篇2：集团公司人事档案管理制度

　　集团公司人事档案管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 为加强集团人事档案管理工作、提高和完善人事档案管理水平，以更好地为人力资源工作及其它各项工作服务，特制订本制度。

　　第二条 人事档案的管理工作由集团人力资源部负责监督管理，本制度适用于集团人力资源部，各子公司参照执行。

　　第二章 人事档案管理的基本原则

　　第三条 人事档案管理是人力资源管理工作的一个重要组成部分，是选贤举能、知人善任、全面考察了解和正确考评、使用员工的重要依据。

　　第四条 人事档案管理的工作内容包括：制定集团公司人事档案工作规章制度、负责接受、鉴别、整理、保管、转递、提供集团公司员工的人

　　第五条 员工人事档案属于集团公司的机要文件,人力资源部应该依据国家有关档案保密的法规和制度予以管理，确保档案的完整与安全。

　　第六条 人事档案管理人员必须做到：忠诚朴实、坚持原则;责任心强，刻苦钻研业务、努力做好本职工作;严格按规定管理人事档案，不得擅自转移、分散和销毁档案，不得擅自向他人泄露档案内容。

　　第三章 人事档案的内容

　　第七条 人事档案由全面真实反映个人历史情况的材料构成，建立人事档案时需要建立人事档案目录，其内容主要包括：

　　一、新聘员工档案内容：

　　1、员工登记表

　　2、聘录意见表

　　3、个人声明

　　4、应聘人员结构化测试问卷

　　5、体检报告

　　6、凡由集团人力资源部聘用的员工，试聘报到时，均将本人最高学历证书原件、职称证书原件(包括工程、财会、技术等)、上岗证或资格证书原件交集团人力资源部代为保管。

　　7、毕业证原件、学位证原件、上岗证原件、职称证原件等证件代管收据

　　8、个人简历、照片、身份证复印件;毕业证、学位证、上岗证、职称证等复印件

　　9、蓝光实业集团有限公司员工试用期协议

　　10、保密承诺书、技术保密协议

　　11、廉洁自律书

　　二、转正员工档案内容需要增加：

　　12、家访回执单

　　13、经济担保书

　　14、转正申请

　　15、****员工转正意见表

　　16、劳动合同

　　17、保险登记表

　　18、其他

　　三、在职员工档案内容的补充资料

　　19、外培协议(原件)

　　20、体检报告

　　21、任免通知

　　22、奖惩通报

　　23、各种测评

　　24、民主评议

　　25、述职报告

　　26、离职手续

　　27、总结

　　28、其他

　　第八条 各有关部门应主动将平时形成的应该归档的人事档案材料在三个工作日内送交人力资源部归档。

　　第九条 人力资源部可根据需要和档案欠缺材料的情况，要求各部门有关人员补充材料。

　　第十条 个人资料更改后需要在一周内报人力资源部进行有关信息的更改。

　　第四章 人事档案的管辖

　　第十一条 集团人力资源部管辖的人事档案范围：

　　1、集团总部全体人员

　　2、和骏公司中心总经理及以上人员

　　3、嘉宝公司总部中心总经理及以上人员,下属子公司总经理

　　4、蓝光科技公司、和骏物流公司总经理助理及以上人员

　　5、各子公司人力资源部工作人员

　　6、各子公司财务、审计人员

　　第五章 人事档案的借阅

　　第十二条 人事档案的借阅权限是：集团总部各部门总经理级及以上人员，各子公司负责人，可借阅本单位、所属人员的人事档案。

　　第十三条 借阅人事档案需要事先填写《****人事档案借阅申请表》或者《****人事档案借阅登记表》(见附件一、附件二)，集团总部和各子公司经部门负责人、各子公司负责人审批后方可借阅，借阅时间一般不得超过半天。

　　第十四条 人事档案中的员工个人证件的管理与借用，具体规定如下：

　　1、员工任职期间，确因有关部门需对上岗证(资格证)进行年度审验，或其它确有必要的情况，需要临时取用本人的有关证件或者复印件，由本人提出申请，由该单位人力资源部统一填写《员工档案证件(复印件)取用审批表》(附件三)、经部门或子公司负责人书面审批同意，可向人事部门办理临时使用手续。

