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集团计算机管理规定

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集团计算机管理规定

  集团计算机管理规定

  一、公司计算机由行政办公室负责管理和维护,行政办公室经理监督计算机管理规定的执行。

  二、未经计算机管理人员许可,任何人不得擅自开机。

  三、未经培训的员工,应在计算机管理人员的陪同下进行上机操作,以免丢失重要文件。

  四、不得在计算机上放影碟、玩游戏或做与工作无关的事情。一经查实,参照考勤制度第十三条 处罚。

  五、上网只允许查寻与工作有关的资料和信息。严禁进入聊天或游戏室。违反者罚款100元。

  六、公司起草的文稿,非特殊情况应在显示屏上直接校稿,方可打印。

  七、计算机管理人员要定期对电脑进行维护和保养,以确保计算机处于最佳状态。

  八、计算机管理员,应对经批准的上机操作人员,做好备忘录,以免责任界定不清。

  九、非公司人员上机操作,须经计算机管理人员许可,并在计算机管理人员的陪同下进行操作,且严禁打开公司各项文档。否则,给予当事人处罚。

  十、离开计算机时,保持计算机待机状态,下班时,关闭计算机。

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篇2:地产公司计算机网络管理规定

  地产公司计算机网络管理规定

  为加强对计算机网络的管理,提高计算机使用的安全性,确保网络信息的及时有效性,制定本规定如下:

  第一条 计算机网络的归口管理部门

  公司各部门使用的计算机、网络统一由总经理办公室管理。

  第二条 网络管理的职责

  1.建立详细的网络设备档案,包括设备的购进、报废及调换、定期核查等记录。个人终端的随机资料由使用人员自行保管,其他公用设备资料由管理员保管。

  2.管理员应保证服务器端的正常运行及网络的畅通无阻,根据公司要求合理规划网络资源。

  3.根据工作环境的差异制定相应的维护方案并及时作记录,维护措施包括:开箱清理灰尘,更新驱动程序,检查电源及接地,网络传输介质的联接状态。

  具体措施如下:

  公司总部计算机终端、服务器每半年开箱清理一次,并详细检查电源及接地情况,公司外派现场部门(工程部,物业公司,售楼中心等)每三个月开箱清理一次,并详细检查电源及接地情况。硬件驱动网上随时更新。网络联接故障及时排除。并及时作记录。

  4.如遇设备升级或原设备由于使用年限等原因需要重新购置,应报总经理办公室审批并统一购置,原硬件设备须到管理员处登记报废。

  第三条 系统安全管理

  1.提高安全防范意识,未经许可不得擅自使用他人的终端,不得随意进入未经授权的终端系统并更改他人的资料,不得利用公司的终端设备从事私人目的的事项。

  2.使用人员应爱护公司设备,不得擅自开箱或人为损坏。下班后应仔细检查是否已关机,电源是否断开。

  3.公司的重要资料应及时做好备份工作,同其他部门共享的资源应及时处理,保证资料来源的准确性。

  4.公司网络用户不得利用计算机制作、复制、和传播妨害公司利益的相关信息。

  5.上班时间严禁利用电脑进行一切与工作无关的活动。制度执行监督人员须坚持检查监督,一旦发现依照《员工手册》中的“奖励与处罚”规定执行。

  第四条 帐号管理

  1.公司的计算机如需要接入局域网,请使用人员与总经理办公室管理员联系,办理相关手续即可获得入网许可(用户名、密码),岗位调动及离职的人员请及时与管理员联系注销帐号。

