P物业分公司计算机及邮箱管理制度
1.总则
为加强分公司计算机使用规范化管理，确保计算机系统正常可靠地运转，保证各部门日常工作的顺利开展，特制订分公司计算机使用和管理规定。
2.范围
适用于分公司全体职员。
3.职责
3.1总经理办公室负责制订、修改、执行本分公司的计算机使用和管理制度;
3.2 总经理办公室信息管理员负责执行分公司本部各级人员的计算机使用及管理工作;
3.3 总经理办公室信息管理员负责监督和协调职员使用计算机办公之全过程;
3.4 分公司执行总经理负责监督及检查本制度执行情况;
3.5分公司各分支机构设置信息管理员(或兼职信息管理员)，负责该机构的信息管理工作。
4.计算机使用规定
4.1个人帐号使用规定
4.1.1分公司计算机的使用本着实行资源共享、高效率工作方式为原则，不为个人指定专用计算机。采用建立分公司服务器机组，实行用户帐号统一管理的方式;
4.1.2计算机使用为一人一帐号，每位职员使用计算机时，需登录到分公司局域网及服务器，实现资源共享，每一帐号设有专用密码，以保证信息的安全;
4.1.3每位职员登录使用分公司计算机的权限均由总经理办公室信息管理员统一设置办理，其账号、密码与分公司内外部邮箱使用帐号、密码设置相一致;
4.1.4用户初次登陆计算机及分公司局域网密码为：123456。请在初次登陆后及时修改用户密码。
4.2个人帐号安全管理
4.2.1每个职员均使用本人帐号登陆使用计算机。若非必要时，不能将本人帐号交由他人操作。未经当事人同意，不能擅自在他人的帐号上进行任何操作，如需用此计算机请先行注销他人帐号;
4.2.2为了保证资料的安全性，请将办公文件保存在服务器中的个人文档;常用信息文件夹只是用来存放临时、公用信息，以及职员之间传送文件;个人工作信息及资料不存放在此文件夹内;
4.2.3常用办公软件均存放在服务器“常用软件”文件夹内，职员若需要使用可请信息管理员协助办理;
4.2.4分公司有关图片资料信息由专人整理存放在服务器文件夹内，供职员查询和浏览，用户需拷贝或者借用图片资料时须想信息管理员申请，由信息管理员将图片拷贝给该用户;
4.3个人帐号操作规范
4.3.1每位职员在使用过程中把个人资料保存至服务器个人文档内，切勿直接保存于本机硬盘内或常用信息文件夹内，以免丢失资料造成不必要的损失，信息管理员也会定期对各电脑进行清理;
4.3.2资料及时备份，定期清理、删除个人文档中无用文件，以保持服务器盘中有足够的空间;
4.3.3信息管理员在职员初次使用计算机前进行指导并设置完备。若职员在使用计算机操作过程中遇到什么问题，可以直接向信息管理员咨询解决问题;
4.3.4如果职员忘记登陆密码或密码过期，可以向信息管理员申请取回原密码或修改密码。
5.OA使用规定
5.1OA个人帐号使用规定
5.1.1公司OA地址为：;
5.1.2用户初次登陆公司OA系统的初始密码为123456，请及时修改密码;OA企业邮箱的初始密码为123456，请及时登录***修改密码，并将此修改过的密码相对应的在OA系统进行同步设置，在使用过程中，有何问题请直接咨询信息管理员。
5.2 OA个人帐号安全管理
5.2.1每位职员对自己OA的帐号、密码安全负全部责任;对本人帐户中的所有发出的邮件内容及进行的活动和事件负全部责任;遵守互联网有关法规、政策和分公司有关规定;不利用OA分发垃圾邮件或分发任何分公司保密信息邮件;不以任何形式、任何目的对OA功能进行滥用;
5.2.2每位职员在使用电OA中，若发现任何非法使用本人帐号或系统安全漏洞情况，请及时反馈至总经理办公室信息管理员;
5.2.3每位职员应及时收取邮件，不让其在电子邮件服务器上保留较长时间，以缓解邮箱空间压力。由于OA系统空间有限，严禁发送超过8兆以上的邮件;
5.2.4若发现任何违规行为，电子邮箱用户可直接向分公司领导或总经理办公室检举、投诉。
6.计算机管理规定
6.1计算机设备管理
6.1.1资产管理人员负责分公司计算机及外部设备登记建档，信息管理员负责日常维护，保证计算机及相关设备的正常使用;
6.1.2计算机设备是指分公司各部门个人日常办公使用的电子办公设备，主要有服务器、网络设备、计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、扫描仪、UPS 、计算机外设(键盘、鼠标、音箱)等;
6.1.3计算机电源线路、网络通讯线路的布设及计算机电源、网络资源的接入，一经确定，不得随意拆卸、改动;
6.1.4如工作实际需要增加或更新设备的，须向分公司总经理办公室提出申请，由分公司总经理办公室统一安排并按分公司相关审批程序进行更新，未经授权同意，个人不可擅自将私有或外来的零件、配件、设备，添加到本分公司的办公计算机设备或网络中。不可擅自安装未经认可、允许的盗版软件;
6.1.5如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位) 使用，必须按流程申报，并由分公司执行总经理批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据备份、删除)。
6.2计算机安全使用规定
6.2.1对外来软盘必须先查病毒，确认无毒后，方可使用;
6.2.2当完成所有的工作后，执行“关闭系统” 命令，系统会自动切断计算机的电源。
6.2.3当计算机在使用过程中发生故障、外部设备出现工作异常或输出的图像、数据等异常时，应及时关机，并向信息管理员及时反映并处理; 6.2.4分公司任何职员须经得信息管理员同意, 方可进行服务器操作，操作时需填写《服务器操作登记表》，并注明操作事由，无须主管领导签字批准;
6.2.5信息管理员在对服务器进行较大变动的操作时，需经主管领导签字批准同意，操作前需填写《服务器操作登记表》并做好数据备份工作;
6.2.6外来人员对服务器进行系统维护或硬件维修时, 除填写《服务器操作登记表》外，还须经主管领导签字批准，并说明操作事项，由信息管理员负责监督操作全过程;
6.2.7当外来人员对服务器操作改变原申请内容，拟进行附加操作或者计划外操作时，需另行书面申请，经主管领导批准后方可进行;
6.2.8信息管理员负责每周五对服务器及客户机系统进行全面的杀毒清理，每月30日对服务器数据、网站论坛数据进行光盘备份，并填写《数据备份记录表》。
6.3计算机使用规范管理
