篇2：珠宝公司办公室制度

珠宝公司办公室制度

一、总则

　　为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。本规定所指行政事务包括办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

二、办公及劳保用品的管理

　　办公用品的购发

　　1.每月25日，各部门将其部门所需办公用品计划单，由部门负责人认可后提交行政部。

　　2.行政部经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部门。由各部门领回;

　　3.公司新聘工作人员的办公用品，由人力资源部根据各部门提供的名单和用品清单汇总至行政部，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;

　　4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

　　5.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

　　6.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

　　劳保用品的购发

　　劳保用品的配给，由行政部根据公司的年度计划需要统一购买、统一发放。

　　三、库房管理

　　1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

　　2.采购人员购入的物品必须附有发票及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

　　3.物品入库后，应当日填写帐卡。

　　4.严格执行出入库手续，物品出库必须填写出库单.

　　5.严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

　　6.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

　　四、报刊及邮发管理

　　1.档案室管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

　　2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

　　3.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经领导批准。

　　邮发信件、邮件

　　1.私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交前台或自己送往邮局。

　　2.所有公发信件、邮件一律由前台登记，统一负责寄发.

篇3：理工大学校长办公室内部值班制度

　　理工大学校长办公室内部值班制度

　　一、办公室实行主任值班制度，采取每半月轮换一次。主要负责检查办公室各项制度的落实、服务态度、劳动纪律等各项工作。

　　二、办公室实行各室工作人员值班制度，采取每半月轮换一次。值班人员要按时到岗，认真做好领导交给的各项任务。

　　三、值班人员要认真做好电话记录，耐心解答来电，发现问题及时处理，重要事项及时报告。处理上级部门的特急件、敏感问题等涉密工作时，必须认真谨慎，注意保密纪律。电话记录簿留存一年备查。

　　四、值班人员在离开办公室前，必须做好安全检查，包括所有通道、办公室、会议室的各类电器设备是否断电，门窗是否锁好。

　　五、值班人员必须随时掌握学校各单位负责人的联系方式。

篇4：高校教工生活小区物业办公室规章制度

　　高校教工生活小区物业办公室规章制度

　　办公室管理制度

　　为了规范办公室管理，提高工作效率，依据物业办公室工作性质特制定本制度。

　　一、办公室谢绝吸烟，严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好的工作环境。

　　二、禁止使用办公室电话聊天，包括打入的电话。接拨电话时言语尽量简洁，做到长话短说。

　　三、办公室人员要树立服务意识，对待住户提出的问题要及时处理，不能解决的需上报部门领导。

　　五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。

　　六、做好保密工作，做到不听、不问、不传。

　　七、办公室人员请假需事先填写申请单，获物业办领导签字后，在月末统计考勤时体现。

　　八、下班时随手整理自己的办公桌，关闭空调，关好门窗。

　　沁园小区物业管理中心

　　沁园小区办公室奖惩办法

　　为鼓励办公室人员做好本职工作,杜绝一切不良行为,以 责、权、利相结合为原则，特制定本奖惩制度。

　　1、上班迟到、早退、脱岗的扣本月工资30元。

　　2、上班时间玩手机、使用电脑做与工作无关事的违犯一次的扣本月工资30元，违犯二次的扣60元，以此类推。

　　3、严格按照请销假制度执行，请假一天扣本月工资60元、两天120元，以此类推。

　　注：以上条款是根据办公室工作标准制度制定

篇5：南山区物业管理办公室安全生产管理制度(全文)

　　南山区物业管理办公室安全生产管理制度

　　第一条为了加强安全生产工作，预防安全生产事故，保护人身和财产安全，维护公共安全，根据《深圳经济特区消防条例》以及市、区安全生产管理有关规定，结合区物业办工作实际，制定本制度。

　　第二条按照市、区安委会安全生产和行业安全生产有关规定执行，实行“党政同责、一岗双责”,落实主体责任。坚持“谁使用谁负责、谁经营谁负责、谁管理谁负责”的原则，按照“重点抓、抓重点”的工作思路，以点带面，发挥联动机制，形成监管合力。

