大家都能按计划来完成工作，确保了大厦能按时供冷、供热。在供冷、供热季节中，根据天气的变化及时调整供冷、供热的www.pmceo.com温度，对大厦内不同的区域进行了及时的调节，尽最大的努力避免了楼内冷热不均的现象。从而减少了冷机、锅炉、水泵、冷却塔开启的数量，节省了用电及天然气，直接的为公司节约了资金。

　　3、能源消耗统计

　　20**年电费共计交费为6282040元，其中客户交费4008385.61元，物业自用实际交费2273654.39元；20**年电费为4931239.98元，其中客户交费2836389.65元，物业自用实际交费2094850.33元。20**年大厦自用电费用在总体用电负荷增加的基础上相比20**年全年略增了178804.06元，与20**年比20**年增加的用电费用大幅降低。

　　主楼20**年用水37143吨，费用为226572.30元；20**年用水48524吨，费用为295996.40元；今年比去年用水费用增加11381吨，费用为69424.10元。

　　配楼20**年交费204864.80元，其中包括20**年4月16日补交配楼20**年、20**年用水26845吨，费用150332元。

　　20**年锅炉供暖共用天然气526817立方米，费用为1027293.15元；在总结前一年供暖工作的前提下，我部对07年年供暖进行了调整，20**年锅炉供暖共用天然气463491立方米，费用为903807.45元；20**年比20**年少用天然气63326立方米，共节省费用为123485.70元。

　　四、二装管理

　　本年度共装修23户，审图54次，竣工20户，未竣工3户。

　　消防二装改造18户，收取改造费290700元；空调二装改造10户，收取改造费180619.4元；两项共计收取471319.4元。

　　截止到12月31日，累计楼内已租售面积为95.90%，入住面积为93.70%，我部虽然面临的二次装修工作较多，在保证对大厦设备运行维护及对现有客户服务的同时，加紧了对二装图纸的审核工作，缩短了图纸的审核时间，由此减少了二次装修的施工周期，可以用最短的时间完成客户的入住。针对各客户所请的装修公司的施工经验参差不齐，我部人员严把质量关，在入场前针对可能发生的问题提前知会施工方，令其在施工中引起注意，确保客户能有一个装修较好的办公环境。因为大多数租户、业主对装修方面的知识了解很少，或是根本不懂。这就需要我们多了解这方面的专业知识，尽可能的为业主、租户提供多一些的服务。给业主、租户留下良好的印象，为今后物业管理处物业费更好的收取工作打下良好的基础。

　　五、员工的培训考核工作

　　1、我部针对大厦各系统、各设备的不同，修改并细化了作业指导书的内容，此次主要有高压开关柜操作及巡检作业指导书，卷帘门工程作业指导书，擦窗机操作作业指导书等20篇。在完成作业指导书修改后，我部按专业的不同对员工进行了作业指导书的培训工作，培训后我部对员工进行了两次理论知识的考核工作，在作业指导书考核中使员工加深了对设备的了解，提高了员工的责任心，增加了团队的凝聚力，为今后设备正常运转及报修服务工作奠定了良好的基础。

　　2、我部与维保公司联系并组织技工学习了相关设备的特点及操作程序，通过专业人员细致的讲解，技工对设备的性能有了更深的了解，培训后技工普遍反映效果较好。在培训后我部针对各班组、各专业的不同，对技工们进行了考核工作，经考核效果较好。今年外请维保公司培训共5次，分别是直饮水机组、锅炉、消防报警系统、楼宇自控、冷水机组。通过培训达到了预期的效果，不但检验了员工的真实水平，也增加了员工对**大厦设备的了解，为更好的完成设备运行工程工作打好了坚实基础。促使维保单位的工作的质量得到了改善和提高。

　　3、安排员工参加了国贸公司组织的培训和管理处的相关培训工作，主要有消防应急预案、入室维修服务、礼仪礼貌等培训。通过加强对员工的培训能够在遇到突发事件时，可以统一思想、统一认识，有计划、有步骤的安排工作并能用最短的时间完成所发生的事件。

