篇2：集团公司总裁办公室行政管理岗位说明书

　　集团公司总裁办公室行政管理岗位说明书

　　岗位名称 行政管理 岗位编号 SM-ZB-003

　　直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室

　　工资级别 直接管理人数

　　岗位目的 为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障

　　工作内容：

　　1.草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同;

　　2.草拟公司相关规章制度及业务报告;

　　3.负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核;

　　4.安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作;

　　5.安排来访宾客的接待工作;

　　6.安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作;

　　7.安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作;

　　8.负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作;

　　9.统筹协调下级员工工作安排;

　　10.完成上级交办的其他工作。

　　工作职责：

　　1.对相关业务经济合同的经济性和合理性负责;

　　2.对公司车辆调度安排负责;

　　3.对公司经营管理活动的后勤保障工作负责;

　　4.对公司财产的购置、保管、调配和维护负责;

　　与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。

　　同级沟通： 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。

　　给予下级的指导：协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。

　　岗位资格要求：

　　教育背景：大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业

　　经验：2年以上行政管理相关工作经验。

　　岗位技能要求：

　　专业知识：了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握相关业务的市场信息。

　　能力与技能：工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。

篇3：集团公司总裁办公室机要岗位说明书

　　集团公司总裁办公室机要岗位说明书

　　岗位名称 机要 岗位编号 SM-ZB-002

　　直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室

　　工资级别 直接管理人数

　　岗位目的 保障公司高管信息渠道通畅及公司印章使用正确

　　工作内容：

　　1.服务公司高层领导，做好领导与基层单位的沟通协调工作;

　　2.负责公司重要来电的记录和转达;

　　3.负责公司重要印章的保管和正确使用;

　　4.负责公司办公文书规范化和印章使用规范化工作;

　　5.负责部分相关制度和文稿的起草及监督落实;

　　6.负责公司相关会议的组织筹备工作;

　　7.负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈;

　　8.完成上级交办的其他工作。

　　工作职责：

　　1.对公司印章的保管和正确使用负责;

　　2.对“上传下达”事项的准确性和时效性负责;

　　3.对公司办公文书的规范化负责;

　　4.对工作中涉及重要事项的保密负责。

　　与上级的沟通方式：接受办公室主任的口头及书面指导。

　　同级沟通： 与公司各职能部门员工的协调、沟通。

　　给予下级的指导：协助总裁办公室主任指导文印和前台接待岗位工作。

　　岗位资格要求：

　　教育背景：大学本科以上学历，中文相关专业。

　　经验：3年以上的工作经历，2年以上的大中型企业相关岗位工作经验。

　　岗位技能要求：

　　专业知识：熟悉公司各项规章制度，了解国家房地产行业、外贸行业有关政策法规。

　　能力与技能：工作认真负责，有较强的文字表述能力。

篇4：集团公司总裁办公室主任岗位说明书

　　集团公司总裁办公室主任岗位说明书

　　岗位名称 总裁办公室主任 岗位编号 SM-ZB-001

　　直属上级 总裁 所属部门 总裁办公室

　　工资级别 直接管理人数 14

　　岗位目的 组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常

　　工作内容：

　　1.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;

　　2.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才;

　　3.全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议;

　　4.负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

　　5.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

　　6.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

　　7.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

　　8.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

　　9.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

　　10.负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

　　11.负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理;

　　12.负责公司非经营性固定资产的管理;

　　13.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

　　14.控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费;

　　15.完成上级交办的其他工作。

　　工作职责：

　　1.对为公司领导决策提供辅助支持负责;

　　2.对公司内、外部工作关系的协调负责;

　　3.对公司经营决策的贯彻、落实负责;

　　4.对公司后勤、行政工作负责;

　　与上级的沟通方式：接受总裁的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

　　同级沟通：与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。

　　给予下级的指导：对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。

　　岗位资格要求：

　　教育背景：硕士以上学历(或同等学力)，企业管理等相关专业。

　　经验：5年以上的工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。

　　岗位技能要求：

　　专业知识：熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及相关业务知识。

　　能力与技能：较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。

篇5：集团股份公司岗位说明书编写说明

　　集团股份公司岗位说明书编写说明

　　岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部部长、税务成本管理等。

　　岗位编号的格式为SJ集团总部-部门-编号，如SM-CW-001： SM为SJ的拼音缩写;CW为财务部的拼音缩写;001代表本部门的顺序号。

　　直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部部长

　　所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。

　　岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。

　　工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。

　　工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。

　　岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。

　　岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。