　　第三条 落实安全生产责任制，区物业办主任为安全生产第一责任人，对本单位安全生产和消防安全工作负总责;副主任对所分管部门(科室)的安全生产和消防安全工作分管负责，确保各项工作落实到位;部门(科室)负责人对本部门(科室)的安全生产和消防安全工作直接负责，落实安全生产和消防安全具体责任。

　　第四条 区物业办成立安全生产工作领导小组，主任为组长，副主任、各部门(科室)负责人为成员，办公室设在物管部;工作领导小组负责安全生产和消防安全工作的制度制定、宣传培训、责任制考核以及督促检查，负责对消防安全情况进行综合分析和工作决策。

　　第五条 明确安全生产和消防安全工作责任职责，落实责任分工，任务层层分解，确保责任到人。综合部负责单位办公场所用电安全等安全工作，负责对各部门(科室)工作协调和工作落实的监督检查;物管部负责经营性政府物业及业务职责范围内的安全生产和消防安全进行管理，负责对运营公司、物业公司或承租人的安全生产和消防安全进行监督检查;产权部负责非经营性政府物业及业务职责范围内的安全生产和消防安全管理，负责对使用单位或使用人的安全生产和消防安全进行监督检查。

　　第六条 建立安全生产和消防安全工作机制，将安全生产工作列入本单位班子会议重要议事日程;每月召开1次安全生产会议，研究解决安全生产重大问题;半年或年终召开1次专题会议，听取使用单位、运营公司或承租人工作汇报，研究部署安全生产重点工作，督促本单位各部门依法履行安全生产工作职责。

　　第七条 各部门(科室)应承担安全生产工作职责，加强安全生产和消防安全履职抽查和评估，杜绝责任盲区，牢固树立安全生产责任意识、担当意识和大局意识，增强抓安全生产工作的能力，认真抓好业务工作对应的安全生产工作。

　　第八条 履行出租人消防安全职责，监督承租人落实承租人消防安全职责，明确房屋租赁安全责任，加强出租房屋安全管理。相关部门(科室)在签订房屋租赁合同时，要求承租人按消防规定提供二次装修有关消防手续的证明文件，并签署安全管理责任书。

　　第九条 加大安全生产监管力度，加强安全巡查和重点抽查工作，各部门(科室)采取不定期方式，严抓安全生产。安全生产和消防安全工作包括：节假日发出做好安全生产和消防安全工作通知书、消防安全温馨提示、消防安全工作检查和重点抽查、问题整改通知书、专业检测和评估、落实整改、宣传教育培训、应急救援演练、工作记录和拍摄记录等。

　　第十条 对建筑物结构、消防设施配置和存在安全隐患问题，根据实际情况，相关部门(科室)可以委托具有专业资质的第三方服务机构，对建筑物的结构安全进行检测;对消防设施配备和存在安全隐患问题进行安全评估，出具安全检测或安全评估报告;对于专业报告提出的问题，相关部门(科室)落实整改。

　　第十一条 加强宣传、教育和培训，提高安全意识，根据实际需要，每半年或年终可以邀请消防专业人员，对承租人、使用人以及管理运营公司等进行消防安全知识培训，增强政府物业承租人、使用人安全防范意识和安全逃生本领。

　　第十二条 各部门(科室)对接到政府物业违反安全生产和消防安全行为的投诉，依法受理或登记，对投诉问题及时进行实地核查或处理;核查或处理后，及时告知投诉人;无法告知的，应当在受理登记中注明。

　　第十三条 建立安全生产和消防安全工作台账，将工作情况、收取函件、发现问题、发出函件、整改情况以及上报情况记录等在案，以便备查。同时，相关部门(科室)做好统计和报表报送工作。

　　第十四条 实行安全生产责任制考核制度，将安全生产工作中列入年终评先评优考核，实行安全生产“一票否决”;对于没有落实安全生产责任制，没有切实组织实施安全生产工作的个人，不得作为参与评先评优人选，年终不得评为优秀。

　　第十五条 本制度自印发之日起施行。