办理装修手续及管理流程图
尊敬的住户:
当您乔迁新居,准备精心装饰装修房屋的时候,请您参照以下程序办理装修手续。它将为您节约许多宝贵的时间,让您顺利进行装修。
业主装修前向管理处领取资料,业主阅读资料内容,向管理处咨询。
业主提出装修申请:
1、填写《室内装修申请表》;
2、提交装修施工图或装修方案;
3、提供装修施工人员身份证复印件1份及一寸照片1张。
管理处依据法规审核业主装修方案。
业主办理相关手续:
1、装修许可证;
2、装修施工人员出入证。
装修施工队进场施工
1、管理处对业主装修施工过程进行监督
2、业主装修完工后告知管理处,竣工使用三个月后管理处负责验收
3、验收合格,无发现影响公共设施、毗邻房等,无息退还押金不合格由业主进行整改后再验收
装修特别提示:
1、建议业主与装修公司签订装修合同时,要提出保修期及保修金事宜,以便控制装修公司的工程质量及保修服务;
2、严格遵守小区装修时间(8:00--12:0014:00--18:00);
3、禁止装修工人员串楼串户;
4、装修户应配备2只灭火器,严禁使用电炉,注意防火;
5、楼梯搬运材料时,应注意维护公共设施{墙面、楼面、窗户、消防箱、灯具、进户门等};
6、垃圾实行袋装,按管理处指定位置放,装修垃圾放置指定位置,生活垃圾放置垃圾房内;
7、为了您和其他业主的利益,请您严格遵守《房屋装饰装修管理协议》的规定,谢谢合作!
编辑:www.pmceo.Com篇2:粤华物业装修手续办理工作规程
粤华物业装修手续办理工作规程
1.0目的
明确各部门在为业主(使用人)办理装修手续过程中的职责,使装修手续的办理程序规范化。
2.0适用范围
适用于**集团大厦管理处对新入住的业主(使用人)办理装修手续。
3.0职责
3.1管理处管理员负责接受业主(使用人)的咨询,提供装修资料给业主(使用人)。
3.2管理处管理员负责接收业主(使用人)提交的装修申请,并对业主(使用人)提交的装修资料进行审核。
3.3工程部主管负责审批装修图纸资料。
3.4管理处报帐员负责收取装修期管理费及装修押金、施工卡押金及工本费。
3.5服务部负责为装修施工单位办理施工卡,按《室内装饰装修管理规定》进行讲解。
3.6管理处经理负责批准施工单位进场装修。
3.7保安部部长负责对装修施工单位的加班申请进行审批。
3.8服务部文员负责为装修施工单位办理施工许可证。
4.0工作程序
4.1管理处管理员接受业主(使用人)对装修方面的咨询,并提供《装修申报表》、《室内装饰装修管理规定》及相关资料给业主(使用人)填写。
4.2管理处管理员接收业主(使用人)或装修施工单位负责人提交的《装修申报表》、《装修责任承诺书》、《**集团大厦装修防火责任书》,并对其提交的装修资料进行审核同时讲解装修期间的一些注意事项。
4.3工程部主管对装修施工单位提交的装修图纸资料及施工单位资质证明、相关证件等在三个工作日内审批完毕,符合要求的批准装修,并通知装修单位报消防审批的有关手续。对不符合要求的提出整改意见,通知施工单位进行整改,直到符合要求为止。
4.4管理处报帐员收取装修期管理费及装修押金、施工卡押金及工本费。
4.5管理处管理员在接到装修的相关资料给管理处经理审批同意施工后,施工单位方可正式进场施工。
4.6装修公司进场前,工程部、服务部、清洁部、装修公司共同对装修现场公共部位、水电等进行确认。
4.7工程部接到管理处通知后,给施工单位提供装修临电。
4.8服务部接到管理处通知后,为施工单位办理施工许可证,并打印放大为A3纸张贴在施工单元房门上。
4.9服务部接到管理处通知后,为施工人员办理施工卡,并讲解装修规定。
4.10若超过规定时间装修,施工单位需事先向保安部提出加班申请,由保安部审批后,方可加班施工。
4.11以上程序办理完毕,各经办人在《**集团大厦装修办理程序表》上填写办理情况并签名确认。
5.0相关文件