6.3.1分公司电脑区为职员公共电脑区，其内的电脑由总经理办公室信息管理员负责维护管理;
6.3.2职员可以根据工作需要直接登记上机;繁忙时段使用时间3个小时以上的，需到信息管理员处登记预约，经协调安排后方可上机操作;
6.3.3上机时间因工作需要超过预约时间的，须及时知会信息管理员并协商续约时间。
7.相关操作表格
*Z-CQ11-03-F1《服务器操作登记表》
*Z-CQ11-03-F2《数据备份记录表》
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2：医院行政管理：病房医嘱计算机录入管理制度
医院行政管理制度-30 项
三十二. 病房医嘱计算机录入管理制度
由于各医院的计算机管理应用软件系统存在着较大差距，内涵也不同，病房医嘱计算机录入管理制度应结合医院实际情况，但应保障医嘱执行系统准确、可靠、实时，要确保各项医疗护理活动的安全性。
1.系统支持：
1.1 信息中心负责医嘱系统的全面技术支持。
1.2 要补充新的医嘱、给药频率、给药方式、成组医嘱时，可向医嘱系统管理员提出申请，临床操作人员无权补充及变更。
2.用户管理：
2.1 医嘱处理系统是医院信息系统的一个子系统，用于处理医嘱。
2.2 操作人员经过培训方可上机操作,有自己的用户名和密码，不得提供他人使用。
2.3 对医嘱系统的使用范围，有严格的授权限定，
3.医嘱处理
3.1 录入医嘱要准确、完整，必须经第二人核对、确认后方可执行，确保医嘱录入时间是自动生成，不得人工填写。
3.2 撤销医嘱慎重，要有相应的规范与程序，撤销权限通常为护士长，或护士长授权委托的护士，其它人员无权修改与变更医嘱。
3.3 停止长期医嘱(除由计算机自动停止的医嘱──排斥型医嘱外)必须既在机上操作，又在医嘱单上标明日期，两项手续缺一不可。
3.4 领药/退药
a 凡病房用于抢救患者的临时医嘱，护士不得以任何理由延误其执行。用计算机处理领药来不及时，可先与药房联系借取，24小时内要将遗漏医嘱输入计算机。借取办法遵遁医院及药房规定。
b.主班护士每日下班前要核查有无退药，当天退药当天完成。
c.患者转科之前要完成领药和退药，不能将已领药品带入新科室。
d.毒麻药医生开专用处方后，将专用处方与毒麻药单一同交药房领药。
e.贵重药按照医院规定的程序审批后，药房确认发药。
f.出院后仍需带输液药物者，按临时领药处理。
4.患者信息处理与查询：
a.及时处理患者动态数据：核对患者病历号与姓名的一致性，患者床位的调整和转科处理，对出院患者，见出院医嘱后应及时为患者办理出院，让出床位。当日出院患者必须当日完成出院处理。
b.医嘱处理系统的查询功能仅供本科医护人员查看患者基本信息、医疗信息和费用信息等。
5.各医院的医嘱处理系统均符合卫生部《医院信息系统基本标准》的规定要求，应有医嘱系统的操作手册及信息安全管理的制度。
篇3：D企业计算机管理制度
D企业计算机管理制度
(一)总则
第一条随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
(二)计算机的管理和使用
第二条归口管理单位：
1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。
(以下内容不包括实时控制用单板机)
第三条管理员职责：
1.负责计算机运用的长远规划。
2.根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。
3.负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。
4.与教育部门使用，组织计算机技术培训。
5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。
第四条硬件使用：
1.各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。
2.上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。
3.软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。
第五条软件管理：
1.各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。
2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。
3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。
(三)软件开发任务书的编制与审批
第六条编制依据：
1.厂部对软件开发的总体及项目的要求;
2.各单位要求开发的项目;
3.设备及软件开发人员的能力。
第七条任务书内容：
1.软件名称;
2.软件应能达到的技术性能;
3.软件的操作环境;
4.更高层次软件对开发软件的要求;
5.工作进度计划;
6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况;
7.经费预算。
第八条任务书的审批：
设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准。
(四)软件鉴定
第九条鉴定的基本要求：
软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序)，才能申请鉴定。
第十一条鉴定资料：
软件鉴定前，必须向鉴定小级提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。
1.设计任务书;
2.软件实现的功能;
3.使用机型，对外存外设的要求，软件支撑环境;
4.软件设计的流程图;
5.源程序清单;
6.数据库结构;
7.标准化室审议报告;
8.用户意见书。
第十一条鉴定小组的组成与鉴定程序：
1.鉴定小组成员由厂长、企这科、计划科、财务科、总师办、标准化室等单位负责人组成，厂长担任组长;
2.鉴定的议程：
(1)软件设计者对软件的介绍;
(2)宣读标准化审查报告;
(3)用户代表发言;
(4)操作示范;
(5)讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议;
