篇2：上市公司信息管理制度

　　上市公司信息管理制度

　　一、总则

　　一、为使公司的信息管理规范化、系统化～特制订本制度。

　　二、本制度规定了常规性信息管理工作的内容与要求～检查与考核。

　　二、管理内容

　　一、信息管理原则

　　1、公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。

　　2、公司信息管理由综合管理部统筹协调。各部门负责各职责范围内的信息管理。

　　二、 信息种类

　　1、本制度涉及的信息包括国家、地方法律法规、政策文件～国家、地方社会经济、科技发展动态～本公司及上级的经营管理情况～公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料～公司订阅的图书、报刊、杂志资料。

　　2、行政信息系统。由综合管理部负责～主要范围为地方政府、上级公司文件、指示～公司各类公文、来函电记录～办公用品功能和市场价格～车辆运行、维修及消耗情况,最新的管理制度。

　　3、人事信息系统。由综合管理部负责～主要范围为省、地方劳动人事法规～工资福利～社会保障政策～人才市场信息～人事、工资档案～以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。

　　4、财务信息系统。由财务管理部负责～主要范围为省市财务制度、会计、税收、利率、汇率制度、政策～公司上级、本部和所属电力企业财务报表～资金使用状况～国家通用的会计、审计、税收惯例、准则～公司融资、社会资金走向～金融、货币、财政信息。

