PM公司文书档案立卷归档制度
(一)总则
第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
(二)文件材料的收集管理
第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条 各部门专(兼)职文书的职责：
1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
(三)归档范围
第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。
第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。
第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十四条 信访工作材料。
第壹拾伍条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第壹拾陆条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
(四)平时归卷
第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。
第二十条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的"案卷类目"。"案卷类目"的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二十一条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。
第二十二条 专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照"案卷类目"条款，放入平时保存文件卷夹内"对号入座"，并在收发文登记薄上注明。
(五)立卷(案卷质量要求)
第二十三条 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。
第二十四条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十五条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第二十六条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷;绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第二十七条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十八条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第二十九条 卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。
第三十条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
第三十一条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十二条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第三十三条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式：
案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
第三十四条 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
第三十五条 本制度自印发之日起实施。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2：职学院档案材料归档制度
职学院档案材料归档制度
一、凡教学、教研、党政管理等工作中形成的，具有查考利用价值的各门类，各种载体的文件材料都要及时归档。
二、归档的文件材料要做到完整、准确、系统，不得用圆珠笔、铅笔、复写纸书写，以保证归档文件材料的质量。
三、归档的文件材料包括纸质、照(胶)片，录像(录音)等各种载体形式，要求质地优良、书绘工整、声像清晰。
四、重视平时文件材料的归档，能按年度归档的部门，应在次年六月底归档，能按学年归档的部门，应在次学年度寒假前归档。
五、档案工作人员要认真学习档案专业知识，提高业务素质，做好档案管理的各项工作，为学院服务。
篇3：化工公司行政管理制度：立卷归档规定
化工公司行政管理制度：立卷归档规定
一 文件材料的归档要求：
1 归档的文件材料必须完整。
2 归档的文件必须准确地反映本单位工作活动的真实内容和历史过程。
3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
4 归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附有拟稿纸。
5 归档的文件材料书写必须使用墨汁，碳素或蓝黑墨水。
6 工作中形成的各类文件材料(含照片，磁带，录音，录像等)，由各部门兼职档案员整理后交行政管理部归档。
7 本公司工作人员外出学习，考察和参加各种会议收集获得的文件材料正文应及时移交行政管理部。
二 文件材料的归档范围：
凡是反映本公司工作活动，具有考查利用价值的公文、书信、簿册、图表、照片、录音、录像等文件材料，均属归档范围。行政管理部归档内容如下：
1 上级来文：指与本公司有直接关系的决定、规定、批复。
2 日常行政事务的规定、决定、制度、细则、通知、通报、章程。
3 本公司向上级机关上报的各种请示、报告。
4 本公司年度工作计划、总结、长远规划。
5 本公司编制的重要汇报及综合报告。
6 大事记、重要的会议记录、纪要、组织改革、企业概况。
7 本公司机构设置、调整、撤消、更改的有关请示、报告、决定和批复。
8 本公司收到的表彰、贺信及题词。
9 本公司各类奖惩决定。
10 本公司重要的专题活动计划、总结等。
11 本公司安全生产计划、总结及安全检查的有关材料。
篇4：PM集团文件立卷归档规定
PM集团文件立卷归档规定
一、文件材料的归档要求
1、归档的文件材料必须完整。
2、归档的文件必须准确地反映本单位工作活动的真实内容和历史过程。
3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
4、归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附有拟稿纸。
5、归档的文件材料书写必须使用墨汁，碳素或蓝黑墨水。
6、工作中形成的各类文件材料(含照片，磁带，录音，录像等)，由各部门兼职档案员负责积累，整理后交行政管理部归档。
7、本公司工作人员外出学习，考察和参加各种会议收集获得的文件材料应及时向本部门兼职档案员移交。
二、文件材料的归档范围
凡是反映本公司工作活动，具有考查利用价值的公文、书信、簿册、图表、照片、录音、录像等文件材料，均属归档范围。行政管理部归档内容如下：
1、上级来文：指与本公司有直接关系的决定、规定、批复。
2、日常行政事务的规定、决定、制度、细则、通知、通报、章程。
3、本公司向上级机关上报的各种请示、报告及批复。
4、本公司年度工作计划、总结、长远规划。
5、本公司编制的重要汇报及综合报告。
6、大事记、重要的会议记录、纪要、组织沿革、企业概况。
7、本公司机构设置、调整、撤消、更改的有关请示、报告、决定和批复。
8、本公司收到的表彰、贺信及题词。
9、本公司各类奖惩决定。
10、本公司重要的专题活动计划、总结等。
11、本公司安全生产计划、总结及安全检查的有关材料。
三、各部门、各项目部文件管理
1、文件指公司下发的红头文件、会议纪要、办公室通知、OA系统通知、公司领导批示批复等。
2、以上文件要指定专人保管，不得缺少。
3、通过OA系统传送的通知，各单位、部门需打印一份交负责人签署意见并在传达后存档。
4、各单位、部门在工作时间必须将OA系统打开并不得关闭，因故不能使用的必须在第一时间通知办公室，不通知的视为系统正常。办公室通过此系统传送的通知不再另行电话通知。
5、办公室不定期对以上规定的内容进行抽查，每缺少一份文件扣负责人50元。
篇5：PM集团文书收发制度
PM集团文书收发制度
第一条 本公司文件(本公司之间的书信、文件、传票、小包裹等)以及公司外文件的收发、分发等均按本制度执行。
第二条 文书的收发、分布等事务，由行政管理部统一管理。
第三条 在部室中设文件负责人，负责本部门内文件的分发、保管等工作。
第四条 对公司外来文书的接收由行政管理部负责。
第五条 收文中除亲启信函、挂号信、传递证明外，其余一般信函全部拆封，拆封后，以件为单位将收文印章盖在文件上方空白处、将信封附上，用别针别在一起。
行政管理部将全部收文的收受日期、发文单位、发文者姓名、文件标题、内容概要、分发地点等项目登在“收文簿”上，交行政管理部负责人。
第六条 行政管理部在对文件及“收文簿”加以审核后，作出分发。
第七条 行政管理部将“收文簿”及文件分发各部门，各部门的领导或文书负责人应该在“收文簿”上签收。
第九条 文书的发送由行政管理部负责。