　　六、配合开发公司的工作

　　我部配合开发公司工程部陆续对结构加固、停车场设备、玻璃隔间墙、燃气报警系统、隔栅灯、配电箱、电缆桥架、玻璃幕墙工程、铝合金窗、钢结构工程、电线电缆、动态平衡调节阀、锅炉、金属软管、换热器、水电安装工程、消防应急电源、方砖步道工程、石材、风机盘管、热风幕、灯箱广告、母线差接箱、石材安装工程、水泵的尾款支付进行了检查、确认。此次尾款支付会签工作的意义深远，我部人员在对上述工作的落实时，又对大厦内系统设备有了更深的了解，为今后各系统设备的正常运行及维护创造了有利条件。

　　七、大厦设备设施的查验工作

　　我部根据公司及管理处的安排配合技术支持部对大厦设备设施进行了全面的复验工作，在复验的工作中，我部在保证对客服务工作的同时，克服了各专业人员缺乏的问题，比较圆满的完成了设备设施的查验工作（消防联动设备不在其中）。在此次查验*有166条问题，我部需要整改的约有101条，为此公司组织了专题会，讨论整改问题，会后我部根据讨论精神，拟定了一份整改方案，报请公司批复，在公司未进行批复的同时，我部已先行对一些常识性的问题进行了整改工作。

　　12月份，根据公司要求对大厦消防系统进行了整体的测试、评估工作，此项工作由我部牵头，在大厦消防报警系统维保公司、安保部、客服部等相关部门的大力配合下，组织内部人员和维保公司研究制定了大厦消防报警系统联动测试的实施方案。我部安排电气专业、设备专业人员及时跟进报警设备的检查、试验工作，并于12月22日，顺利完成了本次消防联动测试工作，为公司下一步进行的消防系统整体评估工作提供了真实数据。

　　八、报修、巡修的处理工作

　　20**年1月1日至12月31日，累计报修2111起，已全部落实完成。20**年累计报修2518起，在入住率增加的情况下，今年比去年维修量减少407起，

这主要的原因是我部总结了去年存在的问题，做出的整改，按相关专业划分了责任区，加强了巡修工作，减少了公共区域的报修工作，并可以为其他部门减少了一些工作，并且相应的提高了物业服务水平。

　　第三部分：工作中存在的不足、发现的问题及采取的措施，以及取得的经验体会

　　1、内部管理方面

　　A、在大厦工程设备设施的核查过程中，涉及到我部管理的问题约有101项，通过本次设备核查工作，充分暴露了我部在管理过程中存在的深层次的问题，各专业内部维保工作质量不高，维保人员存在拖、瞒等原因，这些问题我部将会在20**年的工作中重点解决，尤其是规范设备设施的管理工作将是今后不断加强改进和完善的重点工作。

　　B、机房、竖井的巡查、清扫频次与力度不够，针对这些问题经理及主管将不定期的对机房、竖井进行了检查，从更高的眼光来检查设备运行情况及环境卫生的保持情况，以保证设备的正常运转。

　　C、在实际工作中发现我部部分人员的理论水平及实际操作能力有待提高，针对以上问题我部在今年已着手进行了，发现培训力度仍然不够，今后会加强技术业务的学习和培训工作，进一步提高人员素质和业务水平，使全体人员都能达到相对的水平，为更好的维护工程工作尽职尽则。

　　2、设备方面

　　A、安防监控设备因相关方面原因造成部分设备一直以来未处于正常的工作状态，设备故障率较高，维修及时率较差，我部将重点跟进，努力抓好落实解决这些方面的工作，力争在一段时间内使设备存在问题得到有效的处理和完善，保证设备的正常运转。

　　B、机房内的基础工作有待提高，主要体现在标牌、标识的制作粘贴工作及机房环境的整改工作，力争在近期完成。

　　C、大厦工程设备设施核查工作完成后，发现部分设备设施需要整改，我部将按照公司的指示进行相关方面的整改工作。www.pmceo.com

　　第四部分：新年度（20**年）的工作设想

　　经过对过去一年工作的回顾，我部明年会大力提倡团结、合作、主动、求实的工作作风，提高对客服务意识及理论和实际动手能力的培训。在日常工作中做到，计划周全、布置细致、安排合理、增强凝聚力，踏踏实实地做好每一项工作，使我部的工作上一个新的台阶。以下是我部的一些想法：