5.1《用户装修手续办理程序图》
5.2《室内装饰装修管理规定》
5.3《建筑工程消防设计审核意见书》
6.0记录
6.1《**集团大厦入住装修办理程序表》QR/01-254
6.2《装修申请报表》QR/GR-305
6.3《**集团大厦装修防火责任书》QR/01-257
6.4《装修责任承诺书》QR/01-258
6.5《**集团大厦施工单位办理装修施工许可证登记表》QR/01-251
6.6《非办公时间加班申请》QR/01-259
篇3:小区装修手册:办理装修手续收取各项费用
小区装修手册:办理装修手续收取的各项费用
第1节装修押金
为保证全体业主及物业使用人的利益,业主与装修公司应向物业服务中心交纳“装修押金”,标准参照《房屋装修管理协议书》的规定。
业主或装修公司要索取装修押金收据(需妥善保管,作为返还押金的凭证)。如施工人员在装修期间破坏或损坏房屋建筑及公共设施设备,物业服务中心有权从装修押金中扣除相关费用或其他维修费;如装修押金不能抵销相关费用,则物业服务中心有权收取额外的补偿差额。
住宅: 2000元
商业: 8000元
装修期间的押金(装饰公司):500--2000元
第2节环境维护费
装修过程中,物业公司将进行施工现场的管理、监督及检验工作,由装修公司将装修垃圾堆放至物业公司指定地点,由物业公司负责清运装修垃圾,故将收取环境维护费。环境维护费收费标准为:
住宅:300元
商业:100平米以下:300元/户
100平米以上:500元/户
其它商业:1000元/户公建02#、03#、17#、18#、24#
装修临时使用证
1、装修施工单位负责人须携带施工人员身份证复印件、暂住证复印件及一寸免冠照片每人两张到物业服务中心办理施工人员的临时出入证。
2、每证人民币35元,其中工本费5元、押金30元(押金可退还)。
3、出入证严禁转借他人使用,不得在小区推销和散发小广告等,一经发现,立即没收。
4、装修出入证只能在规定期限内使用,逾期出入证失效;如超过期限,则须到物业服务中心重新补办出入证,交纳延期手续。
5、施工过程中,出入证如有丢失,必须报物业服务中心,重新补办出入证,交纳费用35元/证,原证件押金不予退还。
6、装修户必须办理施工许可证,每证人民币35元,其中工本费5元、押金30元(押金可退还)。
7、施工时须将《装修许可证》贴于装修户门外,将本规定复印件贴于装修户门内,并有义务每天协助物业管理公司的监管和巡查。
8、施工完成后,到物业服务中心办理退证手续,如有丢失或损坏,证件押金不予退还。
篇4:业主入伙及装修手续办理规定
业主入伙及装修手续办理规定
一、业主入伙办理
1.业主携带有效身份证件、房屋质量说明书、置业交房流程确认单、购房合同到客服前台办理物业交房手续。
2.客服部人员负责与业主签订《前期物业管理合同》、《临时管理规约》,督促业主填写业主信息,建立业主档案(客服人员有义务做好业主资料保密工作),发放入住手续流程单、温馨提示,向业主解释如何缴纳水电费、燃气费以及小区入住的其他相关事项。
3.客服部人员负责根据房屋的实际建筑面积开据物业费收费单,并指引业主到财务部缴纳全年物业费。
4.业主到钥匙处领取房屋钥匙后由楼宇管家、工程人员陪同验收房屋。工程人员填写房屋交房验收单,由业主签字确认。工程人员负责向施工方发放验房维修单,并督促施工方在规定时间内维修完毕。
二、装修办理
装修须知
1.装修期限60天,每超过1天加收20元
2.建议装修前做闭水试验,地漏和其它排水处需做通水试验并做好试验记录由业主签认。
3.每天运货时间:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30
4.电梯标高(实测长、宽、高) 注:货物由地下进入楼区,要注意层高
5.散沙需装袋进入大厦,不允许实心砖进入大厦
6.建议业主在户内安装一个总水阀
7.物业公司提供:施工图一套(电子版)
