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万力公司董事长助理岗位职责说明书

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万力公司董事长助理岗位职责说明书

  万力公司董事长助理岗位职责说明书

  工作板块 工作内容 工作要求

基础工作

  1.全面负责董事长各项工作的开展,做好全方位服务 工作; 每天登记,每周办结;

  2.董事长日程的沟通、编排,具体行程的安排; 周六前完成下周行程安排

  3.董事长来访客人的全程接待、安排及服务调度; 提前一天汇报并确定方案

  4.董事长相关机要文电的报送、收集、流转,及所有 文件、文案的整理、归档 每日完成整理

  5.对接集团、政府及其他机构,做好需董事长出席的 各类会议活动的对接、安排、协调,确保顺利; 周六前完成下周各项安排

  6.负责董事长的简历、荣誉、证书的管理工作,及各 类荣誉的策划、协调及申报工作; 每个季度对外沟通梳理一次

  7.董事长临时交办的其它工作; 随时办理

企业管理

  8.董事长的个人主页、微博、空间等公众媒体平台的 高质量运行; 每日完成更新

  9.董事长所需各类常规文案的撰写; 随时办理,1天内完成

  10.董事长发布的各项政策、各类红头文件的草拟; 随时办理,3天内完成

  11.董事长各类指令的有效传达、归档、反馈; 每日记录、整理、更新、追踪

  12.董事长各类指令的督察督办,各项工作任务的催 收、落实, 每日跟进,每周公开通报

社会外联

  13.相关行业、相关工作领域的政策形势研究,编辑《万 力决策参考》; 每周编辑一期

  14.董事长在各类行业协会、民间组织任职的筹划、办理、安排,及日常事务的代理; 每月25日前完成安排

  15.董事长各类社会活动的策划、外联,各种社会工作 的安排、代理; 每月25日前完成安排

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篇2:万力公司行政部部门职责说明书

  万力公司行政部部门职责说明书

  工作板块 工作内容 工作要求

基础事务

  1.负责公司各类会议、活动、接待的策划、安排、 执行及现场服务; 提前一周做方案,提前一天全部落实

  2.负责公司重点工作计划的编排,及各部门工作计 划总结的管理; 每周五编制周工作,每月28日编制月工作

  3.沟通各相关机构,负责各类机要文电的流转、办 理、跟踪及落实; 制定文电台账,每日跟进、反馈;

  4.做好与集团总部、相关部门、各分公司之间的沟 通交流工作,保障咨询畅通; 每周沟通,编制纪要;

  5.负责档案管理及保密工作; 每周整理,更新;

  6.负责各类日常考勤; 每日上下班前完成;

  7.负责董事长、总经理出席的各类会议活动的对接、安排及现场服务; 每周六前完成下周的日程安排;

  8.负责车辆的调度、及车辆安全的管理; 提前一天完成安排;

企业管理

  9.负责公司各项管理制度的建立,并有效推进落实执行,开展相关考核并通报; 每周例会通报执行情况汇总;

  10.负责各项重点工作任务的督查督办,及《董事长 督查令》《总经理督查令》的落实到位; 每周例会通报执行情况汇总;

  11.负责公司劳动人事工作; 持续开展;

  12.负责万力商学院、万力公益的运行工作; 每月各不低于两次;

  13.负责公司重大庆典活动的策划、筹备及组织实施; 提前一周完成方案; 14.负责综合文字、内网新闻、对外公文的撰写工作; 任务下达后一天内;

  15.负责公司简报、通讯、内刊等工作媒体的策划及 运行; 每月不低于一期; 16.负责党工团妇各条线的日常工作; 每周有新进展;

发展提升

  17.负责企业信息化建设,OA平台搭建及推行工作; 无纸化办公率超80%;

  18.负责企业重大品牌的策划及对上争取工作; 每年不少于两个品牌

  19.负责企业文化体系的搭建,及文化建设战略的深 入开展,落实到位; 每月一个文化主题,至少两次活动;

  20.负责政策研究工作,及时提供决策参考; 每周一期《决策参考》

  21.沟通集团总部,制定并执行公司标准化、品牌化 发展战略; 每月出标准化执行情况通报;

篇3:万力公司行政主管岗位职责说明书

  万力公司行政主管岗位职责说明书

  工作板块 工作内容 工作要求

  部门管理

  1.总领本部门日常工作,统筹部门各板块工作的有 序开展、稳步推进; 每日召开晨会,总结工作、布置任务;

  2.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划; 每年十一月前提交;

  3.负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才; 每月考评;

  4.编制部门的部门文化、规章制度、工作流程,合 理进行人员分工,协调部门成员高效合作; 每半年调整一次分工,每日协调工作;

  5.员工综合能力的系统培训,实际工作的纠正指导; 每周培训一次;

