篇2：BH大学后勤集团印章使用管理规定

　　BH大学后勤集团印章使用管理规定

　　印章是代表企业形象的标志，是具有法律责任的证明。为进一步规范集团印章的使用管理，确保用章安全，根据北航党政办字[20**]14号关于印发《BJ航空航天大学印章管理办法》的通知，结合集团实际情况，特制定此规定。

　　一、此规定所指的印章包括

　　(一)学校后勤管理印章：BJ航空航天大学后勤管理处印章、BJ航空航天大学绿化委员会印章、BJ航空航天大学爱国卫生运动委员会印章、BJ航空航天大学人民防空办公室印章、BJ航空航天大学社区管理办公室印章。

　　(二)后勤集团印章：指BJ航空航天大学后勤集团印章、*BJ航空航天大学后勤集团委员会印章、BJ航空航天大学后勤印章、*BJ航空航天大学后勤集团工会委员会印章、*共产主义青年团BJ航空航天大学后勤集团委员会印章。

　　(三)机关职能部门及下属各单位印章。

　　(四)业务印章：指财务专用章、BJ航空航天大学后勤合同专用章、总经理名章。

　　二、印章使用范围

　　(一)学校后勤管理印章和后勤集团印章使用范围

　　1.以后勤管理处或后勤集团名义上报学校领导及上级部门上报的各类公文、材料等;

　　).，文示天大学提高管理水平，

　　2.以后勤管理处或后勤集团下发或转发的各类公文;

　　3.以后勤管理处或后勤集团的名义签订的各种协议书、合同等;

　　4.向校外业务单位发出的函件;

　　5.以后勤管理处或后勤集团名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务的相关文件、认证材料以及各类证明材料、荣誉证书、聘书等;

　　6.经集团领导批准的其它需要使用行政章的文件及材料。

　　(二)后勤集团党委、工会、团工委印章使用范围

　　1.以集团党委、工会、团工委名义上报、下发的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料;

　　2.以后勤集团党委、工会、团工委名义下发的各类公文;

　　3.上报学校有关部门的各类文件、资料等;

　　4.签署党委、工会、团工委意见的报表、推荐表;

　　5.以后勤集团党委、工会、团工委名义开具的介绍信;

　　6.其它事由需用党委、工会、团工委印章。

　　(三)机关各职能部门、下属各单位印章使用范围

　　1.以本单位或(本部门)名义上报的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料;

　　2.以本单位或(本部门)名义下发或转发的各类公文。

　　3.签订本单位员工合同书、本单位员工证明等。

　　4.本单位负责人批准的行政用章。

　　(四)专用印章使用范围

　　指业务经营范围中所涉及的业务来往合同、票据及按有关规定应使用的范围等。

　　三、印章的管理

　　1.集团刻制所有公章须经集团党政联席会审批后再上报学校，由校党政办审核后统一刻制。刻制后的印章由集团党政办公室印模存档，各单位负责人签字领取，由专人妥善保管。

　　集团党政办公室负责对集团及各单位印章使用和管理的检查监督工作。

　　2.集团和各单位应严格按照印章使用范围正确使用印章，严禁超范围使用。

　　3.凡以集团名义签发的各种文件、报表、协议、合同等需使用印章时，按照使用管理办法应填写《印章使用审批表》由本单位或本部门负责人签字，集团联系领导(集团党委印章须经党委书记)审批，方可办理。

　　4. 遇有特殊情况(总经理、党委书记或联系领导不在)，须经党政办公室主任或副主任批准。

　　5.学校后勤管理印章和后勤集团印章由集团党政办公室负责管理。

　　6.集团各职能部门和各单位印章由本单位负责人指定专人负责管理。使用时必须经单位负责人审批。

　　7. 财务专用章和总经理名章由集团财务管理部负责管理使用，BJ航空航天大学后勤合同专用章由综合管理部负责管理使用。

　　8.集团及各单位需选用政治思想好、法纪观念强、责任心强的人员负责印章管理。所有印章一律不得外借，如因管理使用不当而造成的不良后果和损失，其责任应由印章管理人员和该单位负责人承担。

　　9.印章作废或停止使用时，印章保管人员应及时将印章上交集团党政办公室，由党政办公室负责交予学校销毁。同时以原印章出据的证明信、介绍信等停止使用。

　　四、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

　　五、本规定自公布之日起执行。

　　附件：《印章使用审批表》

篇3：房地产公司印章管理规定

　　房地产开发公司印章管理规定

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司办公室设专人保管，财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部门或员工需要使用公司印章时，必须填写"印章使用审批表"（以下简称公章使用审批表），经所属部门主管审核，报有关领导审批后方可使用。

　　2、对外行文使用公司行政公章时，重要行文由总经理签发，总经理不在岗时由副总经理签发。一般业务和事务性行文由副总经理签发。

　　3、凡涉及公司的重大经济行为，如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵　　应将"公司印章使用审批表"送法律事务部审核后，报总经理审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批。

　　4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文，应统一编号登记，以备存查。

　　5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时，必须总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的用途，向办公室交回未使用的书件。

　　6、非特殊情况，严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公司，须经公司总经理审批同意后方能带出，并办理相关的借用手续。

　　7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时，办公室或部门印章保管人要立即向公司报告，及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。

篇4：房地产公司印章使用管理规定

　　房地产开发公司印章使用与管理规定

　　一、目的为使印鉴管理制度化，保障印鉴使用的权威性及凭信作用，特制定本规定。

　　二、印鉴种类

　　(一)公司向主管机关登记的公司印章（公章）或指定业务专用的公司专用印章（主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章）。

