物业经理人

上市公司公文种类使用标准

827

上市公司公文种类使用标准

  上市公司公文种类使用标准

  A1决定(下行)

  适用于对重要事项或重大行动作出安排~奖惩有关单位及人员~变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

  A2通告(下行)

  适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。 A3请示(上行)

  适用于向上级单位请求指示和批准。

  A4报告(上行)

  适用于向上级单位汇报工作~反映情况~提出意见或建议~答复上级单位的询问。

  A5通报(下行)

  适用于表彰先进~批评错误~传达重要精神或事项。 
  A6批复(下行)

  适用于答复下级单位请示事项。

  A7通知(平行、下行)

  适用于发布规章,批转下级单位的公文~转发上级和不相隶属单位的公文,要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项及任免人员。

  A8意见(上行、下行、平行)

  适用于对重要问题提出见解和处理办法,答复对方征求对某项工作的意见。

  A9函(上行、下行、平行)

  适用于平行的或不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题~向其他业务主管部门请求批准和答复审批事项等。办理例行公事与应急公务等~用“便函”。
A10会议纪要(平行、下行)

  适用于记载、传达会议情况和议定事项。

www.pmceO.com 物业经理人网

篇2:上市公司公文处理实施细则

  上市公司公文处理实施细则

  一、职能与分工

  一、×××××有限公司公文是传达贯彻公司的方针、政策及×××××公司管理工作的部署~请示和答复问题~指导和商洽工作~报告沟通情况、交流经验的重要工具。

  二、公司综合管理部负责公司的公文处理工作~具体组织和协调公文的全过程处理。

  三、公司各部门是公文处理的具体责任部门~具体负责协调职能范围之内的公文处理工作。

  二、责任

  一、收文处理

  1、综合管理部文档人员负责来文的签收、拆封、登记、分办、传递、催办、保管、归档、查阅~各部门根据领导批示负责来文的承办。

  2、上级公司送寄或由OA下达公司的公文由行政主管负责拆封、登记、传递、催办、保管。

  二、发文处理

  1、公司发文由办文部门负责拟稿、审核~综合管理部负责核稿、审稿~送公司主要领导或分管领导签发。

  2、综合管理部负责对各部门、公司系统各单位的公文处理工作进行统一指导、协调、检查。

  三、综合管理部负责统一组织各部门、公司系统各单位文秘人员的业务培训。

  三、权限

  一、综合管理部

  1、综合管理部有权拆封署名公司收启的信件。

  2、综合管理部有权根据收文内容~按部门职责范围进行分办。

  3、公司领导批办的重要文电~综合管理部有 催办。

  二、各部门

  1、需要其他部门协助办理的文件~主办部门有权召集协办部门共同研究办理。

  2、根据工作需要~部门有权提出发文意见~并草拟公文。

  3、拟稿人根据拟文需要有权查阅有关文件、资料~了解领导意图。

  4、各部门有权对公文处理工作提出改进意见。

  四、管理内容和要求

  一、行文规则

  1、行文应当确有必要~注重实效。

  2、行文关系应根据隶属关系和职权范围确定~一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时~应同时抄送被越过单位。

  3、向上级请示的公文~应一文一事~主送一个单位~如需同时送其他单位~应当用抄送形式。“报告”中不得夹带请示事项。

  4、除上级公司负责人直接交办的事项外~不得以单位名义向上级公司负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。

  5、凡部门之间尚未协调一致的问题~不得各自向上或向下行文。

  6、发文应根据需要确定主、抄送单位~不得滥发。

  二、公文种类

  见附录A。

  三、公文格式

  见附录B。

  四、公文处理

  1、收文办理

  收文办理指对收到公文的办理过程~包括签收、登记、拟办、批办、承办、催(督)办等程序。

  (1)签收、拆封。凡署名公司信件~一律由综合管理部签收、拆封,署名部门收启的信件~由各部门签收、拆封、登记,各部门人员凡直接收到主送或抄送公司或公司部门的文件~一律交综合管理部处理。

