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包装有限公司人事行政主管岗位说明书

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包装有限公司人事行政主管岗位说明书

  **包装有限公司

  薄膜包装事业部岗位说明书

  包装有限公司人事行政主管岗位说明书

  岗位基本信息

  岗位名称:人事行政主管 岗位编码:B-0302

  所在部门:人事行政部 岗位等级:5-6职等

  岗位编制: 1人 直接上级:人事行政经理

  直属下级: 保安

  适用工时制度: 每日8小时工作制 工作班制:正常白班

  岗位描述

  工作目标:

  根据人力资源和行政部门的目标计划,修订、执行公司人力资源和行政的管理制度,达到公司人力资源和行政资源的合理配置和整合。

  岗位工作概述

  1、每年11月底提出下一年度工作计划,12月底完成年度工作总结,报经理审核;

  2、每月初完成上月工作总结和当月工作计划,报经理审核;

  3、根据部门确定的工作计划与目标,与经理修订本岗位及部门其他岗位的工作计划,并认真执行;

  4、根据工作计划和经理要求进行归口管理制度及ISO质量体系归口文件制订、修改;

  5、公司管理层人员的招聘工作:a、审核部门填写报的《人员增补申请表》是否符合要求,交经理审核后报总经理审批后及时录入到招聘网站;b、初选简历后通知面试及经理级以下岗位的初试;c、初试合格人员及应聘经理级岗位的人员由人事行政经理面试;d、将录用的人员资料交于前台,由前台通知报到;

  3、管理人员劳动合同的签订工作包括:a、试用期管理人员劳动合同的签订工作;b、试用期合格后正式员工劳动合同的签订工作;c、员工合同期满后,根据公司要求续签合同的工作;d、所有劳动合同到劳动局备案的工作;

  4、每月组织不定期抽查或定期检查员工证件佩戴情况,并对异常情况进行处理和公告;

  5、负责组织公司的培训工作:a、根据公司年度培训计划制成本部门年度/季度/月度培训计划; b、配合其它部门做好培训工作,组织人员对培训有效性进行评估分析;c、每月提交一份培训总结报告;

  6、新员工的培训工作(要求至少每周进行一次,如有大批量招工情况,要求即时培训);

  7、每月8日前收集各部门的培训记录,并要求各部门提供每个课题的电子版或者打印版资料,建立培训资料库;

  8、负责每月12日前到余杭区劳动局社险办办理所有社会福利保险增减的办理,以及员工工伤事故、其他医疗保险的理赔;与工伤科保持联系,待工伤鉴定通过后,填写费用结算相关资料去临平医保科报销工伤费用;

  9、根据《薪酬管理制度》与绩效考核数据,每月15日之前计算好管理人员的工资,经经理审核后交由常务副总审核,交总经理审批;负责执行公司的其他福利政策。

  10、每月考核结果的评估,应用:每月10日前收回各部门的考核数据后对数据进行统计,完成部门考核评估表后报常务副总及总经理审批;

  11、12月份之前完成对员工手册完善并对手册内容进行培训及监督执行;

  12、节假日的值班安排,主要是春节、五一、国庆长假的安排;

  13、监督食堂、宿舍、厂区卫生,若行政专员未能完全履行职责,应予以督促;

  14、 负责公司蚊蝇除害管理,要求控虫公司履行《蚊蝇除害协议》,跟踪检查其服务结果,每月1日向生产部经理助理收回上月所有控虫作业记录,有异常情况与控虫公司联系人进行沟通,并向经理汇报.

  15、每年一次《社会治安综合治理台帐》的填报工作;每月报余杭派出所《月治安综合治理报表》;

  16、保安队伍的管理:a、修订《保安管理制度》并对保安人员进行培训,b定期检查保安工作情况,每月召开一次保安例会,对公司的门禁管理及其它相关事项做一次总结;

  17、消防安全教育培训及预防工作,包括监督行政专员做好消防设施的定位定人管理,消防责任牌的摆放,消防设施的维护及更新;每月组织一次安全生产检查,每年组织两次消防演习;

  18、每月1日根据前台提供的上月《电话费统计表》做好《电话费预算》,经常务副总审批后,交前台执行。

  19、5S检查的安排,检查结果的汇总、公布,上期问题重复发生的处理;

  20、负责管理人员的档案管理,要求每一人员一个档案袋,档案中应包括经批准的应聘申请表、毕业证书与身份证及资格证等复印件、培训记录、劳动合同、每个周期的考核表、员工变更表、奖罚记录、任命公告等所有与个人相关的记录;档案保密,未经部门经理同意,不得外泄资料内容。

  权限与职责:

  1、起草公司行政人事方面的相关制度;2、员工违反规章制度的处罚建议权;

  归口管理的制度或文件:

  公司有关规章制度的拟订,年度/季度/月度培训计划的起草,归口质量体系文件;

  必须完成的日常报表:

  《社会治安综合治理台帐》、《月度培训计划/总结》《月招聘计划/总结》《季度食堂满意度调查表》

  工作场所及是否出差:

  办公室,每月大约短途出差一至两次

  工作时间特征:

  每日8小时工作制,单双休轮流休息。

  沟通:

  内部需经常与各部门沟通协调;外部需与社保局、劳动局、人才交流中心沟通联系

  关键业绩领域或指标:

  绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位

  1、招聘的完成率 标准时效内(见招聘流程)实际到位人数与需求人数之比 根据《人员增补申请表》

  2、培训的完成率 所有管理人员平均培训小时数6小时/人月;所有操作工人平均培训小时数2小时/人月. 行政部统计

  3、人力成本控制 指所用人力成本与销售额之比 财务

  4、人员流失率 各部门主管以上及生产环节中的机长等(在岗位体系中明确为关键岗位)流失的比例,公司辞退或者考核达不到公司要求的除外. 人事部统计

  5、行政后勤满意度 按书面投诉次数(指对车辆、食堂、宿舍、卫生、工资发放等,本表中已设为考核项目的不在此范围内).同一内容计一次. 各部门记录

  6、消防安全 无重大责任事故发生. 行政部统计

  工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具)

  电脑、办公桌椅、电话机、计算器、文件柜;文件夹若干;

  工作轮换或替代岗位:

  可与董事长秘书岗位轮换,不在岗时由经理替代工作

  任职资格

  1、男女不限,年龄27岁以上

  2、全日制大专以上学历,人力资源、行政、工商管理、企业管理相关专业

  3、熟悉国家相关劳动法律法规,掌握人力资源相关知识,了解统计学,心理学相关知识

  4、助理人力资源管理师或助理经济师资格

  5、四年以上人事行政工作经验,至少两年以上主管经验

  6、有领导能力、优秀的语言表达及沟通能力,组织和协调能力,执行能力

  7、性格外向,善于沟通,身体健康

  8、做事踏实认真,做事有原则,服务意识强

  9、无传染性、慢性疾病,浙江籍优先

  版本信息

  分析日期:20**-10-30 版次: 第1版

  分析人: zzz 审核人: zz 批准人:

采编:www.pmceo.cOm

篇2:公司行政主管职位说明书

  公司行政主管职位说明书

  职位名称:行政主管

  职位代码

  所属部门:行政部

  职 系

  职等职级

  直属上级:行政经理

  薪金标准

  填写日期

  核 准 人

  职位概要:

  协助经理安排、落实行政服务支持工作。

  工作内容:

  %组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  %协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  %组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  %管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  %做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  %管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  %发放日常福利、节日福利;

  %购买、管理和维修公司固定资产;

  %完成直属上司交办的临时性工作。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

  培训经历:

  ◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。

  经 验:

  ◆3年以上行政管理工作经验。

  技能技巧:

  ◆较强的管理能力;

  ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

  ◆熟练使用办公软件;

  ◆熟练使用操作办公自动化设备。

  态 度:

  ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  ◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

  ◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属

  间接下属

  晋升方向

  轮转岗位

篇3:行政主管岗位说明书

  行政主管岗位说明书

  职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部

  职 系 职等职级 直属上级 行政经理

  薪金标准 填写日期 核 准 人

  职位概要:

  协助经理安排、落实行政服务支持工作。

  工作内容:

  *组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  *协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  *组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  *管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  *做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  *管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  *发放日常福利、节日福利;

  *购买、管理和维修公司固定资产;

  *完成直属上司交办的临时性工作。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

  培训经历:

  ◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。

  经 验:

  ◆3年以上行政管理工作经验。

  技能技巧:

  ◆较强的管理能力;

  ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

  ◆熟练使用办公软件;

  ◆熟练使用操作办公自动化设备。

  态 度:

  ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  ◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

  ◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属 间接下属

  晋升方向 轮转岗位

篇4:万科房地产行政主管职位说明书

  万科房地产行政主管职位说明书

  职位名称:行政主管

  所属部门

  办公室

  直接上级

  办公室主任

  直接下级

  任职资格

  1.学历、专业知识

  大学本科及以上,行政管理、文秘相关专业知识

  2.工作经验

  两年以上房地产企业行政工作经验

  职责概要

  在办公室主任的领导下,根据企业的经营需要,建立健全企业的行政管理制度,带领下属人员做好行政资产管理、车辆管理、后勤服务管理等工作,确保企业业务的正常运行

  岗位职责

  1.组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行

  2.按照企业年度经费预算,合理控制各项行政经费的支出情况

  3.负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作

  4.负责行政车辆的调度管理,协调各部门车辆的使用情况

  5.负责车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作

  6.负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作

  7.做好后勤工作,包括员工宿舍、办公环境、员工生活等管理工作

篇5:万力公司行政主管岗位职责说明书

  万力公司行政主管岗位职责说明书

  工作板块 工作内容 工作要求

  部门管理

  1.总领本部门日常工作,统筹部门各板块工作的有 序开展、稳步推进; 每日召开晨会,总结工作、布置任务;

  2.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划; 每年十一月前提交;

  3.负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才; 每月考评;

  4.编制部门的部门文化、规章制度、工作流程,合 理进行人员分工,协调部门成员高效合作; 每半年调整一次分工,每日协调工作;

  5.员工综合能力的系统培训,实际工作的纠正指导; 每周培训一次;

  行政文电

  6.草拟、审核公司重大的对外行文、函件及报告; 任务下达后一天

  7.政府机关来文、其他单位来文及函件的协调处理; 收件后一天内回复;

  8.公司办公文书规范化和印章使用规范化; 每个文稿均需审理;

  9.公司层面对外宣传材料的审核、修改; 每个文稿均需审理;

  10.负责公司红头文件、相关制度和办公文稿的发文 及监督落实; 发文后每周统计落实情况并通报;

  11.公司内刊、决策参考、简报的总编; 每周决策参考、每月简报、内刊;

  沟通外联

  12.统领公司各类外联资源,负责公司对上、对外公 共关系和重大事件的协调; 每周提前对接、安排;

  13.协调并加强公司与总部之间、公司与各地公司之 间、公司内部各部门之间的工作关系; 每周汇总问题并沟通处理;

  14.协调公司、市场与各行业协会、民间组织、商会 组织之间的关系,为公司和市场的发展整合各类辅助资源; 每周提前策划安排对接活动,落实执行;

  15.负责部门与上级领导、横向部门、外部单位的各 项工作沟通和协调工作; 每周梳理问题并协调处理;

  16.领衔公司的对上品牌及资金争取工作; 每月跟进申报进度;

  会议活动

  17.统筹公司重大会议、活动的安排、调度; 每周做计划安排;

  18.公司重要接待的总策划,及现场服务的总调度; 每周做计划安排;

  19.公司领导重大出访活动的对接、筹划及服务; 每周做计划安排;

  领导服务

  20.负责董事长、总经理参加的重大会议、重要活动 的策划、对接、安排及现场服务协调; 每周做计划安排;

  21.做好董事长、总经理各项重要指示的及时、准确 下达,并跟踪反馈; 随时传达,每周督查;

  22.全面了解公司各条线工作状况,为公司领导的各 项决策提供信息和建议; 每周统计、汇报;

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