篇2：公司总经理办公室主任职务说明书

　　公司总经理办公室主任职务说明书

　　岗位名称 总经理办公室主任 岗位编号

　　所在部门 总经理办公室 岗位定员

　　直接上级 总经理 职系 管理职系

　　直接下级 文秘、档案管理、公共关系管理

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年9月1日

　　本职：

　　保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化 工作时间百分比：20%

　　工作任务 组织制订完善的公司管理制度体系

　　负责组织监督、检查公司管理制度落实情况

　　负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报

　　职责二 职责表述：负责组织总经办的日常事务 工作时间百分比：30%

　　工作任务 负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录

　　负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况

　　组织起草公司重要文件

　　负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅

　　负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作

　　负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作

　　负责组织公司的对外接待任务

　　职责三 职责表述：负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动

　　代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

　　负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力

　　职责四 职责表述：负责协调处理客户投诉 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责安排客户投诉的接待

　　督促、指导下属或者亲自参与客户投诉的协调，并将客户投诉交接至相应部门

　　负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题

　　职责五 职责表述：进行总经理办公室内部管理工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责本部门人员的招聘、聘任

　　负责组织对本部门人员的业务培训

　　负责对本部门人员的考核

　　负责对直接下级岗位人员工作安排

　　职责六 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　有权向各部门索取必要的资料

　　对经理层指示和总经理会议决议有督办权

　　对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

　　有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权

　　对所属下级的工作有监督、检查权

　　对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

　　有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

　　对所属下级的工作争议有裁决权

　　权限内的财务审批权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各部门、下属单位

　　外部协调关系 政府部门、业务单位、上级主管部门等

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科以上

　　专业 企业管理或者房地产开发相关专业

　　培训经历 行政管理培训、房地产开发相关培训

　　经验 3年以上工作经验

　　知识 掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识

　　技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机、打印机、一般办公设备

　　工作环境 办公室

　　工作时间特征 正常工作时间，经常需要加班

　　所需记录文档 通公司各类文件、研究报告、印章使用记录、信访记录

　　备注

篇3：公司党委办公室主任职务说明书

　　公司党委办公室主任职务说明书

　　岗位名称 党委办公室主任 岗位编号

　　所在部门 党委办公室 岗位定员

　　直接上级 党委书记 职系 管理职系

　　直接下级 党委办公室干事

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年9月1日

　　本职：

　　全面领导党委办公室工作，负责组织、宣传、纪委等日常工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责公司党委办公室日常工作 工作时间百分：40%

　　工作任务 负责起草党委工作总结、工作计划和党委行文

　　负责支部书记会议记录，党委大事记登记，党委系统文件管理及归档

　　负责党委系统调研工作，党委系统的来信来访、保密等工作

　　职责二 职责表述：负责公司纪检监察日常工作 工作时间百分比：25%

　　工作任务 协助纪委书记制定工作计划和工作的具体实施

　　负责纪检各项工作汇报总结的文字起草工作

　　负责纪检口各种报表统计、来信来访工作核实情况上报

　　职责三 职责表述：负责公司党委组织、宣传等日常工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责对公司高、中层干部政治理论学习，组织制定计划和实施

　　负责组织公司党员大会，负责实施年终党员考核工作

　　职责四 职责表述：负责党委办公室内部的组织管理工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

　　负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员

　　负责部门内工作任务分工，合理安排人员

　　负责控制部门预算，降低费用成本

　　职责五 职责表述：党委交办的其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　党委系统工作计划制定的建议权

　　党委、纪委各项文件贯彻落实的督办权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 基层党支部

　　外部协调关系 总公司党委系统相关部门

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科以上

　　专业 文秘、行政管理专业

　　培训经历 政治理论、党建知识、机关应用文写作培训

　　经验 3年以上工作经验

　　知识 精通政治理论和党建知识

　　技能技巧 对党的各项政策和领导指示有较强理解能力，并能实施贯彻，具有一定的政治理论水平，写作能力、计算机操作能力和工作协调能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机，一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)

　　工作环境 办公室

　　工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班

　　所需记录文档 党委大事记、支部书记会议记录、汇报文件、党委文件

　　备注

篇4：汽车制造厂办公室主任职务说明书（二）

　　汽车制造厂办公室主任职务说明书

　　基本情况 职务名称 办公室主任 职务编号

　　所属部门 朝阳制造事业部 直接上级 朝阳制造事业部总经理

　　直接下属

　　职务名称 行政管理专员、综合管理专员、技安环保员

　　核心职责 根据公司相关政策和规范，领导本部人员做好公文处理、行政人事管理以及技安环保管理等后勤保障工作;

　　工作职责 11.全面负责办公室业务管理工作;

　　12.负责组织朝阳事业部技安环保工作的开展与管理;