　　2、借用证件原件有关手续：

　　(1)、凭审批手续借用证件原件。

　　(2)、一般员工交押金1000元/本，部门副总经理及以上人员交押金2000元/本。

　　3、员工未经批准同意离职，员工凭离职手续清单及员工证件代保管收据，在人力资源部取回由公司代保管的证件原件。

　　4、员工未经批准擅自离职的，人力资源部不得返还其证件，并收取每人每天5元的保管费，直至其按规定办完全部离职手续。

　　5、员工未经批准临时取用本人相关证件，时间一般为一周，最多不超过半个月。凡逾期未还者，超过的时间罚款50元/天，由当事人交财务部。

　　第六章 人事档案的调动

　　第十五条 因员工调动，人事档案需要调入或者调出，档案管理人员在收到人员调入或调出通知书后，填写《人事档案移交清单》(附件四)办理档案移交，调入方与调出方人事档案管理人员各执一份。

　　第七章 人事档案的保管与整理

　　第十六条 员工人事档案按规定使用专用档案盒与档案夹进行收集、整理、装订、存放。

　　第十七条 为确保档案的正确性，对员工人事档案建立目录、进行登记和统计，每半年检查、核对一次，发现问题及时解决，保证人事档案的准确性。

　　第十八条 利用微机管理人事档案。建立人事档案电子文档，进行密码保护、定期进行维护，以保证人事档案的安全与保密。

　　第十九条 收集的人事档案材料应真实准确、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备、具有保存价值，需经集团公司领导审查盖章或由本人签定的，应在盖章、签字后方能归入员工人事档案。

　　第二十条 员工的人事档案材料原则上不得使用圆珠笔、铅笔、红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。

　　第二十一条 对离职人员建立离职人员档案，建立离职人员人事档案目录，对其分类进行整理、保存。

　　第八章 附则

　　第二十二条 本制度由集团人力资源部制定，并负责解释和修订。

　　第二十三条 各子公司应参照本制度，对本单位的人事档案进行科学管理，集团人力资源部负责对各子公司的人事档案进行定期监督与检查。

　　第二十四条 本制度自公布之日起执行。

　　附件：1、《****人事档案借阅申请表》

　　2、《****人事档案借阅登记表》

　　3、《员工档案证件原件(复印件)取用审批表》

　　4、《档案移交清单》

篇3：人事档案管理制度

人事档案管理制度

一、人事档案保管制度
□ 目 的
第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

□ 人事档案保管制度的基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：
①取出应转走的档案；
②在档案底账上注销；
③填写《转递人事档案材料的通知单》；
④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下：
①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
②库房备有必要的防火、防潮器材。
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

⑥离开时关灯关窗，锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。
二、人事档案利用制度
□ 目 的
第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
□ 人事档案利用的方式
人事档案的利用有多种方式：
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3.人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。
(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
(2)外借手续。
首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。
其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。
再次，人事档案部门对其进行审核、批准。
然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。
最后，归还时，及时在外借登记上注销。

(3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时
，需履行以下手续：
首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章 ；
其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；
最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

篇4：人事档案管理制度细则

人事档案是记述和反映人的经历、学识水平及工作表现的专门案卷。公司人事档案包括员工调入时原有的人事档案和在集团工作期间的人事档案及技术档案三部分。员工人事档案由集团人力资源部专人负责管理。

一、员工人事档案调入集团规定
2000年1月1日以后被集团录用的员工在与集团或各公司签订劳动合同后一个月内,经集团主管领导批准应将个人档案调入集团,由集团统一管理。
员工人事档案进入集团的工作程序是:
1、先由集团人力资源部出具《提档介绍信》,员工持介绍信办理档案调动手续。
2、人事档案进入集团时由人事业务主管负责接收。接收时接收人须检查人事档案是否封装完整,凡不符合要求的人事档案不予接收;对符合要求的人事档案,交接双方须在"人事档案交接簿"上签字、记时。至此,人事档案正式进入集团,由人力资源部档案管理人管理;

