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X集团公司办公设备管理规定

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X集团公司办公设备管理规定

  *集团公司办公设备管理规定

  1.为确保计算机、通讯及有关办公设备安全有效地运作,提高办公效率,

  特制定本规定。

  2.固话机管理

  2.1集团公司所有外线电话和内线电话统一由行政部负责申装和管理。

  2.2因办公室调整等工作原因需移机的,由行政部负责办理移机手续,个人不得擅自移机。

  2.3组建内部网,内线短号互拨。

  2.4拨打电话应长话短说,严禁电话聊天。

  3.手机管理

  3.1有条件则本地手机组网,内部短号互拨,使用统一彩铃。

  3.2使用手机应长话短说,减少通话时间和费用,在办公室内尽量使用固话。

  3.3手机通话费凭单据限额报销,各职级限额标准另行制定执行。

  3.4享受话费报销补贴的各职级人员必须24小时开通。

  3.5未经批准,禁止办理固话捆绑手机业务。

  4.传真机管理

  4.1传真机必须始终保持良好的工作状态,保持畅通无阻,由行政部安排专人负责管理和操作。

  4.2建立传真件收发登记,凡发生、收到的传真件,按公文管理规定执行,部门发出的传真需经部门领导审批同意,方可发出。

  4.3严禁使用传真机打电话。

  4.4不得利用传真机办理私人事宜。

  4.5凡能够利用OA系统、电子邮件发送信息的,原则上不使用传真。

  5.网络打印机(复印机一体机)管理

  5.1网络打印机(复印机一体机)由行政部专人管理,定期联系保养维修事宜。更换重要零部件,需提报审批后方可进行。

  5.2网络打印机(复印机一体机)日常耗材,由行政部统一计划采买,按《办公用品管理办法》执行。

  5.3提倡节约,反对浪费。纸张尽量双面打印复印,做到物尽其用。

  5.4网络打印机(复印机一体机)使用时需要放大、缩小或重新制版的,请设置好再行打印复印,避免纸张浪费。

  5.5入职、在职人员应接受有关使用操作培训,严禁操作人员用力触动任何按扭。如因个人原因造成复印机故障者,视情节轻重给予处罚。

  5.6网络打印机(复印机一体机)原则上不对外使用,若遇来访客人业务需要复印材料的,请相关部门人员陪同,由行政部人员进行复印,严禁外人私自使用。

  6.计算机及其系统运行管理 6.1计算机硬件管理

  6.1.1计算机设备放置地点应远离火源、有害气体、强磁场、多灰尘等场所位置。

  6.1.2集团公司各部门因工作需要须新增计算机和辅助设备或进行设备升级等,应向行政部提交申请报告,由行政部统筹考虑方案提报审批同意后,统一采买配置。

  6.1.3计算机设备的定期维护及故障处理,由行政部负责。

  6.1.4直接接入局域网的计算机由行政部负责建立设备台帐。设备台帐应包括计算机品牌、CPU型号、内存容量、硬盘容量、购置时间、使用地点、IP地址等详细情况。

  6.1.5当计算机和辅助设备不能满足工作需要需报废时,应由使用部门提出申请,行政部进行鉴定,按规定手续办理。

  6.2计算机软件管理

  6.2.1计算机软件包括系统软件及应用软件,系统软件由行政部统一购置 及管理。

  6.2.2系统软件由行政部负责安装调试。

  6.2.3集团公司各部门电脑上安装的系统软件和应用软件,任何部门和个人不得擅自安装和卸载,否则后果由责任人承担。

  6.2.4为保证集团公司计算机系统正常工作,防止计算机病毒破坏,不 得在电脑上安装来历不明软件。外来软件,必须经病毒检测后方可使用,  严禁使用盗版及非法软件。

  6.3计算机网络与安全管理按《局域网管理规定》执行。

  7.附则

  7.1本规定由集团公司行政部负责解释。

  7.2本规定自发布之日起施行。

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篇2:贸易商城企划部办公设备管理规定

  贸易商城企划部办公设备管理规定:

  (一)为加强企划部办公设备管理,确保各项工作顺利进行,特制定本规定。

  (二)本规定所称得办公设备是指企划部专用设备及办公用耗材等。

  (三)采购:

  1、为本部门设备的需要制定合理采购计划,经相关领导审核批准后与有关部门集体采购。

  2、部门设备及时保管验收,凡出票与物品不相符部门可拒绝接收。

  (四)保管:

  1、验收后及时记录流水帐,包括流水号、品名、单位、生产厂家、单价、接收员姓名。

  2、办公设备做到妥善保管,防潮、防尘、防火、防霉、防污染、防变质,及时提出维修建议。

  (五)使用(借用与领用):

  1、办公设备不准私自借用,公借用必须不妨碍本部门正常工作使用,并经过经理批准,用后及时归还。预期不还耽误工作者视情节轻重追究当事人责任。

  2、借用人填写借用单据,经理批准签字后方可借用。

  (六)损坏赔偿:

  1、因保管不善,造成丢失或报废一律按原价赔偿或按原型号规、格赔偿实物。

  2、因保管不当或违反使用规定的,限期由使用人自费修理,修理后仍不能使用的按折旧程度给予现金赔偿。

篇3:顾问项目管理处办公设备管理规定

  顾问项目管理处办公设备管理规定

  1、目的:

  充分利用现有资源,降低成本。

  2、适用范围:

  ****管理处各部门

  3、职责:

  综合管理部负责办公设备的管理

  4、方法和过程控制:

  4.1办公设备为公司财产,任何人不得损毁及因私使用。各部门须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养。当设备发生故障时,应及时请专业人员维修处理,并做好质量记录,不得擅自拆装。、

  4.2办公设备包括:电脑和电脑外设、传真机、电话机、复印机、打印机、对讲机、电视机、照相机等。

  4.2.1电脑:电脑操作者必须掌握基本操作程序。各部门电脑须设置开机密码及屏幕保护密码,报部门主管及经理备案。

  4.2.2传真机:综合管理部须指定专人负责传真机的日常使用及保养,及时发送按规定签署的各类传真函件。

  4.2.3电话:凡因工作需要打长途电话者须先登记;打市内电话需言简意赅,长话短说,上班时间不得拨打私人电话;电话需定期更换消毒膜;非工作需要,禁止拨打声讯电话。

  4.2.4复印机:综合管理部须指定专人负责复印机的日常使用及保养,如需大批量复印文件时则应印刷(一个月使用量在1000张以上者);不得用复印机复印绝密文件和个人材料。

  4.2.5打印机:各部门须指定专人负责打印机的日常使用及保养,打印机的色带、墨盒或硒鼓应节约使用,达到使用寿命时应及时更换。

  4.2.6对讲机:各部门须指定专人负责对讲机的日常使用、维护工作。

篇4:物业管理公司办公设备使用管理规定

  物业管理公司办公设备使用管理规定

  为了规范公司办公等设备的使用管理,保证公司的设备正常使用,特制定本规定。

  一、电话:

  1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护,提高效率,通话要简洁、明了,避免长时间占用线路。

  2、公司各部门办公区域,因工作需要设置电话,须由所需部门提出书面申请,经公司行政人事部统一办理,报地产常务副总经理审批后,交工程部实施。

  3、公司各部门办公用电话,除行政人事部电话及传真机外,其余不具有国际长途功能,任何人不能以任何理由私自拨打,确因公需拨打长途的,应填写长话申请,经公司行政人事部备案后指定拨打。

  4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。

  5、如查询出有违反上述规定者,所发生费用将以加倍罚款及警告处罚。

  二、传真机:

  1、为确保公司传真机的畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。

  2、因公事需使用传真机收、发传真的,应填写申请,办公室备案,并由办公室文秘负责操作。

  三、复印机、电脑、打印机:

  1、复印机是公司机要岗位所配备的工具,并由行政人事部指定的专管人员负责操作。因公事需要使用的,应按规定登记,填写用纸规格、张数、内容,使用者应签名,并经部门负责人批准。

  2、复印机由行政部统一监督管理。

  3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程,注意爱护

  四、附则:

  本规定由公司行政人事部负责解释,自颁布之日起施行。

篇5:物业管理公司办公设备管理规定12

  物业管理公司办公设备管理规定12

  为加强公司办公设备的管理,增加设备完善率,延长使用期限,特制定本规定:

  一、办公设备为公司财产,任何人不得因私使用或故意损毁。

  二、各部门必须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养,设备发生故障时,不得擅自拆装,应及时请专业人员维修处理,并做好质量记录。

  三、办公设备分类使用规定如下:

  电脑和电脑外设:电脑和电脑外设由各部门指定专人操作,操作者必须掌握基本操作程序,未经授权不得擅自使用。各部门电脑须设置开机密码及屏幕保护密码,报部门经理及总办电脑室备案。

  传真机:各部门须指定专人负责传真机的日常使用及保养,收发传真时须填写《传真收(发)文登记表》,并建立签收制度。

  电话:上班时间不得拨打私人电话,非工作需要,禁止拨打声讯电话,打电话需言简意赅,凡因工作需要打长途电话者,须填写《申挂长话申请表》;电话机应保持清洁并定期更换消毒膜。

  复印机:各部门须指定专人负责复印机的日常使用及保养,复印文件资料须填写《文件复印申请表》,大批量文件(月使用量在1000张以上)应尽量安排印刷,不得用公司复印机复印绝密文件和私人材料。

  打印机:各部门须指定专人负责打印机的日常使用及保养,打印机的色带、墨盒或硒鼓应节约使用,无法使用时应及时更换。

  碎纸机:各部门须指定专人负责碎纸机的保养,各使用人在使用时,应按使用说明操作,防止使用不当造成设备故障。

  对讲机:各部门须指定专人负责对讲机的日常使用、维护工作,具体使用规定参见《无线电通讯设备管理规定》。

  电视机、影碟机、音响设备:各部门须指定专人负责电视机、影碟机、音响设备的日常使用、维护工作,使用人须掌握基本操作方法和程序,按规定时间开启、关闭,选择合适的频道、内容及音量。

  投影仪、投影幕:由前台接待员负责投影仪、抽影幕的日常保管工作,具体使用规定参见《投影仪管理规定》.

  门禁或考勤门禁系统管理操作由各部门资产管理员负责,保养维修由房管部负责。未经资产管理员同意,任何人都无权打开、移动系统设备的任意部位。

  照相机、摄像机等:各部门须指定专人保管,经授权方可使用,使用人须掌握基本操作方法和程序。

  四、本制度适用范围为公司本部及下属各部门,由各部门经理负责贯彻执行,房产后勤管理部负责解释、检查和监督。

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