  2.计算机用户应对自己的帐号及密码www.pmceo.com妥善保存,不得泄露。应对计算机设置开机密码。

  3.用户帐号下的数据属于用户私有数据,当事人具有全部的存取权限,管理人员具有管理和备份存取权限。

  4.网络管理人员应对帐号及IP地址进行合理的调配及管理,并对用户帐号及数据的安全和保密负责。

  第五条 病毒的防治管理

  1.任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒。

  2.网络病毒防治由管理员负责,各部门计算机终端的病毒防治由各部门指定专人负责,管理员应及时进行指导与协助。

  3.各部门应定期查毒,管理员应及时升级病毒库,并提示各部门对杀毒软件的在线升级。

  第六条 个人电脑管理

  1.严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任,应定期进行个人电脑运行环境维护,定期查毒,做好数据备份工作。

  2.禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,常用软件可通过公司共享软件库安装;已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

篇3:房地产公司计算机网络管理规定

  房地产公司计算机及网络管理规定

  1.目的:为了加强公司计算机信息管理工作,提高管理水平,结合公司实际情况,特制定本规定。

  2.适用范围:适用于本公司范围内的所有计算机及网络设备的管理。

  3.职责

  计算机管理是指:对计算机及其周边设备 、软件和硬件的管理;

  网络管理是指由计算机终端、网络设备及其相关软件组成的网络平台的(公司网站的管理、宽带接入方式)管理。

  计算机及网络硬件设备的管理执行公司固定资产的有关规定。

  4.工作内容

  计算机及周边设备管理规定

  公司的计算机及周边设备分为共享设备和非共享设备,共享设备包括打印机、复印机、扫描仪、移动存储设备、数码相机、摄像机、投影仪等,非共享设备主要为计算机、各种应用软件及其加密锁、ups电源等。共享设备的使用、调配、保管等统一由公司行政办公室负责;非共享设备由使用者本人负责保管、负责设备表面卫生清洁工作。

  公司所有的硬件设备由行政办公室统一配置,严禁个人擅自加载任何硬件设备。

  鉴于财务管理工作的特殊性,公司严格禁止财务部以外的人员使用财务部的计算机和其它相关设备,财务部人员亦禁止使用其它部门的计算机和相关设备。

  员工在使用计算机等设备时必须严格遵守操作规程,计算机设备如发生故障时,应立刻通知行政办公室告知系统管理员进行维修,不得擅自处理。

  禁止员工自行拆卸和移动计算机及相关设备。

  禁止将各种易燃、易爆、易腐蚀以及强磁性物体靠近计算机。严禁在键盘附近放置茶水、零食或用餐、抽烟等。微机设备上不准存放细小物品,如大头针、回形针等。

  每位员工应保持计算机的清洁卫生、定期清理机体表面的尘土(键盘显示屏除外)严格遵守操作程序,不得违规开机、关机和使用、下班走时必须关闭计算机。

  设备的报废按公司固定资产有关规定处理。

  5.软件的管理

  软件管理主要是指对操作系统以及建立在系统平台之上的各种应用软件及其文档的管理。

  计算机应设置登陆密码保护公司电脑的重要数据的安全、完整。不要将密码轻易外泄。对重要数据要定期备份。禁止擅自删除、修改各类软件,以免造成计算机硬件和软件故障。

  员工使用计算机应打开windows update自动更新功能、及时更新杀毒软件的病毒库、定时杀毒。遇到问题应及时与网络处联系。及时得到维修维护。

  除公司同意和统一安装的软件外,严禁个人擅自安装各类聊天软件、游戏、音频、视频等多媒体软件。

  6.网络管理规定

  网络使用的基本要求

  10.1.1.1.网络资源是共享资源为利用有限的带宽资源,不允许员工用下载工具做长时间(超过10分钟)下载。

  10.1.1.2.除网络管理人员外其他员工严禁更改网络硬件结构、网络软件配置。

  10.1.1.3.严格禁止财务部以外的人员访问财务部的服务器、计算机和其它相关设备。财务部人员亦严格禁止访问其它部门的计算机和其它相关备。

  公司网站的使用要求

  10.1.1.4.用户登录公司网站的OA系统时应及时更改用户密码,建议采用6位以上密码。

  10.1.1.5.公司各部门应充分利用网络及时发布、接收、更新、删除各自的信息,各部门经理负责监督。

  10.1.1.6.员工以本人名义发布信息必须遵循信息发布权限。以部门名义发布信息的,须经本部门经理审核。严禁使用他人名义发布信息或未经审核擅自发布部门信息。一经发现系统管理员有权立即删除,暂停其发布信息权利并视情节予以处罚。部门经理及以上领导可发布公司信息,并由发布人负责删除过时信息。

