万力公司行政部部门职责说明书
工作板块 工作内容 工作要求
基础事务
1.负责公司各类会议、活动、接待的策划、安排、 执行及现场服务; 提前一周做方案,提前一天全部落实
2.负责公司重点工作计划的编排,及各部门工作计 划总结的管理; 每周五编制周工作,每月28日编制月工作
3.沟通各相关机构,负责各类机要文电的流转、办 理、跟踪及落实; 制定文电台账,每日跟进、反馈;
4.做好与集团总部、相关部门、各分公司之间的沟 通交流工作,保障咨询畅通; 每周沟通,编制纪要;
5.负责档案管理及保密工作; 每周整理,更新;
6.负责各类日常考勤; 每日上下班前完成;
7.负责董事长、总经理出席的各类会议活动的对接、安排及现场服务; 每周六前完成下周的日程安排;
8.负责车辆的调度、及车辆安全的管理; 提前一天完成安排;
企业管理
9.负责公司各项管理制度的建立,并有效推进落实执行,开展相关考核并通报; 每周例会通报执行情况汇总;
10.负责各项重点工作任务的督查督办,及《董事长 督查令》《总经理督查令》的落实到位; 每周例会通报执行情况汇总;
11.负责公司劳动人事工作; 持续开展;
12.负责万力商学院、万力公益的运行工作; 每月各不低于两次;
13.负责公司重大庆典活动的策划、筹备及组织实施; 提前一周完成方案; 14.负责综合文字、内网新闻、对外公文的撰写工作; 任务下达后一天内;
15.负责公司简报、通讯、内刊等工作媒体的策划及 运行; 每月不低于一期; 16.负责党工团妇各条线的日常工作; 每周有新进展;
发展提升
17.负责企业信息化建设,OA平台搭建及推行工作; 无纸化办公率超80%;
18.负责企业重大品牌的策划及对上争取工作; 每年不少于两个品牌
19.负责企业文化体系的搭建,及文化建设战略的深 入开展,落实到位; 每月一个文化主题,至少两次活动;
20.负责政策研究工作,及时提供决策参考; 每周一期《决策参考》
21.沟通集团总部,制定并执行公司标准化、品牌化 发展战略; 每月出标准化执行情况通报;
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:房地产公司人事行政部经理岗位说明书范本
房地产公司人事行政部经理岗位职责范本
岗位名称:人事行政部经理 岗位编号
所在部门:人事行政部 岗位定员1人
直接上级:副总经理 所辖人员2人
直接下级:人力资源主管、行政主管、后勤主管
本职:
负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作
职责与工作任务:
职责一职责表述:加强部门间的协调配合工作,密切与供应、营销、财务等部门的工作联系
工作
任务负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
负责公司组织结构的设计与调整,合理配置工作岗位。做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,杜绝劳动力的浪费;
职责二职责表述:负责公司聘用、薪酬和考核工作
工作
任务负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作
负责公司会议管理、文印管理工作
负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律
正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求,制定并满足这些需要的计划
负责核定各岗位的薪资福利标准,认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作
职责三职责表述:负责组织公司培训工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作
工作
任务及时察别、分析公司员工技能、态度等状况,组织有针对性的和引导和培训,保证培训效果对改善绩效发挥作用
权力:
本部门工作计划的制订和实施权
行使对公司所有行政管理工作的权力
行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力
行使公司全部后勤服务管理的权力
有权向上级领导提议本部下属人选,并对其工作进行考核评价
工作协作关系:
内部协调关系策划部、办公室、工程部、财务部等
外部协调关系相关业务往来单位
任职资格:
教育水平大学本科以上学历
专业经济管理专业、MBA优先
培训经历HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等
经验3年以上相关工作经历
技能技巧熟练使用MSOffice等办公软件
其他:
使用工具设备计算机、一般办公设备、网络
工作环境办公场所
工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班
所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
备注:
篇3:建筑工程设计公司行政部经理岗位说明书
建筑工程设计公司行政部经理岗位说明书
岗位名称:行政部经理
岗位定员:1人
直接上司:总经理
直接下级:行政主管、设备主管
工作内容
1、协助公司领导制订各种经营发展规划、战略和目标,并贯彻执行;
2、建立健全公司管理制度,并对制度予以解释、执行和监督;
3、制定本部门的发展计划、战略目标;
4、负责员工招聘、培训、考核及人力储备和调配,实现人力资源的优化配置;
5、负责组织公司各部门绩效考评,监督协调各部门对所属员工绩效考评的执行;
6、负责行政部保管的各类印章的使用及管理工作;
7、负责审核与控制公司办公管理费用,监督公司办公设施和用品的购买;
8、负责公司薪酬体系的制定和定期修正工作;
9、负责公司大型会议的筹办工作;
10、负责协同营销部进行公司企业文化建设工作;
11、负责跟进处理公司突发事件的处理;
12、监督行政文件、档案、破损图书等的健全、核查、监督及销毁;
13、协调公司的公共关系。
工作权限
1、人事权:
有对行政主办以下级的人事任免的提名权,并报总经理批准;
2、财务审批权:
批准、审核本部门所有财务费用;
3、批准权:本部门文件的批准权;
4、行政章的使用管理权。
任职资格
专业要求:大学本科以上,管理相关专业;
经验要求:8年以上工作经验,5年以上管理工作经验
知识技能:通晓企业人事行政管理、了解服务咨询行业相关知识
性别年龄:性别不限,年龄30-40岁
篇4:物业行政部秘书岗位职务说明书
物业公司行政部秘书岗位职务说明书
岗位名称:行政部秘书所属部门:行政部
职务等级:直接主管:行政部主管
职责:
1、物业公司员工人事档案维护、更新
2、对物业公司电子文档归类及文件整理
3、日常员工及外单位人员相关接待工作
4、对物业公司人员储备工作如拟定招聘计划、招聘信息发布、招聘实施
5、招聘渠道的建立和维护。如人才市场、现场招聘、《人才信息报》
6、每月底对物业公司人事统计、报表
7、办公设施设备购买维护工作
8、物业公司内部员工活动组织
9、大宗物品、设备采购
职权:
资格要求:
1、教育要求:
2、资格要求:
3、技能要求:
4、工作经验要求:
5、健康要求:
实施者签字:日期:来源自 物业经理人
篇5:物业行政部文员岗位职务说明书
物业公司行政部文员岗位职务说明书
岗位名称:行政部文员所属部门:行政部
职务等级:直接主管:行政部主管
职责:
1、每日对办公室员工考勤
2、各部门文件文书处理及文档打印
3、事务通知,会议通知
4、文件转发,代收
6、物业公司资料档案存档及书籍借阅工作
7、每月办公室人员排班
8、物业公司新员工入职手续的办理
9、办公用品购买及发放
10、每月底龙湖大家庭寄发工作
11、大型办公设备的维护
12、每月初缴纳上月电话费
职权:
资格要求:
8、教育要求:
9、技能要求:
10、工作经验要求:
11、健康要求:(这个要求可以根据自己情况写)
实施者签字: 日期: