物业经理人

行政管理部办公制度

6550

行政管理部办公制度

  行政管理部办公制度

  第一节  办公室制度

  第一条  办公时间要坚守岗位,外出办事必须向科室负责人报告。

  第二条  保持良好的工作秩序,不得从事与工作无关的事情。

  第三条  严格履行岗位职责,努力提高工作效率,圆满完成工作任务。

  第四条  在工作中做到团结协作,互相帮助、互相学习。

  第五条  对外来办事人员要热情接待,不推诿扯皮。

  第六条  做到举止文明,仪表大方,创造整洁舒适的工作环境。

  第二节  值班制度

  第一条  所有上常白班的人员都要履行值班职责。

  第二条  值班人员负责维持正常生产秩序,监督检查及协调处理公司应急事务,纠正违规违纪现象。

  第三条  值班人员实行24小时制,应准确填写值班记录表,保证每班巡检不少于两次。

  第四条  值班人员如发现违规违纪现象,以教育为主,惩治为辅的原则妥善处理。

  第五条  值班人员不得从事与值班工作无关的一切活动。

  第六条  值班车由值班经理统一协调安排,不得随意调用。

  第七条  值班人员不能随意替换,因故确需替换的,应经行政副总经理批准。

  第八条  值班人员因公外出(经行政副总经理批准)不能参与值班的,应提前告知值班经理。

  第三节  宣传管理制度

  第一条  每月出版两期建龙报,根据公司发展,确定宣传报道主题,及时报道公司重大活动、反映员工精神面貌。

  第二条  及时更新公司网站内容,宣传企业文化,报道企业信息,树立企业品牌。

  第三条  通过报纸、电台、电视台等各种媒体报道,宣传公司形象,提高企业知名度,扩大企业影响。

  第四条  搞好厂区文化建设,做到对公司宣传栏及宣传牌的更新更换工作。

  第五条  加强公司通讯员队伍建设,及时对通讯员进行培训指导。

  第六条  对于公司宣传、报道的资料及时进行整理、保存。

  第七条  搜集整理公司有关资料,搞好厂史厂冶建设。

  第四节  网络管理中心制度

  第一条  搞好公司网络建设及维护工作,使网络逐步覆盖公司每一个部门,保证网站畅通运行。

  第二条  及时对公司各部门的微机、打印机、复印机等硬件设施进行维护保养。

  第三条  根据公司需要选择购买或自行开发相关软件,满足公司办公、生产、管理、内部网站等需求。

  第四条  对于硬件的操作管理与软件应用,及时进行培训指导,提高员工的信息素养和应用水平。

  第五条  搞好网络安全防护工作,杜绝不健康内容出现。

  第五节  办公用品制度

  第一条  公司的办公用品采取货比三家或招投标方式,由行政部统一购买,统一配备,实行使用人负责管理制。

  第二条  领用日常办公用品要填写领料单,要求领用人、部门负责人必须在领料单上签名。

  第三条  各部门的办公设备使用情况必须填写登记表,年底公司进行物资核对,对无故丢失、损坏的公物由使用人照价赔偿。

  第四条  各部门对于办公用品的领用要认真管理,提高利用效率。

  第五条  办公用品负责人要做好领料单的保存,对办公用品的领用做好登记,每月一次结帐。

  第六条  办公用品仓库一年盘点两次(6月、12月),盘点要求帐物相符,如果不符找出原因,及时调帐。

  第七条  对办公用品实行进销存系统化管理。

  第六节  文印管理制度

  第一条  文件材料的打印实行文印审批制度,各部门需要打印、复印的材料必须经行政部填写文印申批单才能打印。

  第二条  文印室严格执行文印审批制度,核对打印份数,做好登记。对未经审批打印、复印材料者有权拒绝。

  第三条  文印室负责人要做到热情服务、工作不拖沓,加强工作责任心,加强对复印机等设备的维护,严禁出现因设备故障影响复印。

  第四条  文印室负责文印审批单的保存工作,每月月底与办公用品管理人员进行帐物核实,文印用纸的损耗控制在5%以内。

  第五条  文印室负责人要利行节约,提高纸张利用率。

  第七节  公章管理制度

  第一条  公司公章(公司印章、合同印章)由行政部专人保管,不得私自加盖公章,借出使用或丢失。

  第二条  严禁在空白介绍信、公文纸、信纸上加盖公章。

  第三条  使用公章审批权限由董事长或分管副总签字批准的,经行政部负责人审核后,方可用印。