　　5、其他业务信息系统。根据实际情况可由各业务部门建立。

　　三、信息收集

　　1、信息收集来源

　　(1)从公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动资料获得,

　　(2)从公司外部公共图书、情报信息机构获得,

　　(3)通过社会调查、外出考察获得。

　　2、信息收集渠道

　　(1)各类统计报表,

　　(2)报纸、期刊,

　　(3)年鉴,

　　(4)书籍,

　　(5)论文与报告,

　　(6)原始记录和文件。

　　3、信息收集方式

　　(1)原件,

　　(2)剪贴复印,

　　(3)文摘卡片,

　　(4)简录。

　　四、信息加工

　　1、加工方式

　　(1)筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。

　　(2)鉴别。核实和查证～去伪存真～衡量效用。

　　3、分类。按公司需要分类。 , (4)综合。对信息进行定性定量分析～对其进行编辑和研究。

　　五、信息传递

　　1、传递方式

　　(1)空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息,

　　(2)时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。

　　2、传递方向

　　(1)公司内部传递。在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息,

　　(2)公司内外传递。

　　3、传递时间

　　各种信息传递可规定其时限。

　　六、信息存储

　　1、建立信息档案。

　　2、信息存储电子化～即通过运用计算机信息管理系统技术。

　　七、信息使用

　　1、为领导决策服务～即信息自下而上的传递～提供决策依据、素材。

　　2、为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务～即信息自上而下的传递。

　　3、为公司各部门日常经营管理事务服务～由各个信息系统自行使用信息或上下传递。

　　4、为公司协调工作服务～即信息平行传递。

　　5、为特定的咨询问题服务。

　　6、为适应上级领导部门和有关部门需要服务。

　　7、为公共关系目的服务。

　　三、附则

　　一、本制度解释权属公司综合管理部。

　　二、制度自公布之日起执行。

篇3：上市公司图书资料管理制度

　　上市公司图书资料管理制度

　　一、总则

　　一、为有效达到信息资源共享、节约行政费用目的～特制定本制度。

　　二、本制度适用于×××××有限公司图书资源管理。

　　二、管理原则和体制

　　一、综合管理部为图书报刊资料管理的职能部门。

　　二、公司图书报刊资料统一由综合管理部保存和管理。

　　三、综合管理部应积极、主动地利用图书报刊为各部门提供信息服务。

　　三、图书资料的订购和收集

　　一、年末订阅下一年图书资料时～综合管理部负责通知各部门阅订图书报刊的有关事项。

　　二、各部门应在限定的时间内将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总至综合管理部。

　　三、经综合管理部审核、平衡～报经公司领导批准～方可订阅、采购。

　　四、凡由各部门专业人员采购的图书均应在综合管理部办理入库手续～再行出借。

　　五、各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书～除特殊专用留用外～均应送交综合管理部留存。

　　六、公司为领导订阅的报刊～及时送达领导办公室。

　　四、图书资料的借阅和归还

　　一、凡借阅图书资料均须填写借阅登记簿。

　　二、员工借阅的图书资料应尽快归还综合管理部～不得损失和遗失,否则应根据具体情况进行赔偿。

　　三、员工离开公司时～须交还借阅的图书资料。

　　四、员工离开公司时～个人积累的与公司有关的工作资料不得带走～均应由该部门和综合管理部接收、整理、归档。

　　五、图书资料的利用

　　一、综合管理部应做好图书资料的分类、编目工作。

　　二、编制检索、参考资料。

　　六、编制检索工具

　　一、书目。包括图书目录、资料目录和专题目录。

　　二、索引。包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索引和报刊索引。

　　三、文摘。

　　七、编辑参考资料

　　(一) 资料汇编,

　　(二) 资料摘录,

　　(三) 资料评述,

　　(四) 剪报。

　　1、对有参考价值的资料、文献、资料收集人员应及时提供给业务部门和公司领导～或使用传阅单～供有关人员传阅了解信息动态。

　　2、信息汇编人员提出有深度的专题信息研究报告和建议。

　　八、附则

　　一、除业务特点要求上班时间阅读报刊资料外～任何人不得在上班时节看报打发时间～看报时间规定为午休或下班后。

　　二、未经许可～报刊资料不得被随意带离公司。

　　三、本制度解释权属公司综合管理部。

　　四、本制度自公布之日起执行。

篇4：上市公司档案管理制度

　　上市公司档案管理制度

　　一、总则

　　一、本制度根据《中华人民共和国档案法》、《电力工业企业档案分类规则》及有关部门的规定～结合我公司具体情况制定。

　　二、档案管理工作的基本任务是做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。

　　三、本制度适用×××××有限公司档案管理。

　　二、档案管理的体制

　　一、综合管理部是公司档案工作的主管部门。

　　二、公司设臵档案室～由综合管理部专人负责档案管理～统筹、协调和组织公司的建档立卷工作～督促检查指导下属公司档案员对档案资料的收集和管理归档工作～代表本公司对外联系有关档案业务。

　　三、归档采取部门立卷制～公司各部门设臵兼职档案管理员～定期将部门资料视情况移交公司档案室存档～各部门兼职档案员应相互协调～对部门间有串联的文件应严格按照事由发生制原则交事情经办部门归档。

　　四、下属公司档案工作在业务上接受上级档案部门的监督和指导。

　　五、档案工作坚持集中统一管理原则。根据本公司管理体制规定～文书、科技档案由档案室负责管理。本制度分别制定各类档案的各类制度。

　　六、档案管理网络是以档案室归口管理、监督为主～以各所属电力公司档案人员为辅的管理网络。网络活动应传达和贯彻有关公司档案工作的政策和要求～开展档案业务培训～使公司档案实行规范、标准化管理。

　　三、档案管理

　　(一)文件材料归档要求

　　1、归档的文件材料必须准确地反映本公司及下属公司投资、项目建设、生产营运、科研、基本技术和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

　　2、下属公司在生产活动中形成的文件材料～由下属公司档案员负责收集、整理立卷～完好保存～并定期将档案目录上交本公司档案管理部门～以备公司档案室随时调取。

　　3、归档的文件材料必须完整、系统、准确～各项签字手续完备～书写材料要益于长期保管～禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水和复写纸。

　　4、下属发电公司文件材料的归档范围和保管期限分别以国家《电力工业企业档案分类规则》和《电力工业系统技术档案保管期限表》为标准。

　　5、凡本公司在各项业务中形成的具有保存价值的文件材料都必须移交档案室归档～任何部门和个人都不得占为已有。

　　6、工作人员因工外出学习、考察及参加各种会议的文件材料～应按文件归档范围的要求交公司档案室归档。

　　二、档案保管

　　1、接收档案要认真验收～并办理交接手续。

　　2、存放档案必须有专用的档案室～做好办公、阅览、档案室三分开。档案室应具有良好的环境～具有防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光直射等安全措施。