  (2)登记。对上级和公司所属单位来文~一律输入计算机分类登记。当天收文当天输入~登记正确率、准确率100,。

  (3)拟办、批办。综合管理部按来文的轻重缓急和公司领导分工~提出拟办意见分送相关领导批办或部门主办、协办。

  1、属全公司性重大政策、决策的文件~送总经理阅示,重大政策、决策的文件抄报董事会及上级公司。

  2、属某一方面的重大政策、决策的文件~或属某一方面的重要业务工作的文件~分送分管副总经理阅处并抄报总经理阅,

  3、属一般性业务工作的文件~分送部室承办,涉及几个部室共同办理的文件要明确主办部门和协办部门。

  (4)传递。除机要文件外~其它文件可通过书面流转传递或通过0A系统进行网上传递(流转)。机要文件的传阅按保密程序执行~有特殊要求的文件按要求办理。

  (5)承办。各部门承办的文件~部门负责人须签署承办意见~明确承办人。特急文件要求当日内完成~急件在3日内完成~一般公文办理时间不超过5日。

  (6)催(督)办。对公司领导有明确批示要求的文件~由综合管理部向各部门催(督)办~并做好催(督)办记录。

  2、发文办理

  发文办理指以公司名义制发公文的过程~包括拟稿、部门审核、会签、综合管理部核(审)稿、领导签发、印刷、用印和装订、封发、归档等程序。

  (1)拟稿。公文拟稿人应事先掌握发文意图、发文主题~查阅依据资料~明确行文关系~正确选择文种~书面流转或在OA系统的发文管理中操作。草拟的文稿应做到:

  1、符合国家的法律、法规~符合党和政府的方针、政策和公司规定、规程、规章制度~依据正确、充分。

  2、情况确实~主题、观点鲜明~内容、要求明确~具有可操作性。

  3、对前面已发过类似内容的文件~要明确前后关系~避免产生矛盾。

  4、逻辑性强~文字精练、合乎语法~不生造词汇~不用不规范的简称~准确使用标点符号~篇幅力求简短。

  5、人名、地名、数字、引文准确,数字使用~除公文编号、统计表、序号、专有术语和其它必须用阿拉伯数字书写以外~-般使用汉字书写。

  6、文稿中所标的计量单位~严格按《中华人民共和国计量单位》规定的名称使用。

  7、章节序数的写法。一般应按下列顺序排列:第一层为 “一、”~第二层为“一、”~第三层为“1、”~第四层为“(1)”。

  8、公文格式标准中所规定的内容完整、准确~公文主题词标引正确。

  (2)部门审核。草拟的文稿由文稿起草部门负责人审核。

  (3)会签。对涉及其他部门职能范围的文稿~主办部门须履行会签手续。会签部门对文稿涉及本部门职能范围的内容负责。如有不同意见应写明理由或当面协商。会签完毕须返回主办部门~审查会签意见一致后送综合管理部核稿。

  (4)公文核稿。公文核稿由综合管理部负责~核稿内容如下:

  1、是否需要行文。

  2、是否符合国家的方针、政策、法令、法规、规程和制度~与当前公司中心工作和其它有关文件有无矛盾、脱节~与公司已发的规定是否衔接。

  3、提出的要求、办法、措施是否明确、具体、切实可行。

  4、会签部门意见是否协商一致。

  5、是否符合本标准的规定。

  6、处理程序是否完备~行文关系、公文格式是否符合规定。

  7、附件是否齐全。

  8、公文主题词的标引是否规范~文字叙述是否符合文法和逻辑~标点符号是否正确~发文代字是否正确。

  (5)签发。公司发文的书面文稿或电子文稿由综合管理部按公司领导分工和重要程度送相应的领导签发。

  (6)印刷。公文印刷由综合管理部负责~做到字迹清晰。公文印刷用纸厚度70-80克~纸幅尺寸应按国际标准A4型。

  (7)用印。公司发文由综合管理部负责审核用印~印章使用正确率100,。

  (8)装订、封发、归档

  公司发文由综合管理部负责装订、留存归档并发送电子邮件~寄发或传真主、抄送单位。公文应及时统一交档案室。

  公文从交付打印到封发时间不超过2天~急件不超过1天。

  (9)公司各部门以部门名义行文一律用便函、传真形式~由发函部门负责人签发。以公司名义行文的便函、传真一律由总经理签发。

  五、密级文件行文程序

  1、部室按职能分工起草文件。

  2、发文内容是否具有密级~由公司保密委确定。凡标有密级的行文不从办公自动化系统行文~采用人工方式行文。填写发文拟稿单(文件标题、密级、印发份数、发送范围)。

  3、部室领导审核签字~需有关部门会签的文件由起草部室负责组织会签。

  4、公司综合管理部机要秘书负责核稿、编号~并经综合管理部主任审核后~呈公司领导签发。

  5、总经理秘书负责密级文件的打印、校对、装订、用印和分发~原稿和文件样本送交公司档案室归档。

  五、检查与考核

  由分管综合管理部的负责人根据本办法及其他相关标准进行考核与检查。

  六、附则

  一、本制度解释权属公司综合管理部。

  二、本制度自公布之日起执行。

篇3:万科房地产车辆使用管理办法

万科房地产车辆使用管理办法

  车辆使用管理办法

  一、车辆管理

  (一)车辆日常管理

  1.本企业车辆实行统一管理,企业所有车辆(含企业领导相对固定使用的车辆)均由行政管理部统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门经理批准后送交行政管理部车队,由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经行政管理部经理审核后出车。

