物业经理人

办公室主任工作责任制度文本格式

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办公室主任工作责任制度文本格式

  办公室主任工作责任制度文本格式

  (一)职务

  1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

  2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂工汇报以、请示工作,并定期向上级书面汇报。

  3.根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。

  4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。

  5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

  6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊订分发工作,及时编写工作大事记。

  7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

  8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

  9.指导做好电话话务与机线维修工作。

  10.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。

  11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准化制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

  12负责完成厂长临时交办的各项任务。

  (二)职权

  1.有权向全厂各部门索取必的资料和情况。

  2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

  3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

  4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

  5.有权按厂长的指示,协调各部门之间的工作关系。

  6.有权安排调度小车的使用。

  7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

  8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

  9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

  10.有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

  (三)职责

  1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成严重后果负责。

  2.对厂部行文差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

  3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

  4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

  5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

  6.对所属服务工作质量差错造成不良影响负责。

  7.对本室所属岗位生发设备、人身、交通、火灾事故负责。

  8.对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

  9.副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。

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篇2:总师办公室主任工作责任制度文本格式

  总师办公室主任工作责任制度文本格式

  (一)职务

  1.在总工程师(副总工程师)的领导下,负责全厂技术管理的组织工作和事务工作,负责各技术科室和部门的协调工作。

  2.筹备组织总工程师主持召开的有关技术工作会议,整理下发会议决议,督促贯彻执行。并经常调查研究收集整理全厂技术工作情况,掌握生产技术薄弱环节与质量动态,向总工程师汇报,提出建议。

  3.组织编制工厂技术发展的中、长期规划和年、季技术工作计划,组织技术管理的改革和重大科研项目、重大技术关键的攻关安全。

  4.编制科研、新产品试制计划和生产技术准备综合计划,下达计划任务书,并组织实施,做到生产技术准备工作确保投产的要求。

  5组织编制企业技术改造规划和年度技术组织措施计划,并负责实施管理工作。.

  6.负责技术革新的立项和组织鉴定工作。

  7.负责制订工厂技术引进、智力引进和探索涉外合作项目的计划,组织技术引进项目的调研、立项考察、谈判、签约及引进设备与设施安装、调试、的技术工作,及时组织对引进技术和消化吸收和资料的形成、积累、立卷归档工作。

  8.负责综合技术管理工作,组织技术口各项管理制度、工作标准、工作程序的制订和修订工作,做到制度、标准、程序齐全,责任明确,管理科学,并进行督促和考核。

  9.负责对外技术的归口管理,审查各技术业务科(室)对外的技术公文、要件。特别重大事项的请总工程师审批、签发。

  10.负责科研新品的管理,组织科研新产品的立项、调研,编制可行性分析报告和方案论证书,组织鉴定和新产品证书报批、请奖等工作。

  11.根据总工程师的方针目标展开要求,负责本室和技术口方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。

  12.负责完成总工程师临时布置的各项任务。

  (二)职权

  1.有权检查、督促、考核各车间及有关部门的技术工作和计划执行行情况并索取有关资料。

  2.有权协调处理技术管理各部门之间的关系。

  3.受厂领导、总工程师、副总工程师的委托,有权召开技术品的工作会议,直接处理或布置、检查有关事宜。

  4.有权参加研究技术工作和技术人员的晋升、调资、奖惩与聘任等的有关会议。

  5.有权参加各有关部门的技术、质量工作会议。

  (三)职责

  1.对未完成或未正确履行总师办各项业务工作负责。

  2.对年度技术组织措施、新产品开发、科研技改及生产技术准备综合计划未组织落实完成负责。

  3.对引进技术不能及时组织投产和消化吸收负责。

  4.对各种技术报告、技术文件报表的正确性、及时性负责。

  5.对所签署的各种技术协议未经充分论证造成损失负责。

  6.对管辖内技术文件、资料立卷归档不及时、不完整和泄漏工厂技术机密负责。

  7.对本室年度方针目标未及时展开和检查、诊断、落实负责。

  8.副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。

篇3:职中办公室主任职责

  职中办公室主任职责

  办公室主任在校长领导下,负责校长室的工作,其主要职责是:

  一、负责校长室的日常工作,协助校长撰写学校工作计划和总结,处理各类文件,编排学校行事历,作息时间表,做好值日安排,来宾接待,对外联络,协调各处室关系,保证学校工作正常运转。

  二、负责学校人事工作,教师进修,职称评审工作。

  三、负责学校工资工作,工作量补贴,职务津贴奖金核审工作。

  四、协助校长负责处理店面出租,校办厂承包等事宜。

  五、负责人事档案,业务档案及学校档案管理工作。

  六、加强自身的理论学习、兼课、听课、参加有关会议。了解情况,发现问题,改进工作,提高工作效率。

  七、退离休教师协会联系工作。

  八、推优评先及教工考勤考核工作。

  副主任协助主任做好分管理工作。

篇4:第二医院办公室主任职责范文

  第二医院办公室主任职责范文

  1. 在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  2. 安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3. 负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  4. 负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

  5. 负责院长临时交办的其他工作。

  6. 办公室副主任协助主任负责相应的工作。

篇5:学院后勤保障处办公室主任岗位职责

  学院后勤保障处办公室主任岗位职责

  1、围绕各阶段后勤保障工作中心,协助本部门领导,抓好管理工作和各项重点工作的督促落实,并检查实施情况。

  2、 掌握了解各职能中心(科室)工作及重大事宜情况,调研各中心(科室)工作进展及工作中存在的问题和难点,为部门领导决策提供参考意见和建议。

  3、按照部门领导指示,根据工作实际进展情况,组织处办公室起草工作计划、报告、总结等文件。组织处办公室起草涉外文稿并初审,以供部门领导最终审定。

  4、承接受理处内各职能中心(科室)的请示、报告。协调各职能中心(科室)间的工作关系,并呈领导批示或转有关部门处理,同时传达、下达上级指示、规定、通知等事宜。

  5、协助本处领导做好涉外兄弟院校间的交流联系、联谊工作及校外来访接待和校内各部门、各系部间的交流、联谊工作。

  6、加强处办公室自身建设,负责本部门人事、劳资、考核考勤,车辆调度使用和职工的政治思想教育、业务技能学习和集体性活动等的具体管理工作。

  7、组织处办公室管理好本部门内部网站的使用、维护和各类信息、公告、新闻等的发布工作。

  8、负责处办日常综合性事务,完成领导交办的各项工作。

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