  第四条  外单位人员到本公司办理使用公章业务,由本公司有关部门负责人按其权限批条,行政部方可办理。

  第五条  盖章人员使用公章后必须进行登记。

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2:电子公司办公用品管理制度

  电子公司办公用品管理制度

  为了进一步加强对办公用品和低值易耗品申请、采购、保管、发放的规范管理,避免浪费,控制经费支出,保证日常办公的正常进行,制定本制度。

  一、办公用品管理部门为行政人事部。

  二、办公用品和低值耗品的预算编制。

  2.1由财务根据上一年度的办公用品和低值易耗品支出费用和公司今年年度总目标,确定本年度的办公用品和低值易耗品的年度预算编制及月度预算编制。

  三、办公用品、易耗品的采购申请、审批、购买。

  3.1由各部门根据其月度和年度的预算编制计划提出采购申请。

  3.2由行政人事部办公用品管理人员交采购单给总经理助理批核后方可交采购部购买。

  四、办公用品的管理

  4.1入库管理:所采购办公用品入库时,要严格把好质量关,并按《送货单》严格检查,核对品种、规格、数量、质量、单价等方面确定无误时,在送货单上加盖印章,表示收到,再将送货单与采购申请单进行核对,确保申购物品采购到位。

  4.1库存管理:办公用品的保管实行“三清、两齐、三一致”,即物品清,帐目清,数量清,摆放整齐,库房整齐,帐、卡、物一致,做到日清月结,并按一定的比例进行库存。

  4.2出库管理:所有物品的出库都必须在《物质材料领用登记表》上签名。

篇3:山浦集团公文打印、复印及办公用品管理制度

  山浦集团公文打印、复印及办公用品管理制度

  第一章 总则

  第一条 、为加强集团公司行政事务的统一化、有序化管理,防止企业机密外泄,节约公司资源,特制定本管理办法。

  第二章 打印、复印、传真工作的日常管理

  第二条 、公司打印机、复印机、传真机提供与公司工作有关的各类文件资源的打印、复印、传真工作,原则上不受理与公司工作无关的复印、打印、传真要求。

  第三条 、内部传阅的文件资料,原则上无需打印,采用邮件的形式传递审阅。

  第四条 、公司的传真文件由行政部统一收发,因此所有传真必须注明**接受,以便保证传真文件的送达率及时效性。

  第三章 复印、打印、传真受理员职责

  第五条 、复印、打印管理人员应严守工作岗位,认真履行《管理规定》,不得私自复印有关的文件资料,不得私自将复印的文件资料带出公司,不得向他人透露文件资料内容。

  第六条 、做好传真机、打印机的日常维护工作,保证整洁卫生,注意防火、防尘、防盗及用电安全,保证复印设备正常使用。

  第七条 、做好厉行节约,提高效率。

  第八条 、公司所有公文的打印工作由其各部门文员或助理负责。个别部门设有打印机可自行打印,并登记打印内容及纸张使用数量,以备月底报之行政部并做相关领取工作。

  第九条 、各部打印的公文或其他资料须经本部门负责人审核内容、格式等无误后,方可打印、复印。

  第十条 、各部门所有正式打印的公文、文件,必须一式两份,交公司行政部一份留底存档。

  第十一条 、节约使用办公用品及各种耗材,杜绝浪费,如若发现有浪费纸张、墨等情况将予以30元处罚。

  第十二条 、公司保密文件以及相关企业资质文件营业执照文件,一定要做好使用部门登记,并注明经手人、用途等。如未按要求登记者,每次30元处罚。

  第四章 办公用品管理

  第十三条 、每月月底,各部门负责人将本部门所需要的办公用品制定计划提交公司行政部。

  第十四条 、公司行政部负责制定每月办公用品计划及预算,由领导审批后交采购专员将办公用品购回,部门或员工根据实际工作的需要向行政部领取所需用品,并签字。

  第十五条 、除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的需经部门负责人批准方可领用。

  第十六条 、行政部根据各部负责人提供的新聘人员名单和用品清单,负责为其配齐工作所需的办公用品,以保证新聘人员的正常工作。

  第十七条 、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种多样、量足质优,库存合理、开支适当、保管好各项办公用品等职责。

