篇2：工业经济学校办公用品发放管理制度

　　工业经济学校办公用品发放管理制度

　　1、办公用品的购置、管理、发放由办公室统一负责;

　　2、办公用品的购置按规定实行统一采购，大综的办公用品采购应进行招标，数量较小的，由校采购办负责择优采购;

　　3、办公用品购置回单位后进行登记验收，经办人验收并在发票凭证上签字后，才能办理凭证报销手续;保管员的验收应核对购置数量和质量，核准后在凭证上签字;

　　4、办公用品和设备属国有资产的，应建帐登记，加强管理，使用部门和个人应办理使用保管手续;

　　5、日常易损耗的办公用品，实行定量定标准发放和适当调节的发放方式，在定量定标准的基础上，根据工作的需要进行实当的调节，尽量满足工作需要;

　　6、日常消耗的办公用品发放只针对部门，办公室发放办公用品不直接发放到个人，办公用品按季度发放，各部门应指定人员到办公室领取;

　　7、各部门要加强办公用品管理和使用，厉行节约，因工作量大不够用时，由需求方写出申请，经分管领导审批后，方可到办公室领取。

篇3：人防机关办公用品采购管理制度

　　人防机关办公用品采购管理制度

　　购置办公设备设施、车辆、办公消耗、会议、“061”运行和其它计划采购项目经费须纳入年度预算，未纳入年度预算的采购项目，原则上不得采购。零星用品采购，由使用科室填写《延安市人防办采购办公用品及设备设施预算审批单》，经分管领导、纪检监察负责人审签和主任批准后，交政秘科统一办理。

　　日常办公用品采购，由各科根据工作需要报政秘科汇总，提出采购计划，并填写《延安市人防办采购办公用品及设备设施预算审批单》，履行审批程序后，由政秘科按照政府采购权限予以采购。

　　较大金额采购项目、大宗采购项目或属控制采购项目，要进行详实调查，经办领导集体研究决定后，按照财务审批权限，严格履行申报、政府采购或招标审批后方可采购。

　　办公用品实行计划管理，建立办公用品登记台账，对采购的办公用品属固定资产的，必须上固定资产账，属消耗用品的，办理入库手续，由政秘科专人管理，严格按照采购计划配发，因工作需要单独领取的，要严格填写申请单，履行审批手续方可配发。

篇4：公司办公用品管理制度

　　公司办公用品管理制度

　　办公用品管理制度是针对公司办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。

　　内容

　　办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。

　　制度范文

　　办公用品管理制度

　　执行部门：行政部

　　监督部门：总经办、其他部门负责人

　　第一章 总则

　　第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

　　第2条 办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

　　第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT耗材系列等。

　　第二章 办公用品采购

　　第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。

　　第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，报请总经理批准。

　　第三章 办公用品领取

　　第6条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

　　第四章 办公用品管理

　　第7条 对固定资产类办公用品 进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。使用中的办公用品出现问题及故障，由行政部门负责联系产品的退换、保修、维修、配件等事宜。

　　第八条 附《办公用品领用单》

　　第九条 附则

　　本办法从颁布之日开始生效执行。

篇5：信息公司办公用品管理制度

　　信息公司办公用品管理制度

　　第一节 总则

　　第一条 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

　　第二条 办公用品由行政人事部集中管理，统一申购和发放，由行政人事部专员负责办公用品的管理(大件用品的采购由财务部审核、协助采购)。

　　第三条 根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。

　　1.消耗品：如铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池、卫生纸等;

　　2.管理品：如文件篮、文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、笔筒、圆珠笔、钢笔、笔芯、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。

　　第二节 办公用品计划

　　第四条 由行政人事部根据各部门办公用品使用频率、周期使用量等编制办公用品安全库存计划表，并实施申购，以降低折旧费率和减少资金占用。

　　第五条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，由部门负责人审签后报行政人事部。

　　特殊情况灵活处理。

　　第六条 管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，结合安全库存编制月度办公用品采购计划表，经总经理审签后进行采购。

　　第七条 购置单位价值100元以上或综合价值200元以上办公用品时，须填写《办公用品申购单》并报请相关负责人批准。

　　第三节 办公用品购置

　　第八条 行政人事部根据审签的办公用品采购计划实施采购，并于月底完成。

　　第九条 行政人事部须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

　　第四节 办公用品领用

　　第十条 每件办公用品的领用，管理员要在《办公用品领用登记表》进行详细记录并签字。

　　第十一条 每月01日和15日两天的上午8:30-10:30(遇节假日延后)定为办公用品领用期(印刷资料特殊处理)，且每人每月办公用品费用不得超过10元，各部门根据办公用品领用计划指派专人到管理员处领用，其它时间不予办理(特殊情况除外)，故请各部门提前预估好办公用品周期用量。

　　第十二条 属于管理品的办公用品自第二次领用时须以旧换新，否则不予领用，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失和人为损坏应由当事人或领用部门照价赔偿。

　　第十三条 新员工到岗时，所需办公用品由部门到管理员处领用。首次领用不得超过30元。

　　第十四条 员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用品。

　　第五节 办公用品管理

　　第十五条 管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的申购、发放和库存管理。

　　第十六条 管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

　　第十七条 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失等，保证办公用品的功用和性能。

　　第十八条 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。