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路桥集团合同与保险专员职务说明书

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路桥集团合同与保险专员职务说明书

路桥集团合同与保险专员职务说明书

  岗位名称 合同与保险专员 岗位编号 JT-RL-023

  所在部门 人力资源部 岗位定员 2人

  直接上级 人力资源部经理 所辖人员

  直接下级 岗位分析日期

  本职:负责劳动合同的管理,负责人事档案的管理,负责各种保险与离退休人员的管理

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:负责劳动合同的管理

  工作任务 负责劳动合同的签定、管理、变更、终止、延续,建立劳动合同台帐

  协助人力资源部经理处理劳资关系,解决员工与公司的劳动纠纷事宜

  职责二 职责表述:负责人事档案的管理

  工作任务 按集团公司档案管理细则,认真管理人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作

  积极推行人事档案微机化管理

  及时进行人事档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录

  定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销

  执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续

  按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级

  职责三 职责表述:负责各种保险与离退休人员的管理

  工作任务 办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,及时上报社会保险的各种报表

  办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续

  审核职工医疗费用的报销、社会拔付及登记

  办理员工正常退休、病退、内退及工伤评残等工作

  按标准和规定及时购买、发放劳保用品

  配合工会做好离退休人员的各项管理工作,保证离退休人员工资发放的及时、准确

  配合政府有关部门,做好离退休人员的社区化管理,适时做好移交及思想工作

  职责四 职责表述:完成人力资源部经理交办的其它各项工作

  权力和责任:

  权力:

  人事档案的管理权

  有解决劳动纠纷的建议权

  有劳动用品发放权

  责任:

  工作协作关系:

  内部协调关系 集团公司各职能部门,各事业部

  外部协调关系 人事局,劳动局,社会保障部门,保险公司等

  任职资格:

  教育水平 大专或以上学历

  专业 人力资源管理或相关管理专业

  经验 3年以上工作经验,2年以上相关工作经验

  知识 熟悉相应的人力资源管理、合同管理、档案管理、社会保障知识

  技能技巧 熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识

  个人素质 具备较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具设备 计算机、电话、打印机、复印机、网络等

  工作环境 固定的办公场所

  工作时间特征 正常工作时间

  所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、劳动合同、人事档案清单等

  考核指标:

  月度、年度工作计划完成情况

  合同管理与社会保障事务的完成情况、公司人事档案的完整性、重要任务完成情况

  考勤、服从安排、遵守制度

  职业发展:人力资源部经理

  备注:

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篇2:路桥集团薪酬与考核专员职务说明书

  路桥集团薪酬与考核专员职务说明书

  岗位名称 薪酬与考核专员 岗位编号 JT-RL-022

  所在部门 人力资源部 岗位定员 2人

  直接上级 人力资源部经理 所辖人员

  直接下级 岗位分析日期

  本职:负责建立、完善、执行集团公司劳动工资制度和福利制度,负责集团公司职能部门及下属单位相关人员的绩效考核与激励,完成人力资源部经理交办的其它工作

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:负责建立、完善、执行集团公司劳动工资制度和福利制度

  工作任务 不断完善集团公司的薪酬福利体系

  负责劳动工资和各种福利的核算、统计,做到台帐健全、数字准确、记帐及时、按期上报

  按时编制员工薪酬表,并报人力资源部经理审批

  负责员工的奖金、津贴、补贴的登记和管理

  控制好集团公司的工资总额,出现问题及时上报

  监督、检查下属单位的工资发放情况

  掌握工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策

  职责二 职责表述:负责集团公司职能部门及下属单位相关人员的绩效考核与激励

  工作任务 不断完善集团公司的考核标准、考核办法、考核流程和激励措施

  负责制定、调整各事业部经理及集团公司机关人员的考核制度和考核指标,并组织实施各项考核

  对考核结果进行统计、汇总,并据此提出奖惩意见,经批准后组织实施

  核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报人力资源部经理

  负责集团公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作

  负责组织集团公司员工满意度检测,建立和完善沟通机制,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态

  受理员工的一般性投诉

  负责组织实施员工任职资格评定,办理员工调配、任免的相关手续

  负责集团公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定,经批准后,组织实施

  职责三 职责表述:完成人力资源部经理交办的其它各项工作

  权力和责任:

  权力:

  对下属单位工资发放的监督权

  对员工绩效考核结果的核实权,奖惩的建议权

  对员工任职资格的评定权

  责任:

  工作协作关系:

  内部协调关系 集团公司各职能部门、各事业部

  外部协调关系 人事局,劳动局,统计局、社会保障部门等

  任职资格:

  教育水平 大学专科或以上

  专业 人力资源管理或管理类专业

  经验 3年以上工作经验,2年以上相关工作经验

  知识 掌握相应的人力资源管理知识,了解薪酬福利方面的法律、法规

  技能技巧 熟练使用工资制作及一般的办公软件,具备基本的网络知识

  个人素质 具备较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具设备 计算机、电话、打印机、复印机、网络等

  工作环境 固定办公室

  工作时间特征 正常工作时间

  所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表

  考核指标:

  月度、年度工作计划完成情况

  薪酬福利工作出错次数

  考勤、服从安排、遵守制度

  职业发展:

  备注:

篇3:路桥集团人力资源部招聘与培训专员职务说明书

  路桥集团人力资源部招聘与培训专员职务说明书

  岗位名称 招聘与培训专员 岗位编号 JT-RL-021

  所在部门 人力资源部 岗位定员 1人

  直接上级 人力资源部经理 所辖人员

  直接下级 岗位分析日期

  本职:负责集团公司的内外部招聘,负责集团公司人力资源的培训与开发

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:负责集团公司的内外部招聘

  工作任务 配合人力资源部经理进行工作分析,制定、完善各岗位的职务说明书,做好人力资源规划

  完善集团公司的内外部招聘制度,做好人力资源信息的收集、整理、储备

  负责制定、完善集团公司员工手册

  负责制定集团公司的内外部招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘

  负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准

  负责提出人员内部选拔、调动的建议,经批准后,组织实施

  负责员工试用、转正的考核登记工作

  主动与相关高等院校、人才交流中心等建立并保持良好的关系

  负责招聘费用的控制

  职责二 职责表述:负责集团公司人力资源的培训与开发

  工作任务 制定、完善集团公司的培训制度及相关细则,制定长期和短期培训计划

  负责制定员工职业生涯发展规划

  负责组织实施新员工培训、部门交叉培训、通用类外部培训和专业类外部培训

  负责对各部门的内部培训给予指导

  负责办理员工长短期教育的相关手续

  负责对培训和教育的需求进行评估,对培训和教育的效果进行评估

  负责与外部培训机构或培训师建立并保持良好的关系

  负责培训、教育费用的审核与控制

  负责将全体员工所参加的各项培训的名称、表现及成绩等内容记录汇兑成员工培训档案

  负责员工职称评定,工人技能鉴定,特种作业人员操作证办理

  负责出国人员的政审工作

  负责收集外部培训、教育的各种信息

  配合同事做好劳动合同管理的各项工作

  职责三 职责表述:完成人力资源部经理交办其它各项任务

  权力和责任:

  权力:

  对应聘人员录用的建议权

  对人员内部调动建议权

  对培训计划的监督实施权和培训效果的评估权

  责任:

  工作协作关系:

  内部协调关系 各职能部门、各事业部

  外部协调关系 培训机构、高等院校、人才交流中心、猎头公司、媒体等

  任职资格:

  教育水平 大学专科或以上

  专业 人力资源专业或管理专业

  经验 3年以上工作经验,2年以上人力资源工作经验

  知识 掌握相应的人力资源管理知识,具有行政管理知识

  技能技巧 熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力

  个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

  工作环境 固定的办公场所

  工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班

  所需记录文档 规划、计划、通知、简报、汇报文件、总结、公司文件

  考核指标:

  重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率

  考勤、服从安排、遵守制度

  职业发展:人力资源部经理

  备注:

篇4:路桥集团后勤管理专员职务说明书

  路桥集团后勤管理专员职务说明书

  岗位名称 后勤管理专员 岗位编号 JT-BG-024

  所在部门 办公室 岗位定员 3人

  直接上级 办公室主任 所辖人员

  直接下级 岗位分析日期

  本职:负责集团公司总部的行政后勤服务工作,负责员工宿舍区的各项管理工作,起草行政后勤管理制度,完成办公室主任交办其它各项工作

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:负责集团公司总部的行政后勤服务工作

  工作任务 负责集团公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用,办理土地使用合法手续

  负责传达室的管理工作以及值班安排

  负责集团公司内外环境的管理,包括办公场所布局分配、绿化、清洁与保持工作

  负责办公楼水、电、暖、管道的管理与维修

  负责办公用品和办公用具的购买,制定各种物品的管理台帐

  负责登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出,降低管理费用

  负责办公用车的维修保养、年检和驾驶员的年审、培训

  负责新增员工基地户口的办理

  职责二 职责表述:负责员工宿舍区的管理工作

  工作任务 负责监督、指导员工宿舍区工作人员的工作

  负责协调办公、宿舍区的地方关系,办理相关事宜

  负责处理员工宿舍区的相关事宜

  职责三 职责表述:起草各项行政后勤管理制度

  职责四 职责表述:完成上级交办的其它各项工作

  权力和责任:

  权力:

  办公用品、办公用具采购的建议权

  对行政后勤制度制订和修改的建议权

  责任:

  对所管理办公设施的完好性负责

  对维持办公区域良好的办公环境负责

  对员工宿舍区的环境、安全负责

  工作协作关系:

  内部协调关系 公司各职能部门、事业部

  外部协调关系 物业管理公司、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等

  任职资格:

  教育水平 大专或以上学历

  专业 行政管理或相关专业

  经验 2年以上相关工作经验

  知识 具备相应的行政管理知识

  技能技巧 能够使用办公软件,了解基本的网络知识

  个人素质 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力

  其它:

  使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)

  工作环境 固定办公场所

  工作时间特征 正常工作时间,根据工作加班

  所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等

  考核指标:

  后勤支持投诉率

  办公设施等固定资产状况、集团公司环境、卫生状况

  员工宿舍区的管理状况

  职业发展:

  备注:

篇5:路桥集团档案管理专员职务说明书

  路桥集团档案管理专员职务说明书

  岗位名称 档案管理专员 岗位编号 JT-BG-023

  所在部门 办公室 岗位定员 1人

  直接上级 办公室主任 所辖人员

  直接下级 岗位分析日期

  本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:负责集团公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁

  工作任务 负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具

  负责集团公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计

  负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档

  负责所有发文的编号、归档

  负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档

  负责集团公司声像、电子文档的管理

  负责集团公司营业执照、各种资质证书的管理

  职责二 职责表述:完成办公室主任交办的其它各项工作

  权力和责任:

  权力:

  文书档案管理制度的建议权

  责任:

  对所管理文件、档案的安全性负责

  工作协作关系:

  内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司

  外部协调关系

  任职资格:

  教育水平 大专或以上学历

  专业 档案管理或相关专业

  经验 1年相关工作经验

  知识 熟悉档案管理相关知识

  技能技巧 会使用相关办公软件,了解基本的网络知识

  个人素质 具备较强的理解能力、判断能力,条理性

  其它:

  使用工具设备 电话、计算机、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet网络

  工作环境 固定的办公室

  工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班

  所需记录文档 档案管理制度、相关记录

  考核指标:

  所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果

  考勤、服从安排、遵守制度

  其他专业知识技能

  职业发展:

  备注:

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