PM集团法律法规咨询管理办法
一、总则
1、国家及政府颁布实施的法律法规,是指导企业合法经营、规范企业经营行为和保护保障企业合法权益的指令性文件。公司各部门工作人员要学好用好法律知识,保护公司利益,合法经营。
2、总公司各部门要根据本部门的工作性质严格执行国家、地方有关的法律法规及行业规定。部门主要负责人要带头学法用法,教育本部门职工遵记守法,熟悉有关的法律知识,减少公司的经济损失。
二、法律法规的学习、宣传
1、公司总经理有义务和责任组织公司员工学习和宣传颁布实施的法律法规。
2、部门负责人要带头学习领会适用的法律法规,教育本部门的员工学习、领会、执行有关法律法规的相关条款,熟悉行业规定,以提高本部门的工作效率和工作质量。
3、公司的全体员要积极参加公司举办的法律法规知识宣传活动,提高自身的法律意识。
4、公司在每年的员工培训教育计划中,要安排相关法律法规知识教育,内请或外聘专业人员讲解相关的法律法规知识,提高员工整体素质。
5、公司各级负责人是学法、懂法、用法的带头人,应带领广大职工事例极参加各种法律法规知识学习和培训,学以致用。
三、法律法规的应用
1、公司各部门要根据本部门的工作特点,熟悉与本部门工作相关的法律条款及所涉及的行业规定,指导和规范本部门的工作。
2、行政管理部应积极协助其他部门认真执行相关的法律法规,检查相关法律法规的执行情况,督促落实依法办事。
3、项目部在规划、办理前期工作中,严格执行相关法规,符合规划要求。
4、项目部在进行产品规划设计和开发中,应遵守相关的技术标准和要求进行设计,并指导其他部门工作人员严格按工艺要求和技术标准作业和生产。
5、项目部应掌握政策,熟悉法律法规,实施拆迁,提高公司经济效益。
6、工程经理中心要严格按照法律法规及有关规定,公开、公平实施招标,和相关方鉴协议、合同等。在工程施工、设备安装中,按工艺要求和技术标准,严把质量关。
7、项目部在经营活动中,应严格执行相关的法律法规条款,以保证经营活动的有效性、公正性,提高公司声誉。
四、法律法规的咨询
1、档案定要备齐各种相关法律法规、地方法规、有关标准及有关文件,便于各部门的查询。
2、公司聘请的法律顾问为公司各部门提供法律咨询。
3、对于专业性较强的法律法规,行政管理部协助公司法律顾问畅通咨询渠道,解释清楚相关内容,保证各项工作顺利实施。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:企业法律法规学习制度及法人委托书管理制度
企业法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度
一、法律法规学习制度
1、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
3、公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
二、“法人委托书”管理制度
(一)被授予“法人委托书”者的条件
1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。
2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
(二)“法人委托书”的申请程序
1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
(三)“法人委托书”的管理
1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:
◆ “法人委托书”授权内容变更;
◆ 证件有效期届满,不再续展;
◆ 持证人因工作变动,不再对外签约;
◆ 持证人因调离本公司、退休或死亡;
◆ 持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;
◆ 持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
6、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构,由信用(合同)管理机构向法定代表人或信用(合同)管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。