　　3、定期检查档案室的安全措施～档案室的温、湿度分别控制在14?-24?和45%-60%。

　　4、档案室内严禁烟火～不准堆放易燃、易爆物品～下班前要切断电源～关闭门窗。

　　5、档案室内案卷排列要科学～便于利用和保管。

　　6、定期进行室藏档案的清理、校对～做好帐物相符。

　　7、凡离、退职人员都必须向档案室交还所借档案～并由档案室负责人在离职单上签字。

　　8、档案管理人员的工作调动～必须要办理档案数量和状况的交接手续。

　　三、档案鉴定与销毁

　　1、根据国家档案局及有关部门规定～编制档案保管期限。档案保管期限分永久、长期,16-50年,、短期,15年以下,三种。

　　2、日常的鉴定工作由档案室负责～对新入库的档案应正确划分保管期限。

　　3、库存档案的定期鉴定由鉴定小组负责进行～鉴定小组由公司主管档案工作的领导、档案人员和业务技术人员组成～对超过保管期限的档案提出存毁意见～由档案部门写出鉴定报告～在保管单位备考表中注明鉴定意见～由小组负责人签名～并注明鉴定日期。

　　4、销毁的档案需严格掌握～销毁前要编制清册～提出销毁报告～经档案主管领导审批。销毁的档案要严格执行保密规定～将作废档案送至指定地点监销。

　　5、档案销毁清册要永久保存。

　　四、档案统计

　　1、档案管理要建立健全统计工作～统计数据以原始记录为依据～做到准确可靠。

　　2、档案统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及效果统计。

　　五、档案信息开发利用

　　1、档案信息开发利用是公司档案管理的一项重要内容～要积极开展档案的二次整理和编研～利用档案信息资源～有效地为公司及下属公司的各项工作服务。

　　2、公司档案开发和提供利用～必须严格执行保密制度。

　　3、根据档案的机密程度～确定不同的利用范围～规定不同的利用审批手续。外单位人员查阅公司档案～应持介绍信～经主管领导批准方予接待。未经允许不准拍照、复制、转抄～不准将档案带出公司外。

　　4、利用档案均需办理登记手续～爱护档案～不得折叠、拆卷～随意更改和涂写～如发现损坏、丢失和泄密～应追究责任。

　　5、正本档案均不出借～一律在阅览室查阅～情况特殊者需经领导批准。

　　六、档案管理人员

　　1、档案工作人员要忠于职守～具备专业知识和档案管理知识～熟悉和了解公司的各项管理活动。

　　2、档案管理人员的工作安排要相对稳定～有利积累经验～开展工作。

　　四、文书档案管理

　　文书档案是记述和反映公司及下属公司经营的规划、方针政策、国家法律、法规和生产经营各项活动的真实原始记录～是公司的基本情况和历史面貌的记录～是查考、研究和总结的主要依据。

　　(一)基本任务

　　1、对公司文件材料进行归档。

　　2、公司专职档案员应收集公司及下属公司每年所行成的文件材料～确保文件材料收集齐全、完整。

　　3、文书档案案卷格式执行GB/T9705-88标准。

　　二、文书档案管理的内容

　　1、行政管理方面

　　(1)公司注册成立的相关文档资料。

　　(2)公司召开会议的记录、纪要～讨论通过的文件。

　　(3)项目投资的信息分析、登记、立项相关材料。

　　(4)规定、制度、通知、决定、决议、办法、通报、请示、报告录入。

　　(5)计划、规划、统计报表。

　　(6)工作总结、报告。

　　(7)文档录入。

　　(8)人事管理方面材料。

　　2、经济合同类文件:生产经营活动中形成的相关合同、协议、法律文书等。

　　五、技术档案管理

　　一、技术档案管理的内容

　　1、下属公司工程建设中形成的文件:合同、合同附件、谈判协议、议定书各设计阶段的有关文件、审查议定书、国外设备材料验收及设计联络、开箱检验、记录、商检及索赔,电力基建方面,办公、生活福利建筑方面,生产技术管理方面的文件。,详见附件,

