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薄膜包装事业部岗位说明书
包装有限公司人事行政主管岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称:人事行政主管 岗位编码:B-0302
所在部门:人事行政部 岗位等级:5-6职等
岗位编制: 1人 直接上级:人事行政经理
直属下级: 保安
适用工时制度: 每日8小时工作制 工作班制:正常白班
岗位描述
工作目标:
根据人力资源和行政部门的目标计划,修订、执行公司人力资源和行政的管理制度,达到公司人力资源和行政资源的合理配置和整合。
岗位工作概述
1、每年11月底提出下一年度工作计划,12月底完成年度工作总结,报经理审核;
2、每月初完成上月工作总结和当月工作计划,报经理审核;
3、根据部门确定的工作计划与目标,与经理修订本岗位及部门其他岗位的工作计划,并认真执行;
4、根据工作计划和经理要求进行归口管理制度及ISO质量体系归口文件制订、修改;
5、公司管理层人员的招聘工作:a、审核部门填写报的《人员增补申请表》是否符合要求,交经理审核后报总经理审批后及时录入到招聘网站;b、初选简历后通知面试及经理级以下岗位的初试;c、初试合格人员及应聘经理级岗位的人员由人事行政经理面试;d、将录用的人员资料交于前台,由前台通知报到;
3、管理人员劳动合同的签订工作包括:a、试用期管理人员劳动合同的签订工作;b、试用期合格后正式员工劳动合同的签订工作;c、员工合同期满后,根据公司要求续签合同的工作;d、所有劳动合同到劳动局备案的工作;
4、每月组织不定期抽查或定期检查员工证件佩戴情况,并对异常情况进行处理和公告;
5、负责组织公司的培训工作:a、根据公司年度培训计划制成本部门年度/季度/月度培训计划; b、配合其它部门做好培训工作,组织人员对培训有效性进行评估分析;c、每月提交一份培训总结报告;
6、新员工的培训工作(要求至少每周进行一次,如有大批量招工情况,要求即时培训);
7、每月8日前收集各部门的培训记录,并要求各部门提供每个课题的电子版或者打印版资料,建立培训资料库;
8、负责每月12日前到余杭区劳动局社险办办理所有社会福利保险增减的办理,以及员工工伤事故、其他医疗保险的理赔;与工伤科保持联系,待工伤鉴定通过后,填写费用结算相关资料去临平医保科报销工伤费用;
9、根据《薪酬管理制度》与绩效考核数据,每月15日之前计算好管理人员的工资,经经理审核后交由常务副总审核,交总经理审批;负责执行公司的其他福利政策。
10、每月考核结果的评估,应用:每月10日前收回各部门的考核数据后对数据进行统计,完成部门考核评估表后报常务副总及总经理审批;
11、12月份之前完成对员工手册完善并对手册内容进行培训及监督执行;
12、节假日的值班安排,主要是春节、五一、国庆长假的安排;
13、监督食堂、宿舍、厂区卫生,若行政专员未能完全履行职责,应予以督促;
14、 负责公司蚊蝇除害管理,要求控虫公司履行《蚊蝇除害协议》,跟踪检查其服务结果,每月1日向生产部经理助理收回上月所有控虫作业记录,有异常情况与控虫公司联系人进行沟通,并向经理汇报.
15、每年一次《社会治安综合治理台帐》的填报工作;每月报余杭派出所《月治安综合治理报表》;
16、保安队伍的管理:a、修订《保安管理制度》并对保安人员进行培训,b定期检查保安工作情况,每月召开一次保安例会,对公司的门禁管理及其它相关事项做一次总结;
17、消防安全教育培训及预防工作,包括监督行政专员做好消防设施的定位定人管理,消防责任牌的摆放,消防设施的维护及更新;每月组织一次安全生产检查,每年组织两次消防演习;
18、每月1日根据前台提供的上月《电话费统计表》做好《电话费预算》,经常务副总审批后,交前台执行。
19、5S检查的安排,检查结果的汇总、公布,上期问题重复发生的处理;
20、负责管理人员的档案管理,要求每一人员一个档案袋,档案中应包括经批准的应聘申请表、毕业证书与身份证及资格证等复印件、培训记录、劳动合同、每个周期的考核表、员工变更表、奖罚记录、任命公告等所有与个人相关的记录;档案保密,未经部门经理同意,不得外泄资料内容。
权限与职责:
1、起草公司行政人事方面的相关制度;2、员工违反规章制度的处罚建议权;
归口管理的制度或文件:
公司有关规章制度的拟订,年度/季度/月度培训计划的起草,归口质量体系文件;
必须完成的日常报表:
《社会治安综合治理台帐》、《月度培训计划/总结》《月招聘计划/总结》《季度食堂满意度调查表》
工作场所及是否出差:
办公室,每月大约短途出差一至两次
工作时间特征:
每日8小时工作制,单双休轮流休息。
沟通:
内部需经常与各部门沟通协调;外部需与社保局、劳动局、人才交流中心沟通联系
关键业绩领域或指标:
绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位
1、招聘的完成率 标准时效内(见招聘流程)实际到位人数与需求人数之比 根据《人员增补申请表》
2、培训的完成率 所有管理人员平均培训小时数6小时/人月;所有操作工人平均培训小时数2小时/人月. 行政部统计
3、人力成本控制 指所用人力成本与销售额之比 财务
4、人员流失率 各部门主管以上及生产环节中的机长等(在岗位体系中明确为关键岗位)流失的比例,公司辞退或者考核达不到公司要求的除外. 人事部统计
5、行政后勤满意度 按书面投诉次数(指对车辆、食堂、宿舍、卫生、工资发放等,本表中已设为考核项目的不在此范围内).同一内容计一次. 各部门记录
6、消防安全 无重大责任事故发生. 行政部统计
工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具)
电脑、办公桌椅、电话机、计算器、文件柜;文件夹若干;
工作轮换或替代岗位:
可与董事长秘书岗位轮换,不在岗时由经理替代工作
任职资格
1、男女不限,年龄27岁以上
2、全日制大专以上学历,人力资源、行政、工商管理、企业管理相关专业
3、熟悉国家相关劳动法律法规,掌握人力资源相关知识,了解统计学,心理学相关知识
4、助理人力资源管理师或助理经济师资格
5、四年以上人事行政工作经验,至少两年以上主管经验
6、有领导能力、优秀的语言表达及沟通能力,组织和协调能力,执行能力
7、性格外向,善于沟通,身体健康
8、做事踏实认真,做事有原则,服务意识强
9、无传染性、慢性疾病,浙江籍优先
版本信息
分析日期:20**-10-30 版次: 第1版
分析人: zzz 审核人: zz 批准人:
采编:www.pmceo.cOm篇2:公司行政主管职位说明书
公司行政主管职位说明书
职位名称:行政主管
职位代码
所属部门:行政部
职 系
职等职级
直属上级:行政经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
%做好办公室人员考勤和处理各种假期;
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
%发放日常福利、节日福利;
%购买、管理和维修公司固定资产;
%完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆3年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆较强的管理能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属
间接下属
晋升方向
轮转岗位
篇3:行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书
职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部
职 系 职等职级 直属上级 行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
*组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
*协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
*组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
*管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
*做好办公室人员考勤和处理各种假期;
*管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
*发放日常福利、节日福利;
*购买、管理和维修公司固定资产;
*完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆3年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆较强的管理能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
篇4:万科房地产行政主管职位说明书
万科房地产行政主管职位说明书
职位名称:行政主管
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
直接下级
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上,行政管理、文秘相关专业知识
2.工作经验
两年以上房地产企业行政工作经验
职责概要
在办公室主任的领导下,根据企业的经营需要,建立健全企业的行政管理制度,带领下属人员做好行政资产管理、车辆管理、后勤服务管理等工作,确保企业业务的正常运行
岗位职责
1.组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行
2.按照企业年度经费预算,合理控制各项行政经费的支出情况
3.负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作
4.负责行政车辆的调度管理,协调各部门车辆的使用情况
5.负责车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作
6.负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作
7.做好后勤工作,包括员工宿舍、办公环境、员工生活等管理工作
篇5:万力公司行政主管岗位职责说明书
万力公司行政主管岗位职责说明书
工作板块 工作内容 工作要求
部门管理
1.总领本部门日常工作,统筹部门各板块工作的有 序开展、稳步推进; 每日召开晨会,总结工作、布置任务;
2.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划; 每年十一月前提交;
3.负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才; 每月考评;
4.编制部门的部门文化、规章制度、工作流程,合 理进行人员分工,协调部门成员高效合作; 每半年调整一次分工,每日协调工作;
5.员工综合能力的系统培训,实际工作的纠正指导; 每周培训一次;
行政文电
6.草拟、审核公司重大的对外行文、函件及报告; 任务下达后一天
7.政府机关来文、其他单位来文及函件的协调处理; 收件后一天内回复;
8.公司办公文书规范化和印章使用规范化; 每个文稿均需审理;
9.公司层面对外宣传材料的审核、修改; 每个文稿均需审理;
10.负责公司红头文件、相关制度和办公文稿的发文 及监督落实; 发文后每周统计落实情况并通报;
11.公司内刊、决策参考、简报的总编; 每周决策参考、每月简报、内刊;
沟通外联
12.统领公司各类外联资源,负责公司对上、对外公 共关系和重大事件的协调; 每周提前对接、安排;
13.协调并加强公司与总部之间、公司与各地公司之 间、公司内部各部门之间的工作关系; 每周汇总问题并沟通处理;
14.协调公司、市场与各行业协会、民间组织、商会 组织之间的关系,为公司和市场的发展整合各类辅助资源; 每周提前策划安排对接活动,落实执行;
15.负责部门与上级领导、横向部门、外部单位的各 项工作沟通和协调工作; 每周梳理问题并协调处理;
16.领衔公司的对上品牌及资金争取工作; 每月跟进申报进度;
会议活动
17.统筹公司重大会议、活动的安排、调度; 每周做计划安排;
18.公司重要接待的总策划,及现场服务的总调度; 每周做计划安排;
19.公司领导重大出访活动的对接、筹划及服务; 每周做计划安排;
领导服务
20.负责董事长、总经理参加的重大会议、重要活动 的策划、对接、安排及现场服务协调; 每周做计划安排;
21.做好董事长、总经理各项重要指示的及时、准确 下达,并跟踪反馈; 随时传达,每周督查;
22.全面了解公司各条线工作状况,为公司领导的各 项决策提供信息和建议; 每周统计、汇报;