7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交信用(合同)管理机构统一处理。
(四)责任
1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。
2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。
篇3:造价咨询公司行政管理制度
造价咨询公司行政管理制度
第一条 为规范公司日常工作管理,特制订本办法。
第二条 办公室管理
(一)须保持办公室整洁卫生及能源节俭,并接受公司领导现场管理检查,每发现一处不合格,扣相关责任人50元。
(二)员工在工作场所的着装,应整洁得体,注重仪表,举止端庄,语言礼貌,与工作环境相适应。员工上班应佩带胸卡。
(三)遵守公司劳动纪律。不玩忽职守、消极怠工、不在工作场所聊天、嬉戏、偷闲、打瞌睡、吃零食;不阅读与工作无关的书刊报纸;不玩电脑游戏;不打声讯电话或证券交易电话;工作时间避免私人电话,必要时长话短说;工作餐时禁止饮酒。
(四)办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要在洽谈室内进行。
(五)员工未经批准不得私自带亲友进工作区域,会见亲友经主管批准在指定的区域接待,时间一般不超过15分钟。
(六)员工应珍惜公司荣誉,不得对客户、客人或接待对象态度傲慢、行为粗暴,凡涉及公司的个人意见不得擅自对外发表。
(七)员工不得在公司工作区域或公共场所言行不检,伤风败俗、酗酒滋事,损害公司形象。
第三条 团队合作
1、下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从上级的工作安排和调动,对未经明示的事项应请示上级并遵照批示办理。不得公开顶撞上级,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止上级安排的工作。如有意见应当面提出,加强团队合作。
2、员工之间应团结合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。不得互相猜疑、挑拨离间、传播诽言、打人骂人、制造事端、扰乱正常的工作秩序。
3、不搞小团体、小帮派。倡导同事间亲密和谐的气氛。
第四条 廉洁奉公
1、员工不得利用职务之便经营或兼营同本公司类似业务而损害公司利益,不得与客户有金钱借贷往来,不得接受客户馈赠,不得向客户要回扣、佣金,不得勾结厂商侵害公司利益;如业务须接受客户招待,必须事先向主管核准。
2、员工不得营私舞弊,或教唆他人营私舞弊;不得伪造帐目、虚报费用、冒领物品、挥霍浪费公司钱财。
3、员工应爱惜公司财物,不得擅自携出。如有遗失,应照价赔偿。不得挪用公司的财物,更不得利用职务之便将公司财务化为己有或转送他人
第五条 小车管理
(一)小车管理归口综合管理部。
(二)小车使用原则上首先满足工作用车。其它员工使用小车必须征得综合管理部经理同意,原则上公车不在外过夜;如用车超过3小时则必须获得公司领导批准。
(三)员工使用小车必须填写《小车使用申请表》。
(四)未经综合管理部门同意,将公车转为他用,一经发现每次考核50元,若因此影响工作每次考核责任人100元。分公司小车由专人专管(每日20点前小车钥匙须交至专人保管,并查看公里数),业务用车原则不准在萍乡出入,仅限在办公地点因公使用,若需出差,须经公司领导批准,公车私用或出现在办公地点以外区域,每次考核责任人100元,并承担相关费用。
第六条 公章管理
(一)行政章、合同专用章归口综合管理部管理;财务专用章、出库专用章归口财务部管理;业务专用章归口业务部管理。
(二)公章必须指定专人保管和使用,公章使用须填写《印章使用单》,经总经理批准后方可使用;业务专用章、出库专用章根据具体情况而视,由部门经理把关。
(三)任何其他人员不得擅自使用公章,否则视为严重违纪,每发生一次考核责任人300元,月度绩效分数扣10分;给公司造成利益损害或恶劣影响的,直接予以解聘。
(四)因工作需要,员工需将公章带出办公地点须请示部门经理,获经副总经理或总经理批准后,到综合管理部填写《公章外用申请单》。
第七条 劳动纪律管理