  2.每部车应设置《车辆行使记录表》,车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点和用途等事项。

  3.车辆只能在企业指定的加油站加油,因工作需要购买燃油的,必须经车辆管理员同意。

  4.车辆一律停放在指定的停车点,不得乱停乱放。

  5.司机在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员,否则发生损坏由当值司机承担。

  6.严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将按照企业相关规定进行惩处。

  (二)车辆使用范围

  1.企业员工在本地或短途外出开会、联系业务。

  2.接送企业宾客及为企业办事的部分人员。

  3.企业中高层领导用车。

  4.其他特殊情况用车。

  二、车辆的保养与维修

  (一)车辆的保养

  1.车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。

  2.行政主管每星期例行检查一次车辆的基本状况。

  (二)车辆维修

  1.车辆维修由行政管理部统一负责,须到企业指定的修理厂维修,车辆大修应列计划,报总经理批准。

  2.行政管理部接到《车辆维修单》后,由车辆主管对车辆故障进行分析,确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。

  3.由于违反交通法规造成的损失,企业一概不予报销。

  4.车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关,费用由企业承担。

  5.维修费在____元以下的,由车辆管理员报行政管理部经理审核;____元~____元的经分管领导批准;____元以上的需经总经理批准。

  6.修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。

  7.由于驾驶不慎,人为造成机动车损坏的,扣除保险企业赔偿部分的修理费用,应由司机全额赔偿。

篇4:万科房地产临时水电使用规定

  万科房地产临时水电使用规定

  第一章 总则

  第1条 目的

  施工用临时水电的正确使用与计量,对保证工程施工正常进行,工程竣工决算水电费的计量有着非常重要的意义。

  第2条 适用范围

  本规定适用于各项目企业工程管理中施工现场内对所有的施工单位的临时用水、用电及水电设施的使用、管理与计量。

  第二章 规定的内容

  第3条 项目企业及开发部应办妥工地所在地的市政配套手续,将技术资料收集齐全。

  第4条 工程技术人员根据工地所在地的市政配套现状资料并参考各施工单位报审的《施工组织计划书》中所提出的临时水电需求总量,计算出本项目的临时水电的总负荷(包

  括水表的型号、数量、排水管道的直径等;变压器的容量、电压等),形成书面资料报项目企业经理批准,并配合项目企业市政人员做好临时水电的接入工作。

  第5条 如果情况允许,应该将施工用临时水电的接入与工程完工后的正式用水电同时考虑,以避免二次浪费。

  第6条 临时水电接入后应根据工地现场的实际情况,配合监理工程师绘制整个工地的临时水电分配图。

  第7条 各施工单位之间出现水电需求矛盾时,应督促监理工程师进行协调,并优先考虑工程人员生活、安全的需要及重点工程的正常进行。

  第8条 在施工单位进入、撤出工地现场时,相关工程技术人员应组织监理单位、施工单位相关人员对施工用水表的表号、数字、型号及电表的型号、表号、数字、互感器的倍

  数等参数进行记录并由三方签字认可,项目企业设立专门档案,在工地有专人负责。

  第9条 工地临时水电负责人员应根据工程所在地的实际情况定期检查各施工单位的临时水电使用情况,将水表、电表的数字记录三方签字认可后转交给项目企业财务人员。

  第10条 各施工单位在各自施工场地内的临时水电使用、管理在监理单位、开发单位的监督下进行,并对其安全性负全部责任。

  第11条 各施工单位变更水表、电表及变更其使用位置时,应报监理单位、开发单位批准后方能进行。

  第12条 临时水电的使用应遵守当地行业部门的内部规定。

篇5:营销中心计算机使用管理制度

  营销中心计算机使用管理制度

  6.1保养与维护6.1.1保持计算机的清洁。

  6.1.2计算机要轻移轻放,避免震动。

  6.1.3磁性物品不可靠近计算机;不能在计算机旁放置水杯,以防止泼溅。

  。6.4.3为避免浪费,不上报、不下发的资料,不要打印,需要打印的资料在预览确认无误后,方可打印。

  6.4.4资料打印时,确认已安装纸张,方可打印。打印完毕后,将打印机及打印纸整理好后,方可离去。

  6.5Internet及公司网页

  6.5.1严禁在网上发布违反国家规定的言论,严禁访问不健康网站,严禁浏览*网页。

  6.5.2上班时间上网只许查阅与本职工作有关的资料,严禁网上聊天,看小说等。

  6.5.3公司网站由专人负责更新,及时做好信息发布、收集网站排名等工作。

  6.5.4其他人员应积极向网络管理人员提供有价值的行业、企业管理等信息

相关文章