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采购部部门职责说明书 制订时间:20**-5
表格编号:HR-001
修改状态:0
部门名称 采购部 部门编号 GS-007
部门上级 总经理 下属部门
部门职责说明:
一、物资采购管理
1、负责编制公司所需物资采购进度计划;
2、负责五万元以下的物资采购,负责组织五万元以上物资采购的谈判;
3、负责本部门采购物品结算;
4、协助工程部提供装修材料和其他需送样报审物资的样品;
5、在公司招投标领导小组的领导下参与材料设备的选型;
6、负责工程维修备用物资的移交及工程剩余物资的处理工作;
7、负责检查监督采购合同的执行情况,建立采购商履约情况记录;
8、负责采购内容的谈判工作。
二、物资信息管理
1、负责掌握新型建筑材料的特点及发展趋势;
2、负责掌握市场上主要机电设备和建筑材料的价格和供求情况;
3、负责建立建材信息网,为有关部门提供价格信息。
三、项目成本控制
1、负责编制物资成本计划;
2、负责物资供应的动态管理;
3、配合财务部进行成本动态监控与报警;
4、参与项目后评估工作。
四、建立和维护与相关单位之间的公共关系。
五、负责收集及处理本部门工作所涵盖的市场和客户(含业主)的有关信息。
六、完成公司领导交办的其它工作。
部门审核 人力资源部审核 总经理审核
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:包装有限公司采购部经理岗位说明书
**包装有限公司
薄膜包装事业部岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称:采购部经理 岗位编码: B-0501
所在部门:采购部 岗位等级:7-8职等
岗位编制: 1人 直接上级:常务副总经理
直属下级:采购员、采购内勤
适用工时制度: 8小时工作制 工作班制:白班
岗位描述
工作目标:
根据公司目标,通过开发供应商、供应商有效管理和市场价格调查,持续不断地降低采购成本,保证生产正常运行。
岗位工作概述:
一、计划和目标
1、每年12月底前组织本部门人员召开年度工作总结会议,审核下属人员的年度工作总结,编写《采购部年度工作总结》报常务副总。
2、每年12月底前制订下一年度采购部工作计划和目标,交总经理审批。
3、根据公司目标和批准的年度工作计划和目标,分解制定部门内各岗位的月工作计划和目标并实施。
4、每季度末和月末召开部门工作会议,对部门阶段性工作进行总结,并提出改善要求和措施,分解到各岗位,并修定下月工作目标和计划监督检查执行改善情况。
5、修订、优化和完善采购部工作流程和管理制度
二、采购管理
1、审核采购订单,监督内勤追踪到货情况,若不能按时到货及时与需要部门沟通协调,并提出相应解决方案,对采购完成的及时性负责;
2、审核《采购月报表》,每月4日前交副总及总经理;审核《采购日报表》,每日早9:00交副总经理及总经理
3、监督每月30日采购内勤与供应商的当月账务核对,督促内勤向供应商催要发票并审核当月发票,不符合要求或者错开的退回供应商。
4、审核内勤当月付款计划,交总经理审批后交财务,并追踪财务支付情况;对财务超期未支付的进行统计并催促财务支付;
5、采购物品出现不合格品时,据品质部开具不合格品处理单及结论或者行政部退回的实物,与供应商进行有效沟通,每月25日前处理完当月发生的不合格品
6、负责公司内部废旧物资的处理。每个月两次废油墨桶、废纸箱的回收,报废铜版经销售部与客户确认后列单报总经理批准后交由采购部处理
7、负责与首次合作的供应商洽谈合作细节,签订合同,并交总经理审批。
8、每年1月份与长期合格供应商洽谈合作细节,并签订年度合同,交总经理审批
9、从降低采购成本和提高品质要求或服务要求考虑,开发新的合作方或新的产品,协同技术部,品质部,生产部,对新的合作方和新的产品进行评估和产品测试,合格后列入《合格供方一览表》交总经理审批