(一)员工作息时间为上午8:00-11:30,下午13:30-17:00 (二)员工应按时上下班,不得迟到、早退。每月迟到累计达三次以上者(含三次)以半天事假处理;每月早退累计达三次以上者(含)以半天旷工处理。
(三)请假制度:半天以内向部门经理以书面形式请假,半天以上以书面形式向公司领导请假,并在得到批准后通报综合管理部。员工没有请假缺勤,半天以内扣50元/次,累计两次做旷工一次处理,半天以上的做旷工处理。事假期间不发工资。
(四)工作时间内不干与工作无关的事,否则每次扣20元/人,情节严重的,加倍考核。
(五)其它未尽事宜,按公司相关制度执行。
第八条 安全保密
1、要随时随地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。
2、不得将贵重物品、现金存放在办公室内。办公室无人时要随手关门。
3、维护企业利益,保守企业秘密是对每个员工的基本要求。
第九条 办公用品管理
(一)本着节约成本、规范管理的原则,制定本规定。
(二)办公用品管理归口综合管理部。各部门根据实际需求量于每月25号预报,由综合管理部核定各单位每类办公用品的发放数量,定期采购,定量发放。
(三)每月的第一个和第二个工作日为办公用品发放日,逾期不领取的部门,当月将不再发放。
(四)各部门必须根据办公用品定额数统筹安排,有计划地使用,凡因浪费或无计划使用而影响工作的,将对部门经理进行考核,每次考核100元,月度绩效扣5分。
(五)非常用或易耗办公用品必须得到公司领导同意才能购买、发放。
第十条 档案管理
(一)档案管理归口综合管理部。
(二)各部门每月将需存档的文档(由各部门确定并报综合部备案)整理后,列出清单和存档时限交综合管理部统一归档。
(三)各部门须加强硬盘档案的管理工作,包括数据备份,数据恢复和清理磁盘等,每月一次进行数据备份入移动硬盘,各部分负责人对硬盘档案的安全和正确负责。由价格管理员专职监督。各部门未在规定时间内进行数据备份,每次考核相关责任人50元,连续两次或者月累计三次被考核,本月扣发绩效工资。
(四)综合管理部负责对所有存档资料分类归档,并做好防火、防潮、防虫、防盗工作,确保档案的质量和完好无损。
(五)各部门借用或调阅档案需向综合管理部提出申请,并由综合管理部负责调档和重新归档。
第十一条 廉政管理
(一)本制度主要针对员工与客户接触须遵守的纪律,管理权归口综合管理部。
(二)员工与客户接触时须严格遵守公司的相关管理制度,不卑不亢,坚守原则,严禁与客户发生不正常往来,否则每次考核200元,并提出警告一次;性质严重或因此给公司造成利益损害,将予以辞退。
(三)员工与客户洽谈业务时,严禁在未经请示的情况下违规让利与客户,或与客户达成私下交易,否则将予以辞退;同时对部门经理提出警告一次。
(四)其它未尽事宜按公司的相关管理制度执行。
第十二条 计算机管理
(一)计算机管理归口综合管理部。
(二)严禁上班时间在微机上玩游戏或浏览游戏网站,否则每次考核100元。
(三)严禁在办公室微机上浏览不健康网站,否则每次考核100元;因此造成计算机病毒损害软件的正常运行则每次考核200元,造成严重后果则考核300元,并提出警告一次。
(四)员工须正常使用计算机,因使用不当造成计算机硬、软件无法正常运行,则每次考核30元。
(五)员工下班时必须正常关闭计算机,并切断电源,否则每次考核50元,因此而使计算机损坏,每次考核100元。
第十三条 电话管理
1、公司电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。
2、使用电话时,力求言简意赅,尽量缩短通话时间。一般市话每次不得超过5分钟。
3、禁止使用传真机打电话,否则每次罚款50元;对于传真、电话一个话机的部门,严禁员工利用电话聊天,要保证线路24小时畅通。
4、严禁公司电话开通168等声讯电话或电话充值缴费业务,一经发现考核经办人500元;部门负责人承担管理责任,考核200元。
5、未经公司领导批准、综合管理部通知,将与固定电话捆绑交费的电话私用,考核责任人200元/次,部门负责人部门负责人承担管理责任考核200元;取消年度绩效考核资格;并由个人承担本月该固话号码缴纳的全部话费。
第十四条 加班
(一)加班规定
1、公司如因工作需要,可要求员工加班加点,被指定的员工不得无故拒绝。
