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Z地产集团现金管理制度

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Z地产集团现金管理制度

  Z地产集团现金管理制度

  第一条 目的

  为规范**集团的现金使用管理,加强财务监督,根据国家财经法规和公司相关规定,特制定本制度。

  第二条 现金使用范围:

  公司原则上以支票方式对外支付,只有在以下范围内可以使用现金: 1、职工工资、津贴、奖金;

  2、出差人员携带的差旅备用金;

  3、采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点500元以下的;

  4、公司各部门审领的部门备用金;

  5、按程序审批过的客户退订金、退房款等;

  6、员工差旅或招待费用的报销;

  7、经总经理批准的其他小额支出。

  第三条 库存现金标准

  库存现金余额原则上以满足公司3-5天日常零星开支为标准,原则上不准超过2万元人民币,有特殊情况应报集团公司财务部审批。

  第四条 现金收入与存取

  1、不论何种来源收入的现金,原则上应于当日送存开户银行,不得坐支现金;

  2、公司的资金管理采用收支两条线,收入的现金就近存于公司开设的大帐户内;

  3、出纳人员在收取现金后必须开具相应正式的发票或收据,交由财务会计入帐;

  4、对于现金超过5万元的解行或提款为安全起见,必须由两人同行;

  5、出纳人员需提取备用金时,须填写《备用金领用申请单》(见附表一),并要求写明用途和金额,经财务主管和公司总经理批准后方能办理提现;

  第五条 现金支出

  1、退款:销售人员须让客户填写并签字确认的《退订房申请单》,交由销售部经理签字认可,报财务部审核,然后报总经理批准。财务人员凭已审批后的《退订房申请单》支付客户退款金额,并收回已开出的相关票据,同时将退房申请单连同客户收条等相关资料编号存档(若以支票形式支付房款后要退款的,一律使用支票退款)。

  2、采购:对于在支票结算起点500元以下的办公用品及其他物品的采购必须由行政部门经办人填写《采购申请单》,部门经理签字,财务部必须审核其是否在预算范围内、商品入库单及商品验收单是否齐备,然后报公司总经理审批,财务部凭审批后的申请单支付款项。

  3、费用:报销招待费用必须由经办人事先填制《会务申请单》,注明招待的对象、时间、人数、地点以及预估的金额,交部门经理、总经理签字同意后,财务部凭审批后的申请单支付款项。

  4、薪资:由行政人事部制作《员工薪资表》,交由财务部审核,而后呈送总经理处签字批准后,财务部凭该表发放薪资奖金,工资尽量以银行卡形式支付而不使用现金发放。

  5、借款:公司员工如因差旅或业务需要暂借用现金时,需填写《暂借款申请单》(见附表二),部门经理批准,会计审核,交总经理批准签字后方可领款,并且要注名还款日期,超出日期者从当月工资中扣还(差旅借款应在回公司后的三个工作日内到财务部进行结算)。

  6、备用金:各部门根据实际业务需要提出申请,经总经理批准后方能支取,限额不超过5000元,且该款项由部门经理作为负责人,每年底收回,次年再借。

  7、其他:在特殊情况下不得不使用现金结算的事项,经财务主管和公司总经理批准后方可办理,超出总经理授权额度的,应报集团公司总裁审批。

  第六条 现金帐目

  1、财务部应建立、健全现金帐目,逐笔登记现金支付情况,帐目日清日结,帐证相符,帐款相符。

  2、不准用不符合财务制度的凭证充抵库存现金,不准谎报用途套取现金,不准将公司收入的现金以个人名义存入银行,不准保留帐外公款、私设小金库。

  第七条 处罚

  对于违反本制度规定,超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证充抵库存现金,未经批准坐支现金,私设小金库,编造用途套取现金,公款私存的,视情节轻重,给予相应处罚,并追究其经济和法律责任。

  第八条 本制度之修改须经公司董事会讨论、批准。

  第九条 本制度自发布之日起执行,解释权属集团公司财务部。

  附件:关于加强银行对帐管理的通知

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篇2:超市现金管理制度

超市现金管理制度

为了加强公司对现金的管理,防止资金滞留,加快资金周转,保证资金安全,杜绝利用职务之便,挪用公款,收受回扣,报假帐,假公济私等行为的发生,制定本制度。

一、出纳现金的管理。
公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。各种原始凭证必须真实、合法、准确,审批手续必须齐全,不符合要求的凭证,出纳员拒绝受理。出纳员必须设置现金日记帐,对每笔收付款必须序时登记,逐日结出余额,每日下班前,必须核对现金帐面余额及库存余额。严禁白条抵库,白条抵库视同挪用公款。出纳员的库存现金及现金日记帐必须接受财务部不定期检查。