  10.1.1.7.公司领导和员工应经常登录公司内部OA系统主页,查看公司及各部门重要信息的发布。公司员工计算机中的浏览器默认主页统一设置为公司网站主页,及时了解公司最新的工作及动态。

  10.1.1.8.严禁员工将公司网站内的信息泄漏给与公司无关的任何人。

  互联网(INTERNET)的使用与管理

  10.1.1.9.公司员工通过互联网访问外部网站应遵守国家相关法律法规,严禁访问*、黄色等非法网站,严禁利用网络或电子邮件传播*、黄色、不健康及有损企业形象的信息。违反规定者视情节予以处罚或追究其法律责任。

  10.1.1.10.工作时间严禁员工利用网络玩游戏、聊天和访问其它与工作无关的网站。

  电子邮件的使用与管理

  10.1.1.11.公司员工与外部人员进行信件往来时应使用外部电子邮箱;公司员工之间信件往来使用内部电子邮箱。

  10.1.1.12.员工应妥善保管本人邮箱的用户名和密码,定期清理垃圾邮件。禁止借用他人邮箱或将本人邮箱借给他人收发信件。

  无纸化办公

  为充分利用公司内部网络,进一步提高办公效率、节约经费,在公司范围内将逐步推广无纸化办公方式。

  内部范围内发送的书面文件及对外发文,包括以下几类:

  10.1.1.13.各类通知、简报、会议纪要;

  10.1.1.14.规章制度的修改通知;

  10.1.1.15.一般事务性发文;

  10.1.1.16.有关抄报公司领导及抄送各部门的文件。

  以下文件仍采用纸面形式:

  10.1.1.17.提交公司领导审阅审批的各类请示、报告;

  10.1.1.18.不适于网络传输的密级文件;

  10.1.1.19.其它不适于网络发布的文件。

  计算机病毒防控管理

  办公用机(含笔记本电脑)的使用者为该计算机的病毒防控责任人,负责所使用计算机的病毒检查。

  行政办公室负责对公司所有办公用计算机统一进行计算机病毒软件的安装。

  任何人在办公用计算机上接收到带毒文件(含电子邮件附件),无论是否能够清除,均应及时通知系统管理员进行处理。对外来以软盘、光盘形式存储的任何软件和文件,在使用前必须先查毒,确认无病毒后方可使用。如果发现病毒,严禁使用并及时通知系统管理员进行处理。

  公司所有办公用计算机在启动时应保证防病毒软件的自动防护功能为开启状态。任何人未经许可不得擅自卸载、关闭防病毒软件。

  任何人不得擅自安装或使用其它任何防病毒软件,以造成不良后果。

  罚则

  公司行政办公室对违章行为进行核实、

审查后,可根据不同情节进行处罚:

  10.1.1.20.由于管理原因造成设备和软件丢失或损坏的,由责任人负责购买或维修并承担费用。同时根据不同情节予以罚款100-500元/人次。

  10.1.1.21.任何人员以各种形式盗取他人口令及公司机密或使用违规方式对公司计算机网络软硬件造成故障和损失的,由当事人负责购买或维修并承担费用。同时根据不同情节予以罚款100-1000元/人次,情节严重者追究其法律责任。

  10.1.1.22.未按计算机病毒防控制度要求安装或擅自卸载、关闭指定防病毒软件的,造成损失的。由责任人负责承担发生的费用。同时根据不同情节予以罚款100元罚款/次。

