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装饰业环境管理体系内审控制程序

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装饰业环境管理体系内审控制程序

  文 件 名:装饰业环境管理程序文件范例

  环境管理体系内审控制程序

  1.0目的

  对公司环境管理体系是否符合GB/T24001-ISO14001标准和体系文件的要求,以及环境管理体系是否持续有效运行进行验证,以确保环境管理体系得到持续改进,并为管理评审提供依据。

  2.0适用范围

  本程序适用于本公司环境管理体系的内部审核。

  3.0职责

  ●环境管理者代表负责《年度环境管理体系工作计划》、《内部环境管理体系审核计划》的确认和批准,任命内审员。

  ●办公室负责制定《年度环境管理体系工作计划》和《内部环境管理体系审核计划》,审核组长按《内部环境管理体系审核计划》组织进行内审,并负责不符合纠正跟踪结果的确认。

  ●审核员完成指定的审核工作,并负责对不符合纠正措施实施效果的跟踪验证。

  4.0工作程序

  ●审核计划

  办公室每年年初编制《年度环境管理体系工作计划》,由环境管理者代表确认批准。内审每年不少于一次。

  ●审核准备

  (1)由管理者代表任命审核组长,确定内审员名单。

  (2)办公室编制《内部环境管理体系审核计划》,环境管理者代表确认并批准。

  (3)审核组长和审核员根据内部管理体系审核计划做好审核的准备工作,主要内容包括:

  ①明确审核目的和范围;

  ②明确审核依据;

  ③划分审核小组,与受审核方确定联络人员;

  ④安排审核日程;

  ⑤审核任务分工;

  ⑥准备审核文件,按分工不同分别编制《内部环境管理体系审核检查记录表》。

  (4)办公室在审核前5天下发环境管理体系内部审核实施计划,受审核部门在接到计划后,做好准备工作,如有异议可在审核实施3天前通知审核组,另行协商安排。

  ●审核实施

  (1)由审核组长负责召开由审核组成员、受审核部门负责人及有关人员参加的审核组首次会议,确认审核计划和时间安排等。

  (2)审核员根据内部环境管理体系审核检查记录表,通过询问、查阅记录和检查现场等方式,收集证据,并做好记录。

  (3)审核组长及时协调解决审核中遇到的问题,掌握审核进度。

  (4)针对发现的不符合事实,审核组开具不符合报告,并由审核组长负责召开由审核组成员、受审核部门负责人及相关人员参加的审核小组末次会议,汇报审核情况、不符合项和审核结论。

  ●审核报告

  (1)审核结束后,审核组长应组织审核员在3个工作日内完成《内部环境管理体系审核报告》的编写工作,主要内容包括:

  ①受审核部门、审核时间;

  ②审核的目的、范围、依据;

  ③审核组成员及参加内审人员;

  ④审核综述及结论;

  ⑤内审综述:内审基本情况、不符合基本情况及总体改进意见。

  (2)审核报告经环境管理者代表确认、批准后,由办公室发放,发放范围如下:总经理、环境管理者代表、受审核部门、办公室,不符合的责任部门接到不符合报告后 ,按照纠正不符合实施程序分析原因、制定纠正措施并进行整改,由审核组跟踪验证,经审核组长确认后,在不符合报告上填写验证记录,并将最终结果报管理者代表。

  5.0支持性文件

  ●《不符合纠正和预防措施控制程序》

  ●《环境记录控制程序》

  6.0相关记录

  ●《年度环境管理体系工作计划》

  ●《内部环境管理体系审核计划》

  ●《首、末次会议签到表》

  ●《内部环境管理体系审核检查记录表》

  ●《内部环境管理体系审核报告》

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篇2:酒店环境管理体系内审控制程序

  文 件 名:酒店环境管理程序文件范例

  环境管理体系内审控制程序

  1.0目的

  对酒店环境管理体系是否符合GB/T24001-ISO14001标准和体系文件的要求,以及环境管理体系是否持续有效运行进行验证,以确保环境管理体系得到持续改进,并为管理评审提供依据 。

  2.0适用范围

  本程序适用于本酒店环境管理体系的内部审核。

  3.0职责

  ●环境管理者代表负责《年度环境管理体系工作计划》 、《内部环境管理体系审核计划》的确认和批准,任命内审员。

  ●办公室负责制定《年度环境管理体系工作计划》和《内部环境管理体系审核计划 》,审核组长按《内部环境管理体系审核计划》组织进行内审,并负责不符合纠正跟踪结果的确认。

  ●审核员完成指定的审核工作,并负责对不符合纠正措施实施效果的跟踪验证。

  4.0工作程序

  ●审核计划

  办公室每年年初编制《年度环境管理体系工作计划》,由环境管理者代表确认批准。内审每年不少于一次。

  ●审核准备

  (1)由管理者代表任命审核组长,确定内审员名单。

  (2)办公室编制《内部环境管理体系审核计划》,环境管理者代表确认并批准

  (3)审核组长和审核员根据内部管理体系审核计划做好审核的准备工作,主要内容包括:

  ①明确审核目的和范围;

  ②明确审核依据;

  ③划分审核小组,与受审核方确定联络人员;

  ④安排审核日程;

  ⑤审核任务分工;

  ⑥准备审核文件,按分工不同分别编制《内部环境管理体系审核检查记录表》。

  (4)办公室在审核前5天下发环境管理体系内部审核实施计划,受审核部门在接到计 划后,做好准备工作,如有异议可在审核实施3天前通知审核组,另行协商安排。

  ●审核实施

  (1)由审核组长负责召开由审核组成员、受审核部门负责人及有关人员参加的审核组首次会议,确认审核计划和时间安排等。

  (2)审核员根据内部环境管理体系审核检查记录表,通过询问、查阅记录和检查现场等方式,收集证据,并做好记录。

  (3)审核组长及时协调解决审核中遇到的问题,掌握审核进度。

  (4)针对发现的不符合事实,审核组开具不符合报告,并由审核组长负责召开由审核 组成员、受审核部门负责人及相关人员参加的审核小组末次会议,汇报审核情况、不符合项和审核结论。

  ●审核报告

  (1)审核结束后,审核组长应组织审核员在3个工作日内完成《内部环境管理体系审核报告》的编写工作,主要内容包括:

  ①受审核部门、审核时间;

  ②审核的目的、范围、依据;

  ③审核组成员及参加内审人员;

  ④审核综述及结论;

  ⑤内审综述:内审基本情况、不符合基本情况及总体改进意见。

  (2)审核报告经环境管理者代表确认、批准后,由办公室发放,发放范围如下:总经理、环境管理者代表、受审核部门、办公室,不符合的责任部门接到不符合报告后 ,按照纠正不符合实施程序分析原因、制定纠正措施并进行整改,由审核组跟踪验证,经审核组长确认后,在不符合报告上填写验证记录,并将最终结果报环境管理者代表。

  5.0支持性文件

  ●《不符合纠正和预防措施控制程序》

  ● 《环境记录控制程序》

  7. 0相关记录

  ●《年度环境管理体系工作计划》

  ●《内部环境管理体系审核计划》

  ●《首、末次会议签到表》

  ●《内部环境管理体系审核检查记录表》

  ●《内部环境管理体系审核报告》

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