(6)通过鉴定报告，鉴定小组成员并签字。
第十二条鉴定后的工作：
1.整理资料、存档;
2.将鉴定会的意见反馈到各有关部门。
第十三条软件的维护与完善。
1.软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导;
2.完善的软件，年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。
(五)操作证管理
第十四条操作证由企业管理科统一归口管理，每年审核一次。
第十五条办理操作证由本人申请，单位领导同意，通过应知应会考试，成绩合格者才能发给操作证。
第十六条申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言，了解计算机的结构和操作规程。
第十七条操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。
(六)机房管理
第十八条凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。
第十九条进入机房工作，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。
第二十条外单位人员因工作需要进入机房时，必须由企管科办理审批手续。
第二十一条参观机房由企管科安排，进入机房后听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。
第二十二条进入机房必须换鞋，严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。
第二十三条软件复制经有关软件人员批准，方可进行。
篇4：计算机管理制度
计算机管理制度
1．0 计算机房应保持清洁卫生，经常打扫，做到无杂物、无灰尘，对设备和附件工具以及软盘等物资做好防潮、防变质等工作。
2．0 计算机中所有软件均属公司所有，任何人不得擅自窃取、复制、转让或出售，工作人员应自觉遵守公司保密规定，严防泄密事故发生。
3．0 计算机房不得接待任何客人，非工作室工作人员未经领导许可不行擅自进入，更不允许动用设备。
4．0 不得使用非计算机指定的软盘，也不得在其它机上使用本计算机指定的备份软盘，以防止计算机病毒的侵入。
5．0 出现计算机故障时，如果专业经验不足，不得强行处理。应联系销售或生产商的系统工程师，以防止故障的扩大，避免更大损失。
6．0 在输入大量数据后，切记作好备份，防止丢失。若两小时以上不使用计算机，应关机。打印机卡纸时应先关机，再取出碎纸。
7．0 未经许可不得更改系统配置，不得私自拆卸或装接各种硬件设施。
8．0 下班时应检查设备是否关机，关好门窗，关闭电源。
篇5：房地产企业电脑计算机网络管理制度
房地产企业电脑及计算机网络管理制度
（一）、总则：
1. 为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。
2. 本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
（二）、使用规定：
1. 部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。
2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放*、黄色音像、访问不健康的网站。
3. QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。
4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。
5. 更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。
6. 离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
7. 计算机名称、IP地址由公司办公室统一登记管理，如需变更，应在公司办公室做变更备案登记。
8. 对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
9. 不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、Ｕ盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘
10. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。
11. 无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。
12. 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
13. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。
（三）、 安全www.pmceo.com规定：
1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业机密的保护。
2. 严格遵守商业机密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。
3. 重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。
4、非本电脑使用者，不得在公司电脑上拷贝任何文件及下载任何软件。
（四）、处罚办法:
1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。
2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。
3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。
4．附则
本规定由公司办制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。