上市公司图书资料管理制度

日期:2020-03-26  类别:最新文章  编辑:物业经理人  【下载本文Word版

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  上市公司图书资料管理制度

  一、总则

  一、为有效达到信息资源共享、节约行政费用目的~特制定本制度。

  二、本制度适用于×××××有限公司图书资源管理。

  二、管理原则和体制

  一、综合管理部为图书报刊资料管理的职能部门。

  二、公司图书报刊资料统一由综合管理部保存和管理。

  三、综合管理部应积极、主动地利用图书报刊为各部门提供信息服务。

  三、图书资料的订购和收集

  一、年末订阅下一年图书资料时~综合管理部负责通知各部门阅订图书报刊的有关事项。

  二、各部门应在限定的时间内将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总至综合管理部。

  三、经综合管理部审核、平衡~报经公司领导批准~方可订阅、采购。

  四、凡由各部门专业人员采购的图书均应在综合管理部办理入库手续~再行出借。

  五、各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书~除特殊专用留用外~均应送交综合管理部留存。

  六、公司为领导订阅的报刊~及时送达领导办公室。

  四、图书资料的借阅和归还

  一、凡借阅图书资料均须填写借阅登记簿。

  二、员工借阅的图书资料应尽快归还综合管理部~不得损失和遗失,否则应根据具体情况进行赔偿。

  三、员工离开公司时~须交还借阅的图书资料。

  四、员工离开公司时~个人积累的与公司有关的工作资料不得带走~均应由该部门和综合管理部接收、整理、归档。

  五、图书资料的利用

  一、综合管理部应做好图书资料的分类、编目工作。

  二、编制检索、参考资料。

  六、编制检索工具

  一、书目。包括图书目录、资料目录和专题目录。

  二、索引。包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索引和报刊索引。

  三、文摘。

  七、编辑参考资料

  (一) 资料汇编,

  (二) 资料摘录,

  (三) 资料评述,

  (四) 剪报。

  1、对有参考价值的资料、文献、资料收集人员应及时提供给业务部门和公司领导~或使用传阅单~供有关人员传阅了解信息动态。

  2、信息汇编人员提出有深度的专题信息研究报告和建议。

  八、附则

  一、除业务特点要求上班时间阅读报刊资料外~任何人不得在上班时节看报打发时间~看报时间规定为午休或下班后。

  二、未经许可~报刊资料不得被随意带离公司。

  三、本制度解释权属公司综合管理部。

  四、本制度自公布之日起执行。

物业经理人:www.pmcEo.com

篇2:业主大会档案资料管理制度(上墙)

  业主大会档案资料管理制度(上墙)

  1、业委会应指定一名委员担任档案管理员,负责档案收集、整理、归档等工作,保持档案的完整与安全。

  2、档案资料应按照类别、项目编号造册。

  3、以下资料应作为档案长期保存:

  业主大会和业委会会议的会议通知、会议记录、会议纪要;

  业主大会、业委会作出的决定;

  业委会组建和换届的资料及各届业委会的备案证书;

  业主清册及联系方式;

  物业管理服务合同;

  业主和使用人的书面意见、建议、提议;

  使用维修资金的相关资料;

  小区工程项目的相关资料;

  小区小额维修项目的相关资料;

  印章使用登记表等资料;

  业委会工作的往来文书;

  反映业主大会、业委会工作的影(音)像资料。

  4、档案查阅要进行登记,使用完毕后要及时归还。

  **小区业主委员会

  2019年11月**日

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