上市公司保密管理制度
一、总则
为保障公司合法权益不受侵犯~保证×××××有限公司正常的经营管理秩序~特制定本制度。
二、密级划分
一、划分原则:合理划分、确立密级、妥善保密~适当公开。
二、公司密级划分为:
1、绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。
2、机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。
3、秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。
4、内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。
5、公开资料:公开有助于公司利益。
三、密级的确立
一、依据保密分级表确立各类文件资料的密级。
二、公司各部门对其产生的文件资料~提出定级意见~由总经理签发~确定后均在文件右上角注明。
三、属公司秘密事项但不能标明密级的~通过口头通知、传达到接触范围内的人员。
四、密级变更及解密
一、因工作需要或环境变化需要变更密级的~由原产生密件部门或综合管理部提出申请~交总经理批准变更~或由总经理直接变更。
二、对尚在保密期的文件事项~因工作需要或环境变化~需公开且不损害公司利益的~由原产生密件部门或综合管理部提出申请~交总经理批准解密~或由总经理直接解密。
三、保密期届满~除要求继续保密事项外~自行解密。
五、保密管理
一、 公司全体员工必须贯彻执行国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。
二、对保密资料须专门登记入册~并定期清查~防止丢失和错漏。
三、传阅保密资料由机要人员统一掌握~划定传阅范围~不得自行扩大~不得让无关人员阅看~控制传阅件的行踪~以防丢失。
四、保密资料不得私自复制。复印件视同原件管理~复印过程的废页及时进行销毁。
五、保密资料严格按领导批准的份数打印或印刷~不得擅自多印多留。草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废页、废件及时进行销毁。
六、绝密件由机要人员另行打印、复印。 七、传递保密材料要有保密措施~传递应专送~不得办理无关事项~密件不得携入不利于保密的场所。
八、外出工作须携带保密资料~要经总经理批准。出国工作携带保密资料的~除经总经理批准外~还须经总公司和政府有关部门审批。
九、做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方~严格控制无关人员进入~严禁滥发会议文件~检查有无遗留材料、笔记本。
十、注意在通讯中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。建立专门的信息网络保密制度。
十一、公司员工需做好电子类文档资料的保密措施~个人电脑需设臵密码~未经公司领导批准严禁将电子文档、资料等外传。
十二、严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件~一律须办理申请批准手续和登记手续。
十三、保密内容未经许可~不得擅自摘抄、翻印、复印、拷贝、摄影、转借或损坏,否则由此造成的后果由当事人承担责任。
十四、公司保证员工的隐私权不受侵犯~个人资料不被有意泄露。
六、保密纪律
一、不该说的话~不要说,
二、不该问的事~不要问,
三、不该看的文件~不要看,
四、不该记,摄、录,的事~不要记,摄、录,
五、不得擅自携带密件外出,
六、不得在公共场合谈论公司秘密,
七、不得在私人通信中涉及公司秘密,
八、不在不利于保密的地方放臵密件,
九、不得利用公用电话、明码电报~以及邮局办理秘密事 项,
十、发现泄密及时报告~采取补救措施~避免或减轻损害,
十一、客人问及公司秘密~应予以婉拒、避谈。
七、附则
一、本制度解释权属公司综合管理部。
二、本制度自公布之日起执行。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:营销中心保密制度
营销中心保密制度
10.1对公司规定的保密事宜保密;
10.2对已确定的客户详细资料保密;
10.3注明保密的一切文件;
10.4个人使用电脑必须加密,重要文件必须加密保存;
10.5未经同意不得擅自使用他人电脑,查看他人资料;
11、营销中心文件资料管理
11.1客户资料管理
11.1.1对所有的接触的客户,区域经理必须详细,认真地记录有关资料(客户名称、联系方式、咨询情况等),体现在每日,每月工作总结表格上,并标明客户意向;
11.1.2对于已经确定的客户,区域经理需及时把客户资料整理上传到CRM系统上。及时建档。定期回访,跟踪。
11.2营销中心文件档案资料管理
11.2.1分类管理,文件编号,统一建档
11.2.2相关文件指定专人存档保存
12、附件《办公室卫生考核方法及标准》,《会议签到表》
篇3:开发公司保密制度
开发公司保密制度
第一章 保密原则
1、保密原则
公司严格按照《中华人民共和国保密条 例》执行,以确保安防工程中涉及到用户单位机密以及公司自身工程技术机密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。
2、组织机构建立公司为保证保密工作的顺利开展,公司以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。
3、保密内容保密内容包括:
1)重大决策中的秘密事项;
2)尚未付诸实施的科持成果、商业计划书、经营项目及经营决策;
3)内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
4)财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
5)所掌握的尚未进入市场或尚未公开、公布的各类信息;
6)职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
7)其他经中心确定应当保密的事项。
8)工程技术实现原理。
9)软硬件使用密码。
10)工程施工线路及设备布局图。
11)工程进度及扩展方式。
12)通信及交换协议。
13)工程实施细节合同等。
第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。对于公司客户的安全资料进行保密,对所做安全防范工程的重点部门结构、防范措施和设备安装情况进行严格保密,相关资料由公司统一存档。
第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密措施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复印时,应按照有关规定经办公室批准后办理。复制文件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章 中引用秘密文件和资料。
第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室主任批准不得外借。
第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条 公司员工离开时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。技术部门的设计图纸、原始资料等必须进行保密存放。