　　1、按照公司的要求建立一套科学有效的设备工程计划，用规范化管理代替经验管理，保证设备设施的完好率。

　　2、完善内部分工，明确各负其则的规章制度，并有效的进行组织落实。

　　3、将节能减排工作的意识深化到每名员工心中，来为企业带来良好的经济效益。

　　4、招聘时严把引进人员的工作经验，技术水平和专业资质的审核，有效提高专业人员的整体素质。

　　5、通过培训提高现有人员的自身素质和职业素养，树立良好形象。

　　第五部分：对公司（或部门）管理的意见或建议

　　为能够更好的为客户提供周到、细致服务的同时，我部听取了部门基层员工反映的一些情况，有以下问题请公司参考：

　　1、建议公司协调开发公司将工程各专业系统的竣工资料加以完善，为部门内部的设备管理工作创造有力条件。

　　2、建议公司对本市同等写字楼的薪资标准进行调研，已确保技术工人的稳定。

　　3、建议公司协调B2餐厅非办公时间的饭菜质量、价格问题。

　　4、专业证书的考核、年检、报销工作公司应有相应的措施。

篇5：物业公司客服部副经理年终工作总结工作计划

　　物业公司客服部副经理20**年终工作总结及20**年工作计划

　　报告人：***

　　所属单位：北京**世纪物业管理有限公司**大厦物业管理处

　　所属部门：客户服务部

　　任职岗位：副经理

　　第一部分：工作综述

　　20**年度已平稳度过，在日常对客服务的工作中，我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议，为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进，主动询问客户对处理过程的满意程度，为管理处提供有价值的客户意见和信息，表现出管理处员工应有的待客技能。并且，我部按照管理处“保障大厦公共设施，做好物业服务基础工作”的要求，对大厦的公共区域开展了全面的巡视检查工作，对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改，做到在客户之前事先发现问题、解决问题，从而为大厦客户提供了良好的办公环境。

　　在内部管理工作中，领导的帮助下，我部做到了工作职责分工明确，员工各思其职，因此工作较为顺畅，执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核，并加以完善和健全，能够与管理处的整体目标相结合，在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法，掌握法律、法规，做到依法办事，从而打破日常工作凭经验做事的思想，行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围。切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。

　　第二部分：20**年度部门主要工作及工作目标完成情况

　　1、大厦收楼、入住情况

　　由于大厦投入使用已3年多，客户收楼、入住已进入相对平稳的时期，迁出与变更客户有所增加，因此20**年度我部共办理：

　　收楼12户；累计收楼121户；迁出10户；累计迁出15户；实际收楼111户：

　　收楼面积64522.92㎡；占大厦可售面积的95.90％；其中业主87户（将房间出租33户）面积：39872.41㎡；大厦租户20户面积：24650.51㎡；

　　配楼1户；面积：3876.91㎡；

　　入住客户累计：107户；入住面积：63035.60㎡；占大厦可售面积的93.70％

　　2、日常工作及完成情况

　　本年度我部共计处理客户日常报修共计976件；已完成929件并反馈客户；另47件为客户装修改造原因，导致我处无配件或无法处理的，随后已及时通知客户自行解决。处理客户投诉共计28件，全部完成，客户反映处理情况良好。

　　我部全年大厦巡楼98人次发现并报修的问题585件，并基本处理完成。

　　本年度，我部共计向客户发放各类通知37份，约3885件。做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

　　除此之外，我部与其他部门密切配合，为客户办理了车位续租；电话接入；网络接入；直饮水接入；大堂和楼层电梯厅水牌制作；贴膜；工具借用；邮件分拣；报刊订阅；节日装饰；保险理赔等日常服务工作。具体数据如下：