  第十八条 、所购发的办公用品要建立帐本,办好入库、出库手续,出库一定要由领取人员签字。

  第十九条 、办公用品的管理一定要严格按照规章 制度办事。

篇4:某公司办公物品管理制度

  某公司办公物品管理制度

  第一条 为使公司办公物品管理工作规范化,结合公司实际情况,特制订本制度。

  第二条 办公物资的采购及发放原则:保证供应、方便工作、节省开支。

  第三条 采购需从实际需要出发,严格按照预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护,杜绝破坏和浪费。

  第四条 本制度所指办公物资包括:

  1.文具、纸张等文案用品;

  2.办公桌椅、档案柜等家具器具;

  3.话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备;

  4.电扇、空调等家电设备等。

  第五条 各部门所需的办公物资要统筹计划,纳入年度预算计划当中,经批准后,按月制订具体计划。

  第六条 办公物资的采购及发放实行集中管理,由行政部负责,具体细则如下:

  (一)办公物资的月度采购。各部门负责人根据批准的月度费用预算,结合本部门的实际需要,填写“月度采购申请单”,将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚,并于每月28日前报至行政部,行政部审查是否在预算之内。如在预算外,行政部要求各部门重新填单,如在预算内,行政部签署意见后,报公司总监批准。

  (二)办公物资的临时采购。

  各部门因临时或预算外需要而申请采购时,应填写“采购申请单”,经本部门负责人签准,报行政部预审,然后报公司总监审批。

  第七条 行政部预留1000元作为采购备用金,用于行政采购。备用金由行政部负责人保管,行政购物由公司行政总监审批。

  第七条 物资管理员(可兼职)负责办理采购物资的验收入库手续,并搞好库房管理。

  (一)采购员在办理入库手续时,物资管理员应根据“采购申请单”进行认真核对,仔细检查品名、规格、数量和质量是否符合要求,如不符合要求,有权拒绝入库并督办办理退货。如果符合要求,应填写“入库单”(本单一式三联,一联物资管理员留存,一联交财务部,一联留存于行政部),办理入库手续,并登记库存数量帐。

  (二)物资管理员应确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁,要做到“八防四检”:

  1.八防:防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。

  2.四检:上班必须检查门锁有无异常,物品有无丢失。

  下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

  (一)物资管理员应合理有效地使用储藏室(柜),分门别类码放物品,保证出入方便、整齐有序。

  (二)物资管理员应严格遵守物资保管工作纪律。物资保管工作纪律内容如下:1.严禁在储藏室内(或储藏柜附近)吸烟、动用明火。

  2.严禁无关人员进入储藏室。

  3.严禁在储藏室堆放杂物。

  4.严禁在储藏室内存放私人物品。

  5.严禁私领、私分储藏室物品。

  6.严禁随意挪动储藏室的消防器材。

  7.严禁在储藏室内私拉乱接电源电线。

  (三)物资管理员对库存物资要经常盘点,做到日清月结。发现盈余、短少、残损必须查明原因,分清责任,写出书面报告,呈报行政部。

  第八条 各部门要指定专人负责办公物资的领用、内部发放及统计工作,需要时负责同行政部核对。领用时由指定专人填写“物品领用单”(本单一式三联,一联领用部门存根,一联物资管理员留存,一联报行政部)。物资管理员要认真核对“物品领用单”所列项目和审批手续,准确无误办理发放,并登记库存数量帐。每月最末一日填写“月度库存报表”(本表一式两份,一份自存,一份报行政部),同时按部门别汇总统计各部门本月办公物资的领用情况,编制“月度办公物资领用汇总表”(本表一式两份,一份自存,一份报行政部)。行政部根据物资管理员上报的“月度办公物资领用汇总表”审核各部门的办公物资领用是否超出了预算,视情况采取相应的措施。

  第九条 凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏的,如责任人清楚,视情况由责任人赔偿修理费的70%-100%,造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清,由该部门负责人承担赔偿额的50%,保管人承担另50%。对有意破坏者,除全额赔偿外,并依据情况予以处罚。

  第十条 本规定由行政部制订、解释和监督执行,报公司总监批准后自公布之日起施行。

篇5:某公司办公室管理制度

  某公司办公室管理制度

  为树立和保持公司的良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定:

  1.早上8:30以后公司内严禁吃早餐。

  2.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫;正装不做色彩要求。

  技术类员工着装不做严格要求。

  3.每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。

  4.不得在办公区域内就餐或吃零食。

  5.公司内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。

  6.员工间交谈提倡使用普通话。

  7.爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。

  8.为了维护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写、乱贴。

  9.办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。

  维持良好的办公环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。

相关文章