　　13.负责或参与组织事业部重要会议和重大活动;

　　14.负责组织事业部文秘工作与行政、人事管理工作，做好公文处理;

　　15.统一管理事业部办公用品、福利品的采购和发放;

　　16.负责组织事业部日常接待工作、处理朝阳事业部与地方关系;

　　17.指导办公室员工的工作，实施员工培训，不断提高员工的业务水平;

　　18.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;

　　19.对事业部公文处理、政策规章传达以及会务组织等工作的及时、有效性负责;

　　20.完成朝阳事业部总经理交办的其他工作;

　　工作职权 1.对直接下属的绩效考核权;

　　2.对下属工作的安排权;

　　3.对直接下属的工作调动、任免、培训的建议权;

　　4.对直接下属之下员工的工作调动、任免、培训的审批权;

　　5.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权。

　　6.对事业部行政管理制度改进有建议权;

　　7.对办公室所提交的结果性文件有审核权;

　　8.对朝阳事业部总经理交办事宜的执行监督权;

　　办公设备 个人专用

　　部门共用

　　公司共用

　　工作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作直接向事业部总经理汇报;

　　定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;

　　定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;

　　不定期向直接上级进行口头工作汇报;

　　督导 对办公室所承担的技安环保管理、行政管理、人事管理、公文处理、接待工作及相关事务工作进行监督和指导;

　　不定期确认直接下级的工作进展，并提出口头工作建议。

　　协调 协调处理朝阳制造事业部与地方关系;

　　对办公室与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调;

　　对公司领导有关活动安排进行协调;

　　外部工作关系 与相关的政府机关保持良好的关系;

　　任职资格 学历 大专及以上学历 专业 行政、文秘等相关专业

　　年龄 25-50岁 性别 不限

　　工作经验 两年以上大中型企业行政管理工作经验

　　工作技能 熟悉行政管理、企业管理、文秘等基本知识;

　　良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力，良好的书面和口头表达能力;

　　其他要求 要有学习热情、责任心强;

　　职前培训 公司相关规章制度;

　　修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者

篇5：汽车制造厂办公室主任职务说明书

　　汽车制造厂办公室主任职务说明书

　　基本情况 职务名称 办公室主任 职务编号

　　所属部门 顺义制造事业部 直接上级 顺义制造事业部总经理

　　直接下属

　　职务名称 行政管理专员、综合管理专员、技安环保员

　　核心职责 根据公司相关政策和规范，领导本部人员做好公文处理、行政人事管理以及技安环保管理等后勤保障工作;

　　工作职责

　　1.全面负责办公室业务管理工作;

　　2.负责组织顺义事业部技安环保工作的开展与管理;

　　3.负责或参与组织事业部重要会议和重大活动;

　　4.负责组织事业部文秘工作与行政、人事管理工作，做好公文处理;

　　5.统一管理事业部办公用品、福利品的采购和发放;

　　6.负责组织事业部日常接待工作、处理顺义事业部与地方关系;

　　7.指导办公室员工的工作，实施员工培训，不断提高员工的业务水平;

　　8.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;

　　9.对事业部公文处理、政策规章传达以及会务组织等工作的及时、有效性负责;

　　10.完成顺义事业部总经理交办的其他工作;

　　工作职权

　　1.对直接下属的绩效考核权;

　　2.部门内开支的审核权;

　　3.对下属工作的安排权;

　　4.对直接下属的工作调动、任免、培训的建议权;

　　5.对直接下属之下员工的工作调动、任免、培训的审批权;

　　6.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权。

　　7.对事业部行政管理制度改进有建议权;

　　8.对办公室所提交的结果性文件有审核权;

　　9.对顺义事业部总经理交办事宜的执行监督权;

　　办公设备 个人专用

　　部门共用

　　公司共用

　　工作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作直接向事业部总经理汇报;

　　定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;

　　定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;

　　不定期向直接上级进行口头工作汇报;

　　督导 对办公室所承担的技安环保管理、行政管理、人事管理、公文处理、接待工作及相关事务工作进行监督和指导;

　　不定期确认直接下级的工作进展，并提出口头工作建议。

　　协调 协调处理顺义制造事业部与地方关系;

　　对办公室与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调;

　　对公司领导有关活动安排进行协调;

　　外部工作关系 与相关的政府机关保持良好的关系;

　　任职资格 学历 大专及以上学历 专业 行政、文秘等相关专业

　　年龄 25-40岁 性别 不限

　　工作经验 两年以上大中型企业行政管理工作经验

　　工作技能 熟悉行政管理、企业管理、文秘等基本知识;

　　良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力，良好的书面和口头表达能力;

　　其他要求 要有学习热情、责任心强;

　　职前培训 公司相关规章制度;

　　修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者