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电力科技公司例会制度

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电力科技公司例会制度

  电力科技公司例会制度

  为全面掌握公司生产经营管理工作动态,加快内部信息的交流与沟通,更好地协调各部门关系,及时解决出现的问题,促进公司各项工作的有效开展,特制定本制度。

  根据公司目前的实际情况,每周将组织召开二次会议,分别是办公例会、工程例会

  一、办公例会

  1、时间:每周星期五早9:00

  2、地点:公司会议室。

  3、参加人员:公司中层及以上人员

  4、主持人:总经理(或授权人)主持召开。

  5、主要内容:各部门对本周工作进行汇报总结,安排布置下周工作,提出工作中需要协调解决的问题;总经理对公司整体工作进行协调与布置。

  6、与会人员必须严格遵守会议时间,按时到会。如因故不能参加会议,需向分管领导请假并说明原因,同时派代表列席会议。

  7、参会人员应认真做好会议记录。

  8、办公室负责会议记录的整理,监审部对会议安排的工作进行督办。

  8、如遇特殊情况取消办公例会,办公室应提前通知各参会人员

  二、工程例会

  1、时间:每周星期四上午9:00

  2、地点:公司会议室。

  3、参加人员:各施工单位项目经理、工程技术负责人、交钥匙工程项目负责人、公司工程部有关人员、材料部及其它临时需参加会议的人员。

  4、主持人:分管工程的副总经理(或授权人)主持召开

  5、主要内容:各施工单位对本周工作进行汇报总结,安排布置下周工作,提出工作中需要协调解决的问题;分管工程的副总经理(或授权人)对公司工程工作进行协调和布置。

  6、与会人员必须严格遵守会议时间,按时到会。如因故不能参加会议,需向分管副总(或授权人)请假并说明原因,同时派代表列席会议。

  7、参会人员应认真做好会议记录

  8、监理单位做好会议记录,并出会议纪要。

  9、如遇特殊情况取消工程例会,工程部应提前通知各参会人员

  三、会议纪律

  会议期间手机设置为振动,凡在会议时间有手机响者,罚款20元;无充分理由不参加者,罚款50元;迟到、早退者罚款10元。由公司组织召开的施工单位参加的工程例会,也遵守以上规定。以上违纪罚款于当日上缴财务部,当日不缴者,每拖缴一天,加罚100元;施工单位的罚款由施工单位直接到财务部缴罚款,财务部开出相应收据,施工单位缴清罚款后才能拨付工程款。

  四、附则

  本制度由办公室制定,未尽事宜,由办公室负责解释、修订并作出补充规定。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:门窗公司例会制度

  门窗公司例会制度

  为进一步加强公司员工及各部门之间的交流与学习, 便于公司及时掌握各部门的工作动态,发现当前存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定本例会制度: 第一条 例会时间:

  公司例会 :每周五下午下班前半小时

  一般碰头例会:每周一、三下午下班前十分钟

  第二条 例会地点:办公室

  第三条 参加人员:前勤管理人员及后勤所有人员

  第四条 例会内容:

  1、汇总工作进展情况及问题的解决情况;

  2、公司制度及精神的执行落实情况;

  3、完成工作的汇报和以后工作部署情况;

  4、对公司发展方面的提议及个人看法。 第五条 例会要求:

  1 、公司成员及各部门领导应严格执行,自觉遵守例会制度,确保每次例会的正常进行;

  2、实行例会严格请假制度,上级不在时,会议由下一级主持召开。

  第六条 例会的时间地

  点有变动时,会另行通知。

篇3:营销中心例会制度

  营销中心例会制度

  每2个星期召开一次,之前会由专人通知各部门。其他会议另行通知。

  7.2与会人须遵守以下规定:

  7.2.1应准时到会,并在《会议签到表》(见附件)上签到。

  7.2.2会议发言应言简意赅,紧扣议题。

  7.2.3遵循会议主持人对议程控制的要求。

  7.2.4遵守会议纪律,与会期间应将手机调至静音,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

  7.3会议记录员以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。并将会议纪要发送未参加会议者。

  7.4迟到、早退、请假、缺席。

  7.4.1迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间前5分钟内未到者,计为迟到。

  7.4.2早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前离开会场的,计为早退。

  7.4.3请假。营销中心会议所有员工必须参加,如有特殊情况需提前申请,经营销总监批准后方为有效。

  7.4.4缺席。凡必须参加会议人员未经请假,擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

  7.5处罚。

  7.5.1无正当理由迟到、早退每次处5元的罚款。

  7.5.2无正当理由缺席每次处以10元的罚款。

  7.5.3凡因通知不当造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由通知人承担。

篇4:山浦集团例会管理制度

  山浦集团例会管理制度

  为了规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各协作单位间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序的开展,结合公司实际情况,特制定本例会制度。

  1.主题内容及文件适用范围:

  1.1本文规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。

  1.2本制度适用于公司的办公例会管理。

  2.管理与组织:

  2.1人事行政管理中心制订本制度并负责修订解释。

  2.2人事行政中心负责人负责对所辖行政区域内公司例会的执行情况进行检查、监督。

  2.3公司董事长办公室负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

  3.管理内容:

  3.1会议目的:检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。

  3.2会议周期和时间:每周例会,每周第一个工作日召开,会议时间应控制在3小时之内(具体结合实际情况确定会议时间)。

  3.3会议地点:公司所在地会议室。

  3.4责任部门:公司董事长办公室、人事行政管理中心。

  3.5会议召集:行政助理、公司行政中心经理或董事长秘书。

  3.6参会人员:所有部门副经理级以上员工及有需要参加例会的其他员工.(根据具体会议主题内容召集相关参会人员)。

  4.会议议程:

  4.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结。

  4.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划。

  4.3针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案。

  4.4传达、解释公司的最新政策、文件以及要求。

  5.相关解析:

  5.1、公司办公例会是为了贯彻落实做出决议、决定而召开的会议。会议由董事长或授权人主持,参加人员为各部门负责人及相关人员。

  5.2、公司办公例会由公司董事长办公室组织。行政部应于会前通知参会人员准时参加。

  5.3、会议的主要内容是各部门汇报一周的工作情况,以及需重要的提请董事长或授权人及其他部门协调解决的问题;宣布公司新出台的规章 制度;检查决议的落实情况。

  5.4、所有参会人员要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行并下传给各个部门的所有员工。

  5.5、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布之前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。

  5.6、董事长秘书要根据会议内容的需要在1日内完成会议纪要和决议的整理工作。会议纪要和决议形成后,参会的各部门负责人签字确认;会议纪要发放前须由董事长(或授权人)审批;会议纪要发放时应填写《文件签收记录表》,并由接收人签收;会议纪要应分类存档,并按重要程度确定保存期限。

  5.7、要求部门每周组织一次工作会议,由部门经理组织召开,会议时间根据部门实际情况来定。会议内容主要由员工汇报工作情况,提交下周工作计划,并将工作计划与报告备份交于部门经理(工作计划与报告列入员工考核);商讨部门中个人无法解决的问题;由主管布置下一步的工作计划以及本部门当月的工作目标。

  5.8、部门会议坚持以解决问题为主旨,加强本部门员工的团队合作精神,克服工作中的困难。

  5.9、为让部门间更加密切配合,方便工作的开展,各部门间根据需要定期开一次碰头会,主要针对部门配合、衔接度而进行的沟通。部门随时发现问题,随时进行会议的沟通,由涉及到问题的相关人员参加,并由专人做好会议记录。部门碰头会解决不了的事情,可报公司例会议题中。

篇5:某公司例会管理制度(1)

  某公司例会管理制度

  第一条 公司管理人员例会每周举行一次,由总裁主持,总监及各部门经理级人员参加。

  第二条 会议主要内容为:

  1.总裁传达董事会、总裁办公室精神。

  2.各部门经理汇报一周工作情况,以及需提请总裁或其他部门协调解决的问题。

  3.由总裁对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。

  4.其他需要解决的问题。

  第三条 与会者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

  第四条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。

  第五条 各部门经理主持召开本部门例会。每月不得少于2次。

  第六条 部门例会主要内容为:

  1.听取部门内部各岗位工作情况汇报,协调解决工作中出现的问题。

  2.研究制定本部门工作计划及考核措施。

  3.传达公司整体工作计划、各级会议精神及工作要求,反应员工工作建议。

  4.其他需要在部门例会上解决的问题。

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