第十一条 对公司业务范围内的工程项目,按照国家安全防范等级制度进行密级划分,并根据项目的密级级别制订相应的项目保密守则,原则上保证该项目从立项、实地勘查、项目各类图纸资料,设计方案,设备线路分布,值班人员换岗情况等原始资料和施工图纸、竣工资料等全部由该项目指定的人员进行独立存放,实行联合签名制度,保障所有资料在借阅、使用、复印过程中进行有效监督,防止泄密事件发生,计算机中的电子文档要进行加密处理,到工程结束后,将所有资料刻制光盘送保险箱存储,已备调用。
篇4:X公司保密制度
某公司保密制度
一.总则
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,使公司能够长期、稳定、高效地发展,特制定本制度。
第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条 公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。
第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
二.保密范围和密级确定
第六条 公司秘密的范围包括:
(一)公司经营、发展战略中的秘密事项。
(二)公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司员工人事档案、工资收入及资料。
(七)公司其他应当保密的事项。
第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
1.绝密是公司最重要的秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;
2.机密是公司重要的秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;
3.秘密是公司一般的秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条 公司秘密的内容:
1.绝密:与本公司生存、发展、经营、人事有重大利益关系的事项,包括:
(1)公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况等直接影响公司权益的重要文件资料。
(2)总体发展战略、营销策略、商务谈判的相关材料、正式商务合同和协议书。
(3)公司其他重大决策等。
2.机密:与本公司生存、发展、经营、人事有重要利益关系的事项,包括:
(1)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(2)公司重要会议记录。
(3)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。
(4)公司的经营情况等。
3.秘密:与本公司生存、发展、经营、人事有较大利益关系的事项,包括:
(1)公司人事档案、合同、协议。
(2)员工工资收入。
(3)尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。
第九条 各密级内容知晓范围
1.绝密级董事会成员、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2.机密级公司主管(经理)以上管理人员,与机密内容有直接关系的工作人员。
3.秘密级公司部门负责人以上管理人员,与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条 、第八条 的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
三.保密措施
第十一条 保密工作在董事会直接领导下,由总裁实施,制定相应制度、规定、对保密工作进行检查、督导、具体核实。
第十二条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总裁办公室或主管总监委托专人执行。
第十三条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)未经总裁或主管总监批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十四条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十五条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总裁批准。
第十六条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条 件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十七条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十八条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总裁;总裁接到报告,应立即作出处理。
四.责任与处罚
第十九条 公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制举报。
第二十条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资()元以上()元以下;
(一)违反本制度第十二条 、第十四条 、第十五条 、第十六条 、第十七条 规定的秘密内容的;
(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第二十一条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章 提供公司秘密的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
篇5:民族学院采购与招标管理处保密制度
民族学院采购与招标管理处保密制度
为了规范采购与招标工作,加强内部管理,促进廉政建设,根据《中华人民共和国保密法》等相关规定,结合学校实际,特制定本制度。
保密工作是采购与招投标工作的重要组成部分,保密工作事关学校利益,采购与招标管理处全体工作人员必须严格遵守保密法律法规和规章制度。
一、组织领导
1、采购与招标管理处要高度重视保密工作,将保密工作纳入议事日程,经常研究、检查,加强领导。采购与招标管理处主任对保密工作负全面责任。
2、采购与招标管理处相关业务人员为涉密人员。
二、保密内容:
1、已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
2、已经受理校内单位采购申请,尚在制作中的招标、谈判、询价文件;
3、评标、定标的全过程及评标书面报告;未宣布的中标结果;
4、开标前设备的预算价格和宣布标底前工程的标底;
5、投标供应商响应投标、谈判和询价的报价单、投标书(开标后除外);
6、投标供应商或成交供应商特别声明要求保密的报价单、投标书和技术合同或协议;
7、评标专家库专家成员名单及评标委员会或评标专家小组成员;
8、竞争性谈判的全过程;
9、学校采购工作的周、月、年计划;
10、上、下级单位的其他涉密文件
三、具体措施
1、建立学习制度
采购与招标管理处定期组织涉密人员学习国家和学校的保密法律、法规和规章,参观有关保密工作的展览、经验交流等,加强办公室人员的保密意识。
2、检查制度
涉密人员应定期进行保密工作自查。
采购与招标管理处领导和涉密人员应每月检查保密制度执行情况。
加强涉密人员互查。
3、防范制度
保密相关资料的传递由专人负责。
计算机操作严格执行保密规定。
纸质处理严格执行保密规定。
4、采购与招标管理处工作人员必须保守秘密,对失密泄密者视情节轻重给予批评教育或纪律处分,乃至法律惩处。
z民族学院采购与招标管理处