二、现金营业款的管理。
各部门的收银员必须在当班营业终了,根据实际所收款填制解款单后,将营业款交给指定收款人(店面出纳)。指定收款人在每班终了,打出清帐单,在未收款项之前,不得将清帐结果告诉收银员,否则每次罚款5元,收妥营业款之后,将长短情况作好记录并通知收银员。收银员如果出现长短款超过1元的,每出现一次,作过失一次,罚款5元。门店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款,必须当日下午存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,算过失一次,并按每天0.5%的比例收取罚款。营业款不得擅自用于费用及货款的支付,特殊情况必须经总经理批准。

三、现金进货管理。
确需现金进货的业务,由采购部根据采购计划及订单,经总经理审批后,方可在财务部借支现金进货。借支时必须在借据上注明进货品种金额和结帐时间。剩余现金必须当天归还财务部。货物到达时,马上办理入库手续,并在入库后一个星期内到财务部结帐。每超过一天罚款20元。

四、大宗业务销货现金管理。
公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来,钱货两清。如特殊情况发生赊销行为,须经总经理批准,并签订好合同,本着谁经手谁负责的原则,货送出未收回货款时,应从收货方取得欠条。货款收回后,应于当日上交财务部,未及时上交的,则按每天5%的比例收取滞纳金,如将货款收回后挪作他用的,处以一倍的罚款,情节严重的予以辞退,并追究法律责任。逾期未收回的货款由经办人负责全额赔偿。

五、现金借支的管理。

公司严格控制借支现金。

1、差旅费借支的管理。因公出差,根据工作需要,经总经理批准后可以借支,在完成工作任务之后一星期内到财务部结帐,逾期按每天5%比例收取滞纳金。
2、备用金借支。备用金是公司特许特定人员因指定工作需要而长期持有的一定限额现金。备用金须单独存放,专款专用,备用金按出纳现金管理原则进行管理,财务部不定期检查备用金使用保管情况。
3、其他借支的管理。公司员工原则上不得私人借支现金,特殊情况,经总经理批准后,从财务部借款的,必须制定还款计划,严格按还款计划还款,逾期还款的从每月工资奖金中扣款,并按银行贷款利率计收利息。

六、其他款项的管理。
各部门的零星款项,如纸箱或其他收入的款项,由出纳员收取,收款必须开具盖有公司财务章的收据。收款不开收据的视同贪污行为,处以100%的罚款。收款额未满500元的于次月1日上交财务部入帐,满500元的随即上交财务部入帐,否则,每天罚款5元。

篇3:地产公司银行支票和现金管理制度

  地产公司银行支票和现金管理制度

  第一节 支票管理

  第一条 支票由出纳人员负责管理,支票使用时应有“款项使用申报表”,按资金使用权限,分级报批,然后将支票按批准金额抬头、日期、用途等项目要素填列清楚,登记号码,加盖印章,领用人在“款项使用申报表”和支票存根上签字备查;领用的支票须在五日内报销清账。

  第二条 出纳人员支票付款后凭支票存根和票据(采购甲供材、固定资产、办公物品还要验收登记员签字)入账,统一编制凭证,按制度登记银行帐,原“款项使用申报表”作附件。

  第三条 出纳人员接到职能部门交付支票应认真快速检查支票票面是否清晰,印章是否正规齐全,签发日期是否有效。

  第四条 支票领用人在公司领用当月未能进行报销的,如支票当月未出账,支票领用人应将未用支票退回财务部;如支票已出账,领用人应将款项申报手续交至财务部,否则财务人员凭支票领用手续及银行出账证明,进行相关账务处理。如月末支票领用人未按上述制度处理,出纳人员下发书面通知告之经办人、部门经理及主管副总。

  第五条 对于报销时发票票面金额比实际支付金额少时,财务人员要及时催办,到月底按“第四条”制度处理。

  第六条 出纳人员应在每周一向财务部经理和财务负责人报送现金和银行存款结存数。

  第二节 现金管理

  第一条 公司可以在下列范围内使用现金:

  1. 员工工资、津贴、奖金;

  2. 个人劳务报酬;

  3. 出差人员必须携带的差旅费;

  4. 结算起点以下的零星支出;

  5. 经批准的其他开支;前款结算起点按《银行结帐办法》最新制度标准为1000元或经相关领导批准确定;

  6. 支付各种抚恤金、丧葬补助费;

  7. 根据国家制度颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖金;

  8. 各种劳保、福利费用以及国家制度对个人的其他支出;

  9. 支付给个人采购农业产品款项,可以使用现金;