  10.1.1.23.由于擅自下载软件致局域网染毒并造成经济损失的,由当事人承担费用。同时根据不同情节予以罚款100-500元/次。

  10.1.1.24.因玩电子游戏导致办公用机染毒的,由当事人负责购买或维修并承担费用。同时根据不同情节予以罚款100元/人次。

  10.1.1.25.利用互联网手段传播*、黄色等国家禁止或非法信息的,罚款500元/人次,情节严重者追究其法律责任。

  10.1.1.26.擅自安装、卸载各类硬件者,根据不同情节予以罚款100元/人

篇4:房地产公司计算机上网管理规定

  房地产开发公司计算机上网管理规定

  一、目的

  为确保计算机联接INTERNET网操作的正确、高效、节约、安全,特制定本规定。公司计算机上网管理部门为行政人事部。

  二、管理规定公司原则上不指定上网部门和人员,有条件的部门和人员均可上网。

  (1)上网仅限于以下工作内容,严禁利用其进行工作以外的其他任何活动。行政人事部上网利用网络进行人才招聘储备,收发公司电子邮件,对外联络沟通,为公司作好对外公关工作与信息交流工作。

  (2)营销企划部上网浏览、下载房地产行业经济信息、商品房价格市场信息,发布销售广告、维护公司主页等,为公司作好所需信息收集工作。

  (3)财务预算部通过电子邮件向集团或董事会发送财务信息、报告、报表等数据资料。项目发展部为获得规划设计信息,交流设计文件等。其他部门。

  (4)上网实行专人使用管理,其他人员未经允许,不得上网操作。操作人员应保证计算机上网的安全使用,上网操作完毕及时关掉相应的上网设备。其他部门及人员如因工作需要上网,统一到行政人事部进行登记,由操作人员负责处理。

  三、附则

  本规定由行政人事部负责解释,自发布之日起实施。

篇5:房地产公司计算机以使用管理规定

  房地产开发公司计算机以及使用管理规定

  一、为加强公司计算机使用管理,确保电子文件以及公司文件、信息资料、档案等的安全和稳定,保证企业正常管理工作有序顺畅,特制订本规定。

  二、本规定所称计算机包括软件、硬件以及外围设备(如打印机、扫描仪、多媒体设备等)。公司计算机配置遵循“部门申请、统一规划、统一购买、统一维修、统一管理”的原则。行政人事部是计算机购置、管理的归口管理部门。

  三、公司各部门购置计算机时,应写出书面申请报告,经行政部汇总平衡后,报总经理批准后予以购置,并按公司有关固定资产管理规定办理。

  四、公司各部门应设专人对计算机进行管理、培训。发生故障时,应及时维修或向行政部报修。

  五、公司各部门对计算机内保存的重要文件、资料、信息数据应采取加密保护措施,杜绝泄密事件的发生。使用外来软盘或光盘时,应先杀病毒,谨防病毒“感染”。对存有文件数据的拷贝软盘应作为公司档案资料加以妥善保管,定期归档,不得随意放置;作废的应即使销毁。严禁在规定的“病毒日”启用计算机。

  六、公司各部门人员应将加强计算机使用知识的培训,提高操作水平,以减少故障的发生。操作结束后,应将计算机恢复为其始状态,纸张、软盘等应摆放整齐。下班后,应务必按操作顺序关机,切断电源。

  七、严格执行各种设备的作用规定,正确谨慎地操作,严禁带电插拔各种设备的连接器和电缆线。

  八、严禁将公司计算机用于娱乐游戏或其他与本职工作无关的目的。

  九、行政部定期为各部门计算机进行“病毒”清除及维护、调试。

  十、行政人事部应定期给各部门组织计算机学习、培训讲座。

  十一、如有违反上述规定造成机器损坏瘫痪或影响正常工作,公司将给予当事人以通报批评、直至辞退处分;给公司造成损失的,将追究其责任。

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