物业经理人

行政部职责范围

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行政部职责范围

  行政部职责范围:

  1、承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项;

  2、承办总经理交办的事项;

  3、承办职能部门转办的有关事项;

  4、积极主动辅助领导决策;

  5、履行管理职责;

  6、认真履行领导交付的指挥职责,做好执行性指挥和应变性指挥;

  7、做好协调工作;

  8、负责公司的日常行政管理事务;

  9、负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作;

  10、组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理;

  11、根据公司规定,负责组织公司各种会议。

  权利:

  1、调配、使用本部各岗位人员;

  2、对本部员工进行考核、考评;

  3、分配绩效考核工资及奖励;

  4、向公司各部门索取必要的资料和了解情况;

  5、对公司决议或总经理指示贯彻的情况检查督促;

  6、安排调度公司车辆;

  7、按总经理的指示,协调各部门之间的关系;

  8、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权;

  9、对不符合公司规定或效果不好的文件资料有权拒绝打印发放;

  10、根据总经理的指示对办公用房进行分配调整,对办公用品、用具的使用进行检查。

  对上负责:分管副总、总经理 对下管理:行政部各岗位人员。

  直接考核人:总经理。

  (二)行政办公室主任:负责本部门承担的公司行政管理及日常工作,并负责档案、公文、印鉴的管理

  职责范围:直接负责各种档案的规范管理、行政公章、合同印章、法人印鉴的保管使用、车辆管理、招待用餐管理、文体活动管理、宿舍生活区管理、卫生管理,公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用,对决策层决定事项的催办、查办和落实,公司制度的落实和监督,做好上传下达,协调公司内外部关系。

  权利:

  1、本岗位职责范围内的管理建议;

  2、本岗位职责范围内的规定程序办理;

  3、对部门经理工作意见的反馈;

  4、对绩效考核的复议。 对上负责:行政部经理 对下管理:行政管理员、门卫人员、食堂人员、勤杂人员、。

  直接考核人:行政部经理

  (三)行政管理员:主要负责人力资源管理、政府补助资金项目的申请,做好公司的文秘工作,以及办公用品的收发登记与保管。

  职责范围:直接负责各级政府的补助资金项目的跟踪、材料的准备、申请,公司人力资源事务,制订招聘计划,招聘、考评干部员工,做好干部员工考勤、考绩、出差的登记考核,做好员工社会保险、福利相关工作,负责职责范围内的业余文化生活和员工培训,负责公司或本部门的公文起草、整理收发,严格文件及有关资料(含报纸)的收发登记、保密制度。

  权利:

  1、职责范围内的建议;

  2、职责范围内的规范化管理;

  3、对部门经理工作及本职工作意见的反馈;

  4、对考核的复议。

  5、意见的反馈;

  对上负责:行政办公室主任 直接考核人:行政办公室主任

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篇2:装饰公司行政部职责范围

  装饰公司行政部职责范围

  6.1负责听取客户对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。

  6.2负责公司程序资料、相关文件的管理工作。

  6.3负责对公司人员的德、能、勤、绩考评,协助总经理对员工的晋升工作。

  6.4负责协助总经理对公司人员的调整、调配工作。

  6.5负责协助总经理对员工进行定期培训。

  6.6负责定期回访客户,处理客户投诉,及时上报总经理。

  7、财务部工作职责范围

  7.1负责审核利润预测表。

  7.2负责对员工各项奖金、福利的实施。

  7.3负责对每月的公司的利润核算,并及时上报总经理。

篇3:工业园区物业行政部职责范围

  工业园区物业行政部职责范围

  1、与公司行政人事部对口,负责园区办行政、人事定位、绩效考核、物料采购、后勤管理等。

  2、对园区办行政人事管理进行规范管理,建立完善的管理体制,为园区办提供后勤保障、人力资源支持。

  3、负责人事管理,包括招聘(操作层)、培训、员工职业规划、人力调配等。

  4、按园区办经理指示,负责草拟园区办的报告、总结及有关规章制度,处理文书往来、保管整理好文件资料,并做好归档工作。

  5、抓好员工的政治教育,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  6、保管好园区办印章,严格按公章使用制度规定使用。

  7、检查园区办的一切程序是否得到执行,发现问题及时反馈信息,并提出书面整改意见。

  8、做好园区办财产登记、使用工作和各部门办公用品的供应及文件物资管理工作。

  9、做好打印、复印、印刷、文件收发管理等工作。

  10、完成上级交办的其他行政事务及有关重大事项的协调工作。

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