  10. 中华人民银行确定需要支付现金的其他支出。

  第二条 除本制度第一条外,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,由财务经理列支使用范围。

  第三条 公司购置固定资产、办公用品、大宗物资及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。日常零星开支所需库存现金限额为30000元。超额部分应存入银行。

  第四条 出纳人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需坐支的,应事先报财务负责人批准。

  第五条 出纳人员从银行提取现金,应当填写“财务提现申报表”,并写明用途和金额,由财务经理或财务负责人审批后提取。银行每日提取以不超过5万元现金为限,且不可以连续多日提取。为公司购置物品或支付费用时,尽可能提前申请支www.pmceo.com票支付,需要大额现金的情况,需要提前一天通知财务部。

  第六条 员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,按制度流程批准后方可借款。预借现金后,需在借款事由工作办结后五个工作日内,到财务部办理多借金额的预结算,并将未使用的借款退还财务部,逾期不作结算的,财务部出纳将以书面形式告知借款员工及部门经理及主管副总。

  第七条 符合本制度使用现金的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销单或领款凭证,经批准后由出纳支付现金。

  第八条 收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”“付讫”戳记。

  第九条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金收付。帐目应当日清月结、每日结算、结出余额,做到帐款相符。

  第十条 备用金按年借用,年初凭审批完整的《借款单》,至财务部领取备用金,年度结束10个工作日前,借款人至财务部归还备用金。

篇4:建筑工程公司现金管理制度

  建筑工程公司现金管理制度

  1严格执行《现金管理暂行条例》在规定范围内使用现金。

  2各部门的现金收入必须全额统一交财务部保管。

  3库存现金限额为i000元,超出部分必须当日交存银行。

  4严格遵守收、支两条线的原则,出纳员不得坐收、坐支现金。

  5出纳员到银行提存现金数额较大时,必须安全部派人乘公司专车前往,以保证安全。

  6公款不准用于生产经营活动以外的个人借款。

  7严格控制携带大批公款外出,出差人员应按照出差天数、地点等,适当借支差旅费,经主管领导批准,一般一人一次借款不得超过2000元,并提前一天通知出纳员。

  8出差人员返回后,必须在三El内到财务部办理报销结账手续。迟报一天罚款:30元,每周一、周四上午九点为公司内部报销时间。

  9外出采购支出在200元以上的,原则上使用支票结算。

  10 严格执行企业报销制度和支出标准,各种原始票据要合法有效,凡不符合报销制度的,出纳员有权拒绝报销。

  11 现金收付业务,应当及时登记现金日记账,做到日清月结,账款相符。

  12 一切现金收、付必须有凭有据,对现金收、付凭证要严格审核审核时手续完整,数字正确。

  13 出纳员和会计人员必须分清职责范围,不得一人兼管。

  14 接受公司内部的监督检查,确保公司完善会计制度。

篇5:建筑工程总公司现金管理制度

  建筑工程总公司现金管理制度

  第一条 公司在下列范围内可以使用现金:

  1、职工工资、津贴、奖金;

  2、个人劳务报酬;

  3、出差人员必须携带的差旅费、备用金;

  4、1000元以下零星支出;

  5、子公司(分公司)经理审批的其它开支;

  6、各种业务招待费;

  7、购买农副产品。

  第二条 公司办理劳保福利,购置固定资产、办公用品及其它工作用品必须采取转帐决算方式,不得使用现金。

  第三条 分公司库存现金按照国家会计制度执行,不得超过开户银行核定的现金限额,超出部分应存入银行。

  第四条 财务人员支付现金可以从公司库存现金限额中支出或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付,特殊情况确需坐支的.必须事先报总经理和开户银行批准。

  第五条 公司员工因工作需要借用现金的,必须填写备用金领用单或借款单,集团公司人员由集团总经理或办公室主任批准,土建子公司人员由总经理或办公室主任批准,其他子公司人员由子公司总经理批准,分公司人员由分公司经理批准,所有审批人员必须建立台帐,财务审计部应经常对其进行审计。

  第六条 符合本制度第一条规定的,凭发票、工资单、差旅费单据及公司认可的有效报销凭证,经手人和主管领导签字,并经董事长或董事长委托人签字后由现金会计支付现金。

  第七条 工资由财务人员根据各部门提供的核发工资资料编制工资表,交主管副总经理和财务总监审核后填制凭证,交总经理签字,由现金会计发放现金,并由财务部门办理会计核算手续。

  第八条 现金会计应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金收入与支付,帐目应当日清月结,每日决算,帐款相符。

  第九条 财务审计部定期或不定期对各单位的银行资金、现金进行检查,发现帐实不符的不论何种情况均视为贪污挪用,差额在2万元以下的对责任人罚差额的两倍,差额在2万元以上的开除,同时罚没该年度和上年度工资。

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