2、员工核报加班是以公司安排的休息日为前提的,依据岗位的不同有不同的核报标准。
3、加班申报
(1)经部门安排加班的,由员工填写《加班申报表》申报。
(2)对于放弃节休连续上班的员工,由部门依据其工作情况上报公司申请给予适当的奖励。
(3)各部门在每月上交的考勤记录中,应标注加班标记,上报的人数和加班时间不得超出原申报数。
4、不予批复(或延期批复)的加班
(1)因本人或部门正常工作任务没有完成而自愿加班的。
(2)未按要求填写《加班申请表》。
(3)中途离开工作岗位、不服从加班管理人员指令的。
(4)加班期间未按工作程序或标准要求执行,导致返工的。
(5)加班期间违反公司制度,或预期加班的工作任务未完成的。
(6)公司领导认为不应批复的加班申请。
篇4:造价咨询公司差旅费报销管理规定
造价咨询公司差旅费报销管理规定
为规范员工出差报销审批手续,加强公司差旅费管理,根据公司《财务管理制度》和具体实际情况,特制定本规定。
一、报销范围
差旅费报销项目包括出差期间发生的往返车船费、订票费、市内交通费、住宿费、出差补贴、出差参加会议的会务费。
三、报销标准
本公司员工乘坐火车、轮船、飞机、按下表的标准报销差旅费:
职称 火车 轮船 飞机 所长、总工 软卧 头等舱 经济舱 一般员工
硬卧普通舱
备注:
1、一般员工因紧急公务必须搭乘飞机者经领导批准后,方可乘坐。
(一)乘坐火车及长途汽车,应提交正规车票。由出差人填写差旅费报销单,并经总工审核、所长签字,方能报销。
(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得报销交通费。
(三)省外住宿费及交通费实行限额制,限额内据实报销,超额部分自负。出差一般地区,一般员工每人每天限额180元,所长及总工限额300元。出差省会或以上城市(含十四个沿海开放城市),一般员工每人每天限额240元,所长及总工400元。出差发达地区(仅限北京、上海、广州、深圳),一般员工每人每天限额300元,所长及总工限额500元。两人可以合住的应合住,另一人限额核减80%。
(四)因公出差或外出参加会议,食宿已由对方负担的,不予报销。
(五)一般员工随领导出差时,报销费用标准可同领导。
(六)短程(指省内)出差人员,车船费、住宿费及交通费按实报销。
(七)员工回家车票不予报销。
(八)因工作需要员工须乘坐出租车时,应经领导同意。
出差期间因公支付的下列费用准予按实报销,并按规定办理:
(一)、邮费应取得邮局的正式发票。
(二)、因公宴请费用,应取得统一发票,并由总工和所长批准。
(三)因公携带的行李运费,应取得正式的运费发票。
四、出差补助
1、未购到卧铺票,在火车或轮船上超过8小时的可享受50元的补助,超过12小时补贴80元,超过24小时补贴120元。
2、其他补助 :
省内城市:
(1)公司普通员工每人每天20元伙食补助,10元电话费补助。
(2)公司所长及总工每人每天30元。
省外城市
(1)公司普通员工每人每天30元伙食补助,10元电话费补助。
(2)公司所长及总工每人每天40元。
3、出差补助天数的计算方法
(1)出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的开车或起飞时间为准;上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,享受半天补助。
(2)返回到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的开车或起飞时间为准;上午12:00前返回西安的可享受半天补助;12:00后返回西安的,享受全天补助。
4、当天能往返者不计出差。能往返未往返者不计出差。
5、以西安为半径100公里内不计出差,如阎良等。
6、完成业务后,经所长或总工允许,逗留期间不计补助,不报消费用。
五、差旅费预支、结算及报销:
(一)、出差人员必须提前一天通知财务部门准备现金,借款时将预计所需金额,填写借款单,经所长或总工签字后,方可到行政财务部领款。
(二)出差返回一周内必须结算差旅费,不按规定报销者,如有借款,将在本月工资中扣除。违反两次者,以后出差不准借款。
(三)、报销时,要填写公司统一的差旅费报销单,将原始凭证粘贴整齐,应填项目填写齐全,金额计算准确,经总工审核,所长签字后,方可报销。