10、在采购内勤岗位缺编或者请假情况下,协助或者履行内勤的部分职责,跟踪部份订单的执行情况
三、供应商管理
1、每年12月底前组织生产部、品质部、技术部、销售部(必要时)对各供应商当年一年的合作情况进行年度评估,并讨论下一年的供应商合作方向
2、对供应商的评估结果反馈给供应商,并与需整改供应商沟通整改措施,同时知会相关部门,根据供应商提供的限期整改措施,在限期到达时对供应商进行整改措施确认。
3、根据年度工作计划和目标及《采购控制程序》开发供应商或新品,必要是需邀请相关部门人员到供应商处进行现场考察,并对其进行评估;
4、负责与供应商进行谈判,签订合同(按《采购控制程序》操作);
5、对供应商每月的交货及合格情况进行总结和分析,并与产生不合格项供应商进行有效沟通,提出整改方案,并追踪确认整改效果
6、监督内勤做好供应商档案及资料的保管;
7、有计划性地进行市场调查,收集相关物资的市场供应信息,以尽最大努力降低采购成本;
四、质量体系工作
1、严格按ISO体系文件中质量手册7.4的要求及《采购控制程序》的要求进行操作。
2、进行归口程序文件的完善和修改工作。
五、其他工作
1、对本部门的费用进行控制和管理;
2、负责对本部门下属的考核和培训,提出部门的用人需求和培训需求,报人事行政部;
3、负责本部门与其它部门的协调与沟通
4、处理副总经理及总经理临时交待的事务
权限与职责:
采购订单的审核;
采购部门的文件编写;
不合格供应商的拒绝权;
合格供应商的申报
供应商合同的签订
归口管理的制度或文件:
《采购控制程序》、采购相关表单;
必须完成的日常报表:
《采购部年度工作总结》、《采购部年度工作计划》、《采购月报表》、《采购日报表》
工作场所及是否出差:
办公室,环境较舒适,需要出差(每月天左右)
工作时间特征:
8小时工作制,单双休轮流休息。
沟通:
内部沟通频繁:生产部40%,品质部30%,技术部20%,财务部10%,
外部沟通频繁:供应商
关键业绩领域或指标:
绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位
1、采购成本控制 根据公司要求指标下降整体采购成本 根据年初公司下达指标数值而定 财务部
2、采购及时率 按照申购单所要求时间到货的概率 >95%/月 仓库、行政部
3、采购材料合格率 根据要求采购的货品的不合格批次 一月不超过2次 品质/工程部
4、新供应商开发 为降低成本或提高品质而开发的新产品或新的供应商 一季度3家 技术、品质、生产
5、及时退回不合格品 当月30日前完成上月26日至本月25日所有不合格品 30日前完成 财务部
6、应付款帐期按帐期要求完成率 按公司设定的帐期(粒子PE30天,油墨溶济辅料90天)要求支付的采购金额占当期采购支付的总金额的加权比例 财务部
工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具)
电脑1台、办公桌椅、电话1部、计算机1只、订书机一只,文件夹若干;
工作轮换或替代岗位:
可轮换:销售部经理、运作部相关岗位;
可替代:销售部经理
任职资格
1、28-35周岁,男女不限
2、大专以上学历,化工、管理相关专业毕业,
3、熟悉财务知识,熟悉ISO9001质量体系,熟悉印刷化工行业
4、从事采购行业5年以上,有2年以上主管管理经验,熟悉化工印刷行业者佳;
5、优秀的沟通能力,分析、判断能力,良好的执行力,有大局观
6、健康,无色盲,无传染、慢性疾病;
7、廉洁,职业道德观念强,很强的责任心和团队合作精神,有较强的自制能力,
8、能适应经常出差
版本信息
分析日期:20**年10月18日 版次:
分析人:ZZ 审核人: ZZ 批准人:
篇3:物料采购部采购员职位说明书
物料采购部采购员职位说明书
部 门:物料采购部
职 位:采购员
直接上司:物料采购副经理
直接下属:(无)
主要职责:
负责生产原材物料、各种零配件的申购、采购和相关的验收工作。
1.严格执行采购管理制度和程序。