　　（二）职章：刻有公司董事长或总经理名字的印章—即法人印鉴。

　　（三）介绍信：印有公司名头的介绍信。

　　三、印章使用规定

　　（一）凡对公司经营管理有重大关联或责任关系，涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文，需总经理批准签字后方可盖印。一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印（主要使用人事行政专用章）。

　　一般不允许开具空白介绍信，确因工作需要或其它特殊情况需开具时，必须经部门分管总监或副总审阅后，送总办负责人签字批准后方可盖印，但需在存根上注明去向、事由。

　　印章使用（最终）核定审批权与流程（见下表）印章种类保管部门及责任人使用事物类别范围使用审批流程保管使用规定财务专用章、财务法人印章财务预算部（主管会计、出纳员）支票签发、票据现金收支、财务报表、申请人申请财务总监审核总经理批准会计出纳办理但两枚印鉴需分开保管使用人事专用章行政人事部（经理或指定保管人）人事工资、证明、内部考核申请人申请人事部经理核定

　　3、（必要时）需报总经理批准部门内部使用也需批准工程（预算）专用章、行政人事部（经理或指定保管人）工程联系单、设计变更、小型施工、预决算审核等申请人申请部门经理初审工程总监核定

　　4、总经理批准

　　5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章（含修正章）行政人事部（经理或指定保管人）销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准（在授权范围内）授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章行政人事部（行政人事经理或印章保管人）外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。所有印章申请使用者在申请使用印章时必须先填写“印章使用审批表”（附表*ZRS20**-013-1），按上述《印章使用审批权限与流程》内容规定，报有关部门、领导签字批准后，印章保管人员方可给予盖印，同时印章保管人员须同时填写“公司印章使用登记表（附表*ZRS20**-013-2）”（申请人需签字留存，同时“印章使用审批表”留作存档）。否则，因为印章使用审批过程中如给公司造成损失，将由印鉴保管人负责赔偿，损失严重者将追究其法律责任。

　　四、印鉴保管使用审批责任

　　（一）各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。

　　印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册，载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。

　　印章保管人应明确责任，保证印章的正确使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。如有遗失或误用，由印章保管人全权负责，经审核盖章后出现的意外情况由各级批准人负责。

　　确因工作需要将印章带出单位使用，需经总办负责人或印章使用批准人批准，并履行印章借用手续（载明借用时间段、用途、使用地点部门等）；当日使用完毕，必须当日交还印章保管人员，并履行手续。

　　五、印鉴停用

　　（一）由于名称变更、机构撤消、式样改变，印章必须停止使用。旧印章停用后，如主管机关不予收回，要由行政人事部登记封存，并在2年后统一销毁。

　　（二）介绍信用完后，存根归档保存，保存期2年。

　　六、附则

　　本规定由公司总经理办公室负责解释，自发布之日起实施。

篇5：建设集团企业印章管理补充规定

　　建设集团公司关于印章管理补充规定

　　各部门、办事处、分公司、项目部：

　　根据《中华人民共和国公司法》，《**建设集团有限公司规章制度》结合**建设集团有限公司施工现状，现就**建设集团有限公司（以下简称公司）项目工地印章的刻制、管理、使用作如下补充规定：

　　第一条印章刻制

　　1.1所有**建设集团有限公司项目部所需印章均应由项目部负责人或项目部项目经理，向公司总部现场部提交书面申请，现场部根据工地实际情况进行审核后提交公司董事长批准，方可由公司现场部组织刻制。

　　1.2现场部刻制印章的式样，均统一为方形图章（如图二），禁止使用圆形图章且字行为多行的印章（如图一）。

　　样章一

　　图一图二

　　1.3项目部印章字样为 "**建设集团有限公司***项目部资料专用章"且需注明不得用于签署合同使用。例如"禁止合同使用"、"非合同使用"。

　　1.4印章字体必须统一，且字与字之间需紧密相连，不得停顿。

　　1.5违法该规定私刻、刻制印章一律视为无效印章，公司将不予认可，并根据印章的使用情况及后果给予一定的罚款，情节严重者追究其刑事责任。

　　第二条印章管理

　　2.1项目部印章实行"管理责任制"。项目部负责人向公司现场部领用项目部印章，需由项目部负责人亲自现场签收，并出具印章领用责任书，保证印章的规范管理和使用，因违规使用印章造成损失由责任人全权负责。

　　2.2现场部需备案两份以上工程项目部已领用的印章样章。样章下方由领用人签字。

　　第三条印章使用

　　3.1项目部技术资料专用章，仅供项目部工程技术资料的确认、变更使用。不得用以签署合同性质的文件，不得确认工程价款、材料价款等非技术资料类文件。

　　3.2印章应当保管妥善，项目部应当有专人保管和使用。

　　3.3 项目部印章、项目部技术资料专用章建立使用登记制度，现场部对此进行不定期检查。

　　第四条印章注销

　　4.1工程完工，并经过竣工验收，项目部应当将印章交回公司项目部。

　　4.2项目部在收到印章后统一管理，工程保修期过后销毁。

　　第五条其他

　　本规定于20**年7月1日起生效并执行，之前的项目部未办理相关手续的，在公司现场部的组织下进行补办。之前印章为圆形图章的在7月15日之前向公司申报更换或者向公司申请特批使用。

　　**建设集团有限公司

　　二0**年六月二十三日