二、员工人事档案保管及档案内容
1、调入的人事档案原则上保持原卷册的封装,不予以拆封,直接装入集团专用人事档案袋内进行统一编号保管;
2、需拆封的,::须经人力资源部主管领导批准;
3、拆封后的档案及由于各种原因已经拆封的人事档案,须由人力资源部档案管理人进行整理,并编制材料目录,签字后一并装入档案袋内;
4、员工在公司工作期间,公司为每一名员工建立个人档案。包括以下材料:
a)《员工调入审批表》、《劳动合同》、《内部调动通知单》、《调离集团审批表》;
b)《干部任免命令》、《关于奖惩的通报》、《干部及员工年度考评意见》;
c)《培训费用审批表》、《培训合同》、培训及自费学习结业、毕业证书及出国相关手续的复印件;
d)公司工作期间加入或申请加入中国共产党、团组织及民主党派的相关材料;
e)其他关于个人的重要资料。
上述档案材料在员工调离集团时随原有人事档案一并转出。
5、员工在公司工作期间,公司将这段时间个人档案材料的内容摘要同时输入集团"计算机人事管理系统"中。
6、人事档案不得私自涂改、抽取或伪造,不得擅自处理或销毁。整理、补充人事档案时坚持二个在场和核查登记的原则。按规定需剔除的档案材料,要进行登记,并经主管领导审批后进行。
7、集团人事档案在档案室中设专柜保管。人事档案柜钥匙由人事部专人掌管,人事档案柜打开期间,集团人事业务主管必须始终在场。

三.档案查阅
1、除人力资源部工作人员外,集团其他部门人员原则上不允许查阅人事档案。
2、凡需查阅人事档案者,均须填写《查阅人事档案审批表》,经主管人事领导审批后,到档案室查阅。
3、查阅人事档案时,人力资源部要按照《查阅人事档案审批表》中注明的查阅项目和领导审批意见提供材料。凡表上未列项目,人力资源部不予提供。查阅期间,人事档案管理人员必须在场。
4、外单位查阅人事档案须由两名*党员干部持单位党组织介绍信,并填写《查阅人事档案审批表》,在主管人事领导审批后,::在人力资源部主管领导及人力资源部档案管理人员陪同下查阅相关资料。凡审批表上未列项目,人力资源部不予提供。
5、人事档案一般不准外借,特殊情况需借出使用的,要经集团主管人事领导批准。档案借出集团时,须以封条贴封。借用单位要注意保密、妥善保管,不得交无关人员翻阅和中途转借他人。借档单位用毕,按期退还,逾期不还者,需向档案保管单位说明情况。如发生丢失、损坏,按《档案法》追究责任。
6、所有人事档案的查阅、调阅、借出事项,集团人力资源部需予以登记。

四.人事档案调出公司规定
集团员工自离开公司之日起三个月内,人事档案随人事关系转出公司。逾期未转出公司者,公司有权将其人事档案转往市劳动服务公司或收取档案保管费,并不对由此产生的任何后果负责。

篇5：地产公司人事档案和人事资料管理制度

　　地产公司人事档案和人事资料管理制度

　　为了加强公司人员人事档案的保密性，建立建全人事资料和档案，制定本制度如下：

　　一.人事档案是指由公司委托市人才托管的员工人事档案和员工在公司工作期间而形成的各种可留存的资料（公司内部人事资料）。

　　二.员工一旦转正，应将人事档案转入公司。如因种种原因而不能将你的档案转入公司，本人必须提交书面说明，报人力资源部归档。

　　三.员工转入公司的人事档案应该包括：

　　1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史的履历；

　　2.相关学历证书、毕业生登记表；

　　3.以往工作期间产生的劳动合同原件；

　　4.相关职称评定的资料；

　　5.其它存档人事资料

　　四.公司人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案内容，有审核权。如发现员工人事档案与员工入职所填写相关资料内容有出入，有权调查确定真实情况。

　　五.员工与公司签定www.pmceo.com的劳动合同、在公司服务期间内评定的相关职称证明和再教育证明等由公司人力资源部统一留存，定期向市人才移交，存入员工人事档案中。

　　六.员工入职时，需填写一系列的个人资料。员工须详实地填写每一个项目，公司有权进行甄别。如有虚假，视同严重违反公司规章制度。

　　七.员工若有以下信息的变更，需15日内通知公司人力资源部，以确保与员工有关的各项权益：

　　1.姓名、身份证号码；

　　2.家庭住址或电话号码；

　　3.婚姻状况及家庭成员状况；

　　4.员工本人工资卡号；

　　5.遇意外或在紧急情况下需通告的人；

　　6.新取得的某种学历、技术、资格、称号等。

　　7.其他你认为有必要知会公司的个人信息

　　以上个人资料均应如实填写，公司保留审查的权利，严禁虚假，否则立即予以除名。

　　八.公司人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案内容，不得加以删除或销毁，并且必须严格保密。

　　员工人事档案，由公司统一委托市人才交流中心保管。