　　办理客户装修、改造共计23户；

　　累计办理网络接入共计54户：其中电信通20户、光环新网20户、北大方正14户；

　　水牌制作57块：其中大堂水牌20块、楼层水牌37块；

　　电话跳线共计437条；

　　直饮水购买输水共计168.8吨；

　　车位办理共计151个：其中B1固定车位54个、地面10个、B2非固定66个、B3非固定21个；

　　保险理赔工作跟进办理完成：5起；

　　3、收费工作的完成情况

　　本年度，收取各项费用仍旧是我部工作重点。我部发放客户缴费通知单约1310份。为此我部安排专人负责，准时发单，全员跟进，积极与客户联系催收。同时，对未按时交费的客户，组织客服助理与客户进行沟通，及时了解客户需求并反馈，根据反馈信息认真做好分析，采用电话提醒、上门询问等各种方式进行催缴工作。

　　由于大厦内有6个客户未在大厦内办公（含客户出租单元），所以我部及时告知客户收费单内容，采用发传真、邮寄等方式送到客户手中，同时预约客户缴费日期做重点跟进；另外大厦还有18个客户因财务制度的原因需提前开出发票。为保障收费率，不影响管理处的正常运营，我部员工主动协调财务部先开出发票，送到客户手中，由于发票开出后就必须及时收回费用，所以我部人员为此担负着一定的责任，并任劳任怨的完成着收费的任务，同时，还要跟进8个客户采用网上汇款形式支付，因此，我部人员还要跟踪客户汇款是否到帐，积极主动协调客户

，从而完成收费工作。

　　20**年度收费统计表

　　收费项目应收金额/户数实收金额/户数欠收金额/户数回收率备注

　　物业费累计11821384.55元9922985.87元1898398.68元83.94%数据与财务有出入

　　缴费户数累计1152户累计1031户累计121户89.50%

　　由于财务统计数字还不清楚，所以上述为我部每月统计相加数据，其中补缴欠费未统计在内

　　第三部分：管辖范围内的管理情况及部门间协作情况

　　本年度，我部在人员方面出现一些变动，经过与综合部的密切合作，目前，我部人员已全部到岗，员工的工作态度，工作技能已调整到位，在此基础上我部在内部管理工作当中重点完成了以下内容：

　　内部管理方面：

　　1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责

　　我部根据部门日常工作，本着为客户服务为主，发挥员工个人优势，扬长避短的原则，重新制定了员工的工作职责，并将我部各项日常工作重新进行分工。完善《客服部责任控制表》，并由每位员工签字，做到责任到人，从而较为合理的安排了员工的工作。根据该表内容督导员工执行，以确保客户服务工作的连续性，在日常工作中具有一定的指导意义。

　　2、完善我部作业指导书、退租流程

　　由于我部本年度人员发生一些变化，为使新员工更好的熟悉环境，及时掌握工作流程，尽快进入工作角色，同时随着客户退租、换租的增加，我部重新完善作业指导书及客户退租流程，明确了所需的资料、流程及工作要求。在我部日常工作中，每位员工均能熟炼的运用，使我部工作更规范，更准确。并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的准备。

　　3、重新分配客户

　　本年度，伴随客户迁入、迁出的频繁增加，加大了我部对客协调工作的难度，为了有续和顺畅的提供客户服务，我部根据客户情况进行了客户分配，基本原则是按整层客户和客户大致数量进行划分，每一位客服助理专人负责所辖客户所有事项处理、跟进、反馈，简化沟通、协调环节，改善经办人或经手人过多的不利因素，加快处理时间，明确责任，而且处理速度和程序执行得到有效提高，从而工作效率和服务的水平也得到客户的好评。另外，通过这一安排，不但使员工的责任心得到加强，员工更了解客户的基本设施、设备，并与客户进行了良好的互动，客户也感觉和愿意凡事找一个客服人员就能够得到处理。同时，根据楼层分配的情况，在日常的巡楼工作当中亦能责任分明，检查的细致程度也得到提高，更重要的一点是提高员工的素质，为每一位客服助理提高服务技巧与工作技能积累宝贵的经验。