8.业主/装修施工单位需提供:
①、装修施工平面设计图;
②、装修施工水路、暖通、电路(开关、插座、弱电设计图、拆改图等);
③营业执照及资质证书复印件(各1张);
④施工人员身份证复印件及照片(各1张)。
⑤装修保证金:视具体情况定 (竣工验收完毕后三个月后返还)
⑥装修管理费:2.5元/㎡;
⑦垃圾清运费:2元/㎡
⑧出入证费用:15元/个 (其中:5元工本费,10元押金退卡时退还)
装修管理流程
具体执行流程图:
装修管理流程图
装修管理
1、客服人员全面了解物业管理装修法律法规方面及物业管理基本常识。
2、楼宇管家负责每日巡视装修单元,注意装修单元内的清洁、消防安全问题,纠正装修单元的任何违规行为。
3、负责每日公共区域、装修单元的巡检工作,并作好记录。
4、熟知公司各项装修管理制度和规程。
5、客服前台人员按要求做好客户装修的档案收集、整理、保管工作。
装修材料准备明细
序号 |
资料名称 |
说明 |
数量 |
准备人 |
收取部门 |
1 |
装修公司营业执照 |
复印件 |
1 |
装修公司 |
客服部 |
2 |
装修公司资质等级证书 |
1 |
|||
3 |
《装修工程合同》 |
1 |
|||
|
|
1 |
|||
4 |
装修图纸包括: |
复印件 |
|
||
|
吊顶图 |
1 |
客服部(由工程部签字审核) |
||
|
平面图(共二份) |
1 |
|||
|
|
1 |
|||
|
装修容量配置图 |
1 |
|||
|
弱电系统图 |
1 |
|||
|
电气布线图 |
1 |
|||
|
电气系统图 |
1 |
|||
|
材料使用说明 |
1 |
|||
5 |
装修计划及施工方案 |
1 |
|||
6 |
设计资质蓝图(如有) |
1 |
|||
7 |
施工人员身份证及复印件,1寸照片 |
均需 |
按实 |
安管部 |
|
8 |
装修保证金 |
现金 |
根据具体情况定 |
业主或装修公司 |
财务部 |
9 |
装修管理费、垃圾清运费 |
现金 |
5元/人 |
安管部 |
|
10 |
装修《出入证》 |
来源自 物业经理人
篇5:小区业户办理入住、装修手续流程
小区业户办理入住、装修手续流程
一、住户准备三张照片和身份证复印件,并填写《住户基本资料》
住户准备如下资料图纸,填写《装修申请审批表》:
装修平面图、装修立面图、电气平面图、系统图各一份(如有改动),给排水平面图(如有改动)、燃气管图(如有改动);施工单位另提供《营业执照》复印件(加盖公单)一份,《资质证书》复印件(加盖公章)一份,除上述资料外,还须提供市消防局消防审批意见书、消防平面图;有三废排放的,还须提供市环保局审批合格证明;使用燃气或液化气需经机场或政府相关主管部门审批的,须提供相应的审批意见书。
二、前台接待按规定收取装修保证金、施工人员出入证工本费等,办理《施工许可证》、《出入证》、《动火许可证》等,签订《装修管理协议》。由前台接待将上述的各项资料进行整理后,填写《每月装修统计表》,月底将当月的所有资料装入业主资料袋进行归档。
三、装修主管(可兼)对相应的图纸进行审批,审批期限为五个工作日,审批要点:
1、对结构的影响。
2、对给排水、燃气系统的改造。
3、对强弱电系统的改造。
4、对建筑外立面的影响。
四、前台接待在办理装修手续的同时,须向装修负责人说明--将《施工许可证》贴于房屋大门外侧,施工人员佩戴《出入证》进场装修,按照《装修指南》和管理处其他有关规定进行装修,管理处将定期、不定期对装修施工房屋进行巡视检查,违规将依《装修管理协议》处理。
五、装修完工后,客户/施工单位向管理处提出验收申请,管理处将统一安排验收工作,客户/施工单位接到验收通知后,在指定的时间内参与验收,同时填写《装修验收单》。
六、验收合格后,管理处将在规定的期限内(一般为三个工作日)退还装修保证金及《出入证》押金。