2.根据生产计划安排,做好物料采购计划安排。
3.采购合同和订购单的填写,相关事项的跟进工作。
4.切实做好物料采购具体工作的跟进,并确保物料采购的适时、适地、适量、适质和适价性。
5.做好原材物料的市场调查工作,及时了解和反馈市场情况和趋势,以供有关主管上级作决策参考。
6.做也各种进料的验收,确保物料品的质量和数量。
7.进料质量和数量异常问题的反馈,并提交处理方案上级主管人员。
8.与供应商有关交期、交量等到方面的沟通协调。
9.及时收集物料供应市场信息,建立和健全物料供应资料库。
10.有关采购资料的整理、归档管理,以及切实做好相关保密工作。
11.其他部门内部工作。
岗位要求:
学 历:□硕士 □本科 □专科 □中专 □高中 □初中 备注:
工作经验:有三年以上工厂相关工作经验,熟悉采购工作程序及ISO9001:2000质量管理体系实际运作,熟悉泡沫镍产品的各种原材物料性能。
工作技能:有系统的物料采购知识,熟练使用电脑。
其 他:责任心强,有较强的协调沟通能力,工作细致。
篇4:物料采购部物料助理职位说明书
物料采购部物料助理职位说明书
部 门:物料采购部
职 位:物料助理
直接上司:物料采购副经理
直接下属:(无)
主要职责:
负责公司物料定额管理和物料定额控制,。
1.制订物料定额管理和控制办法,并负责监督执行。
2.制订和完善各种物料控制运作表格,及时、全面、准确反映各种物料状况。
3.制订和规范各种物料的消耗定额,及时反映存在问题,提出处理和完善方案。
4.物料的分析、统计与预测。
5.请购方式与存量基准的设定和控制。
6.物料计划的制定。
7.物料的请购与余料转用处理。
8.物料存量的控制。
9.物料进度的跟进和控制。
10.有关部门沟通协调。
岗位要求:
学 历:□硕士 □本科 □专科 □中专 □高中 □初中 备注:
工作经验:有三年以上工厂相关工作经验,熟悉物料管理和定额控制办法及ISO9001:2000质量管理体系实际运作。熟悉泡沫镍产品的各种原材物料性能。
工作技能:有系统的物料管理知识,熟练使用电脑。
其 他:责任心强,有较强的协调沟通能力,工作细致。
篇5:物料采购部副经理职位说明书
物料采购部副经理职位说明书
部 门:物料采购部
职 位:副经理
直接上司:副总经理/总工程师
直接下属:物料助理、采购员
主要职责:
1.负责物料的定额管理,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。
2.制订采购管理制度和程序文件,并严格执行。
3.选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。
4.建立稳定可靠的物料供应网络,保证各种原材物料供应渠道的畅通。
5.采购合约或协议的拟写和相关事项的跟进工作。
6.保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
7.根据生产计划安排,做好物料采购计划和安排。
8.负责生产物料和有关零星物品的请购和具体的采购工作。
9.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。
10.存量控制的审核,物料有关异常情况的协调与决策,推动与完善MRP系统。
11.配合财务经营部做好呆废料预防、控制及处理工作。
12.做好各种物料报表的编制工作,及时、准确地反映各种物料状况。
13.做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。
14.供应商以及相关部门的沟通协调。
岗位要求:
学 历:□硕士 □本科 □专科 □中专 □高中 □初中 备注:
工作经验:有三年以上大中型工厂相关工作经验,熟悉物料、采购管理及ISO9001:2000质量管理体系实际运作。熟悉泡沫锦产品的各种原材物料性能。
工作技能:熟悉泡棉、镍采购渠道者优先,能熟练使用电脑。
其 他:责任心强,有较强的组织协调能力,有较高的谈判技巧。