　　本年度，我部在做好内部管理工作的同时与其他部门开展了全面的横向协作与沟通，我部作为管理处对客服务的窗口，需要与公司、管理处各部门的通力配合才能完成服务工作，因此我部每一位员工很清楚这一点，在与相关部门配合当中，我部员工首先做到态度诚恳，积极跟进催促，注意言行；在处理紧急事件时，一定要不急、不燥，意见表达明确，从而有效提高了部门间的配合与协调效率。

　　对客服务方面

　　1、开展大厦公共区域巡楼检查工作

　　本年度我部全面开展定期或不定期的大厦巡视检查工作，并为此制订了详细的巡察制度、报修程序、及检查完成跟进的工作要求，做到发现问题、及时处理、全程跟进，在客户提出问题之前将问题解决。不但让员工深入了解大厦设施、设备，培养员工“善于发现问题、解决问题”的良好意识，同时，为相关部门的工作打好基础，为提高服务质量创造了条件。巡视当中加强对客户的回访，掌握客户现有的问题、意见与建议。为我部下一步的协调处理提供了依据。

　　2、客户报修、投诉处理完成后，进行客户回访工作

　　客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要一环，为更好的掌握客户信息，了解客户对我处工作的满意程度，提高工作效率，我部针对每一个客户的投诉、报修都采用了上门或电话方式进行了回访，询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况，以及工作效率是否满意，还有哪些要求等事项，及时通报相关部门有关信息，有则改之，无则加冕，使对客服务工作得已有效提高。

　　3、了解客户需求、完成客户分析工作

　　客户服务还有一个方面是建立良好的客户关系，全盘了解客户的需求，随时掌握客户的动态，了解客户想要什么，目前有哪些意见，我们可以做什么。另外，我部完成对客户进行的分析工作，编制客户分析表，对客户缴费、与我部沟通、投诉情况三方面进行细致分析，做到这个客户应如何对待；那个客户如何协调心中有数，知己知彼，为日常服务工作打下坚实的基础。

　　本年度，虽然我部取得一些成绩，但在工作中还存在着以下不足：

　　1、我部的档案整理、存档工作还有欠缺，档案管理分置不够细致、完善，目前，我部按照责任制度对档案进行分管备存容易造成混乱。没有做到科学、统一、及与公司一致的原则。由于档案管理是我部服务工作开展和完善的重要环节。对此，我部将进行全面、细致的整理工作，把一个客户的所有资料统一放置于一个档案内以便于查找，并由专人www.pmceo.com负责归档。

　　2、我部向上级汇报工作不及时、有些问题未汇报，导致领导不清楚、无法做出有效的指导。这种工作方式极为错误。严重影响到管理处的正常工作。在此，我部及本人需加强汇报意识，坚决改正这一不良的工作方式。

　　3、我部对所管辖的外协单位管理还不到位，尤其是外协单位画面小样的索取与审核工作没有要求，管理失控，虽然没有造成客户影响，但存在着宣传方面的隐患。对此，我部联系所有涉及画面更换的外协单位，要求画面更换前提供小样交领导审核，符合要求后在进行更换，达到管理控制的目的。

　　第四部分：20**年度的初步工作计划及总体工作目标

　　随着公司的脚步迈入新的一年，管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度，深入发展的阶段，我部的工作也必须更上一个台阶，同时，针对本年度工作中的不足积极改进，提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识，并且加大收费力度完成公司下达的收费指标，完善档案管理并将对客服务工作做深、做细。我部要严格按照物业公司的规章、制度办事，鼓励员工提高工作热情，积极配合、协调公司及管理处各部门的各项工作，发挥我部在管理处中应起的作用。

　　第五部分：20**年度个人/部门提升计划

　　为使客服部成为紧张、团结、活泼的集体，本人应在管理处制度的执行上更加严格，在承担工作的责任方面要大胆一些，勇于承担责任。多了解和关注国家的物权法规，随时掌握第一手的资料进行

培训，全面提升我部员工的素质与服务水平。

　　第六部分：对于公司管理的意见和建议

　　希望公司、管理处提供一些培训和参观的机会。

　　**大厦物业管理处

　　客户服务部：***

　　20**年12月31日