物业集团三标体系文件

　　法律、法规与其他要求获取与识别管理程序， 20**年9月**日生效

　　0 目的

　　确定并获取集团公司一体化管理体系适用的法律、法规与其他要求，确保符合其要求。

　　1 适用范围

　　适用于集团公司一体化管理体系相关的法律、法规与其他要求的控制。

　　2 术语和定义

　　采用GB/T19000-2000标准、GB/T24001-1996标准、GB/T28001-20**标准中的术语。

　　3 职责

　　3.1 公司办

　　3.1.1 负责拟制本程序，并督导本程序的执行;

　　3.1.2 负责汇总适用的法律、法规与其他要求(不含工程项目所在地的法规和其他要求，下同)，规定获取渠道，按此收集，并发放和更新;

　　3.1.3 负责及时向各相关部门和项目部传达适用的法律、法规与其他要求，必要时可对有关人员进行培训;

　　3.1.4 负责对各相关部门的反馈信息进行处理。

　　3.2 相关部门

　　3.2.1 负责向公司办报送本职能系统工作适用的法律、法规及其他要求的清单;

　　3.2.2 负责检查本部门、项目的执行情况，并向公司办反馈。

　　3.3 项目部

　　3.3.1 负责收集、发放和更新施工所在地的法规和其他要求;

　　3.3.2 负责本工程项目对法律、法规与其他要求的贯彻执行。

　　4 工作程序

　　4.1 各相关部门向公司办报送本职能系统工作中应执行的法律、法规与其他要求的清单;

　　4.2 公司办对各相关部门报送的清单进行汇总和确认，并按规定的获取渠道收集清单

　　中所列的法律、法规与其他要求;

　　4.3 公司办根据工作需要发放给相关部门、项目部，并分别做好法律、法规与其他要

　　求的专项收发文登记，通过邮寄的，要有收文回执;

　　4.4 必要时公司办可组织对有关人员进行培训;

　　4.5 公司办及时收集最新修改的和新颁布实施的适用的法律、法规与其他要求，并及

　　时通知相关部门和项目部进行更新或补充;

　　4.6 各项目部自行收集、发放和更新所在地的法规和其他要求，并将清单报公司办备案。

　　4.7 各相关部门、项目部和工区按照有关的法律、法规与其他要求贯彻执行;

　　4.8 各相关部门对本部门、项目的执行情况进行不定期检查(每年至少一次)，

　　并将检查的情况及时反馈公司办;

　　4.9 公司办对反馈信息进行处理。

　　5 相关文件

　　5.1 信息交流程序

　　5.2 记录控制程序6 相关记录

　　6.1 法律、法规与其他要求清单(一级)

　　6.2 法律、法规与其他要求发文登记(二级)

　　6.3 法律、法规与其他要求收文登记(二级)

　　6.4 法律、法规与其他要求收文回执(二级)

　　6.5 法律、法规与其他要求更新通知(二级)

　　6.6 各相关部门、项目的执行情况(二级)

　　7 附表/附录

　　7.1 法律、法规与其他要求清单

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