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集团有限公司人事助理工作职责

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集团有限公司人事助理工作职责

  集团有限公司人事助理工作职责

  执行日期:核准之日 制作: L** 审核: 核准:

  主题: 人事助理工作职责 日期:20**-06-8 日期 日期:

  1、工作对行政经理负责。

  2、负责完成本部门人事工作任务,并提出改进意见。

  3、负责员工档案管理,及时将同一员工的简历表、证件复印件、照片、培训、考核表、薪资职位异动、奖惩等记录归并,形成员工档案,并按所在分厂/部门分类存放与管理。

  4、负责员工招聘的面试、报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  5、负责于每月5日前对上月人员状况(总人数、新入职/离职人数、性别、地区分布、学历等)进行统计分析,提供相应报表、人事分析资料及工作总结。

  6、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  7、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总、分析调查结果,形成结论上报。

  8、负责于每月5日前统计汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  9、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  10、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  11、负责员工技能培训、技能测评的督导与跟进。

  12、负责员工业余文化活动方案的制定和组织实施。

  13、负责本部门文件的呈转及发放、本部门文件的打印。

  14、负责每月两期宣传栏的组稿,并主持每月一次的员工座谈会。

  15、负责做好由本部门组织的会议记录。

  16、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续、联络退保、理赔事务。

  17、协助经理处理人事方面的其他工作。

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篇2:物业公司人事助理职责(四)

  物业公司人事助理职责(四)

  一、严格遵守公司规章制度,维护公司正常工作秩序。

  二、完成规定的有关人事工作,包括招聘、培训、考核等工作。

  三、在人事经理的委托、授权下、代理完成 日常相关本职工作。

  四、根据各项工资制度于每月10日前制定出全公司的人员工资表。

  五、负责为人事经理提供信息,收集材料,提出分析建议,

  六、负责为人事经理草拟文件、管理规定等稿件,提供参考资料。

  七、负责包括电脑传真机、饮水机等办公用品的维护,保养。

  八、负责办公用品的采购、发放、统计工作。

  九、完成人事经理交付的其他临时性工作。

篇3:步行街物业人事助理岗位职责

  步行街物业人事助理岗位职责

  上级:人事主任/行政人事经理

  1服从并贯彻执行行政人事部和物业经理下达的各项工作任务,对行政人事经理负责;

  2协助行政人事部组织实施新员工的上岗前培训、调职培训及升职培训工作;

  3负责制订人事工作的月度工作计划及工作完成情况,提交各时期的工作计划及方案;办理员工入职及离职手续。

  4办理员工社会保险的购保及停保工作(包括办理人员用工的手续)。

  5每月汇总人员的总体情况,编写工作报告并报交上司。

  6每月统筹员工考勤情况,整理资料后报交上司。

  7协调各部门办理员工的人事手续。

  8做好车辆的使用、维修及保养工作;

  9办理公司车辆的保险、年审工作;

  10跟进公司设备(包括复印机、传真机、打印机及电脑)之维修保养工作。

  11遵守公司相关管理规定,按时出车;

  12接受行政人事经理及主管交办的其它工作;

  13完成公司领导交办的其他工作。

篇4:物业公司经理助理、人事助理职责

  物业公司经理助理、人事助理职责

  1.员工招聘:

  1.1根据公司经营的需要,不断补充和吸收各类有用人才,组织应聘人员面试、笔试,听取用人部门意见,与行政人事部理商议后提出最终人选意见,报总经理审批。

  1.2组织应聘者体检,并负责办理有关接收手续。

  1.3为员工转正、人员安排等做好准备。

  1.4建立人才资源库和备用人员档案。

  1.5与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更多的工作方便与支持。

  2.工资管理:

  2.1对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算得出平均数据。

  2.2根据本公司的情况,就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。

  2.3对本公司的工资实现计算机管理,并使之不断完善,更加合理,更加科学。

  2.4定时上报工资月报,并接受有关部门的审查。

  2.5协助制定本公司员工的工资及其它各项津贴的发放表。

  2.6负责办理本公司员工的各种保险。

  2.7监督、统计及汇总各部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理,做好公司全体员工考勤的汇总工作。

  3.员工管理:

  3.1根据公司总体的人事管理制度规范人事管理。

  3.2不断补充和完善劳动管理规定,并认真贯彻执行。

  3.3对员工纪律、礼貌、服务态度、着装仪表等进行检查,做到奖惩有据。

  3.4组织新员工的试用期考评、办理劳动合同等手续。

  3.5协助各部门审核员工年假情况。

  3.6协助各部门对员工进行阶段和年终工作情况的评估。

  3.7制定优秀员工的奖励办法。

  3.8系统安排公司员工年度体检,做好员工计划生育工作。

  4.档案管理:

  4.1负责公司员工资料档案记录整理与保管。

  4.2建立公司人事资料档案,部分实行计算机管理。

  4.3建立有关员工的劳动福利档案。

  4.4建立员工简明档案,提供给总经理备查。

  4.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

  4.6建立临时工档案。

  5.培训:

  5.1建立完善新员工岗前培训制度。

  5.2撰写每期培训结束后的试卷评判或小结。

  5.3调查各部门培训情况,建议其不断改进培训方法、内容。

  5.4解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

  5.5做好对外联系培训事宜。

  5.6配合各部门制定并实施临时性培训课程。

  5.7了解同行业培训情况并吸取经验。

篇5:别墅物业行政人事助理岗位工作职责

  别墅物业行政人事助理岗位职责

  职位:行政人事助理

  报告:行政人事经理

  工作概要:协助上级做好各项工作,处理好对内、对外事务的联系工作。

  主要职责:

  1. 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

  2. 负责做每月工资考勤汇总工作,交上 级复核。

  3. 负责每月更换全体员工的出勤卡。

  4. 每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

  5. 负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

  6. 协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

  7. 根据各部门加班报表,认真核实加班记录。

  8. 负责办理员工离职手续工作,认真回收公司所有物品,出现问题及时上报。

  9. 负责各类假期的统计、登记等初审工作。

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