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广州市校服采购合同(2017版)

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广州市校服采购合同(2017版)

  SF-20**-0118

  广州市校服采购合同

  合同编号: .

  广州市校服采购合同

  甲方(采购方): 签约地点:

  乙方(供应方): , 签约时间:

  根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,以及甲方学生校服生产供应的招标结果和招标文件(项目编号: )的要求,经双方协商一致,就校服采购事宜订立本合同。

  一、校服材质、数量、单价等明细

  名称 布质 面料产地 品号 纱支 色号 纤维含量 重量 单价 数量 备注

  二、单个学生校服的总价

  单个学生校服的总价为人民币(大写):   ,即¥ 元,包括服装的物料购置、设计、制作、运输、保险、包装、检验、纳税等一切费用。

  合同总金额=单个学生校服的总价×实际学生数量(校服采购清单见附件)

  三、 质量要求

  1、全新设计制造,无次品,选用面料的内在质量、外观质量均要符合国家标准及《广州市中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》(DBJ440100/T279-20**)的要求。

  2、符合服装行业现行规范,以及招标文件的质量标准要求。

  3、经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、不变形,耐洗、耐磨;服装配件不易脱落、破损等。

  4、交付的货物合格率达到100%。

  四、校服的封样

  1、乙方应当免费制作校服样衣。

  2、甲乙双方应将经确认的样衣封样保存。封样时,双方应当将样衣一式两份密封包装,在包装上标注“样衣”字样并加盖公章,各自保存。

  五、交货时间、地点及货物包装

  1、乙方应在 年 月 日前交货,并送至甲方指定的收货地点 ,

  随货物附上法定检验机构出具的产品质量检验合格报告。

  2、乙方在交货前 日内,将到货日期、交货数量、装箱规格等相关交货信息提前通知甲方,甲方应及时做好收货安排。

  3、乙方负责每件(条)或每套校服一个胶袋包装。

  六、质量验收

  1、甲方按照校服样板及合同约定的质量要求进行验收。

  2、质量不符合要求的,甲方有权要求退换,乙方应在 日内退换。

  七、售后服务与附加服务

  1、乙方负责在校学生校服的补充及供应,供应单价按照本合同价格执行。

  2、乙方所提供的校服质量保证期 年(不低于一年),自交付之日起计。在质保期内发生质量、数量短缺、尺码不符等问题的,乙方应在接到甲方通知后 小时内作出服务响应, 日内进行补购、换购,并承担因补购、换购而产生的费用。属于质量问题的由乙方负责包修、包退、包换;属于人为损坏的乙方提供维修服务,只收取工料费。

  3、乙方免费提供一年(自交货之日起计)维修用的易损耗件(包括配件如拉链,纽扣等)。

  4、乙方应提供工作时间的投诉服务热线: 。

  5、乙方提供定期上门服务,上门服务时间为: 。

  6、乙方对特殊身材的学生应提供上门量身定做服务,在接到甲方通知后   小时内作出服务响应, 日内提供货物,不另收取费用。

  八、付款日期与方式(请在□内打√)

  □ 由乙方在甲方选定的时间直接向购买校服的学生或学生家长收取

  □ 由甲方代为收取,并在 年 月 日前一次性付给乙方

  九、 履约保证金

  1、乙方在收到货款后5日内,需向甲方提交银行保函,以其收到货款的20%作为本合同的履约保证金。

  2、履约保证金的银行保函的有效期到 年 月 日。

  3、若乙方没有违约行为的,银行保函在有效期截止之日后自动失效。

  4、若乙方违约,甲方可向乙方发出书面索赔通知,写明要求索赔的金额和支付款项应到达的账号,并附上乙方违约的证据材料;同时,将索赔情况及乙方违约的有关材料上报甲方上级行政主管部门。乙方收到甲方索赔通知后,应在10日内进行核定并向甲方支付索赔款项或书面提出异议。若乙方收到索赔通知后10日内未提出异议也未支付赔款,甲方可根据银行保函向银行申请在履约保证金中划扣索赔金额。履约保证金不足以抵偿索赔金额,甲方还有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。

  十、违约责任

  1、若校服确有质量问题的,乙方应给予退货、退还相应货款及赔偿甲方因此产生的所有损失。

  2、甲方逾期付款的,每日按逾期付款金额的0.5‰向乙方支付违约金。

  3、乙方未按时交货的,每日按逾期交货货物金额的0.5‰向甲方支付违约金。乙方逾期30日仍未能交付货物的,甲方有权解除合同。

  4、甲方无正当理由拒收货物致使合同无法履行的,甲方向乙方支付合同总金额5%的违约金。

  5、因乙方原因致使合同解除的,乙方应向甲方支付合同总金额5%的违约金。

  十一、合同的解除

  1、如果乙方严重违反合同,且在收到对方违约通知书后30日内仍未能改正违约行为的,甲方可以解除合同,并将情况上报甲方上级行政主管部门。

  2、乙方因其自身原因被取消供货资格的,本合同自动解除。

  十二、争议解决方式

  本合同在履行过程中发生争议,由双方协商解决,协商不成的,按下列第 种方式解决:

  1、提交中国广州仲裁委员会仲裁;

  2、向有管辖权的人民法院起诉。

  十三、双方约定的其他事项:

  。

  。

  。

  十四、其他

  1、本项目的招投标文件、以及其他合同附件均为本合同的组成部分,其内容与本合同约定相冲突的,以本合同为准。

  2、合同的有效期 年,自 年 月 日至 年 月 日止。

  3、本合同原件一式 份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执 份,甲方上级行政主管部门一份。合同自双方签字盖章之日起生效。

  4、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议。

  甲方(盖章): 乙方(盖章):

  法定代表人: 法定代表人:

  委托代理人: 委托代理人:

  地址: 地址:

  电话:    电话:

  传真:    传真:

  邮箱: 邮箱:

  签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日

  附件:校服采购清单(此表须于每年12月31日前报送甲方上级行政主管部门)

  学年

  人数 校服类型 单价 单位 数量 总价

  总金额为人民币(大写):   ,即RMB¥ 元,合同总金额包括服装的物料购置、设计、制作、运输、保险、包装、检验、纳税等一切费用,甲方不须另付任何费用。

  甲方: 乙方:

  学校(盖章)     公司(盖章)

  代表: 代表:

  日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

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篇2:专柜商品采购合同补充协议

  专柜商品采购合同补充协议

  部门:

  供应商编号: 合同编号:

  为了更好地执行*YJ商品采购合同,甲乙双方经友好协商,特签订以下补充协议。本协议为原合同不可分割的部分,与原合同具同等法律效力。

  甲方名称: 乙方名称:

  授权代表: 授权代表:

  盖章: 盖章:

  一、 销售奖励

  月度销售奖励: % 年度销售奖励: %

  销售达标奖励:

  二、 节庆广告费

  元旦: 元/每店 春节: 元/每店

  五一: 元/每店 中秋: 元/每店

  国庆: 元/每店 店庆: 元/每店

  全国周年庆: 元/每店

  三、 陈列、促销广告费

  商品上架广告费: 元/单品/每店 排面促销广告费: 元/单品/每店

  堆头促销广告费: 元/单品/每店 TG促销广告费: 元/单品/每店 DM海报印刷费: 元/单品/每店 促销员管理费: 元/人/月/每店

  四、 开业广告费

  新店开业广告费: 元/每店 花篮/条幅费: 元/店

  首单折让: 元/单品/每店 或 陈列赠品:

  五、 其他:

  新供应商进场宣传费: 元/店 老店翻新宣传费: 元/店

  合同续签费: 元/所有店 水电费: 元/月/店

  乙方接受甲方对于新商品或季节性商品在 天内给予退货

  乙方不接受甲方的退货,但可给予采购额 %的破损/无退货折让

  乙方不接受甲方的退货,但可给予采购额 %的赠品

  乙方免费提供样品,所有权归甲方

  乙方提供样品,所有权归甲方,乙方给予甲方进货金额 %的折让

  乙方提供样品,所有权归乙方

  不采用分别单列促销服务费的形式,乙方同意按下列方法就所有促销活动支付一笔总费用 计 元或采购额 %。

  注:1、上述金额均以现金形式支付,如乙方要求采用帐扣方式,则需承担相应税额。

  2、凡进入*YJ物流的供应商,需与*YJ另行签订《*YJ配送协议》。

  *YJ商品采购合同补充协议

  电器专用条款

  供应商编号: 合同编号:

  甲方名称: 乙方名称:

  授权代表: 授权代表:

  盖章: 盖章:

  (一)、关于售后服务:

  乙方负责的售后服务维修点如果更换或改地址、电话时,应提前10天书面通知甲方,否则每次处以 元违约金。

  乙方负责的售后服务维修点,由于服务质量而被甲方顾客投诉在每月三次以上的,乙方应更换售后服务维修点,否则乙方将承担相当于当月结算金额3%的违约金。

  乙方提供 元人民币的售后服务保证金,必须在合同生效后三天内交纳,否则不予进货或从货款中扣除。

  此项售后服务保证金甲方开具相应金额收款收据,并于双方合同结束半年后给予无息返还。

  陈列样品提供:

  为每一上架型号商品陈列样品 实机免费提供,所有权归乙方

  实机免费赠送,所有权归甲方 空机免费提供,所有权归甲方

  (二)、关于甲方提供的服务及收费:

  促销活动的安排:

  1、 乙方若有统一促销活动计划应提前四周书面通知甲方。

  2、 甲方策划的促销活动提前四周通知乙方,乙方应积极响应并参与。

  3、 甲方每年在重大节日推出促销活动,乙方应积极参与,最少提供一款惊爆商品予以支持。

  促销费的收取:

  1、甲方将向乙方提供场地、柜台、灯箱等进行商品的展示、广告宣传等各种促销活动,乙方将每季向甲方支付促销费 元。

  2、为了促进乙方商品销售、甲方将采取各项推广活动,据此乙方应按标准缴付促销费。

  促销费依据每季度(4.1-6.30为第一期;7.1-9.30为第二期;10.1-12.31为第三期;1.1-3.31为第四期)的总进货额(含税)为标准,按 %提取。若合作不满一季度,则以月平均额为标准计算。

  3、节日费、店庆费、新店开业费以及其他促销活动的收费,见《*YJ商品采购合同补充协议》。

  包销机型、定制机型促销奖励:

  乙方可以提供 款包销或定制机型在*YJ全国范围内各门店进行统一销售。为进一步鼓励甲方对乙方商品的促销成果,按照双方协商的销量,乙方给予甲方达成

  销售 台(套),享受返利

  销售 台(套),享受返利

  销售 台(套),享受返利

  如因乙方不能按时供货或缺货等原因造成甲方未能完成相应指标,并为此给甲方造成损失,甲方可享受双方签定的最高返利,并可直接从货款中扣除。

  其他服务:

  甲方将向乙方提供打印商品条码服务,为此乙方将每月支付甲方条码费人民币 元。

  结算方式:

  每期促销结束10天内,甲方与乙方核对该期总进货金额无误后,乙方以现金、支票、转帐等方式向甲方支付以上促销费、促销奖励及条码费,甲方将于收取有关费用后向乙方开具一般服务(促销费项目)发票。

篇3:行政楼物业管理服务采购合同

  **市政府采购合同

  甲方: **市机关事务管理局

  乙方: **市成建物业服务有限公司

  甲、乙双方根据 20**年1月18日**市行政七号楼、九号楼物业管理服务采购项目(招标编号:YWCG20**134GK)招标结果和招标文件的要求,并经双方协商一致,订立本采购合同。

  一、物业管理的范围:

  **市人力资源和社会保障局大楼位于**路389号,建筑总面积20601平方米,其中主大楼建筑面积13901平方米,综合楼建筑面积6700平方米,绿化5657平方米。

  二、合同文件:招标文件、投标文件、开标、询标、评标等记录的所有内容是构成本合同不可分割的部分。

  三、合同金额:壹佰陆拾贰万壹仟伍佰陆拾元整(价款以人民币进行结算,大写)。包括服务人员工资,按规定缴纳的各类保险,加班费,管理费用,税费,固定资产折旧费,企业提取费用,所有材料及易耗品(包括卫生纸、擦手纸、洗手液、塑料袋、除臭香球、除臭剂等耗材)费用,工具,福利费,培训费,物业办公费用,房租费,服装费,夜餐费,伙食费,过节费,奖励费,劳保费,体检费,弱电、消防、电梯、空调及供水、供电等设备设施的日常维护、保养费用,绿化养护管理费用,浙江省**市最低基本工资的增资因素,楼外墙、窗清洗的费用,白蚁防治费,其它合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等所有费用,如有漏项,视同已包含在本报价中,合同总价不做调整。

  四、合同双方确认,本合同及合同约定的其它文件组成部分中的各项约定都是通过法定招标过程形成的合法成果,如果中标单位的投标文件与招标文件要求不一致的,履约时应以有利于采购人的条款执行。如果不一致条款不是合同双方真实意思的表示,对合同双方不形成任何合同或法律约束力。合同双方也不存在且也不会签订任何背离合同实质性内容的其他协议或合同。如果存在或签订背离本合同实质性内容的其他协议或合同,也不是合同双方真实意思的表示,对合同双方不构成任何合同或法律约束力。

  五、价格清单

  序号 服务名称 物业管理每年费用 年数 物业管理总费用

  1 行政九号楼大楼物业管理项目 810780元 2 1621560元

  合计 大写:壹佰陆拾贰万壹仟伍佰陆拾元整 小写:¥:1621560元整

  六、服务内容:与招标文件一致。

  七、服务期限:2年;自20**年1月27日(服务人员、物力资源全部到位之日起开始计算)起至20**年1月28日止。乙方未按本合同约定履约,甲方有权终止本合同,并由乙方承担甲方因此而产生的损失。

  甲方可与每年考核分值(平均值)均达到85分以上(包括85分)的乙方续签合同。如续签,则最多续签2次且每次续签合同期限为1年或2年,全部合同累计时间最长5年。同时新一期的承包合同服务要求与上一期相同,且一年的承包总价不高于上一年的承包总价(上一年的承包总价=原中标合同总价÷2)。

  八、付款方式:

  1.合同费用平均分成24个月进行支付,采购人于支付月15号前根据考核情况和实际到岗人数支付上月费用。

  2.合同款凭合同、发票、《政府采购验收单》和《政府采购资金结算单》,由**市机关事务管理局支付。

  3.本合同履约保证金为合同价的10%,计____ 万元,在____前提交。 ______退还;但如果此时存在合同争端并且未能解决,那么履约保证金的有效期应延长到上述争端最终解决且理赔完毕后终止。

  九、甲乙双方的责任:

  (一)甲方职责

  1.甲方依据合同对乙方的工作定期、不定期监督检查,对未履约或履约不完整的部分,以整改通知单形式及时通知乙方,同时跟踪落实情况。

  2.在服务区域内提供适当房屋供乙方现场办公,上下班更换衣服和存放清洁机器、工具和材料等。

  3.提供水电给乙方使用。

  (二)乙方职责

  1.严格依照本合同规定的具体标准,保证物业管理的服务质量,不断提高服务水平。

  2.教育员工遵守甲方的各项管理制度,接受监督,爱护各种设施,注意节约用水用电。

  3.乙方所有参与甲方行政 九 号楼物业管理服务的员工,全部由乙方直接聘用。由乙方承担派出人员的人身安全责任等。乙方必须按有关规定足额交纳员工社会保险金,并足额支付员工超时及节假日加班费用。

  4.乙方派出工作人员为 24人,管理人员为 1 人。

  5.凡甲方检查中发现乙方员工人数不足的,每少一人次扣1分,并处罚金1000元。(员工请病假、事假的,请办理相关手续后报甲方备案)

  6.所有员工的资质和行为准则必须符合本合同及附件和甲方有关规章制度的规定,项目经理等岗位人员必须安排有关规定持证上岗。

  7.乙方应全面落实人员登记制度,加强员工管理,保证甲方的安全、有序。

  8.严格遵守甲方的各项规章制度,违规违纪人员甲方有权建议辞退、解聘。

  9.乙方应建立完善实用内部监督考核机制,并不断地进行完善,定期内部考核,层层落实,确保各物业服务项目符合标准,如因监督管理不善,导致物业不符合标准的,甲方将对其进行考核,乙方不得将考核扣分简单地分解给员工,以免引起一些不良的后果。

  10.乙方新进员工必须接受教育培训,培训合格后,方可上岗。

  11.加强员工队伍建设,统一着装,佩证上岗,树立良好的形象。

  12.乙方员工发生的工伤、意外事故、劳资纠纷等一切后果及费用由乙方全权负责,与甲方无关。

  13.工具材料、易耗品由乙方提供,并负责管理和使用。

  14.乙方物业工作时间安排应符合政府机关实际情况和规定时间。

  15.由于乙方原因造成消防、电气、漏水等事故,由乙方承担相应法律与经济责任。

  16.乙方员工应节约用水、用电,杜绝浪费。

  17.乙方有义务配合甲方做好创建、文明卫生宣传等工作。

  18.乙方员工拾捡的所有废品,须统一管理,不得乱堆乱放,造成安全事故一切后果由乙方承担。

  19.因地面清洁不及时或湿滑等原因导致人员摔伤,车辆管理不善导致碰撞的,后果由乙方承担。

  十、违约责任:

  1.甲方无正当理由拒收接受服务的,甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。

  2.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。

  3.乙方未能如期提供服务的,每日向甲方支付合同款项的千分之六作为违约金。乙方超过约定日期10个工作日仍不能提供服务的,甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

  4.如果乙方提供的服务项目的质量未达到本合同规定标准的,则甲方有权拒绝,乙方需向甲方偿付合同款项的30%的违约金。如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

  十一、因服务的质量问题发生争议,由**市政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,甲乙双方应当接受。

  十二、本合同项目所在地为**,本合同发生争议产生的诉讼,应向项目所在地有管辖权的法院提起诉讼。

  十三、本合同一式八份,甲乙双方各执三份,**市财政局和**市政府采购中心各执一份,均具同等效力。

  十四、本合同未尽事宜,双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充,但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。

  十五、技术资料

  1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供服务的有关技术资料。

  2.没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

  十六、转包或分包

  1.本合同范围的服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;

  2.乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应;

  3.如有转让和分包行为,甲方解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

  十七、合同生效及其它

  1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

  2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,应按相关规定执行,方可作为主合同不可分割的一部分。

  3.本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。

  甲 方: **市机关事务管理局 乙 方: **市成建物业服务有限公司

  地 址: **市县前街281号 地 址: **市江滨北路281号

  法定代表人: 法定代表人:

  委托代理人: 委托代理人:

  电 话: 057**99 电 话: 057**0

  开户名称: 开户名称:**市成建物业服务有限公司

  开户银行: 开户银行: 工行港城支行

  账 号: 账 号: 12**461

  邮 编: 邮 编: 322000

  签约时间: 签约地点: 浙江**

篇4:政府采购合同文本

  政 府 采 购 合 同 文 本

  项目编号:

  项目名称:

  合同编号:

  供应商:

  采购人:

  签订日期:

  政 府 采 购 合 同(样本)

  项目编号:

  项目名称:

  甲方:

  乙方:

  甲乙双方根据 20** 年 月 日政府采购结果及采购文件的要求和投标文件承诺,经

  协商达成以下 合同。 一. 服务名称、规格型号、数量、金额、供货时间:

  服务名称

  质量标准 单

  位

  数量 单价

  (元) 总金额

  (元)

  供货时间

  (注:以上空格不够用,可以另接)

  二.质量要求及技术标准:

  三.交货地点:

  四.运输、安装费用: 。

  五.验收方式: 。

  六.货款结算方式:

  七.售后服务: 。

  八.违约责任: 。

  九.合同经济纠纷的解决:

  十.其它约定事项:

  十一.本合同一式五份,甲方二份、乙方一份、采购办一份、招标代理公司一份。

  甲方

  单位名称(章): 单位地址: 法定代表人: 委托人:

  开户行: 帐号:

  电话:

  乙方

  单位名称(章): 单位地址: 法定代表人: 委托人:

  开户行: 帐号:

  电话:

  采购办审查意见

  采购办:(盖章) 电话:

  签约地点: 有效期: 年 月 日至 年 月 日

  (合同双方可根据项目情况对合同进行补充和修改,但补充和修改不得与采购内容有实质性 的违背)。

篇5:商品采购合同管理

一、商场采购合同的内容
商场采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免发生纠纷的前下,具备以下主要条款:
1.商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国宝统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。
2.商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。
3.商品的价格和结算方式
合同中对商品和价格的规定要具体,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的折扣办法;规定结算方式和结算程序。
4.交货期限、地点和发送方式
交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式(送货、代运、自提)。
5.商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
6.违约责任
签约一方不履行合同,违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:
(1)未近合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;
(2)未按合同规定的商品质量标准交货;
(3)逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。
7.合同的变更和解除条件
在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等情况,都应在合同中予以规定。
除此之外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,更有效力。

二、采购合同的签订
1.签订采购合同的原则
(1)合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人,是指有一定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利和承担义务,依照法定程序成立的企业。
(2)合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。
(3)必须坚持平等互利,充分协商的原则签订合同。
(4)当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。
(5)采购合同应当采用书面形式。
2.签订采购合同的程序
签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤:
(1)订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等,以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺。
(2)接受提议。接受提议是指被对方接受,双方对合同的主要内容表示同意,经过双方签署书面契约,合同即可成立,也称承诺。承诺不能附带任何条件,如果附带其他条件,应认为是拒绝要约,而提出新的要约。新的要约提出后,原要约人变成接受新的要约的人,而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人,就合同的内容反复协商的过程,就是要约→新的要约→再要约→……直到承诺的过程。
(3)填写合同文本。
(4)履行签约手续。
(5)报请签约机关签证,或报请公证机关公证。
有的经济合同,法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同,双方可以协商决定是否签证或公证。

三、商场采购合同的管理
采购合同的管理应当做好以下几方面的工作:
1.加强商场采购合同签订的管理
加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理。在签订合同之前,应当认真研究市场需要的和货源情况,掌握商场的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据本商场的购销任务,收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据;二是对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。
2.建立合同管理机制和管理制度,以保证合同的履行
商场应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的顺利实现。
3.处理好合同纠纷
当经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成,可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。
4.信守合同
合同的履行情况好坏,不仅关系到商场经营活动的顺利进行,而且也关系本商场的声誉和形象。

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