万力公司行政主管岗位职责说明书
工作板块 工作内容 工作要求
部门管理
1.总领本部门日常工作,统筹部门各板块工作的有 序开展、稳步推进; 每日召开晨会,总结工作、布置任务;
2.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划; 每年十一月前提交;
3.负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才; 每月考评;
4.编制部门的部门文化、规章制度、工作流程,合 理进行人员分工,协调部门成员高效合作; 每半年调整一次分工,每日协调工作;
5.员工综合能力的系统培训,实际工作的纠正指导; 每周培训一次;
行政文电
6.草拟、审核公司重大的对外行文、函件及报告; 任务下达后一天
7.政府机关来文、其他单位来文及函件的协调处理; 收件后一天内回复;
8.公司办公文书规范化和印章使用规范化; 每个文稿均需审理;
9.公司层面对外宣传材料的审核、修改; 每个文稿均需审理;
10.负责公司红头文件、相关制度和办公文稿的发文 及监督落实; 发文后每周统计落实情况并通报;
11.公司内刊、决策参考、简报的总编; 每周决策参考、每月简报、内刊;
沟通外联
12.统领公司各类外联资源,负责公司对上、对外公 共关系和重大事件的协调; 每周提前对接、安排;
13.协调并加强公司与总部之间、公司与各地公司之 间、公司内部各部门之间的工作关系; 每周汇总问题并沟通处理;
14.协调公司、市场与各行业协会、民间组织、商会 组织之间的关系,为公司和市场的发展整合各类辅助资源; 每周提前策划安排对接活动,落实执行;
15.负责部门与上级领导、横向部门、外部单位的各 项工作沟通和协调工作; 每周梳理问题并协调处理;
16.领衔公司的对上品牌及资金争取工作; 每月跟进申报进度;
会议活动
17.统筹公司重大会议、活动的安排、调度; 每周做计划安排;
18.公司重要接待的总策划,及现场服务的总调度; 每周做计划安排;
19.公司领导重大出访活动的对接、筹划及服务; 每周做计划安排;
领导服务
20.负责董事长、总经理参加的重大会议、重要活动 的策划、对接、安排及现场服务协调; 每周做计划安排;
21.做好董事长、总经理各项重要指示的及时、准确 下达,并跟踪反馈; 随时传达,每周督查;
22.全面了解公司各条线工作状况,为公司领导的各 项决策提供信息和建议; 每周统计、汇报;
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:城投集团公司行政主管岗位说明书
城投集团公司行政主管岗位说明书
一、岗位基本信息 | ||||||||
岗位名称 | 行政主管 | 所属部门 | 综合管理部 | 岗位编号 | 01-06-05 | |||
岗位序列 | 管理序列 | 直接上级 | 综合部副经理 | 直接下级 | 行政专员 | |||
二、岗位工作职责 | ||||||||
序号 | 岗位核心职能 | 核心工作描述 | ||||||
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会务管理 |
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后勤管理 |
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信息化管理 |
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行政制度工作 |
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车辆管理 |
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三、岗位任职资格 | ||||||||
教育水平 | 本科以上(文科类专业) | |||||||
资质/职称要求 | / | |||||||
工作经验要求 | 二年以上相关工作经验 |
篇3:建筑工程设计公司行政主管岗位说明书
建筑工程设计公司行政主管岗位说明书
岗位名称:行政主管
岗位定员:1人
直接上司:行政部经理
直接下级:行政主办、商务主办、档案管理员、清洁工
工作内容
1、编制部门工作计划,对实施全过程进行管理监控;
2、负责部门内员工业务培训、作业指导和监督考核工作;
3、负责办理公司员工的应聘面试、晋级评定、绩效考核、离职审核等工作;
4、负责审核员工入职、离职及人事调动手续办理工作;
5、协助行政经理核定员工工资与福利待遇,实现员工劳动工资、福利待遇的合理化;
6、负责公司管理文件的拟订、校对、编号、下发工作;
7、监督、检查公司固定资产管理工作,确保公司资产的保值、增值;
8、具体指导公司的商务建设;
9、完成行政部经理下达的其他份内的工作;
工作权限
1、有对行政文员和商务文员以下级的人事任免的提名权;
2、行政经理暂缺时代行其职;
任职资格
专业要求:大学本科以上,管理相关专业;
经验要求:5年以上工作经验,3年以上管理工作经验
知识技能:通晓企业人事行政管理、了解服务咨询行业相关知识
性别年龄:性别不限,年龄30-40岁