(四)、员工出差返回后应立即销差,方能报销。
六、如未按规定乘坐交通工具的超出部分一律自负。
七、员工趁出差之便,事先经批准就近办私事的,其绕道交通费,扣除此出差直线单程费用,多开支的部分自负,如果少于单程费用可凭票据实报销,绕道办事期间的食宿费、交通费不予报销。
八、出差人员在出差途中除患病及天灾等不可抗力原因,并有确实证明者外,不得任意改变启程日期或延长出差时间。
九、员工报销差旅费,应据实出具单据,如发现有虚报不实情况,除将所报销金额退回外,并视情节轻重,给予处罚。
本规定由所长办公会批准后实施,由公司行政财务部负责解释。
篇5:造价咨询公司劳动纪律管理制度
造价咨询公司劳动纪律管理制度
加强劳动纪律和健全考勤制度是企业内部管理的一项基本措施,是考核劳动出勤率、工作效率、计算工资、奖金和员工福利的必要依据。也是适应市场规律,充分体现“奖勤罚懒、鼓励先进”的分配原则的需要,为此根据公司的实际情况,特制定本规定。
一、劳动纪律
1、公司员工必须严格遵守公司制定的劳动纪律,自觉维护正常的工作秩序,保持良好的工作环境。按时上下班,不迟到、不早退,不串岗、不擅离职守。
2、员工在上班时间工作态度要严肃认真,不要大声喧哗、嘻笑、打闹或聊天,不要影响他人工作。上班时间不准吃早餐、饮酒、下棋、打扑克、玩电子游戏、上网、尽量不在办公室吸烟,不准做任何与工作无关的事情。
3、员工在工作岗位必须坚持文明办公。要着装整洁、得体,仪表端庄,精神振奋,讲究卫生。
4、员工要爱护公司财产,对破坏公司财物者,由当事人负责赔偿,并根据情况给予纪律处分。
二、请假销假
1、公司员工除规定节假日及因公出差外,凡不能上班的均须事先请假,假满后须及时销假。未办请假、休假手续而擅离职守者或假期已满仍未销假、续假或有虚假隐瞒者均按旷工处理。
2、员工在请假获准后,必须将其工作妥善安排,委托同事代理或请总工派人代理,不得影响工作。若未妥善安排而影响工作者,应对造成的后果负责。
3、员工在上班时间内因公外出时,应向总工说明事由及预定返回时间,报请核准,未经核准擅自外出,情节严重者按旷工处理。
4、员工请假外出不能按期返回者,应及时办理续假手续。申请续假未被批准的,其超假的时间视为旷工。若因病或交通阻塞等原因超假,应提供有关证明,否则超假时间按旷工处理。
5、请假分为病假、事假、探亲假、婚假、产假、丧假等七种。
6、员工请假,必须履行请假手续,按规定并经有关部门或领导批准后,方可休假。因突发事件或急病不及先行请假者,应利用电话或其他方式及时向总工或所长报告,并由委托人代办请假手续。具体规定如下:
(1)总工请假需经所长批准;其他业务人员请假两天以内由总工批准,两天以上先须经总工同意后,报所长批准。财务人员请假需填写请假条。如不按以上规定请假按旷工处理。
(2)员工请病假(超过一天)需有医院证明。
(3)公司员工的旷工情况
(4)公司员工的探亲假情况
(5)公司员工的婚假、产假、丧假情况
(6)公司员工的事假、病假、工伤情况
五、考核规定及处罚办法
凡出现下列情况均按本规定予以处罚:
1、迟到、早退、串岗、擅离职守:
(1)公司员工均须按规定时间上下班,早上8:30-12:00;下午1:30-6:00;夏季(6、7、8、9月)下午2:00-6:00;凡超过公司规定的上班时间十分钟为迟到,下班时间终了前五分钟内下班者为早退。迟到、早退每次扣发工资10元。值日者须早上早到半小时。
(2)迟到或早退超过30分钟者罚款50元,但因公外出或请假并经总工同意者除外。每月员工迟到或早退累计五次以旷工半日论。
2、旷工:
公司员工未经请假或假满未经续假而擅自不到职者为旷工。员工旷工半天扣发当月10%基本工资,无故旷工一天扣发当月20%的基本工资;累计旷工三天(含半日旷工情况),扣发当月全部基本工资、辅助工资;无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过3天,或者一年以内累计旷工时间超过十五天,视为未经公司批准自动辞职,本人承担自动辞职后的法律责任。
3、干私活、下棋、打扑克、玩游戏、上与工作无关的网站:
凡工作时间下棋、打扑克、赌博、打游戏以及上与工作无关的网站,一经发现公司按此规定每人每次罚款100元。兼职干私活的,不论是否在上班时间,一经发现每次罚款10000元并立即开除。
六、本规定由公司行政财务部负责解释。