篇2：投资发展有限公司人力资源部文员岗位职责说明书

　　**投资发展有限公司

　　岗位职责说明书 制订时间：20**-5

　　表格编号：HR-002

　　修改状态：0

　　岗位名称 人力资源部文员 岗位编号 GS-HR-003

　　所属部门 人力资源部 直属上司 人力资源部主办

　　工作地点 东方银座大厦 直接下属

　　岗位职责说明：

　　1、负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。

　　2、负责员工各种假期的审核及管理。

　　3、负责员工福利补贴的审核及管理。

　　4、负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。

　　5、负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

　　6、负责制作公司员工工作证。

　　7、协助对招聘资料的收集、整理、保管。

　　8、协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

　　9、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

　　10、完成领导分配的其他工作

　　任职资格：

　　1、年龄区间：23-35岁 性别：女性

　　2、教育背景：A：所需最低文凭：中专 B：专业：秘书、中文类专业

　　3、工作经验：相关工作经验2年以上;

　　4、知识及技能：语言、文字表达流畅，工作责任心强，有一定的组织、协调、沟通能力，

　　能熟练运用办公软件，打字速度70字/分钟以上

　　5、资质或职称：无具体要求

　　部门审核 人力资源部审核 总经理审核

篇3：投资发展有限公司前台文员岗位职责说明书

　　**投资发展有限公司

　　岗位职责说明书 制订时间：20**-5

　　表格编号：HR-002

　　修改状态：0

　　岗位名称 前台文员 岗位编号 GS-ZB-004

　　所属部门 总经理办公室 直属上司 总办主任

　　工作地点 东方银座大厦 直接下属 ----

　　岗位职责说明：

　　1、负责前台接待工作和统计好来访来信、资料;

　　2、负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。

　　3、公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的;

　　4、完成领导临时交办的工作。

　　任职资格：

　　1、年龄区间：23-35岁 性别：女(要求形象佳)

　　2、教育背景：A：所需最低文凭：中专 B：专业：无具体要求

　　3、工作经验：相关工作经验1年以上

　　4、知识及技能：工作责任心强，爱岗敬业，电脑操作熟练

　　5、资质或职称：无具体要求

　　部门审核 人力资源部审核 总经理审核

篇4：投资发展有限公司行政文员岗位职责说明书

　　**投资发展有限公司

　　岗位职责说明书 制订时间：20**-5

　　表格编号：HR-002

　　修改状态：0

　　岗位名称 行政文员 岗位编号 GS-ZB-003

　　所属部门 总经理办公室 直属上司 总办主任

　　工作地点 东方银座大厦 直接下属 ----

　　岗位职责说明：

　　1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要;

　　2、负责公司各类文件打印及发放;

　　3、负责公司信件的整理和保管;

　　4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理;

　　5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作;

　　6、负责员工名片统计、发放工作;

　　7、负责总办的文化建设工作;

　　8、完成领导临时交办的工作。

　　任职资格：

　　1、年龄区间：23-35岁 性别：无具体要求

　　2、教育背景：A：所需最低文凭：中专 B：专业：秘书、中文类或相关专业

　　3、工作经验：相关工作经验2年以上;

　　4、知识及技能：语言、文字表达流畅，工作责任心强，有一定的组织、协调、沟通能力，电脑操作熟练，打字速度70字/分钟以上

　　5、资质或职称：无具体要求

　　部门审核 人力资源部审核 总经理审核

篇5：包装有限公司前台文员岗位说明书

　　**包装有限公司

　　薄膜包装事业部岗位说明书

包装有限公司前台文员岗位说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称： 前台文员 岗位编码：B-0304

　　所在部门：人事行政部 岗位等级：

　　岗位编制： 1人 直接上级：经理

　　直属下级： 无

　　适用工时制度:每日8小时工作制 工作班制：白班

　　岗位描述

　　工作目标:

　　严格执行行政规章制度，以优质的服务，提升公司的窗口形象。

　　岗位工作概述

　　1、对各类文件的打印;