　　2、公司及下属公司在生产经营活动中形成的技术文件资料、技术专利、技术科研成果等。

　　二、技术文件的收集办法

　　1、技术文件的收集由各所属电力公司档案员收集完整后由各所属电力公司存放保管～并将档案目录定期上交公司档案室～以备公司档案室调取。档案室在收集技术文件后须及时填写《技术文件入档单》通知有关领导和专业。

　　2、下属公司基建工程应于工程竣工交接验收后～在30天之内由下属公司基建部门将竣工图及工程档案移交下属公司档案室～规模大的工程项目～可分阶段归档～施工图,翻译版和竣工图,均作永久保存～并将档案目录及相关资料报公司档案室。

　　3、下属公司在基建施工、重大技术改进工程项目或每次科研成果进行鉴定验收时～必须有公司技术部门参加～对应归档的技术文件材料进行验收～以保证技术文件的完整性、准确性、系统性。

　　4、下属公司国内购臵或国外引进的设备随机技术文件、图纸、产品说明书、均由下属档案室集中统一收集后～将档案目录交公司档案室。设备开箱时须有档案人员,或兼职人员,参加并负责收集。

　　财务和人事档案由相关部门按各专业的档案管理标准做好档案的整理、立卷、存档工作。

　　六、档案的安全与保密

　　一、档案是公司的机密～档案室是机要室～无关人员一律不得入内。

　　二、档案管理人员不准向有关人员泄漏、散布或谈论档案的内容～一经发现～应视其情节轻重予以严肃处理。

　　七、档案的查阅与借用

　　一、凡本公司有关人员～因工作需要借阅档案者～应做好登记～一般只允许在档案室查阅。查阅协议、合同及其他重要技术资料必须经公司综合管理部同意方可查阅。

　　二、本公司有关人员如有实际情况必须借出者～须办好手续～当天归还～如超过两天以上者～须经公司领导批准签字后～才能借出～但须如期归还。

　　三、借出的档案不得擅自复制、涂改、拆散、损坏～不得转借他人或外单位～如有违反者～视情节轻重严肃处理。

　　四、凡属不成熟的现行技术资料及保密文件～一律不外借。

　　五、外单位借阅我公司档案者～须持单位介绍信～经公司领导签字批准～方可接待～但只限于本室～一律不准外借。

　　八、附则

　　一、本制度解释权属公司综合管理部。

　　二、本制度自公布之日起执行。

　　附件:《×××××公司会计档案管理办法》

　　《×××××公司工程档案管理制度》

篇5：上市公司收发文件管理制度

　　上市公司收发文件管理制度

　　一、总则

　　一、为提高公司行政事务管理效率～规范收发管理工作～特制定本制度。

　　二、本制度适用于×××××有限公司收发文件管理。

　　二、收发管理体制

　　一、公司所有收发管理工作均由综合管理部统一负责管理。

　　二、公司指定专职或兼职人员负责收发工作。

　　三、收发业务

　　一、收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报、传真的发送、登记～以及特殊文件资料的递送。

　　二、收发人员必须根据有关文件资料～如实填写收件登记簿、发文登记表。

　　三、收发业务文件处理～按照公文处理办法执行。

　　四、收发文件资料应及时、准确送达有关人员和部门～不得延误和积压。

　　五、对公司和员工的信件、资料～负责统一接收管理。

　　六、对贵重物品、汇款、邮包～要进行专门登记～并由个人签字领取。

　　七、未经许可～不得随便代理收发工作～以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料～不得先行使用、阅读。

　　八、对投递错误的邮件～应及时退回。

　　九、对违反公司管理制度或与公司利益有冲突的文件、资料、传真件～收发人员有权拒绝收发～并将情况报告上级主管。

　　四、附则

　　一、本制度解释权属公司综合管理部。

　　二、本制度自公布之日起执行。