  行政文电

  6.草拟、审核公司重大的对外行文、函件及报告; 任务下达后一天

  7.政府机关来文、其他单位来文及函件的协调处理; 收件后一天内回复;

  8.公司办公文书规范化和印章使用规范化; 每个文稿均需审理;

  9.公司层面对外宣传材料的审核、修改; 每个文稿均需审理;

  10.负责公司红头文件、相关制度和办公文稿的发文 及监督落实; 发文后每周统计落实情况并通报;

  11.公司内刊、决策参考、简报的总编; 每周决策参考、每月简报、内刊;

  沟通外联

  12.统领公司各类外联资源,负责公司对上、对外公 共关系和重大事件的协调; 每周提前对接、安排;

  13.协调并加强公司与总部之间、公司与各地公司之 间、公司内部各部门之间的工作关系; 每周汇总问题并沟通处理;

  14.协调公司、市场与各行业协会、民间组织、商会 组织之间的关系,为公司和市场的发展整合各类辅助资源; 每周提前策划安排对接活动,落实执行;

  15.负责部门与上级领导、横向部门、外部单位的各 项工作沟通和协调工作; 每周梳理问题并协调处理;

  16.领衔公司的对上品牌及资金争取工作; 每月跟进申报进度;

  会议活动

  17.统筹公司重大会议、活动的安排、调度; 每周做计划安排;

  18.公司重要接待的总策划,及现场服务的总调度; 每周做计划安排;

  19.公司领导重大出访活动的对接、筹划及服务; 每周做计划安排;

  领导服务

  20.负责董事长、总经理参加的重大会议、重要活动 的策划、对接、安排及现场服务协调; 每周做计划安排;

  21.做好董事长、总经理各项重要指示的及时、准确 下达,并跟踪反馈; 随时传达,每周督查;

  22.全面了解公司各条线工作状况,为公司领导的各 项决策提供信息和建议; 每周统计、汇报;

篇4:塑胶电子厂品保部职务说明书

  塑胶电子厂品保部职务说明书

  经理:

  1、 制定品管计划;

  2、 重要品质问题之决定;

  3、 督导品管工作的实施;

  4、 落实上级策略;

  5、 与供货商、客户沟通协作;

  6、 检验规范的监督落实;

  7、 与其它部门的沟通;

  课长:

  1、 与各客户,供货商间的沟通及检验标准的协商交换;

  2、 检验规范的制定;

  3、 具体调派本厂所有品管员的工作(包括巡检IPQC、IQC、OQC);

  4、 监督所有品管员的日常工作及考勤;

  5、 各品管员的工作考核;

  6、 窗体设计,教育训练计划;

  品管工程师:

  1、 样品的确认;

  2、 对供货商进行改善辅导;

  3、 经过生产现场进行制程分析并进行改善活动;

  4、 制定检验规范;

  5、 厂内,供货商产品异常的解决及追赶踪;

  6、 客户抱怨的处理及异常追踪;

  7、 本部门量具仪器的调校、保养;

  8、 对品质运作系统及有关规范执行情况的审核;

  班长:

  1、 负责各班(包括冲压、组立、涂装、排焊、拉钉、IPQC、IQC、OQC)人员安排;

  2、 负责各班的工作事务调配处理;

  3、 指导属下品管如何检验产品;

  4、 监督属下各品管的日常工作及考勤;

篇5:塑胶电子厂点焊课职务说明书

  塑胶电子厂点焊课职务说明书

  经理:

  1、 建立良好的生产管理体系;

  2、 制造流程的计划及实施;

  3、 制造各种防范措施;

  4、 所属机械设备,日常维修与管理(模具);

  5、 制程人员训练与管理;

  6、 落实上级策略,完成季办事项;

  课长:

  1、 建立强大的管理体系;

  2、 监督本部门人员正确的操作规程;

  3、 不良品的改善及对策;

  4、 品质抽查,模具的管理及维修,发现问题能及时解决问题并呈报上级;

  5、 加强员工教育训练,提高素质增加修养;

  组长:

  1、 安排日排表,协调生产与检验关系,处理相应之予盾冲突;

  2、 事前制订完善的计划,下达适当的命令,采取必要的管制措施;

  3、 做好产口的转运、交、识别放置场所的管理;

  4、 征得上级同意后,进行本组的人员调配工作;

  5、 协助处理各班之间相关事宜;

  班长:

  1、 根据生产日排表,传达工作宜及注意事项并备好所需物料;

  2、 监守工作岗位,现场督促本班员工标准化作业,达成产品质量要求;

  3、 每天按时完成计划生产量,减少不良率;

  4、 根据生产需要,适当调度本班员工,保证无冗员,无少员,工位缺员领班及时补位;

  5、 处理并记录上报本班生产作业中出现的异常情况;

  6、 根据生产机种挂上相应的作业指导书,每天守时认真完成日报表;

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