　　2、对来宾的组织接待，及前台的电话转接工作;

　　a、客人来访时需热情接待，奉上茶水，并及时联系相关会客部门。

　　b、有客户来电时需礼貌接听，如“你好!骏龙公司”，在寻问清楚情况后转接电话;如联系人不在，需记下对方联系方式， 并及时转交给相关人员。

　　3、每日信件、报刊的收发、登记;(每日信件进出须登记在册)

　　4、员工的人事档案管理;(每日工作)

　　a、管理人员应聘：填写表单，留下相关证书复印件，请人事行政主管或经理面试;(所有应聘表单须每月整理，保存一年)

　　b、生产工人应聘：前台初试，初试合格后通知生产部面试;

　　c、通知录用的应聘者报到程序;管理人员、生产工人体检合格后在前台办理入职手续;

　　d、生产工人人事档案的录入、归档;

　　e、每月前台统计生产转正人员名单，对已转正人员签定劳动合同;

　　5、每月考勤管理与统计;(8日前上报部门经理审核后一份交财务成本核算岗位，一份保存)

　　6、各类劳保用品的申购、发放管理，(药品、工作服、工鞋、无纺布帽等劳保用品)按规定适时发放;

　　7、协助人事行政主管完成每月保险、工伤的审核、统计工作，用印后交人事行政主管;

　　a、通知生产部门上报《工伤报告单》;

　　b、整理工伤上报所需材料;

　　c、将材料交人事行政主管(工伤发生30日内)及时上报至临平社保局工伤科;

　　8、每月初整理员工生日名单;

　　a、宣传栏张贴生日榜单

　　b、整理已签劳动合同的生日员工名单，发放其生日贺卡及5元餐券;

　　9、每月按《电话费预算》进行充值，并进行登记，要求本人签字;每月1日做上月《电话费统计表》

　　10、新进工人的工商银行帐号登记，于当月15日前交财务成本核算岗位;

　　11、饮用水申请，费用报销。

　　11、对外来务工人员的暂住证管理(所有暂住证号码记录在册);

　　12、各类人事表单的管理，发放;

　　13、每月对通讯录的统计、修改，更新后发放至各部门;

　　14、完成经理交办的其他工作。

　　权限与职责：

　　1、不便接待的来访人员的委婉拒绝;2、对体检不合格人员提出拒绝其入职的建议;3、对暂住证不办人员提出处罚的建议权;

　　4、客户的接待。5、按考勤规定对违反考勤规定的人员的处罚;

　　归口管理的制度或文件:

　　考勤管理制度、行政人事部相关表单;

　　必须完成的日常报表:

　　1、入职、离职人员统计(周报、月报);(报部门经理 ) 2、每月1日各部门电话费用统计;(报人事行政主管)

　　3、每月8日生产工人考勤报表;(报统计)

　　4、每月最后一天统计所有员工的违纪报表(工人报财务统计，管理人员报人事行政主管)

　　5、每月初统计生产工人转正报表;(报财务统计)

　　工作场所及是否出差：

　　工作场所：办公室　　　　出差：否

　　工作时间特征：

　　每日8小时工作制，单双休轮流休息。

　　沟通：

　　与各部门沟通较多，并与其他外部单位联系-社保局、镇政府、自来水、公司电力局等各类相关部门。

　　关键业绩领域或指标:

　　绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位

　　1、客户及员工投诉次数

　　2、报表的及时与准确性

　　3、员工档案的齐全程度

　　4、相当证件管理是否要求

　　工作工具与使用设备:

　　电脑、计算器、电话、文件夹、订书机

　　任职资格

　　1、年龄：20-25周岁，性别：女

　　2、教育及专业：高中以上学历(文秘专业毕业)

　　3、仪表：品貌端庄、身体健康、无不良爱好;

　　4、经验与技能:1年以上本岗位工作经验;

　　5、有良好的沟通能力、能适应团队合作精神;

　　版本信息

　　分析日期： 20**-10-30 版次： 第1版

　　分析人： ** 审核人: 批准人: